Logiciel d’intérim

Un logiciel d’intérim où chaque mission figure une seule fois.

Un logiciel d’intérim doit faire plus que gérer des fiches. Il doit savoir combien de temps un intérimaire peut rester chez un client, à quelle rémunération il a droit et quelle convention s’applique. Dans alluvo, prospection, planning, contrats, heures, facture et données de paie sont rattachés à la même mission, et des agents IA font le travail de bureau entre les deux. Les règles françaises (durée maximale, égalité de traitement, DSN) sont prévues et pas encore livrées.

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En un coup d’œil alluvo

Logiciel d’intérim

Règles françaises
prévues
Contrats
générés depuis la mission
Portail client
réservation et validation
Appli intérimaires
sans app store
Facturation
heures validées
Agents IA
font le travail de bureau
Un seul système La liste de contrôle se trouve juste en dessous.

Liste de contrôle

Ce qui compte dans un logiciel d’intérim.

Sept questions à poser à chaque éditeur, nous compris. Sous chacune, vous lisez comment alluvo y répond aujourd’hui, et ce qui reste prévu pour la France.

  1. Le logiciel connaît-il le cadre de l’intérim ?

    La durée maximale de mission, le délai de carence et l’égalité de traitement se calculent mission par mission. Un logiciel d’intérim devrait les compter à partir des missions elles-mêmes et vous prévenir avant qu’un délai ne tombe. alluvo le fait aujourd’hui selon les règles allemandes ; les règles françaises (durée maximale selon le motif, délai de carence, rémunération de référence) sont prévues.

    Ce qu’alluvo contrôle aujourd’hui

  2. Le contrat naît-il de la mission ?

    Rédiger les contrats dans Word, c’est retaper des données qui figurent déjà dans le système. Dans alluvo, les documents contractuels sont générés depuis la fiche de la mission. Les modèles français, contrat de mise à disposition et contrat de mission, sont prévus.

    La mission dans alluvo

  3. Votre client réserve-t-il lui-même ?

    Les disponibilités se vendent mal au téléphone. Dans le portail client, votre client voit qui est disponible, avec la qualification et le taux de votre contrat-cadre, réserve lui-même et valide les heures plus tard au même endroit.

    Le portail client

  4. Les heures viennent-elles d’une application ?

    Les relevés d’heures papier retardent chaque facture. Dans alluvo, vos intérimaires saisissent leurs heures dans l’application ou téléversent le relevé signé en photo, et la validation par le client a des délais et des relances.

    Relevés d’heures numériques

  5. L’heure devient-elle une facture ?

    Dans alluvo, les heures validées et le taux du contrat-cadre alimentent le cycle de facturation. Un export vers la comptabilité française et la paie avec DSN sont prévus ; aujourd’hui, les factures sortent au format PDF et en export générique.

    Facturation et relances

  6. Le logiciel trouve-t-il de nouveaux clients ?

    Le CRM se trouve dans le même système que vos missions. Le radar de prospection pour la France, à partir des offres d’emploi de France Travail, est prévu ; les séquences de relance, elles, partent déjà depuis alluvo.

    Le CRM pour agences d’intérim

  7. Combien coûte l’entrée ?

    Dans alluvo, vous payez un prix par intérimaire en mission et par mois, tous modules compris. Les intérimaires sans mission, les candidats et les utilisateurs ne coûtent rien, et il n’y a pas de minimum. L’onboarding avec configuration, reprise de vos données et formation est gratuit en cas de paiement annuel.

    Prix et calculateur

Au quotidien

Trois raisons pour lesquelles les agences changent de logiciel.

  1. Mit alluvo 01

    La mission est un seul dossier.

    Dans alluvo, client, contrat-cadre, planning, heures et facture sont rattachés à la même mission. La facturation calcule avec le taux du contrat-cadre et les heures que votre client a validées.

    Appartient au passé

    La mission vit dans cinq programmes. Chacun avec un état différent.

    Le client est dans le CRM, le contrat dans Word, le planning dans Excel, les heures sur papier et la paie chez le cabinet comptable. Chaque modification de la mission est retapée quatre fois.

    La conséquenceLe taux est modifié dans le contrat, pas dans la facture. Votre client s’en aperçoit le premier, et vous émettez un avoir.

  2. Mit alluvo 02

    alluvo reprend le travail de bureau.

    Les documents naissent de la mission, les heures arrivent de l’application, et les questions de vos intérimaires passent par l’application plutôt que par le téléphone de l’agence. Votre équipe s’occupe des clients et des intérimaires.

    Appartient au passé

    Le back-office grossit avec chaque client. La marge, non.

    Plus de missions, c’est plus de contrats, plus de relevés d’heures et plus de questions. Vous recrutez donc au back-office, et tant que la nouvelle recrue n’est pas formée, les autres font des heures en plus.

    La conséquenceLe back-office grossit plus vite que le chiffre d’affaires. Ce que rapporte le client supplémentaire, le poste supplémentaire le consomme.

  3. Mit alluvo 03

    La facture suit l’heure validée.

    Vos intérimaires saisissent leurs heures dans l’application, votre client les valide dans le portail client, et la facturation calcule avec exactement ces heures. Vous facturez au plus près et pouvez éviter ou réduire l’affacturage.

    Appartient au passé

    La facture attend les relevés d’heures. L’argent attend la facture.

    En fin de mois, des relevés manquent, et sans heures, aucune facture ne part. Les salaires, eux, sont payés depuis longtemps.

    La conséquenceVous avancez les salaires pendant des semaines. Quand la trésorerie se tend, l’affacturage prend le relais et prélève ses frais.

Les modules

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Les règles derrière.

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Faites le calcul vous-même.

Questions

Questions sur le logiciel d’intérim.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’intérim ?

Un logiciel qui reproduit les processus d’une agence d’intérim : clients et commandes, intérimaires et candidats, missions et contrats, heures, factures et données de paie. Ce qui le distingue d’un logiciel RH ou CRM généraliste, c’est la mise à disposition : durée maximale, égalité de traitement et convention se calculent au niveau de la mission. Pour la France, ces règles sont prévues dans alluvo.

Combien coûte alluvo ?

Un prix par intérimaire en mission et par mois, tous modules compris, moins cher en paiement annuel. Les intérimaires sans mission, les candidats et les utilisateurs ne coûtent rien. L’onboarding est gratuit en paiement annuel, et ponctuellement payant en paiement mensuel. Tous les chiffres et un calculateur figurent sur la page Tarifs.

Pouvons-nous reprendre nos données de l’ancien système ?

Oui. La reprise de vos données depuis l’ancien système fait partie de l’onboarding. Après l’import, alluvo contrôle les doublons, les formats approximatifs et les informations manquantes, et vous soumet ce qui ne se corrige pas automatiquement. Les importeurs prêts à l’emploi pour les logiciels français ne sont pas encore livrés.

alluvo fonctionne-t-il avec la comptabilité et la paie en France ?

Pas encore. Les factures sortent aujourd’hui en PDF et en export générique ; l’export vers la comptabilité française, la paie avec DSN et le bulletin de paie sont prévus. Le calcul de la paie reste donc dans votre logiciel de paie.

Où sont mes données ?

alluvo fonctionne chez Amazon Web Services à Francfort-sur-le-Main, serveurs et stockage se trouvent en Allemagne. Pour les tâches d’IA, les contenus nécessaires sont transmis à Anthropic et OpenAI sous clauses contractuelles types. Le contrat de sous-traitance (accord de traitement des données) en fait foi.

Dois-je réserver les modules un par un ?

Non. Tous les modules sont compris dans le prix par intérimaire en mission. Ce qu’ils contiennent figure sur la page Tarifs.

Voir est plus simple que lire.

Commencez gratuitement ou réservez 20 minutes : nous vous montrons alluvo sur des processus réels.

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