Votre agence. À la voix.

Ce que vous savez sur une entreprise ou un contact, réuni à partir des données de base, de la chronologie, des opportunités et des contrats.

„Que savons-nous sur Musterkunde GmbH ?“

Qui est sans mission aujourd’hui et dont la mission se termine bientôt, triés par urgence.

„Qui est actuellement sans mission ?“

Un briefing pour un entretien précis : situation du client, échanges précédents, contrats, opportunités ouvertes, ordre du jour et questions.

„Préparez l’appel avec l’entreprise Musterkunde GmbH.“

Saisit entièrement la demande d’un client (poste, période, lieu, conditions) et tient à jour ses services au passage.

„Nouveau besoin à la clinique : deux aides-soignants à partir du 1er.“

Pipeline, prévision pondérée, performance des BDR et revue du pipeline, ainsi que la répartition du travail de recherche et d’approche.

„Montrez-moi la prévision du trimestre.“

Taux d’occupation, missions qui se terminent, besoins ouverts, trous dans le planning et retard sur les heures, dans une seule vue.

„Donnez-moi la vue d’ensemble du planning pour cette semaine.“

Rendez-vous, tâches à échéance, réponses de la prospection et tout ce qui bloque dans le pipeline, en une vue d’ensemble pour démarrer la journée.

„Qu’est-ce qui est prévu aujourd’hui ?“

Définit quels segments et quels décideurs vous correspondent, et vérifie chaque lead par rapport à ce profil.

„Vérifiez ce lead par rapport à notre profil client idéal.“

Récupère le numéro direct, la fonction et l’orthographe à partir des e-mails, signatures et notes, et montre chaque modification avant confirmation.

„Enrichissez les contacts à partir des derniers e-mails.“

Note qu’une entreprise recrute, se développe, a obtenu un financement ou a changé de direction.

„L’entreprise a ouvert un nouveau site.“

Créer les contrats-cadres et contrats de mission et les faire passer par leurs étapes, envoyer l’avis de mise à disposition selon le § 11 de la loi allemande sur le travail temporaire (les contrats français sont prévus), définir les périodes de facturation et les comptes de facturation.

„Créez le contrat de mission pour la clinique.“

Vérifier, valider, retirer et corriger les heures soumises, avec validation partielle si un seul jour est contesté.

„Quels relevés d’heures attendent une validation ?“

Rapproche les intérimaires sans mission des clients avec lesquels un contrat-cadre existe et crée les contrats de mise à disposition en brouillon.

„Proposez les intérimaires disponibles à nos clients sous contrat-cadre.“

Un message à un salarié, via l’application pour les intérimaires ou par e-mail, dans la forme d’adresse enregistrée pour lui. La réponse revient sous forme de dossier.

„Demandez-lui ce qui s’est passé ce jour-là.“

Envoyer le questionnaire du personnel, reprendre les réponses dans les données de base, enregistrer les coordonnées bancaires et le contact d’urgence, activer l’accès à l’application pour les intérimaires.

„Intégrez la nouvelle aide-soignante.“

Transforme vos notes ou une transcription en entrée dans le CRM, crée les tâches de suivi et rédige l’e-mail de relance.

„Voici mes notes de l’appel : faites le suivi.“

Cherche des entreprises adaptées à un intérimaire précis (selon le trajet, le profil client idéal et les signaux du marché) et livre une présélection.

„Qui pourrait convenir pour M. Weber ?“

Saisir un arrêt maladie, des congés et une absence non rémunérée, classer le certificat médical, et vérifier avant cela le solde de congés.

„Enregistrez l’arrêt maladie de Mme Aydin.“

Crée un lien de rendez-vous, règle les horaires et les règles, et le répare s’il ne propose plus de créneaux.

„Mon lien de rendez-vous n’affiche aucun créneau.“

Terminer la configuration initiale pas à pas : le skill parcourt chaque étape d’intégration ouverte et la traite directement ou vous envoie le lien vers le bon réglage.

„Que manque-t-il encore dans notre configuration ?“

Récupère votre lien de rendez-vous existant, l’envoie ou donne le code d’intégration pour le site web.

„Envoyez-moi mon lien de rendez-vous.“

Le point d’entrée : montre quels déroulements existent dans votre organisation et mène au bon. Aussi pour les questions sur les droits et les validations.

„Que savez-vous faire ?“

Inscrit des entreprises qualifiées dans une séquence et suit chaque inscription : suspendre, reprendre, retirer.

„Inscrivez ces cinq entreprises dans la séquence.“

Met en avant un intérimaire sans mission précis, de la recherche jusqu’à l’e-mail prêt à envoyer, en expliquant pourquoi il convient à cette entreprise.

„Vendez-moi ce candidat.“

Fournit en CSV les offres, employeurs ou titulaires d’autorisation copiés, lorsque vous demandez expressément un fichier.

„Exportez-moi la liste des employeurs en CSV.“

Montre, à partir des données de l’agence allemande pour l’emploi, quelles entreprises du secteur publient des offres en ce moment, et les reprend dans le CRM sur demande.

„Qui recherche des soignants dans un rayon autour de Stuttgart ?“

Parcourt la copie du registre allemand des autorisations de travail temporaire : qui peut mettre du personnel à disposition dans une région, qui vient d’y apparaître, si une entreprise précise y figure.

„Quels concurrents y a-t-il dans ma région ?“

Établir le planning mensuel d’une mission, remplacer ou annuler des postes, publier, avec contrôle par rapport à la loi allemande sur la durée du travail. Le contrôle selon le droit français est prévu.

„Établissez le planning de la mission pour juin.“

Établir, envoyer, annuler et exporter des factures en facture électronique ; enregistrer paiements, escomptes, avoirs et remboursements ; lancer les relances.

„Montrez-moi les postes ouverts.“

Soumettre, rapprocher, vérifier, valider ou refuser des justificatifs et les marquer comme payés, aussi en note de frais de déplacement groupée.

„Quelles notes de frais attendent une validation ?“

Trier, transférer, déplacer et clore les dossiers de la boîte partagée, ainsi que les horaires d’ouverture, les notifications et le spam.

„Rangez la boîte de réception.“

Gérer les campagnes, groupes d’annonces, visuels et audiences, associer les formulaires de leads et vérifier le suivi dans Talent Hub.

„Comment se passent nos campagnes de recrutement ?“

Crée un agent pour des plannings, des événements de la boîte de réception ou des déroulements en plusieurs étapes, et gère les instructions qu’il reçoit.

„Configurez-moi un rapport IA hebdomadaire.“

Trouve les entreprises et contacts en double et montre, avant chaque fusion, ce qui est déplacé, ce qui entre en conflit et ce qui y est rattaché.

„Cherchez les entreprises en double et montrez-moi l’aperçu.“

Passe en revue les constats après un import ou en cours d’activité, les classe par priorité et range aussi le catalogue des rôles.

„Faites le ménage après l’import.“