La facturation commence à l’heure validée.

Dans l’intérim, la facture part des heures que votre client a validées et du taux prévu dans votre contrat-cadre. Dans alluvo, un cycle de facturation en tire les factures de la période ; vous les vérifiez et les validez. Paiements, avoirs et relances se retrouvent ensuite au même endroit.

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Module alluvo

Facturation

Factures
issues des heures validées
Envoi
à l’unité ou par lot
Relances
niveaux et pénalités de retard
Apps
2
Funktionen
6
Inclus dans
alluvo, avec tous les modules
Ein Datenmodell Fait partie de alluvo, avec les mêmes données que tous les autres modules.

Au quotidien

Trois scènes de la facturation. En fin de mois, vous les connaissez toutes les trois.

  1. Mit alluvo 01

    Le cycle de facturation établit les factures.

    Un cycle de facturation génère les factures d’une période à partir des heures validées et du taux prévu dans le contrat-cadre. Vous vérifiez, vous validez, et une correction passe par un avoir sur le même enregistrement.

    Appartient au passé

    La facture est recopiée depuis le relevé d’heures. Avec le bon taux, espérons-le.

    En fin de mois, les relevés d’heures arrivent en photos et en PDF dans la boîte mail. Quelqu’un recopie les heures dans la facture et cherche le taux horaire dans le contrat, client par client.

    La conséquenceLe client conteste une ligne, la facture est annulée puis refaite. Le temps que l’argent arrive, les 30 jours d’échéance sont devenus six semaines.

  2. Mit alluvo 02

    Les factures partent de la même source.

    alluvo exporte les factures à l’unité ou par lot, à partir des mêmes factures que le cycle de facturation a établies. La facturation électronique selon la réforme française et un export comptable pour votre expert-comptable sont prévus.

    Appartient au passé

    La facture part en PDF. Pour l’instant.

    Les factures sont faites dans Word ou dans le logiciel comptable, partent en PDF par e-mail au client puis dorment dans un dossier. Pour les clients professionnels, cela ne suffira plus très longtemps.

    La conséquenceLa France généralise la facturation électronique entre entreprises, selon un calendrier progressif. Une facture envoyée en simple PDF ne suffira plus, et vos clients attendront des factures dans le format prévu par la réforme.1

  3. Mit alluvo 03

    Les impayés se signalent d’eux-mêmes.

    Dans alluvo, les niveaux de relance forment une procédure enregistrée, et chaque nouveau cas y entre. alluvo calcule les pénalités de retard avec le taux que vous fixez une fois, et vous décidez interrupteur par interrupteur ce qui peut s’exécuter automatiquement.

    Appartient au passé

    La relance, c’est celui qui a le temps. Donc personne.

    Qui a payé, on le voit sur le relevé bancaire. Qui n’a pas payé n’apparaît que lorsque quelqu’un rapproche les impayés à la main, et en fin de mois, ce temps-là n’existe pas.

    La conséquenceLes impayés restent des semaines en souffrance, alors que les salaires doivent partir à l’heure. Les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire auxquelles vous avez droit face à vos clients professionnels, personne ne les réclame.2

Applications du module

2 Apps.
Un seul jeu de données.

Qui réserve le module dispose de toutes ses applications. Elles travaillent toutes sur le même client, le même intérimaire et la même mission : personne n’a rien à transférer de l’une à l’autre.

Contenu

Ce que contient le module.

Chaque ligne figure telle quelle dans le catalogue de prix d’alluvo, et chacune est comprise dans le prix par intérimaire en mission. Son montant est indiqué plus bas, dans la section Prix.

Factures

  • Facturation avec cycles de facturation

    Cycles de facturation, factures, paiements et avoirs.

  • Facturation avec export de facture électronique
  • Enregistrer les paiements
  • Avoirs

Relances

  • Relances

    Configurer la procédure de relance, l’automatisation et les intérêts de retard.

Autres fonctions

  • Factures clients (aperçu)

    Toute la facturation aux clients : cycles de facturation, factures, paiements, avoirs, import bancaire, relances et export des factures vers DATEV (format allemand). Aperçu, activé par alluvo.

L’IA dans le module

Dites-le à alluvo.

Avec alluvo operator, Claude ou ChatGPT font le travail dans ce module sur simple demande, avec vos droits et dans vos données. Ces phrases, quelqu’un les tape exactement comme elles sont écrites ici.

  • „Montrez-moi les postes ouverts.“

    Factures et postes ouverts · Établir, envoyer, annuler et exporter des factures en facture électronique ; enregistrer paiements, escomptes, avoirs et remboursements ; lancer les relances.

  • „Créez le contrat de mission pour la clinique.“

    Gérer les contrats · Créer les contrats-cadres et contrats de mission et les faire passer par leurs étapes, envoyer l’avis de mise à disposition selon le § 11 de la loi allemande sur le travail temporaire (les contrats français sont prévus), définir les périodes de facturation et les comptes de facturation.

  • „Quels relevés d’heures attendent une validation ?“

    Validation des heures · Vérifier, valider, retirer et corriger les heures soumises, avec validation partielle si un seul jour est contesté.

Interaction

Un module. Les mêmes données que tous les autres.

Facturation n’est pas un programme à part. Il fonctionne dans le même modèle de données, et vous le remarquez aux transitions.

Calculer gratuitement

Les calculateurs associés.

Prix

Un prix. Tous les modules.

Facturation est inclus, avec tous les autres modules. Vous payez par intérimaire en mission, quel que soit le nombre de modules utilisés.

69 €3

par intérimaire en mission et par mois

55 € en paiement annuel

Gratuit : intérimaires sans mission, candidats et utilisateurs

Calculer le prix pour votre agence

Questions

Questions sur la facturation en intérim.

Comment une facture naît-elle dans alluvo ?

D’un cycle de facturation. Il prend les heures validées d’une période et le taux horaire du contrat-cadre, puis établit les factures. Vous les vérifiez et les validez.

alluvo gère-t-il la facturation électronique française ?

Pas encore : la facturation électronique selon la réforme française est prévue. Aujourd’hui, les factures partent à l’unité ou par lot ; elles peuvent être annulées, et une correction passe par un avoir.

Comment fonctionnent les relances ?

Vous enregistrez une procédure de relance avec ses niveaux, et chaque nouvel impayé y entre. alluvo calcule les pénalités de retard avec le taux que vous fixez, et vous choisissez vous-même les étapes qui s’exécutent automatiquement.

Les factures arrivent-elles dans ma comptabilité ?

Un export comptable pour les logiciels utilisés en France est prévu. L’export actuel suit un format comptable allemand.

Puis-je saisir les paiements et les escomptes dans alluvo ?

Oui. Paiements, escomptes, avoirs et remboursements figurent comme enregistrements sur la facture. Le montant qui peut être passé en perte est limité par une valeur que vous fixez.

Combien coûte Facturation ?

Facturation ne coûte rien de plus. Il est compris, avec tous les autres modules, dans le prix unique par intérimaire en mission et par mois indiqué dans la section Prix. Calculez votre montant mensuel avec le calculateur de la page Tarifs.

Voir est plus simple que lire.

Commencez gratuitement ou réservez 20 minutes : nous vous montrons Facturation sur des processus réels.

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