Facturation intérim, directement depuis les heures.
En fin de mois, les heures validées sont déjà dans alluvo, avec le taux horaire du contrat-cadre. Le cycle de facturation en tire les factures de la période, vous vérifiez et validez. La facturation intérim commence ainsi là où le suivi des missions s’arrête.
Facturation
- Module
- Facturation
- Activable
- 1 fonction
- Inclus dans
- alluvo, avec tous les modules
En un coup d’œil
Le cycle de facturation rédige les factures. Vous les validez.
- Un cycle de facturation génère les factures d’une période à partir des heures validées.
- Factures, paiements et avoirs existent comme enregistrements côte à côte.
- Les factures partent à l’unité ou par lot. Le format de facture électronique français et le raccordement à une plateforme agréée sont prévus.
- Le montant qu’il est permis de passer en perte est plafonné par une valeur que vous fixez.
Au quotidien
Trois scènes de la facturation. L’une d’elles revient chaque mois.
-
Mit alluvo 01
Le cycle prend les heures validées.
Un cycle de facturation génère les factures d’une période à partir des heures que votre client a validées. Vous les vérifiez, les validez et les envoyez, à l’unité ou par lot.
Appartient au passé
Les heures arrivent par mail. À un moment du mois suivant.
Le premier du mois, il manque encore quatre relevés d’heures. Le client n’en a pas signé deux, un autre est une photo dans le téléphone du chargé de recrutement. La facture attend que tout soit là.
La conséquenceChaque jour de retard sur la facture repousse le paiement. Les salaires, vous les versez à l’heure quand même, de votre poche.
-
Mit alluvo 02
La facture vient de la mission.
Le cycle de facturation lit les heures validées et le taux horaire du contrat-cadre là où ils sont nés. La facture reprend les mêmes chiffres que ceux que votre client a validés dans le portail.
Appartient au passé
Le taux est ressaisi. Le bon, la plupart du temps.
Le taux horaire figure dans le contrat-cadre, les heures dans un tableau, la facture naît dans un troisième logiciel. Celui qui la rédige recopie tout à la main.
La conséquenceSi un montant ne colle pas, le client renvoie la facture et ne paie que la version corrigée.
-
Mit alluvo 03
Les postes ouverts restent attachés à la facture.
Paiements, escomptes, avoirs et passages en perte se saisissent sur la facture concernée. Le montant qu’il est permis de passer en perte est plafonné par une valeur que vous fixez, et ce qui reste ouvert est repris par la relance des impayés.
Appartient au passé
Le client règle trois factures d’un coup. Bon courage pour l’affectation.
Un virement, trois numéros de facture dans le libellé, un escompte déduit et un montant retenu pour une mission contestée. Celui qui rapproche tout cela jongle entre relevé bancaire, dossier de PDF et tableau.
La conséquenceLes postes ouverts ne sont plus justes. Le client reçoit une relance pour une facture payée, et celle qui est vraiment ouverte reste de côté.
Fonctions
Ce que vous pouvez activer.
Ces fonctions sont celles du répertoire des applications d’alluvo. Vous les activez selon vos besoins ; elles sont comprises dans le prix par intérimaire en mission.
Activable individuellement
-
Factures clients (aperçu)
Toute la facturation aux clients : cycles de facturation, factures, paiements, avoirs, import bancaire, relances et export des factures vers DATEV (format allemand). Aperçu, activé par alluvo.
L’IA dans l’application
Dites-le à alluvo.
Avec alluvo operator, Claude ou ChatGPT font le travail dans cette application sur simple demande, avec vos droits et dans vos données. Ces phrases, quelqu’un les tape exactement comme elles sont écrites ici.
-
„Montrez-moi les postes ouverts.“
Factures et postes ouverts · Établir, envoyer, annuler et exporter des factures en facture électronique ; enregistrer paiements, escomptes, avoirs et remboursements ; lancer les relances.
-
„Quels relevés d’heures attendent une validation ?“
Validation des heures · Vérifier, valider, retirer et corriger les heures soumises, avec validation partielle si un seul jour est contesté.
-
„Créez le contrat de mission pour la clinique.“
Gérer les contrats · Créer les contrats-cadres et contrats de mission et les faire passer par leurs étapes, envoyer l’avis de mise à disposition selon le § 11 de la loi allemande sur le travail temporaire (les contrats français sont prévus), définir les périodes de facturation et les comptes de facturation.
Dans le même module
Facturation. Les mêmes données.
De la facturation à la relance : ce qui transforme les heures effectuées en argent. En savoir plus sur le module
Calculer gratuitement
Les calculateurs associés.
Prix
Un prix. Tous les modules.
Facturation est inclus, avec tous les autres modules. Vous payez par intérimaire en mission, quel que soit le nombre de modules utilisés.
69 €1
par intérimaire en mission et par mois
55 € en paiement annuel
Gratuit : intérimaires sans mission, candidats et utilisateurs
Calculer le prix pour votre agenceQuestions
Questions sur la facturation en intérim.
Comment les factures à mes clients sont-elles créées dans alluvo ?
Par un cycle de facturation. Il prend, pour une période, les heures validées et le taux horaire du contrat-cadre, et en tire les factures. Vous les vérifiez, les validez et les envoyez.
alluvo peut-il créer des factures électroniques au format français ?
Pas encore. Aujourd’hui, chaque facture sort en PDF ou en export, à l’unité ou par lot pour tout le cycle. Le format de facture électronique français, les mentions légales françaises et le raccordement à une plateforme de dématérialisation partenaire sont prévus.
Que se passe-t-il si une facture était fausse ?
Vous l’annulez ou émettez un avoir. Annulation, avoir et paiements existent comme enregistrements propres à côté de la facture, si bien que chacun peut retracer plus tard ce qui s’est passé.
Puis-je définir la période de facturation par client ?
Oui. Vous fixez la période de facturation sur le contrat. Vous y indiquez aussi le compte bancaire qui figure sur la facture.
Voir est plus simple que lire.
Commencez gratuitement ou réservez 20 minutes : nous vous montrons Facturation sur des processus réels.