Fakturierung für Zeitarbeit, direkt aus den Stunden.
Am Monatsende liegen die freigegebenen Stunden schon in alluvo, mit dem Stundensatz aus dem Rahmenvertrag. Der Abrechnungslauf macht daraus die Rechnungen des Zeitraums, du prüfst und gibst frei. So beginnt die Fakturierung für Zeitarbeit dort, wo die Disposition aufhört.
Faktura
- Modul
- Faktura
- Zuschaltbar
- 1 Funktion
- Enthalten in
- alluvo, mit allen Modulen
Auf einen Blick
Der Abrechnungslauf schreibt die Rechnungen. Du gibst sie frei.
- Ein Abrechnungslauf erzeugt die Rechnungen eines Zeitraums — aus den freigegebenen Stunden, nicht aus einer zweiten Liste.
- Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften stehen als Datensätze nebeneinander, nicht als PDFs in einem Ordner.
- E-Rechnungen gehen einzeln oder im Stapel raus.
- Wie viel ausgebucht werden darf, begrenzt ein Wert, den du setzt.
Aus dem Alltag
Drei Szenen aus der Abrechnung. Eine davon kommt jeden Monat.
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Mit alluvo 01
Der Lauf nimmt die freigegebenen Stunden.
Ein Abrechnungslauf erzeugt die Rechnungen eines Zeitraums aus den Stunden, die dein Kunde freigegeben hat. Du prüfst sie, gibst sie frei und verschickst sie als E-Rechnung, einzeln oder im Stapel.
Gehört der Vergangenheit an
Die Stunden kommen per Mail. Irgendwann im Folgemonat.
Am Ersten fehlen noch vier Stundenzettel. Zwei hat der Kunde nicht unterschrieben, einer liegt als Foto im Handy des Disponenten. Die Rechnung wartet, bis alles da ist.
Die FolgeJeder Tag, den die Rechnung später rausgeht, schiebt die Zahlung nach hinten. Den Lohn zahlst du trotzdem pünktlich, aus eigener Tasche.
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Mit alluvo 02
Die Rechnung kommt aus dem Einsatz.
Der Abrechnungslauf liest die freigegebenen Stunden und den Stundensatz aus dem Rahmenvertrag dort, wo sie entstanden sind. Auf der Rechnung stehen dieselben Zahlen, die dein Kunde im Portal freigegeben hat.
Gehört der Vergangenheit an
Der Satz wird abgetippt. Meistens der richtige.
Der Stundensatz steht im Rahmenvertrag, die Stunden stehen in einer Tabelle, die Rechnung entsteht in einem dritten Programm. Wer sie schreibt, überträgt alles von Hand.
Die FolgeFehlt eine Pflichtangabe oder stimmt ein Betrag nicht, schickt der Kunde die Rechnung zurück und zahlt erst auf die korrigierte. Ohne ordnungsgemäße Rechnung kann er die Vorsteuer nicht ziehen.1
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Mit alluvo 03
Offene Posten stehen an der Rechnung.
Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Ausbuchungen erfasst du an der Rechnung, zu der sie gehören. Wie viel ausgebucht werden darf, begrenzt ein Wert, den du setzt, und was offen bleibt, übernimmt das Mahnwesen.
Gehört der Vergangenheit an
Der Kunde zahlt drei Rechnungen auf einmal. Viel Spaß beim Zuordnen.
Eine Überweisung, drei Rechnungsnummern im Verwendungszweck, Skonto abgezogen und ein Betrag für eine strittige Schicht einbehalten. Wer das zuordnet, blättert zwischen Kontoauszug, PDF-Ordner und Tabelle.
Die FolgeDie offenen Posten stimmen nicht mehr. Der Kunde bekommt eine Mahnung für eine bezahlte Rechnung, und die wirklich offene bleibt liegen.
Funktionen
Was du dazuschalten kannst.
Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.
Einzeln zuschaltbar
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Kundenrechnungen (Vorschau)
Die gesamte Rechnungsstellung an Kunden: Abrechnungsläufe, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Bankimport, Mahnwesen und DATEV-Rechnungsexport. Vorschau — wird von alluvo freigeschaltet.
Import aus zvoove
Rechnungen aus zvoove übernehmen.
Deine Ausgangsrechnungen aus zvoove kommen samt Original-PDF herüber, zugeordnet zu Kunde, Vertrag und Mitarbeiter. Umsatzauswertungen und Deckungsbeitrag sehen damit, was tatsächlich abgerechnet wurde. Beim Import meldet alluvo abweichende Sätze, fehlende Zuschläge und abweichende Stunden.
Quelle: alluvo Release-Notes v0.60.1 vom 16.09.2026 (Import der Ausgangsrechnungen aus zvoove).
KI in der App
Sag es alluvo.
Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.
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„Zeig mir die offenen Posten.“
Rechnungen und offene Posten · Rechnungen stellen, versenden, stornieren und als E-Rechnung exportieren; Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Erstattungen erfassen; Mahnungen laufen lassen.
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„Welche Stundenzettel warten auf Freigabe?“
Stundenfreigabe · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.
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„Leg den Einsatzvertrag für das Klinikum an.“
Verträge führen · Rahmen- und Einsatzverträge anlegen und durch ihre Stufen bringen, die Einsatzmitteilung nach § 11 AÜG verschicken, Abrechnungszeiträume und Rechnungskonten setzen.
Im selben Modul
Faktura. Dieselben Daten.
Vom Abrechnungslauf bis zur Mahnung: was aus geleisteten Stunden Geld macht. Mehr zum Modul
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Die passenden Rechner.
Preis
Ein Preis. Alle Module.
Faktura ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.
69 €2
je Mitarbeiter im Einsatz und Monat
55 € bei jährlicher Zahlung
Kostenlos Verleihfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer
Preis für deinen Betrieb rechnenFragen
Fragen zur Fakturierung in der Zeitarbeit.
Wie entstehen in alluvo die Rechnungen an meine Kunden?
Aus einem Abrechnungslauf. Er nimmt für einen Zeitraum die freigegebenen Stunden und den Stundensatz aus dem Rahmenvertrag und erzeugt daraus die Rechnungen. Du prüfst sie, gibst sie frei und verschickst sie.
Kann alluvo E-Rechnungen erstellen?
Ja. Jede Rechnung lässt sich als E-Rechnung exportieren, einzeln oder im Stapel für den ganzen Lauf.
Was passiert, wenn eine Rechnung falsch war?
Du stornierst sie oder stellst eine Gutschrift aus. Storno, Gutschrift und Zahlungen stehen als eigene Datensätze neben der Rechnung, sodass jeder später nachvollziehen kann, was passiert ist.
Kann ich den Abrechnungszeitraum je Kunde festlegen?
Ja. Den Abrechnungszeitraum legst du am Vertrag fest. Dort hinterlegst du auch das Bankkonto, das auf der Rechnung steht.
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