AÜG stoi w modelu danych. Nie w kalendarzu.
Kto kieruje pracowników z Polski do niemieckiego klienta, podlega niemieckiemu AÜG: według Fachliche Weisungen Bundesagentur użyczanie z państwa UE do niemieckiego klienta wymaga zezwolenia. Oprogramowanie zgodne z AÜG samo liczy terminy ze skierowań, zamiast kazać komuś wpisywać je do kalendarza. W alluvo maksymalny okres skierowania i equal pay liczą się osobno dla każdego klienta, umowa niesie to, czego wymaga ustawa, a zawiadomienie o skierowaniu ma dowód.
AÜG
- Maksymalny okres skierowania
- Blokada
- Equal pay
- Tylko z uzasadnieniem
- Klauzula drzwi obrotowych (Drehtürklausel)
- Ostrzeżenie
- Oznaczenie i konkretyzacja
- W umowie
- Informacja przed każdym skierowaniem
- Dowód
- Podanie zezwolenia
- W umowie
- Wynagrodzenie według układu zbiorowego
- W modelu danych
Wbudowane
Co alluvo sprawdza i jak rygorystycznie.
Każdy wiersz opisuje, co oprogramowanie robi dzisiaj. Pieczątka informuje, czy alluvo coś uniemożliwia, dopuszcza tylko z uzasadnieniem, czy jedynie ostrzega.
-
§ 1 ust. 1b AÜG
Blokada
Maksymalny okres skierowania
alluvo zlicza skierowanie dla każdego klienta z podpisanych skierowań i po przerwie dłuższej niż trzy miesiące liczy od nowa. Granica pochodzi z Państwa reguły układowej, w przeciwnym razie z Państwa standardu, w przeciwnym razie z ustawy. Skierowania ponad granicę nie da się ani zaplanować, ani zawrzeć jako umowy, a dwa miesiące wcześniej alluvo daje znać.
-
§ 8 ust. 4 AÜG
Tylko z uzasadnieniem
Equal pay
Roszczenie jest liczone co do dnia dla każdego skierowania, wcześniejsze skierowania u tego samego klienta się liczą. Umowa zawiera odpowiednią klauzulę na dziewięć lub piętnaście miesięcy i trafia do podpisu dopiero wtedy, gdy podstawa equal pay jest wyjaśniona.
-
§ 8 ust. 3 AÜG
Ostrzeżenie
Klauzula drzwi obrotowych (Drehtürklausel)
To, czy pracownik w ciągu sześciu miesięcy wcześniej był zatrudniony u klienta, stoi przy skierowaniu. Jeśli był, umowa wybiera wariant equal pay dla tego przypadku, a planowanie obsady widzi wskazówkę już przy przypisywaniu.
-
§ 1 ust. 1 zdania 5 i 6 AÜG
W umowie
Oznaczenie i konkretyzacja
Umowa wyraźnie określa użyczenie jako użyczenie pracowników (Arbeitnehmerüberlassung). Konkretyzacja jest osobnym dokumentem z imieniem i nazwiskiem, czynnością, miejscem pracy i okresem maksymalnym, a gdy pracownik zostaje zamieniony, powstaje na nowo.
-
§ 11 ust. 2 zdanie 4 AÜG
Dowód
Informacja przed każdym skierowaniem
Zawiadomienie o skierowaniu (Einsatzmitteilung) trafia do pracownika przed rozpoczęciem skierowania i nosi swój stan: wysłane, przeczytane, na życzenie potwierdzone. Gdy robi się ciasno, alluvo przypomina i eskaluje do planowania obsady.
-
§ 12 ust. 1 AÜG
W umowie
Podanie zezwolenia
Numer zezwolenia, organ i data są zapisane raz w ustawieniach oraz przy umowie ramowej, jeśli odbiegają. Każda umowa je wymienia, a dokument zezwolenia jest dołączony jako załącznik.
-
Układ zbiorowy GVP i dodatki branżowe
W modelu danych
Wynagrodzenie według układu zbiorowego
Grupy wynagrodzenia układu zbiorowego GVP i dodatki branżowe (Branchenzuschläge) wraz z ich stopniami są zapisane. Umowa i wariant equal pay liczą na tej podstawie, zamiast by ktoś przepisywał tabelę.
Blokada alluvo na to nie pozwala. Tylko z uzasadnieniem Człowiek zatwierdza i uzasadnia. Ostrzeżenie alluvo ostrzega, decyduje człowiek. W umowie Wzór umieszcza to w każdym dokumencie. Dowód alluvo zapisuje stan, czas i autora. W modelu danych Zapisane w systemie, a wszystkie obliczenia z tego korzystają.
Z codzienności
Dwa terminy, których nie warto trzymać w żadnym kalendarzu.
-
Mit alluvo 01
Maksymalny okres liczy się razem.
alluvo liczy ze wszystkich skierowań u tego samego klienta, rozpoznaje przerwę i zna Państwa regułę układową. Grafik nie planuje ponad granicę, a dwa miesiące wcześniej alluvo daje znać.
Należy do przeszłości
Maksymalny okres przelicza ktoś ręcznie. Jeśli o tym pamięta.
Pracownik był już raz u tego samego klienta, potem cztery tygodnie gdzie indziej, teraz znowu tam. Czy przerwa wystarcza, planowanie obsady przelicza według zeszłorocznego kalendarza.
SkutekJeśli maksymalny okres zostanie przekroczony, umowa jest nieważna, a Państwa pracownik uznawany jest za zatrudnionego u klienta.1
-
Mit alluvo 02
Zawiadomienie o skierowaniu ma stan.
Wraz z umową zawiadomienie o skierowaniu trafia do pracownika, do aplikacji. Wysłane, przeczytane, potwierdzone: stan stoi przy skierowaniu, a gdy czasu jest mało, alluvo przypomina.
Należy do przeszłości
Pracownik dowiaduje się o skierowaniu przez telefon. Kiedyś.
Skierowanie jest nagłe, pracownik dostaje telefon i rusza w drogę. Tego, że wcześniej został poinformowany na piśmie, nie da się potem wykazać.
SkutekInformacja przed każdym skierowaniem jest obowiązkiem. Jeśli jej brakuje, jest to wykroczenie, a organ pyta o to przy następnej kontroli.2
Szczerze mówiąc
Czego alluvo dzisiaj za Państwa nie robi.
Oprogramowanie, które obiecuje wszystko, na końcu żadnej rzeczy nie sprawdza dokładnie. Te punkty pozostają dziś po Państwa stronie.
- Zakazu użycia pracowników tymczasowych jako łamistrajków według § 11 ust. 5 AÜG alluvo nie sprawdza. Umowa reguluje zamianę w razie sporu zbiorowego, czy u klienta trwa strajk, alluvo nie wie.
- To, czy pracownik podlega klauzuli drzwi obrotowych, rejestruje człowiek przy skierowaniu. alluvo nie porównuje samodzielnie wcześniejszych zatrudnień u klienta.
- Kiedy wygasa Państwa zezwolenie, alluvo nie monitoruje. Pierwsze zezwolenie obowiązuje 12 miesięcy, bezterminowe staje się po trzech kolejnych latach, a wniosek o przedłużenie należy złożyć najpóźniej trzy miesiące przed wygaśnięciem. Monitorowanie tych terminów jest w planach.
- Zgłoszenia do Zoll przed rozpoczęciem każdego skierowania (§ 17b AÜG, Meldeportal Mindestlohn) alluvo jeszcze nie przygotowuje. Dane skierowania są w systemie, wypełnianie i eksport zgłoszenia są w planach.
- Okresu zaświadczenia A1 (maksymalnie 24 miesiące) i polskiej reguły 18 miesięcy w okresie 36 miesięcy u jednego pracodawcy użytkownika alluvo nie liczy. W systemie jest typ dokumentu „zaświadczenie A1”, śledzenie okresu i ostrzeżenia są w planach.
- Sprawozdania rocznego z działalności agencji w KRAZ (do 31 stycznia) alluvo jeszcze nie generuje: eksport statystyki skierowań według państw jest w planach.
Gdzie to działa
W tych aplikacjach zabezpieczenie jest aktywne.
-
Umowy
Umowa ramowa, AÜV i konkretyzacja — z tych samych danych.
- Umowy ramowe i pojedyncze umowy powstają z wzorów, które Państwo konfigurują raz.
- Konkretyzacja wisi przy umowie, do której należy, zamiast żyć jako osobny plik.
- Zawiadomienie o skierowaniu według § 11 AÜG wychodzi z tego samego procesu.
-
Planowanie zmian
Plan zaczyna się od dostępności, a nie od telefonu.
- Pracownicy sami zgłaszają dostępność na kolejny miesiąc — w oknie, które Państwo otwierają.
- Obowiązkowe weekendy i wielkości docelowe są regułami, a nie ustaleniami ustnymi.
- Dodatki stoją w planie, zanim ktoś przyjmie zmianę.
-
Zezwolenie (AÜ)
Państwa zezwolenie stoi w umowie, bo stoi w systemie.
- Numer zezwolenia, organ wydający i data wydania w jednym miejscu.
- Oświadczenie według § 12 AÜG zawiera automatycznie każda umowa o użyczenie pracowników.
- Sam dokument zezwolenia leży obok jako PDF.
-
Aplikacja dla pracowników
Jedna aplikacja. Cały stosunek pracy.
- Widok „Dzisiaj”, skierowania, grafik, konto czasu pracy, konto urlopowe i szacunek następnego wynagrodzenia.
- Zgłoszenie choroby, wniosek urlopowy, karta godzin, wydatki, akademia, baza wiedzy — wszystko z tej samej aplikacji.
- Działa w przeglądarce, instalowana bez sklepu z aplikacjami — także wtedy, gdy na skierowaniu nie ma zasięgu.
Compliance i bezpieczeństwo
Pozostałe ustawy.
Pytania
Pytania o AÜG w alluvo.
Czy alluvo zapobiega przekroczeniu maksymalnego okresu skierowania?
Tak. Skierowania ponad maksymalny okres nie da się w alluvo ani zaplanować, ani zawrzeć jako umowy. Granica pochodzi z Państwa reguły układowej, w przeciwnym razie z Państwa standardu, w przeciwnym razie z ustawy, a dwa miesiące wcześniej alluvo przekazuje wskazówkę planowaniu obsady.
Czy alluvo liczy equal pay po dziewięciu czy po piętnastu miesiącach?
Jedno i drugie. Który wariant obowiązuje, zależy od skierowania i od układu zbiorowego o dodatkach branżowych. alluvo liczy okres co do dnia i wybiera pasującą klauzulę do umowy.
Czy umowę o użyczenie pracowników można podpisać cyfrowo w alluvo?
Tak. Od 1 stycznia 2025 § 12 ust. 1 AÜG wymaga dla umowy o użyczenie formy tekstowej zamiast formy pisemnej. W alluvo Państwa klient podpisuje w przeglądarce, na papierze albo potwierdza Państwa zespół, ze stopniowanymi przypomnieniami do chwili tuż przed rozpoczęciem skierowania, a umowa jest potem zapisana jako PDF przy skierowaniu.
Jakie układy zbiorowe zna alluvo?
Zapisany jest układ zbiorowy GVP z grupami wynagrodzenia od 1 do 9 i dodatkami branżowymi, do tego TVöD VKA. Dalsze układy można założyć jako własne reguły, na przykład dla odmiennego okresu maksymalnego.
Czy polska agencja potrzebuje zezwolenia Bundesagentur, żeby kierować pracowników do Niemiec?
Tak, jeśli użycza pracowników niemieckiemu klientowi: według Fachliche Weisungen Bundesagentur użyczanie z państwa UE do niemieckiego klienta podlega zastrzeżeniu zezwolenia (FW 1.2.3). Inaczej wygląda sytuacja, gdy obie strony mają siedzibę za granicą i klient deleguje pracowników do Niemiec w ramach umowy o dzieło lub usługi (z ograniczeniem dla budownictwa). alluvo nie składa wniosku; lista kontrolna, monitorowanie terminów i zarządzanie dokumentami są w planach.
Czy alluvo śledzi zaświadczenie A1?
Jeszcze nie. Zaświadczenie A1 potwierdza, że nadal obowiązuje polskie prawo ubezpieczeń społecznych, najwyżej przez 24 miesiące; wniosek składa pracodawca przez PUE ZUS. W alluvo jest typ dokumentu „zaświadczenie A1”, ale śledzenie okresu i ostrzeżenia przed jego wygaśnięciem są w planach.
Czy polska agencja może zastosować niemiecki układ zbiorowy GVP/DGB i w ten sposób odstąpić od equal pay?
To otwarte pytanie prawne: § 8 AÜG dopuszcza odstępstwo od equal pay przez układ zbiorowy, ale czy polska agencja może zastosować ten układ przez odesłanie, wymaga opinii prawnej. alluvo ma układ GVP w systemie i liczy z nim, ale nie rozstrzyga tej kwestii prawnej.
Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać.
Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu alluvo na prawdziwych procesach.