Erlaubnis (AÜ)
Die Erlaubnis nach § 1 des deutschen AÜG verwalten. Die Schweizer Bewilligung ist in Planung.
permit
Apps
Ein System.
Viele Türen.
Die Apps für deine Personaldienstleistung: Jede App hier ist eine Tür in dasselbe System — keine Einzelteile, die du dir zusammenkaufst. Dieselben Daten, dieselbe Anmeldung, dieselbe Wahrheit: Die Stunde, die dein Mitarbeiter erfasst, ist die Stunde, die dein Kunde freigibt und die am Monatsende in der Rechnung steht. Dazwischen wird nichts exportiert und nichts abgeglichen.
36 Apps in 11 Bereichen1eine Anmeldungein Datenbestand
Modul und App
Alle 36 Apps
Bezahlt wird der Einsatz.
- Ein Modul ist ein Arbeitsbereich — Faktura, Personal & Zeit, Vertrieb. Alle Module sind im Preis je Mitarbeitenden im Einsatz enthalten.
- Eine App ist eine Arbeitsfläche darin. Im Modul Faktura sind das drei: Faktura, Mahnwesen, Buchhaltung.
- Keine Rechnung führt ein Modul oder eine App auf. Berechnet werden die Mitarbeitenden im Einsatz.
- Einzelne Funktionen — die Rapport-Freigabe im Kundenportal etwa, oder welche Kacheln in der Mitarbeitenden-App erscheinen — aktivierst du bei Bedarf.
Basis
9 Apps
Firmen, Kontakte, Aufgaben und das, was sie sauber hält. Im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten, wie jedes Modul.
In diesem Modul steckt ausserdem 1 Verbindung zu Werkzeugen, die du schon hast — unter Integrationen.
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Identitäten
Eine Firma. Ein Datensatz. Auch wenn sie an fünf Stellen auftaucht.
- Unternehmen, Kontakte, Accounts und Lieferanten liegen an einer Stelle, jede App arbeitet an denselben Sätzen.
- Standorte hängen als Accounts an der Muttergesellschaft, statt als zehn Firmen nebeneinander zu stehen.
- Im Preis je Mitarbeitenden im Einsatz enthalten, wie jedes Modul.
identities
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Wissensdatenbank
Die Antwort steht längst da. Man muss sie nur finden.
- Deine Artikel und ein Assistent, der aus ihnen antwortet.
- Mitarbeitende fragen in der App, statt im Büro anzurufen.
- Wie der Assistent antwortet und worüber er schweigt, schreibst du ihm auf.
knowledge-base
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Buchhaltung
DATEV-Kennungen und Konten für den Buchungsstapel-Export konfigurieren.
accounting
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News
Eine Nachricht ans ganze Team statt an fünf Gruppen.
- News erscheinen in der Mitarbeitenden-App und nicht im privaten Messenger.
- Ob kommentiert werden darf, entscheidest du, für alle oder je Beitrag.
- Wer gelesen hat, steht daneben.
news
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Datenqualität
Die Dublette fällt auf, bevor sie jemandem auffällt.
- Dubletten, schiefe Formatierung und fehlende Angaben werden erkannt, statt gemeldet und liegen gelassen zu werden.
- Ein Teil davon wird automatisch behoben, den Rest bekommst du als Vorfall auf den Tisch.
- Läuft mit, statt einmal im Jahr als Aufräumprojekt stattzufinden.
data-quality
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Analytics
Erkennen, was deine Website leistet, ohne Bauchweh.
- Die Auswertung deiner Website läuft in alluvo und nicht bei einem Drittanbieter.
- Drei Datenschutz-Modi: Einwilligung, Server-Fingerprint oder berechtigtes Interesse.
- Ziele festlegen und messen, statt Besuche zu zählen.
analytics
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Assistent-Workflows
Schwellenwerte, nach denen die geführten Workflows des Assistenten entscheiden.
operator-skills
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Markenidentität
Die KI schreibt in deiner Sprache und nicht in ihrer eigenen.
- Tonalität, Persönlichkeit und Mission legst du einmal fest, und jede Nachricht folgt dieser Vorgabe.
- Du oder Sie wird je Kontakt festgelegt und nicht je nach Laune.
- Begriffe, die du nicht lesen willst, kommen nicht vor.
brand-identity
Firmen und Ansprechpartner pflegen, Signale auswerten und Kampagnen fahren.
In diesem Modul steckt ausserdem 1 Verbindung zu Werkzeugen, die du schon hast — unter Integrationen.
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Lead-Radar
Wer Personal sucht, schreibt es selbst ins Netz.
- Arbeitgeber mit offenen Stellen, nach Beruf und Umkreis. Heute deckt der Lead-Radar Deutschland ab.
- Du siehst, welche Berufe ein Haus gerade ausschreibt, bevor du zum Hörer greifst.
- Treffer gehen direkt ins CRM, abtippen entfällt. Schweizer Quellen sind in Planung.
lead-radar
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Outreach
Ansprache, die läuft und nachts Pause macht.
- Interessenten laufen automatisch durch die Ansprache.
- Versendet wird nur im Zeitfenster, das du öffnest.
- Wer wann eingeschrieben ist, steht am Datensatz.
outreach
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Segmente
Die Liste, die du jeden Montag neu filterst, gibt es ab jetzt fertig.
- Filter über eine Datensatzliste speichern und benennen, statt sie jedes Mal neu zu setzen.
- Jedes Segment hat eine eigene Seite, auf die das ganze Team schaut.
- Das Segment rechnet sich bei jedem Aufruf neu, statt als Export zu veralten.
segments
Kandidaten und Bewerbungen verwalten, Stellen ausschreiben und Bewerbende dort abholen, wo sie ohnehin unterwegs sind.
In diesem Modul stecken ausserdem 3 Verbindungen zu Werkzeugen, die du schon hast — unter Integrationen.
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Bewerbungsmanagement
Von der ersten Antwort bis zur Anstellung, in einer Spur.
- Kandidat und Bewerbung sind Datensätze mit Verlauf statt Anhänge in einem Postfach.
- Wer wo im Verfahren steht, steht am Datensatz und nicht im Kopf der Person, die gerade Ferien hat.
- Was über Inserate, Empfehlungen und Kampagnen hereinkommt, landet in derselben Liste.
applicant-management
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Talent Hub
Deine Stellenbörse. Unter deiner Adresse.
- Öffentliche Jobseite unter deiner eigenen talent-Adresse.
- Bewerbungen kommen als Datensatz an statt als PDF im Postfach.
- Empfehlungsprogramm inklusive: Mitarbeitende bringen Bekannte mit.
talent-hub
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Mitarbeiterempfehlung
Deine Mitarbeitenden kennen die Leute, die du suchst.
- Empfehlungskampagnen mit eigener Zielgruppe und eigener Prämie.
- Die Prämie hängt an Stufen, die das System selbst weiterschaltet, statt an einer Erinnerung im Kalender.
- Empfehlen geht aus der Mitarbeitenden-App, die Bestenliste steht daneben.
referrals
Dienstplanung, Rahmen- und Einzelverträge sowie das Kundenportal mit Buchungen und Rapport-Freigabe.
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Kandidatenprofil
Das Profil, das der Kunde sieht, bevor er bucht.
- Direkt aus der Mitarbeiterakte erzeugt statt in Word nachgebaut.
- Als Link oder PDF verschickt. Im Kundenportal liegt es neben dem Vertrag, zu dem es gehört.
- Was ein Profil nach aussen zeigt, legt das System fest und nicht die Hektik des Moments.
candidate-profiles
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Verträge
Verträge aus eigenen Vorlagen, digital unterschrieben, am selben Datensatz.
- Verträge mit Kunden entstehen aus Vorlagen, die du selbst anlegst und pflegst.
- Digital unterschreiben lassen, ohne Ausdruck und ohne Scan. Der Vertrag hängt am Einsatz, zu dem er gehört.
- Verleihvertrag und Einsatzvertrag mit den Pflichtangaben des AVG sind in Planung.
- Nachweise liegen beim Vertrag statt in einem zweiten Ordner.
contracts
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Kundenportal
Deine Kunden buchen selbst. Auch sonntags um elf.
- Verfügbare Mitarbeitende ansehen, buchen und auf die Merkliste setzen.
- Erfasste Stunden prüfen und freigeben, im Portal statt per Mail.
- Standorte und Abteilungen pflegen deine Kunden selbst. Je Kunde freischaltbar.
client-portal
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Schichtplanung
Am Anfang des Plans steht die Verfügbarkeit statt eines Anrufs.
- Mitarbeitende reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst ein, im Fenster, das du öffnest.
- Pflicht-Wochenenden und Sollgrössen stehen als Regeln im Plan.
- Die Zuschläge, die du einrichtest, stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt.
shift-planning
Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen.
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Mitarbeitenden-App
Eine App. Das ganze Arbeitsverhältnis.
- Heute-Ansicht, Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeitkonto und Ferienkonto.
- Krankmeldung, Ferienantrag, Rapport, Auslagen, Akademie, Wissensdatenbank, alles aus derselben App.
- Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist.
- Welche Kacheln erscheinen, entscheidest du. Bis hinunter zur einzelnen Person.
employee-app
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Zeiterfassung
Stunden, die schon geprüft sind, wenn du sie brauchst.
- Erfasste Zeiten laufen ins Arbeitszeitkonto und nicht in eine zweite Tabelle.
- Die Freigabe durch den Kunden hat Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe.
- Deine Regeln stehen einmal und gelten dann für jeden Einsatz.
time-tracking
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Abwesenheiten
Krankmeldung ohne Anruf. Ferien ohne Zettel.
- Ferienantrag und Krankmeldung laufen über die App und nicht übers Telefon.
- Wann ein Arztzeugnis fällig wird, steht als Regel und nicht im Kopf der Disposition.
- Antragsfristen gelten für alle gleich, weil sie im System stehen.
absence-periods
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Erstattungen
Auslagen, die den Weg ins Büro nicht mehr brauchen.
- Mitarbeitende reichen selbst ein, welche Arten das sind, legst du fest.
- Kilometerentschädigung: einmal gesetzt, überall gerechnet.
- Fahrkostenentschädigung je Schicht, wenn du sie zahlst.
reimbursements
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Dienstrad-Leasing
Dienstrad-Verträge pro Mitarbeitendem verwalten: Rahmenverträge, Einzelabrufe, Übergabe, Laufzeitende und Austritt.
bike-leasing
Lohn
1 App
Löhne, Bankverbindungen und Lohndaten deiner Mitarbeiter.
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Lohnabrechnung
Lohnabrechnungsläufe und Lohnabrechnungen deiner Mitarbeiter.
payroll
Vom Abrechnungslauf bis zur Mahnung: was aus geleisteten Stunden Geld macht.
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Faktura
Der Abrechnungslauf schreibt die Rechnungen. Du gibst sie frei.
- Ein Abrechnungslauf erzeugt die Rechnungen eines Zeitraums aus den freigegebenen Stunden statt aus einer zweiten Liste.
- Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften stehen als Datensätze nebeneinander statt als PDFs in einem Ordner.
- Rechnungen exportierst du einzeln oder im Stapel für den ganzen Lauf.
- Wie viel ausgebucht werden darf, begrenzt ein Wert, den du setzt.
invoicing
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Mahnwesen
Offene Posten melden sich von selbst.
- Mahnstufen sind ein hinterlegtes Verfahren, neue Fälle starten darin.
- Verzugszinsen mit deinem Satz: einmal gesetzt, immer gerechnet.
- Was automatisch laufen darf und was nicht, entscheidest du je Schalter.
dunning
Prognosen, Deckungsbeitrag und die Auswertungen zu deinem Geschäft.
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Auswertungen
Die Auswertungen, die du sonst am Monatsende zusammensuchst.
- Akquise, Matching und Auslastung kommen als fertige Auswertung statt als Export zum Selberrechnen.
- Auch die eigenen Flächen zählen mit: Kundenportal und Mitarbeitenden-App.
insights
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Prognose & Deckungsbeitrag
Was der nächste Monat bringt, bevor er da ist.
- Umsatz, Stunden und Kosten als gerechnete Prognose statt als Bauchgefühl.
- Den Deckungsbeitrag siehst du am Einsatz selbst statt in einer Tabelle daneben.
- Dazu die Marktanalyse. Sie nutzt heute deutsche Marktdaten, Schweizer Daten sind in Planung.
forecasting
Tickets, Wissensdatenbank, Team-Postfächer und das WhatsApp-Postfach.
In diesem Modul stecken ausserdem 2 Verbindungen zu Werkzeugen, die du schon hast — unter Integrationen.
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Posteingang
Vier Kanäle, ein Eingang, dazu Agenten, die mitarbeiten.
- E-Mail, Chat, WhatsApp und Telefon landen als Tickets an einem Ort.
- Regeln, Zuständigkeiten und Reaktionszeiten je Postfach.
- KI-Agenten bearbeiten Tickets selbstständig, und du schaltest jeden Agenten einzeln frei.
inbox
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Web-Chat
Ein Chat, den du überall einbettest, mit dem Agenten, der dorthin gehört.
- Ein Snippet auf deiner Website, im Talent Hub und auf Landingpages.
- Jede Einbettung ist ein eigener Kanal mit eigenem Agenten: Kandidierende treffen einen anderen als Interessenten.
- Welche Domains den Chat laden dürfen, entscheidest du.
- Was hereinkommt, wird zum Ticket im Posteingang.
web-chat
KI & Automatisierung
3 Apps
KI-Nachbearbeitung, Agenten und Workflows — in jedem Modul enthalten.
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Studio
Die Werkbank für deine Agenten.
- Agenten bauen, ihnen Anweisungen geben und einsetzen, alles an einer Stelle.
- Die Anweisung ist kein Textfeld: rund zwanzig Blöcke mit verschiedenen Eigentümern, und an jedem steht, wem er gehört.
- Jeder Lauf ist nachlesbar: was der Agent getan hat, worauf er sich gestützt hat, was er gelassen hat.
studio
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KI
Die KI arbeitet nach. Du sagst ihr, wie weit.
- Anrufe, Notizen und Termine werden automatisch nachbereitet.
- Welche Dokumente von Mitarbeitenden der Assistent verschicken darf, steht als Liste.
- Was an Zeit und Kosten gespart wurde, rechnet sie nach deinem Kostenmodell aus.
ai
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Workflows
Automatisieren, ohne eine KI zu fragen.
- Auslöser und Schritte, die du selbst zusammenstellst.
- Läuft ohne KI-Agenten, für alles, was immer gleich abläuft und keine Abwägung braucht.
workflows
Fuhrpark & Ausstattung
2 Apps
Fahrzeuge, Ausstattung, Führerscheine und Prüfungen — gehört zu Personal & Zeit.
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Fuhrpark
Die Führerausweiskontrolle, die von selbst wiederkommt.
- Wiederkehrende Führerausweisprüfung mit einem Pool interner Prüfender.
- Kilometerstände fragt alluvo ab, damit das Büro nicht hinterhertelefonieren muss.
- Die Nutzungshinweise stehen dort, wo die Fahrerin ihr Fahrzeug sieht.
fleet
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Ausstattung
Wer hat den Schlüssel? Steht im System.
- Geräte, Hardware, Werkzeug und Schlüssel sind Datensätze mit einem Besitzer.
- Was ausgegeben wurde, hängt an der Person und fällt beim Austritt auf.
- Dieselbe Mechanik wie beim Fuhrpark, nur ohne Räder.
inventory
Ein Datenbestand
Ein Haus. Keine Übergabe.
Der übliche Weg: je Aufgabe ein eigenes Programm, je Programm eine eigene Datenbank — und dazwischen Exporte, Importe und ein Abgleich, den freitags jemand von Hand macht. Diesen Zwischenraum gibt es in alluvo nicht, weil es nur ein DatenmodellEin Datenmodell heisst: Kunde, Mitarbeiter, Einsatz und Stunde existieren genau einmal — nicht einmal je Programm. Jede App liest und schreibt denselben Datensatz, statt eine eigene Kopie zu führen. gibt.
Deshalb ist eine neue App hier kein weiteres Programm, das deine Daten erst kennenlernen muss, sondern eine weitere Oberfläche auf Daten, die längst da sind. Du schaltest kein Paket frei. Du machst eine Tür auf.
Hinter jeder Tür steht schon alles.
Mach die erste Tür auf.
Leg kostenlos los — oder buch dir 20 Minuten. Dann gehen wir gemeinsam durch, welche App bei dir zuerst dran ist und was danach von allein kommt.