Spesenabrechnung ohne Umschlag voller Belege.
Die Tankquittung von Dienstag reist in einer Jackentasche mit, bis sie irgendwann im Büro ankommt. Mit der Spesenabrechnung in alluvo reichen deine Mitarbeitenden Auslagen und Kilometer in der App ein, und du prüfst, gibst frei und zahlst aus. Welche Arten sie einreichen dürfen und mit welcher Kilometerentschädigung gerechnet wird, legst du einmal fest.
Erstattungen
- Modul
- Personal & Zeit
- Zuschaltbar
- 3 Funktionen
- Enthalten in
- alluvo, mit allen Modulen
Auf einen Blick
Auslagen, die den Weg ins Büro nicht mehr brauchen.
- Mitarbeitende reichen selbst ein, welche Arten das sind, legst du fest.
- Kilometerentschädigung: einmal gesetzt, überall gerechnet.
- Fahrkostenentschädigung je Schicht, wenn du sie zahlst.
Aus dem Alltag
Drei Szenen aus der Belegablage. Eine riecht nach Benzin.
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Mit alluvo 01
Der Beleg kommt am selben Tag.
Dein Mitarbeiter fotografiert den Beleg und reicht ihn in der Mitarbeitenden-App ein, sobald er ihn hat. Welche Arten von Auslagen er einreichen darf, legst du fest.
Gehört der Vergangenheit an
Die Belege kommen im Umschlag. Zum Quartalsende.
Parkbeleg, Hotelrechnung, zwei Tankquittungen: Dein Mitarbeiter sammelt, bis sich der Weg ins Büro lohnt. Eine Quittung ist unterwegs verblasst, eine andere verloren.
Die FolgeDein Mitarbeiter streckt monatelang Geld vor und bekommt einen Teil davon nie zurück. Das merkt er sich, spätestens wenn ein anderer Personaldienstleister anruft.
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Mit alluvo 02
Belege werden abgeglichen.
Der Skill «Belege und Reisekosten» gleicht eingereichte Belege ab und zeigt, was doppelt eingereicht wurde, bevor jemand freigibt. Sammelabrechnungen für Reisekosten führt er gleich mit.
Gehört der Vergangenheit an
Die Tankquittung ist zweimal eingereicht. Aufgefallen ist es keinem.
Einmal als Einzelbeleg, einmal in der Sammelabrechnung für den Monat. Geprüft haben zwei verschiedene Leute, und jeder hatte nur seinen Stapel.
Die FolgeDu erstattest denselben Betrag doppelt. Über viele Mitarbeitende und viele Monate wird daraus eine Summe, die niemand mehr zurückholt.
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Mit alluvo 03
Der Satz steht einmal im System.
Die Kilometerentschädigung setzt du einmal in alluvo, und jede eingereichte Fahrt wird damit gerechnet. Zahlst du eine Fahrkostenentschädigung je Schicht, steht auch sie als Einstellung. Die Spesenregeln des GAV sind nicht vorbelegt, den Satz trägst du selbst ein.
Gehört der Vergangenheit an
Die Kilometer rechnet jeder selbst. Jeder mit seinem eigenen Satz.
Der eine Disponent erstattet 70 Rappen je Kilometer, die andere 80 Rappen, weil der Mitarbeitende so nett gefragt hat. Aufgeschrieben ist keiner der beiden Sätze.
Die FolgeZahlt jeder, was ihm gerade einfällt, ist die Abrechnung bei keinem Mitarbeitenden nachvollziehbar, und bei einer Prüfung durch die Treuhand musst du jeden Satz einzeln erklären.
Funktionen
Was du dazuschalten kannst.
Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.
Einzeln zuschaltbar
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Sammel-Reisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnungen für einen Zeitraum gebündelt erzeugen.
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Freigeber:in
Mitarbeitende benennen vor der Einreichung eine interne Freigabeperson.
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Beleg-Assistent
Belegbasierte Prüfmaske für Auslagen-Einreichungen in der App.
KI in der App
Sag es alluvo.
Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.
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„Welche Auslagen warten auf Freigabe?“
Belege und Reisekosten · Belege einreichen, abgleichen, prüfen, freigeben oder ablehnen und als bezahlt markieren — auch als Sammelabrechnung für Reisekosten.
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„Frag ihn, was an dem Tag war.“
Mitarbeiter anschreiben · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeitenden-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück.
Im selben Modul
Personal & Zeit. Dieselben Daten.
Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen. Mehr zum Modul
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Mitarbeitenden-App
Eine App. Das ganze Arbeitsverhältnis.
- Heute-Ansicht, Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeitkonto und Ferienkonto.
- Krankmeldung, Ferienantrag, Rapport, Auslagen, Akademie, Wissensdatenbank, alles aus derselben App.
- Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist.
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Zeiterfassung
Stunden, die schon geprüft sind, wenn du sie brauchst.
- Erfasste Zeiten laufen ins Arbeitszeitkonto und nicht in eine zweite Tabelle.
- Die Freigabe durch den Kunden hat Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe.
- Deine Regeln stehen einmal und gelten dann für jeden Einsatz.
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Abwesenheiten
Krankmeldung ohne Anruf. Ferien ohne Zettel.
- Ferienantrag und Krankmeldung laufen über die App und nicht übers Telefon.
- Wann ein Arztzeugnis fällig wird, steht als Regel und nicht im Kopf der Disposition.
- Antragsfristen gelten für alle gleich, weil sie im System stehen.
Preis
Ein Preis. Alle Module.
Erstattungen ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeitenden im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.
CHF 691
je Mitarbeitenden im Einsatz und Monat
CHF 55 bei jährlicher Zahlung
Kostenlos Verleihfreie Mitarbeitende, Kandidaten und Benutzer
Preis für deinen Betrieb rechnenFragen
Fragen zur Spesenabrechnung.
Wie reichen meine Mitarbeitenden Spesen ein?
In der Mitarbeitenden-App: Auslagen und Reisekosten, mit dem Beleg dazu. Welche Arten sie einreichen dürfen, legst du in den Einstellungen fest.
Wie wird die Erstattung ausgezahlt?
Über die Auszahlungsmethoden, die du in alluvo einrichtest. Ist ein Beleg ausgezahlt, markierst du ihn als bezahlt.
Kann ich einen Beleg ablehnen oder korrigieren?
Ja. Belege prüfst du, gibst sie frei, lehnst sie ab oder korrigierst sie, einzeln oder als Sammelabrechnung für Reisekosten.
Rechnet alluvo die Kilometerentschädigung?
Ja. Du setzt den Satz einmal, und alluvo rechnet jede eingereichte Fahrt damit. Eine Fahrkostenentschädigung je Schicht lässt sich zusätzlich einstellen. Die Spesenregeln des GAV Personalverleih sind nicht hinterlegt, ihre Abbildung ist in Planung.
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