Note spese senza una busta piena di giustificativi.
Lo scontrino del carburante di martedì viaggia in una tasca della giacca finché un giorno arriva in ufficio. Con le note spese di alluvo i vostri lavoratori presentano spese e chilometri nell’app, e voi controllate, approvate e pagate. Quali tipi possono presentare e con quale tariffa chilometrica si calcola lo stabilite una volta.
Note spese
- Modulo
- Personale e presenze
- Attivabili
- 3 funzioni
- Compreso in
- alluvo, con tutti i moduli
In sintesi
Spese che non hanno più bisogno della strada fino all’ufficio.
- I lavoratori presentano da soli: quali tipi lo stabilite voi.
- Tariffa chilometrica: impostata una volta, calcolata ovunque.
- Indennità di percorrenza per turno, se la pagate.
Dalla quotidianità
Tre scene dall’archivio dei giustificativi. Una sa di benzina.
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Mit alluvo 01
Il giustificativo arriva lo stesso giorno.
Il vostro lavoratore fotografa il giustificativo e lo presenta nell’app per i lavoratori appena lo ha. Quali tipi di spese può presentare lo stabilite voi.
Appartiene al passato
I giustificativi arrivano in una busta. A fine trimestre.
Biglietto di parcheggio, fattura d’albergo, due scontrini di carburante: il vostro lavoratore raccoglie finché la strada fino all’ufficio vale la pena. Uno scontrino è sbiadito per strada, un altro perso.
La conseguenzaIl vostro lavoratore anticipa denaro per mesi e una parte non la riavrà mai. Lo ricorda, al più tardi quando chiama un’altra agenzia per il lavoro.
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Mit alluvo 02
I giustificativi vengono confrontati.
La skill per giustificativi e spese di viaggio confronta i giustificativi presentati e mostra quali sono doppi, prima che qualcuno approvi. Porta con sé anche le note spese cumulative di viaggio.
Appartiene al passato
Lo scontrino del carburante è stato presentato due volte. Non se n’è accorto nessuno.
Una volta come giustificativo singolo, una nella nota cumulativa del mese. Hanno controllato due persone diverse, e ognuna aveva solo la sua pila.
La conseguenzaRimborsate due volte lo stesso importo. Su molti lavoratori e molti mesi diventa una somma che nessuno recupera più.
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Mit alluvo 03
La tariffa sta una volta nel sistema.
La tariffa chilometrica la impostate una volta in alluvo, e ogni percorso presentato viene calcolato con quella. Se pagate un’indennità di percorrenza per turno, anche quella sta come impostazione. Il trattamento fiscale dei rimborsi per l’Italia non è coperto.
Appartiene al passato
I chilometri li calcola ognuno per conto suo. Ognuno con la sua tariffa.
Un pianificatore rimborsa 30 centesimi al chilometro, l’altra 35, perché il lavoratore l’ha chiesto gentilmente. Nessuna delle due tariffe è messa per iscritto.
La conseguenzaRimborsi diversi per lo stesso percorso creano disparità e discussioni, e nessuno sa spiegare quale tariffa valga.
Funzioni
Cosa potete attivare.
Queste funzioni si trovano esattamente così nel catalogo app di alluvo. Le attivate quando servono; sono incluse nel prezzo per lavoratore in missione.
Attivabili singolarmente
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Nota spese di viaggio cumulativa
Generare in modo raggruppato le note spese di viaggio per un periodo.
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Persona che approva
I lavoratori indicano prima della presentazione una persona interna che approva.
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Assistente giustificativi
Maschera di verifica basata sui giustificativi per le richieste di rimborso spese nell’app.
Nello stesso modulo
Personale e presenze. Gli stessi dati.
Il fascicolo del personale e tutto ciò che ogni giorno vi ruota attorno: presenze, assenze, rimborsi — e l’app con cui i vostri lavoratori se ne occupano da soli. Di più sul modulo
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App per i lavoratori
Un’app. L’intero rapporto di lavoro.
- Vista Oggi, missioni, piano turni, conto ore e saldo ferie.
- Comunicazione di malattia, richiesta ferie, fogli presenze, rimborsi, accademia, base di conoscenza: tutto dalla stessa app.
- Gira nel browser, installabile senza app store, e anche quando in missione non c’è rete.
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Rilevazione presenze
Ore già controllate quando vi servono.
- Le ore registrate confluiscono nel conto ore, non in una seconda tabella.
- L’approvazione del cliente ha termini, promemoria e un livello di escalation.
- Le vostre regole stanno una volta, e valgono poi per ogni missione.
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Assenze
Comunicazione di malattia senza telefonata. Ferie senza foglietto.
- Richiedere ferie e comunicare la malattia si fa dall’app, non al telefono.
- Da quando serve un certificato è una regola, non sta nella testa della pianificazione.
- I termini di richiesta valgono per tutti allo stesso modo, perché stanno nel sistema.
Prezzo
Un prezzo. Tutti i moduli.
Note spese è incluso, insieme a tutti gli altri moduli. Si paga per lavoratore in missione, indipendentemente da quanti moduli si usano.
69 €1
per lavoratore in missione e al mese
55 € con pagamento annuale
Gratuiti lavoratori in disponibilità, candidati e utenti
Calcolare il prezzo per la vostra aziendaDomande
Domande sulle note spese.
Come presentano le spese i miei lavoratori?
Nell’app per i lavoratori: spese e rimborsi di viaggio, con il giustificativo. Quali tipi possono presentare lo stabilite nelle impostazioni.
Come viene pagato il rimborso?
Tramite i metodi di pagamento che impostate in alluvo. Quando un giustificativo è pagato, lo segnate come pagato.
Posso rifiutare o correggere un giustificativo?
Sì. I giustificativi li controllate, li approvate, li rifiutate o li correggete, singolarmente o come nota spese cumulativa di viaggio.
alluvo calcola il rimborso chilometrico?
Sì. Impostate la tariffa una volta e alluvo calcola con quella ogni percorso presentato. Un’indennità di percorrenza per turno si può impostare in aggiunta. Le regole fiscali italiane sui rimborsi non sono coperte.
Vedere è più facile che leggere.
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