Rilevazione presenze per la somministrazione, che avviene in missione.

I vostri lavoratori registrano le ore nell’app per i lavoratori o caricano il foglio presenze firmato come foto, e il vostro cliente le approva, con termine e promemoria. In alluvo la rilevazione presenze è collegata a fascicolo del personale, conto ore e missione. Comunicazione di malattia, richiesta di ferie e spese arrivano dalla stessa app.

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Modulo alluvo

Personale e presenze

Ore
da app o foto
Malattia
dall’app per i lavoratori
Approvazione
con termine e promemoria
Apps
5
Funktionen
34
Compreso in
alluvo, con tutti i moduli
Ein Datenmodell Parte di alluvo, con gli stessi dati di ogni altro modulo.

Dalla quotidianità

Tre scene dall’ufficio del personale. La prima inizia alle sei.

  1. Mit alluvo 01

    La comunicazione di malattia arriva dall’app.

    Il vostro lavoratore si dichiara malato nell’app per i lavoratori e vi chiede anche le ferie. Quando serve il certificato è una regola nel sistema, e l’assenza sta sul fascicolo.

    Appartiene al passato

    La comunicazione di malattia arriva alle sei. Sulla segreteria.

    Poco dopo le sei un lavoratore si dichiara malato, per telefono, SMS o messaggio vocale. Chi lo sente per primo lo scrive su un foglio, e il certificato medico arriva giorni dopo per posta.

    La conseguenzaIl turno presso il cliente resta vuoto finché la pianificazione lo viene a sapere alle nove. Il cliente se ne accorge prima di voi.

  2. Mit alluvo 02

    Le ore sono registrate prima che il mese finisca.

    I vostri lavoratori registrano i tempi nell’app o caricano il foglio presenze firmato come foto o PDF. Le ore confluiscono nel conto ore, e per l’approvazione da parte del cliente ci sono termini, promemoria e un livello di escalation.

    Appartiene al passato

    I fogli presenze arrivano a fine mese. Ne manca sempre uno.

    A fine mese i fogli presenze sono sulla scrivania come carta, foto e fax. Qualcuno li ribatte, telefona al cliente per la firma mancante e cerca il foglio che il lavoratore avrebbe consegnato.

    La conseguenzaSenza ore niente fattura, e il vostro denaro arriva un mese dopo. L’orario di lavoro e le ore effettive sono dati che il Libro unico del lavoro raccoglie per ogni lavoratore.1

  3. Mit alluvo 03

    Il lavoratore lo vede da sé.

    Nell’app per i lavoratori ci sono missioni, conto ferie, conto ore. Ciò che manca lo chiede alla base di conoscenza o in chat, e un nuovo indirizzo lo aggiorna da sé.

    Appartiene al passato

    Il lavoratore chiede delle ferie. Per la terza volta questa settimana.

    Quanti giorni di ferie mi restano, come sta il mio conto ore, dove sono impiegato la prossima settimana? Ogni domanda è una telefonata, e ogni risposta qualcuno in ufficio la ricompone da due programmi.

    La conseguenzaLa pianificazione telefona invece di pianificare. E chi non riceve mai una risposta rapida passa alla prossima agenzia.

App nel modulo

5 Apps.
Un unico dato.

Chi prenota il modulo ha tutte le app che contiene. Tutte lavorano sullo stesso cliente, sullo stesso lavoratore e sulla stessa missione: per questo tra l’una e l’altra non serve riportare nulla.

Cosa include

Cosa c’è nel modulo.

Ogni riga è presente così nel listino di alluvo ed è compresa nel prezzo per lavoratore in missione. Quanto costa è indicato più sotto, nella sezione Prezzo.

Fascicolo del personale

  • Assenze

    Configurare le regole per le richieste di assenza e i certificati medici.

  • Leasing di biciclette aziendali

    Gestire i contratti di leasing delle biciclette aziendali per lavoratore: contratti quadro, richieste singole, consegna, fine del periodo e uscita.

  • API pubblica per i lavoratori

Presenze e assenze

  • Rilevazione presenze

    Regole della rilevazione presenze, conto ore e flusso di approvazione delle ore.

  • Approvazione delle ore

    Termini, promemoria ed escalation per l’approvazione da parte del cliente delle ore registrate.

  • Rimborsi

    Configurare metodi di pagamento, indennità chilometrica e diritti di invio dei lavoratori.

  • Rendiconto cumulativo delle spese di viaggio

    Generare in forma cumulativa i rendiconti delle spese di viaggio per un periodo.

  • Approvatore

    I lavoratori indicano prima dell’invio una persona interna che approva.

  • Assistente giustificativi

    Maschera di verifica basata sui giustificativi per le richieste di rimborso nell’app.

App per i lavoratori

  • App per i vostri lavoratori

    Nome dell’app, testo di benvenuto e funzioni dell’app per i lavoratori.

  • Rilevazione presenze

    I lavoratori registrano e vedono le proprie ore di lavoro nell’app.

  • Caricamento dei fogli presenze

    I lavoratori caricano i fogli presenze firmati come foto o PDF.

  • Missioni

    I lavoratori vedono nell’app le proprie missioni in corso e future.

  • Pianificazione dei turni

    I lavoratori inviano la propria disponibilità per il piano turni.

  • Caricamento del piano turni

    I lavoratori vedono come documento un piano turni caricato.

  • Gestione del profilo

    I lavoratori curano nell’app le proprie anagrafiche.

  • Base di conoscenza

    I lavoratori consultano nell’app la base di conoscenza.

  • Novità

    I lavoratori vedono nell’app le novità aziendali.

  • Chat

    I lavoratori chattano con il supporto direttamente nell’app.

  • Ticket

    I lavoratori creano e seguono nell’app i ticket di supporto.

  • Rimborsi

    I lavoratori presentano nell’app spese e rimborsi di viaggio.

  • Assenze

    I lavoratori richiedono nell’app le ferie e comunicano la malattia.

  • Cedolini

    I lavoratori vedono nell’app i propri cedolini.

  • Feedback sulla missione

    I lavoratori danno un feedback sulla propria missione.

  • Programma di segnalazione

    I lavoratori segnalano conoscenti tramite l’app.

  • Conto ferie

    I lavoratori vedono nell’app il proprio conto ferie.

  • Conto ore

    I lavoratori vedono nell’app il proprio conto ore.

  • Stima della retribuzione

    I lavoratori vedono nell’app una stima della prossima retribuzione.

  • Fasce orarie di lavoro

    I lavoratori vedono nell’app le proprie fasce orarie di lavoro pianificate.

  • Checklist

    Checklist di onboarding, offboarding e missione per lavoratori e veicoli.

  • Dominio proprio per l’app dei lavoratori

Parco veicoli e dotazioni

  • Gestire veicoli e dotazioni

    Gestione del parco veicoli: avvisi d’uso per i lavoratori, richieste del chilometraggio e controlli delle patenti.

  • Patenti e controlli

    Controllo periodico della patente con un pool di verificatori interni.

  • Dispositivi, attrezzi e chiavi

    Dispositivi, hardware, attrezzi e chiavi: chi ha cosa e quando torna.

AI nel modulo

Ditelo ad alluvo.

Con l’alluvo operator Claude o ChatGPT svolgono il lavoro in questo modulo a voce, con i vostri diritti e nei vostri dati. Queste frasi qualcuno le digita proprio come sono scritte qui.

  • „Registra la malattia della signora Aydin.“

    Registrare le assenze · Inserire malattia, ferie e assenza non retribuita, archiviare il certificato medico — e prima verificare le ferie residue.

  • „Quali fogli presenze aspettano l’approvazione?“

    Approvazione delle ore · Controllare, approvare, ritirare e correggere le ore inviate — con approvazione parziale se è contestato solo un giorno.

  • „Inserisci la nuova assistente sanitaria.“

    Onboarding dei lavoratori · Inviare il questionario del personale, riportare il ritorno nelle anagrafiche, inserire coordinate bancarie e contatto di emergenza, attivare l’accesso all’app per i lavoratori.

  • „Quali spese aspettano l’approvazione?“

    Giustificativi e spese di viaggio · Presentare, riconciliare, verificare, approvare o respingere i giustificativi e segnarli come pagati — anche come rendiconto cumulativo delle spese di viaggio.

  • „Chiedigli cosa è successo quel giorno.“

    Scrivere a un lavoratore · Un messaggio a un lavoratore, tramite l’app per i lavoratori o per mail, con la forma di cortesia memorizzata per lui. La risposta torna come pratica.

Interazione

Un modulo. Gli stessi dati di tutti gli altri.

Personale e presenze non è un programma a sé accanto agli altri. Lavora nello stesso modello di dati, e lo si nota nei passaggi.

Prezzo

Un prezzo. Tutti i moduli.

Personale e presenze è incluso, insieme a tutti gli altri moduli. Si paga per lavoratore in missione, indipendentemente da quanti moduli si usano.

69 €2

per lavoratore in missione e al mese

55 € con pagamento annuale

Gratuiti lavoratori in disponibilità, candidati e utenti

Calcolare il prezzo per la vostra azienda

Domande

Domande sulla rilevazione presenze nella somministrazione.

Come registrano le ore i lavoratori somministrati in alluvo?

Nell’app per i lavoratori, per la rispettiva missione. Chi fa firmare un foglio presenze presso il cliente lo carica come foto o PDF. Entrambi finiscono nel conto ore del lavoratore.

Come approva le ore il cliente?

Nel portale clienti. Per l’approvazione stabilite termini, promemoria e un livello di escalation. Se solo un giorno è contestato, il resto si può già approvare.

I miei lavoratori hanno bisogno di un’app dall’app store?

No. L’app per i lavoratori gira nel browser e si installa senza app store, anche per missioni senza rete. Quali schede compaiono lo decidete voi, fino alla singola persona.

Esiste un conto ore?

Sì. I tempi registrati confluiscono direttamente nel conto ore, e il vostro lavoratore vede il suo stato nell’app. Le regole della rilevazione le stabilite una volta, poi valgono per ogni missione.

Cosa fa parte del modulo oltre alla rilevazione presenze?

Il fascicolo del lavoratore, le assenze con regole per il certificato, i rimborsi con indennità chilometrica e l’app per i lavoratori. In più il parco veicoli con controllo periodico della patente.

Quanto costa Personale e presenze?

Personale e presenze non costa nulla in più. È compreso, insieme a tutti gli altri moduli, nell’unico prezzo per lavoratore in missione e al mese riportato nella sezione Prezzo. L’importo mensile si calcola con il calcolatore nella pagina dei prezzi.

Vedere è più facile che leggere.

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