Erlaubnis (AÜ)
Die Erlaubnis nach § 1 des deutschen AÜG verwalten. Für die österreichische Gewerbeberechtigung ist das in Planung.
permit
Apps
Ein System.
Viele Türen.
Die Apps für deine Personaldienstleistung: Jede App hier ist eine Tür in dasselbe System — keine Einzelteile, die du dir zusammenkaufst. Dieselben Daten, dieselbe Anmeldung, dieselbe Wahrheit: Die Stunde, die dein Mitarbeiter erfasst, ist die Stunde, die dein Kunde freigibt und die am Monatsende an deine Lohnverrechnung übergeht. Nichts wird exportiert, nichts abgeglichen, nichts doppelt gepflegt.
36 Apps in 11 Bereichen1eine Anmeldungein Datenbestand
Modul und App
Alle 36 Apps
Bezahlt wird der Einsatz.
- Ein Modul ist ein Arbeitsbereich — Faktura, Personal & Zeit, Vertrieb. Alle Module sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.
- Eine App ist eine Arbeitsfläche darin. Im Modul Faktura sind das drei: Faktura, Mahnwesen, Buchhaltung.
- Keine Rechnung führt ein Modul oder eine App auf. Berechnet werden die Mitarbeiter im Einsatz.
- Einzelne Funktionen — die Stundenfreigabe im Kundenportal etwa, oder welche Kacheln in der Mitarbeiter-App erscheinen — aktivierst du bei Bedarf.
Basis
9 Apps
Firmen, Kontakte, Aufgaben und das, was sie sauber hält. Im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten, wie jedes Modul.
In diesem Modul steckt außerdem 1 Verbindung zu Werkzeugen, die du schon hast — unter Integrationen.
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Identitäten
Eine Firma, ein Datensatz, auch wenn sie an fünf Stellen vorkommt.
- Beschäftiger, Kontakte, Accounts und Lieferanten liegen an einer Stelle. Jede App arbeitet an denselben Datensätzen.
- Standorte hängen als Accounts am Träger, statt als zehn einzelne Firmen in der Liste zu stehen.
- Im Preis je Mitarbeiter im Einsatz inbegriffen, so wie jedes Modul.
identities
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Wissensdatenbank
Die Antwort gibt es längst, sie muss nur auffindbar sein.
- Deine Artikel und ein Assistent, der aus ihnen antwortet.
- Mitarbeiter fragen in der App und rufen nicht mehr im Büro an.
- Wie der Assistent antwortet und welche Themen er auslässt, legst du selbst fest.
knowledge-base
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Buchhaltung
DATEV-Kennungen und Konten für den Buchungsstapel-Export konfigurieren.
accounting
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News
Eine Nachricht an das ganze Team statt an fünf Gruppen.
- News kommen in der Mitarbeiter-App an und nicht im privaten Messenger.
- Kommentare erlaubst du für alle News oder je Beitrag, ganz wie du willst.
- Wer es gelesen hat, siehst du direkt am Beitrag.
news
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Datenqualität
Die Dublette wird bemerkt, bevor jemand anderer sie bemerkt.
- Dubletten, schiefe Formate und fehlende Angaben werden gefunden, statt gemeldet und dann liegen gelassen.
- Einiges behebt alluvo selbst, den Rest legt es dir als Vorfall vor.
- Die Prüfung läuft laufend mit und ist kein Aufräumprojekt, das einmal im Jahr ansteht.
data-quality
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Analytics
Erkennen, was deine Website leistet, ohne Bauchweh.
- Die Auswertung deiner Website läuft in alluvo und nicht bei einem Drittanbieter.
- Drei Datenschutz-Modi stehen bereit: Einwilligung, Server-Fingerprint oder berechtigtes Interesse.
- Du definierst Ziele und misst sie, statt bloß Besuche zu zählen.
analytics
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Assistent-Workflows
Schwellenwerte, nach denen die geführten Workflows des Assistenten entscheiden.
operator-skills
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Markenidentität
Die KI schreibt in deiner Sprache und nicht in ihrer eigenen.
- Tonalität, Persönlichkeit und Mission legst du einmal fest, und jede Nachricht folgt dieser Vorgabe.
- Du oder Sie wird je Kontakt festgelegt und nicht je nach Laune.
- Wörter, die du nicht lesen willst, tauchen nie auf.
brand-identity
Firmen und Ansprechpartner pflegen, Signale auswerten und Kampagnen fahren.
In diesem Modul steckt außerdem 1 Verbindung zu Werkzeugen, die du schon hast — unter Integrationen.
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Lead-Radar
Wer Personal braucht, schreibt es selbst ins Netz.
- Arbeitgeber mit offenen Stellen, nach Beruf und Umkreis. Heute deckt der Lead-Radar Deutschland ab.
- Welche Berufe ein Haus gerade ausschreibt, weißt du schon vor dem ersten Anruf.
- Treffer gehen direkt ins CRM, abtippen entfällt. Österreichische Quellen sind in Planung.
lead-radar
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Outreach
Ansprache, die läuft und nachts Pause macht.
- Interessenten durchlaufen die Ansprache von selbst.
- Gesendet wird nur im Zeitfenster, das du freigibst.
- Am Datensatz siehst du, wer wann aufgenommen wurde.
outreach
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Segmente
Die Liste, die du jeden Montag neu filterst, liegt ab jetzt fertig da.
- Filter einer Datensatzliste speichern und benennen, statt sie jedes Mal neu zu setzen.
- Jedes Segment bekommt eine eigene Seite, die das ganze Team öffnet.
- Ein Segment rechnet bei jedem Aufruf neu und veraltet nicht wie ein Export.
segments
Kandidaten und Bewerbungen verwalten, Stellen ausschreiben und Bewerber dort abholen, wo sie ohnehin unterwegs sind.
In diesem Modul stecken außerdem 3 Verbindungen zu Werkzeugen, die du schon hast — unter Integrationen.
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Bewerbermanagement
Von der ersten Rückmeldung bis zum Dienstantritt, in einer Spur.
- Kandidat und Bewerbung sind Datensätze mit Verlauf, keine Anhänge in einem Postfach.
- Der Stand im Verfahren steht am Datensatz und nicht im Kopf der Kollegin, die gerade auf Urlaub ist.
- Bewerbungen aus Anzeigen, Empfehlungen und Kampagnen kommen in einer gemeinsamen Liste an.
applicant-management
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Talent Hub
Deine Jobbörse. Unter deiner eigenen Adresse.
- Öffentliche Jobseite auf einer eigenen talent-Adresse für dein Haus.
- Bewerbungen treffen als Datensatz ein, nicht als PDF im Postfach.
- Das Empfehlungsprogramm ist dabei: Mitarbeiter bringen Bekannte mit.
talent-hub
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Mitarbeiterempfehlung
Deine Mitarbeiter kennen die Leute, nach denen du suchst.
- Empfehlungskampagnen, jede mit eigener Zielgruppe und eigener Prämie.
- Die Prämie hängt an Stufen, die das System von selbst weiterschaltet, statt an einem Termin im Kalender.
- Empfohlen wird aus der Mitarbeiter-App, die Bestenliste steht gleich daneben.
referrals
Dienstplanung, Rahmen- und Einzelverträge sowie das Kundenportal mit Buchungen und Stundenfreigabe.
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Kandidatenprofil
Das Profil, das dein Beschäftiger sieht, bevor er bucht.
- Direkt aus der Mitarbeiterakte erzeugt und nicht in Word nachgebaut.
- Als Link oder PDF verschickt. Im Kundenportal liegt es neben dem Vertrag, zu dem es gehört.
- Was ein Profil nach außen zeigt, legt das System fest, nicht die Hektik des Moments.
candidate-profiles
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Verträge
Verträge aus eigenen Vorlagen, digital unterschrieben, am selben Datensatz.
- Verträge mit Beschäftigern entstehen aus Vorlagen, die du selbst anlegst und pflegst.
- Digital unterschreiben lassen, ohne Ausdruck und ohne Scan. Der Vertrag hängt am Einsatz, zu dem er gehört.
- Compliance-Nachweise liegen beim Vertrag, nicht in einem zweiten Ordner.
- Dienstzettel, Einsatzinformation und Überlassungsvertrag mit den Pflichtangaben des österreichischen AÜG sind in Planung.
contracts
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Kundenportal
Deine Beschäftiger buchen selbst. Auch sonntags um elf.
- Freie Mitarbeiter ansehen, buchen und auf die Merkliste setzen.
- Erfasste Stunden prüfen und freigeben, im Portal statt per Mail.
- Standorte und Abteilungen pflegen deine Beschäftiger selbst. Je Kunde freischaltbar.
client-portal
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Schichtplanung
Am Anfang des Plans steht die Verfügbarkeit, kein Anruf.
- Deine Mitarbeiter reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst ein, im Fenster, das du öffnest.
- Pflicht-Wochenenden und Sollgrößen gelten als Regeln und nicht als Absprachen.
- Die Zuschläge stehen schon im Plan, wenn jemand die Schicht annimmt.
shift-planning
Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen.
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Mitarbeiter-App
Eine App. Das ganze Dienstverhältnis.
- Heute-Ansicht, Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeitkonto und Urlaubskonto.
- Krankmeldung, Urlaubsantrag, Stundenzettel, Auslagen, Akademie, Wissensdatenbank, alles aus derselben App.
- Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist.
- Du bestimmst, welche Kacheln erscheinen, bis zur einzelnen Person.
employee-app
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Zeiterfassung
Stunden, die geprüft sind, bevor du sie brauchst.
- Erfasste Zeiten fließen ins Arbeitszeitkonto und nicht in eine zweite Tabelle.
- Die Freigabe durch den Beschäftiger hat Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe.
- Deine Regeln stehen einmal und gelten dann für jeden Einsatz.
time-tracking
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Abwesenheiten
Krankmeldung ohne Telefonat, Urlaub ohne Zettel.
- Urlaubsantrag und Krankmeldung laufen über die App und nicht übers Telefon.
- Wann eine Krankenstandsbestätigung fällig wird, steht als Regel und nicht im Kopf der Disposition.
- Antragsfristen gelten für alle gleich, denn sie stehen im System.
absence-periods
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Erstattungen
Auslagen, die nicht mehr den Weg ins Büro brauchen.
- Mitarbeiter reichen selbst ein, welche Arten das sind, legst du fest.
- Kilometersatz: einmal gesetzt, überall gerechnet.
- Fahrtkosten je Schicht, wenn du sie zahlst.
reimbursements
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Dienstrad-Leasing
Dienstrad-Verträge pro Mitarbeitendem verwalten: Rahmenverträge, Einzelabrufe, Übergabe, Laufzeitende und Austritt.
bike-leasing
Gehälter, Bankverbindungen und Lohndaten deiner Mitarbeiter.
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Lohnabrechnung
Lohnabrechnungsläufe und Lohnabrechnungen deiner Mitarbeiter.
payroll
Vom Abrechnungslauf bis zur Mahnung: was aus geleisteten Stunden Geld macht.
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Faktura
Der Abrechnungslauf stellt die Rechnungen aus. Die Freigabe bleibt bei dir.
- Ein Abrechnungslauf erstellt die Rechnungen für einen Zeitraum aus den freigegebenen Stunden, nicht aus einer zweiten Liste.
- Rechnung, Zahlung und Gutschrift sind eigene Datensätze und stehen nebeneinander, nicht verstreut in PDF-Ordnern.
- E-Rechnungen verschickst du einzeln oder gesammelt für den ganzen Lauf.
- Die Obergrenze fürs Ausbuchen legst du selbst fest.
invoicing
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Mahnwesen
Offene Posten melden sich von allein.
- Die Mahnstufen sind als Verfahren hinterlegt, und jeder neue Fall läuft darin los.
- Verzugszinsen auch über dem gesetzlichen Satz: einmal eingestellt, immer mitgerechnet.
- Pro Schalter legst du fest, was automatisch laufen darf und was nicht.
dunning
Prognosen, Deckungsbeitrag und die Auswertungen zu deinem Geschäft.
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Auswertungen
Die Auswertungen, die du sonst Ende des Monats mühsam zusammensuchst.
- Akquise, Matching und Auslastung kommen als fertige Auswertung, nicht als Export zum Selberrechnen.
- Auch die eigenen Oberflächen werden gezählt: Kundenportal und Mitarbeiter-App.
insights
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Prognose & Deckungsbeitrag
Was der kommende Monat bringt, noch bevor er beginnt.
- Umsatz, Stunden und Kosten als gerechnete Prognose, nicht als Bauchgefühl.
- Den Deckungsbeitrag siehst du am Einsatz selbst, nicht in einer Tabelle daneben.
- Dazu die Marktanalyse für den Arbeitsmarkt. Sie deckt heute Deutschland ab, Österreich ist in Planung.
forecasting
Tickets, Wissensdatenbank, Team-Postfächer und das WhatsApp-Postfach.
In diesem Modul stecken außerdem 2 Verbindungen zu Werkzeugen, die du schon hast — unter Integrationen.
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Posteingang
Vier Kanäle, ein Eingang, dazu Agenten, die mitarbeiten.
- E-Mail, Chat, WhatsApp und Telefon kommen als Tickets an einer Stelle an.
- Regeln, Zuständigkeiten und Reaktionszeiten stellst du je Postfach ein.
- KI-Agenten bearbeiten Tickets selbstständig, und du schaltest jeden Agenten einzeln frei.
inbox
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Web-Chat
Ein Chat, den du überall einbaust, mit dem Agenten, der dorthin passt.
- Ein Snippet für deine Website, den Talent Hub und deine Landingpages.
- Jede Einbettung ist ein eigener Kanal mit eigenem Agenten: Bewerber treffen einen anderen als Interessenten.
- Auf welchen Domains der Chat laden darf, legst du fest.
- Jede Anfrage, die hereinkommt, liegt als Ticket im Posteingang.
web-chat
KI & Automatisierung
3 Apps
KI-Nachbearbeitung, Agenten und Workflows — in jedem Modul enthalten.
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Studio
Die Werkstatt für deine KI-Agenten.
- Agenten bauen, ihnen Anweisungen geben und einsetzen, alles an einer Stelle.
- Die Anweisung ist mehr als ein Textfeld: rund zwanzig Blöcke mit verschiedenen Eigentümern, und bei jedem steht, wem er gehört.
- Jeder Lauf ist nachlesbar: was der Agent getan hat, worauf er sich gestützt hat und was er bleiben ließ.
studio
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KI
Die KI arbeitet nach. Du bestimmst, wie weit.
- Anrufe, Notizen und Termine werden von selbst nachbereitet.
- Welche Mitarbeiterdokumente der Assistent verschicken darf, steht auf einer Liste.
- Was an Zeit und Kosten gespart wurde, rechnet sie mit deinem Kostenmodell aus.
ai
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Workflows
Automatisieren, ohne eine KI zu bemühen.
- Auslöser und Schritte, die du selbst zusammensetzt.
- Läuft ohne KI-Agenten, für alles, was immer gleich abläuft und keine Abwägung braucht.
workflows
Fuhrpark & Ausstattung
2 Apps
Fahrzeuge, Ausstattung, Führerscheine und Prüfungen — gehört zu Personal & Zeit.
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Fuhrpark
Die Führerscheinkontrolle, die von selbst wiederkommt.
- Die Führerscheinprüfung wiederholt sich und liegt bei einem Pool interner Prüfer.
- Kilometerstände werden abgefragt, nicht nachgefragt.
- Nutzungshinweise erscheinen dort, wo der Fahrer sein Fahrzeug aufruft.
fleet
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Ausstattung
Wer den Schlüssel hat, steht im System.
- Geräte, Hardware, Werkzeug und Schlüssel sind Datensätze, und jeder hat einen Besitzer.
- Alles Ausgegebene hängt an der Person und fällt beim Austritt auf.
- Es gilt dieselbe Mechanik wie beim Fuhrpark, nur ohne Räder.
inventory
Ein Datenbestand
Ein Haus. Keine Übergabe.
Der übliche Weg: je Aufgabe ein eigenes Programm, je Programm eine eigene Datenbank — und dazwischen Exporte, Importe und ein Abgleich, den freitags jemand von Hand macht. Diesen Zwischenraum gibt es in alluvo nicht, weil es nur ein DatenmodellEin Datenmodell heißt: Kunde, Mitarbeiter, Einsatz und Stunde existieren genau einmal — nicht einmal je Programm. Jede App liest und schreibt denselben Datensatz, statt eine eigene Kopie zu führen. gibt.
Deshalb ist eine neue App hier kein weiteres Programm, das deine Daten erst kennenlernen muss, sondern eine weitere Oberfläche auf Daten, die längst da sind. Du schaltest kein Paket frei. Du machst eine Tür auf.
Hinter jeder Tür steht schon alles.
Mach die erste Tür auf.
Leg kostenlos los — oder buch dir 20 Minuten. Dann gehen wir gemeinsam durch, welche App bei dir zuerst dran ist und was danach von allein kommt.