Ein Kundenportal, in dem dein Beschäftiger selbst arbeitet.
Im alluvo-Kundenportal bucht dein Beschäftiger freie Mitarbeiter, merkt sich die, mit denen er gut gefahren ist, und gibt Stunden frei. Standorte, Abteilungen und Dienstpläne pflegt er selbst, wenn du es für ihn freischaltest. Alles davon steht in denselben Daten, mit denen deine Disposition arbeitet.
Kundenportal
- Modul
- Disposition & Verträge
- Zuschaltbar
- 5 Funktionen
- Enthalten in
- alluvo, mit allen Modulen
Auf einen Blick
Deine Beschäftiger buchen selbst. Auch sonntags um elf.
- Freie Mitarbeiter ansehen, buchen und auf die Merkliste setzen.
- Erfasste Stunden prüfen und freigeben, im Portal statt per Mail.
- Standorte und Abteilungen pflegen deine Beschäftiger selbst. Je Kunde freischaltbar.
Aus dem Alltag
Drei Szenen mit Beschäftigern. Jede kostet einen Rückruf.
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Mit alluvo 01
Dein Kunde führt die Merkliste selbst.
Im Kundenportal setzt dein Beschäftiger Mitarbeiter, mit denen er zufrieden war, auf eine Merkliste. Beim nächsten Bedarf findet er sie dort wieder und bucht im selben Portal.
Gehört der Vergangenheit an
Der Kunde will „die von letztem Mal“. Den Namen weiß er nicht mehr.
Die Stationsleitung im Landesklinikum ruft an: Sie hätte gern wieder die Pflegekraft vom Herbst, die so gut ins Team gepasst hat. Die Disposition blättert durch alte Einsätze und rät.
Die FolgeDer Beschäftiger bekommt jemand anderen, und die Pflegekraft, die er wollte, ist längst woanders verplant. Beim nächsten Bedarf erklärt er sich nicht mehr, sondern fragt einen anderen Überlasser.
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Mit alluvo 02
Standorte pflegt dein Kunde selbst.
Standorte und Abteilungen verwaltet dein Beschäftiger im Portal, freigeschaltet je Unternehmen. Was er ändert, steht in denselben Daten, aus denen deine Disposition Einsätze plant.
Gehört der Vergangenheit an
Die neue Station erfährst du von der Arbeitskraft. Am ersten Tag, an der falschen Pforte.
Dein Beschäftiger hat umgebaut, die Intensivstation liegt jetzt im Neubau und heißt anders. Er hat es der Buchhaltung gemailt, die Disposition hat es nie gesehen.
Die FolgeDeine Arbeitskraft sucht lange den Eingang, und die Schicht beginnt ohne sie. Der Beschäftiger will die verlorene Zeit nicht bezahlen, und das Gespräch darüber führst du.
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Mit alluvo 03
Dein Kunde legt den Dienstplan im Portal an.
Mit der Dienstplan-Erstellung im Kundenportal plant dein Beschäftiger direkt in alluvo. Der Plan landet dort, wo deine Disposition ihn besetzt, statt in einer Tabelle, die jemand übertragen muss. Die Prüfung gegen AZG und ARG im Dienstplan ist für Österreich in Planung.
Gehört der Vergangenheit an
Der Dienstplan kommt als Excel. Das Abtippen bleibt an dir hängen.
Gegen Monatsmitte schickt der Beschäftiger den Plan für den Folgemonat, als Tabelle mit eigenen Kürzeln. Jemand überträgt ihn Zeile für Zeile, und die dritte Änderung kommt per Mail hinterher.
Die FolgeEin Tippfehler, und eine Nachtschicht steht am falschen Tag. Deine Arbeitskraft kommt, der Beschäftiger hat sie nicht erwartet, und die Stunden will am Ende keiner bezahlen.
Funktionen
Was du dazuschalten kannst.
Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.
Einzeln zuschaltbar
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Stundenfreigabe im Portal
Kunden prüfen und geben erfasste Stunden direkt im Portal frei. Aktivierung pro Unternehmen.
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Adressen
Kunden verwalten ihre Standorte und Abteilungen im Portal. Aktivierung pro Unternehmen.
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Dienstplan-Erstellung
Kunden erstellen Dienstpläne im Portal.
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Merkliste
Kunden merken sich Mitarbeitende im Portal.
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Tagesgenaue Stundenfreigabe
Kunden geben Stunden tagesgenau statt pro Periode frei. Aktivierung pro Unternehmen.
KI in der App
Sag es alluvo.
Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.
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„Welche Stundenzettel warten auf Freigabe?“
Stundenfreigabe · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.
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„Neuer Bedarf beim Klinikum: zwei Pflegefachkräfte ab dem 1.“
Personalbedarf aufnehmen · Nimmt die Anfrage eines Kunden vollständig auf — Rolle, Zeitraum, Einsatzort, Konditionen — und pflegt dabei seine Abteilungen mit.
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„Erstell den Dienstplan für den Einsatz im Juni.“
Dienstplan führen · Monatsplan für einen Einsatz erstellen, Schichten umbesetzen oder stornieren, veröffentlichen — mit Prüfung gegen das deutsche Arbeitszeitgesetz. Die AZG-Prüfung für Österreich ist in Planung.
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„Was wissen wir über die Musterkunde GmbH?“
Kundendossier · Was ihr über ein Unternehmen oder einen Kontakt wisst, aus Stammdaten, Timeline, Chancen und Verträgen zusammengezogen.
Im selben Modul
Disposition & Verträge. Dieselben Daten.
Dienstplanung, Rahmen- und Einzelverträge sowie das Kundenportal mit Buchungen und Stundenfreigabe. Mehr zum Modul
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Kandidatenprofil
Das Profil, das dein Beschäftiger sieht, bevor er bucht.
- Direkt aus der Mitarbeiterakte erzeugt und nicht in Word nachgebaut.
- Als Link oder PDF verschickt. Im Kundenportal liegt es neben dem Vertrag, zu dem es gehört.
- Was ein Profil nach außen zeigt, legt das System fest, nicht die Hektik des Moments.
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Verträge
Verträge aus eigenen Vorlagen, digital unterschrieben, am selben Datensatz.
- Verträge mit Beschäftigern entstehen aus Vorlagen, die du selbst anlegst und pflegst.
- Digital unterschreiben lassen, ohne Ausdruck und ohne Scan. Der Vertrag hängt am Einsatz, zu dem er gehört.
- Compliance-Nachweise liegen beim Vertrag, nicht in einem zweiten Ordner.
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Schichtplanung
Am Anfang des Plans steht die Verfügbarkeit, kein Anruf.
- Deine Mitarbeiter reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst ein, im Fenster, das du öffnest.
- Pflicht-Wochenenden und Sollgrößen gelten als Regeln und nicht als Absprachen.
- Die Zuschläge stehen schon im Plan, wenn jemand die Schicht annimmt.
Kostenlos rechnen
Die passenden Rechner.
Preis
Ein Preis. Alle Module.
Kundenportal ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.
69 €1
je Mitarbeiter im Einsatz und Monat
55 € bei jährlicher Zahlung
Kostenlos Überlassungsfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer
Preis für deinen Betrieb rechnenFragen
Fragen zum Kundenportal.
Was sieht mein Kunde zu einem freien Mitarbeiter?
Qualifikation, Entfernung und den Stundensatz aus deiner Vereinbarung mit ihm. Bucht er, entsteht daraus der Vertrag. Die Einsatzinformation an die Arbeitskraft nach österreichischem AÜG ist in Planung.
Wie läuft die Stundenfreigabe im Portal?
Die Stunden, die deine Mitarbeiter erfassen, prüft dein Beschäftiger im Portal und gibt sie dort frei. Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe richtest du in der Zeiterfassung ein, und freigegebene Stunden laufen in den Abrechnungslauf. Die Lohnverrechnung für Österreich ist in Planung.
Erhält jeder Kunde alle Funktionen?
Das entscheidest du. Stundenfreigabe und die Pflege von Standorten und Abteilungen schaltest du je Unternehmen frei, sodass jeder Beschäftiger das Portal bekommt, das zu deiner Zusammenarbeit mit ihm passt.
Kann das Kundenportal unter meiner eigenen Adresse laufen?
Ja, eine eigene Domain für das Kundenportal ist möglich.
Sehen ist einfacher als lesen.
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