Inventar­verwaltung, die den Schlüssel einer Person zuordnet.

Diensthandy, Laptop, Werkzeugkoffer, Schlüssel: Jedes Stück ist in alluvo ein Datensatz mit Besitzer und Rückgabetermin. Da die Inventarverwaltung an der Person hängt, zeigt sich beim Austritt, was noch draußen ist.

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Ausstattung

Modul
Fuhrpark & Ausstattung
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App.

Auf einen Blick

Wer den Schlüssel hat, steht im System.

  1. Geräte, Hardware, Werkzeug und Schlüssel sind Datensätze, und jeder hat einen Besitzer.
  2. Alles Ausgegebene hängt an der Person und fällt beim Austritt auf.
  3. Es gilt dieselbe Mechanik wie beim Fuhrpark, nur ohne Räder.

Aus dem Alltag

Drei Szenen aus der Schublade am Empfang. Irgendwo fehlt noch ein Schlüssel.

  1. Mit alluvo 01

    Jeder Schlüssel gehört jemandem.

    Schlüssel, Geräte und Werkzeug sind in alluvo Datensätze, die einer Person zugeordnet sind. Wer was hat, steht dort und muss nicht erfragt werden.

    Gehört der Vergangenheit an

    Wer hat den Generalschlüssel? Frag herum.

    Die Ausgabe steht in einem Heft am Empfang, sofern sie jemand eingetragen hat. Wird ein Schlüssel gebraucht, geht eine Rundfrage durchs Büro.

    Die FolgeTaucht der Schlüssel nicht mehr auf, wird der Schließzylinder getauscht, bei einer Schließanlage womöglich deutlich mehr. Die Rechnung zahlst du.

  2. Mit alluvo 02

    Beim Austritt siehst du, was noch draußen ist.

    Alles Ausgegebene hängt an der Person und fällt beim Austritt auf. Die Liste liegt vor, ehe der letzte Arbeitstag vorbei ist.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Austritt ist erledigt. Das Diensthandy nicht.

    Das Personalbüro erledigt Kündigung, Dienstzeugnis und Endabrechnung. Dass Herr Huber noch ein Tablet und einen Werkzeugkoffer hat, steht in keiner dieser Unterlagen.

    Die FolgeDas Gerät bleibt verschwunden, samt der Firmendaten darauf, und für den Nachfolger wird neu gekauft.

  3. Mit alluvo 03

    Die Rückgabe wird beim Gerät vermerkt.

    Bei jedem ausgegebenen Stück hält alluvo fest, wer es hat und bis wann es zurückkommt.

    Gehört der Vergangenheit an

    Das Werkzeug kommt nach dem Einsatz wieder. Irgendwann.

    Für einen Einsatz wurde ein Messgerät ausgeborgt. Wann es zurückkommen soll, hat niemand notiert.

    Die FolgeDer nächste Einsatz braucht es, es ist nicht da, und ein zweites wird gekauft.

Im selben Modul

Fuhrpark & Ausstattung. Dieselben Daten.

Fahrzeuge, Ausstattung, Führerscheine und Prüfungen — gehört zu Personal & Zeit. Mehr zum Modul

Preis

Ein Preis. Alle Module.

Ausstattung gehört zur Plattform von alluvo und ist enthalten, zusammen mit allen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.

69 €1

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55 € bei jährlicher Zahlung

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Fragen

Häufige Fragen zur Inventarverwaltung.

Was lässt sich in der Inventarverwaltung erfassen?

Geräte, Hardware, Werkzeug und Schlüssel. Jedes Stück ist ein Datensatz mit Besitzer und Rückgabetermin.

Was geschieht mit der Ausstattung, wenn ein Mitarbeiter austritt?

Weil alles Ausgegebene an der Person hängt, fällt beim Austritt auf, was noch fehlt. Eine zweite Liste ist dafür nicht nötig.

Wie hängen Ausstattung und Fuhrpark zusammen?

Beide sind Teil des Moduls Personal & Zeit und folgen derselben Mechanik: ein Gegenstand, ein Besitzer, eine Rückgabe. Beim Fuhrpark kommen Führerscheinkontrolle und Kilometerstände hinzu.

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