Inventar­verwaltung, die weiß, wer den Schlüssel hat.

Diensthandy, Laptop, Werkzeugkoffer, Schlüssel: In alluvo ist jedes Stück ein Datensatz mit einem Besitzer und einem Termin, an dem es zurückkommt. Weil die Inventarverwaltung an der Person hängt, fällt beim Austritt auf, was noch draußen ist.

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App alluvo

Ausstattung

Modul
Fuhrpark & Ausstattung
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App.

Auf einen Blick

Wer hat den Schlüssel? Steht im System.

  1. Geräte, Hardware, Werkzeug und Schlüssel sind Datensätze mit einem Besitzer.
  2. Was ausgegeben wurde, hängt an der Person — und fällt beim Austritt auf.
  3. Dieselbe Mechanik wie beim Fuhrpark, nur ohne Räder.

Aus dem Alltag

Drei Szenen aus der Schublade am Empfang. Irgendwo liegt noch ein Schlüssel.

  1. Mit alluvo 01

    Jeder Schlüssel hat einen Besitzer.

    Schlüssel, Geräte und Werkzeug sind in alluvo Datensätze, die einer Person zugeordnet sind. Wer was hat, steht dort, statt erfragt zu werden.

    Gehört der Vergangenheit an

    Wer hat den Generalschlüssel? Frag mal rum.

    Die Ausgabe steht in einem Heft am Empfang, wenn sie jemand eingetragen hat. Wird ein Schlüssel gebraucht, geht eine Rundfrage durchs Büro.

    Die FolgeBleibt der Schlüssel verschwunden, wird der Schließzylinder getauscht, bei einer Schließanlage womöglich mehr. Die Rechnung geht an dich.

  2. Mit alluvo 02

    Der Austritt zeigt, was noch draußen ist.

    Was ausgegeben wurde, hängt an der Person und fällt beim Austritt auf. Die Liste liegt vor, bevor der letzte Arbeitstag vorbei ist.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Austritt ist abgewickelt. Das Diensthandy noch nicht.

    Das Personalbüro erledigt Kündigung, Zeugnis und Abrechnung. Dass Herr Weber noch ein Tablet und einen Werkzeugkoffer hat, steht in keiner dieser Unterlagen.

    Die FolgeDas Gerät bleibt weg, samt der Firmendaten darauf, und für den Nachfolger wird neu gekauft.

  3. Mit alluvo 03

    Die Rückgabe steht beim Gerät.

    Zu jedem ausgegebenen Stück hält alluvo fest, wer es hat und wann es zurückkommt.

    Gehört der Vergangenheit an

    Das Werkzeug kommt nach dem Einsatz zurück. Irgendwann.

    Für einen Einsatz wurde ein Messgerät verliehen. Wann es zurückkommen soll, hat niemand notiert.

    Die FolgeDer nächste Einsatz braucht es, es ist nicht da, und es wird ein zweites gekauft.

Im selben Modul

Fuhrpark & Ausstattung. Dieselben Daten.

Fahrzeuge, Ausstattung, Führerscheine und Prüfungen — gehört zu Personal & Zeit. Mehr zum Modul

Preis

Ein Preis. Alle Module.

Ausstattung gehört zur Plattform von alluvo und ist enthalten, zusammen mit allen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.

69 €1

je Mitarbeiter im Einsatz und Monat

55 € bei jährlicher Zahlung

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Fragen

Fragen zur Inventarverwaltung.

Was kann ich in der Inventarverwaltung erfassen?

Geräte, Hardware, Werkzeug und Schlüssel. Jedes Stück ist ein Datensatz mit einem Besitzer und dem Termin, an dem es zurückkommt.

Was passiert mit der Ausstattung, wenn ein Mitarbeiter austritt?

Weil alles Ausgegebene an der Person hängt, fällt beim Austritt auf, was noch nicht zurück ist. Du musst dafür keine zweite Liste führen.

Wie hängt die Ausstattung mit dem Fuhrpark zusammen?

Beide gehören zum Modul Personal & Zeit und folgen derselben Mechanik: ein Gegenstand, ein Besitzer, eine Rückgabe. Beim Fuhrpark kommen Führerscheinkontrolle und Kilometerstände dazu.

Sehen ist einfacher als lesen.

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