Una gestione delle dotazioni che sa chi ha la chiave.

Telefono di servizio, portatile, valigetta degli attrezzi, chiave: in alluvo ogni pezzo è un record con un titolare e una data di restituzione. Poiché la gestione delle dotazioni sta sulla persona, alle dimissioni salta fuori ciò che è ancora fuori.

App alluvo

Dotazioni

Un modello di dati Parte di alluvo, con gli stessi dati di ogni altra app.

In sintesi

Chi ha la chiave? Sta nel sistema.

  1. Dispositivi, hardware, attrezzi e chiavi sono record con un titolare.
  2. Ciò che è stato consegnato sta sulla persona, e salta fuori alle dimissioni.
  3. La stessa meccanica del parco veicoli, solo senza ruote.

Dalla quotidianità

Tre scene dal cassetto della reception. Da qualche parte c’è ancora una chiave.

  1. Mit alluvo 01

    Ogni chiave ha un titolare.

    Chiavi, dispositivi e attrezzi sono in alluvo record assegnati a una persona. Chi ha cosa sta lì, invece di essere chiesto.

    Appartiene al passato

    Chi ha la chiave generale? Chiedi in giro.

    La consegna sta in un quaderno alla reception, se qualcuno l’ha annotata. Quando serve una chiave, parte un giro di domande per l’ufficio.

    La conseguenzaSe la chiave resta sparita, si cambia il cilindro, e con un impianto a chiave maestra forse di più. Il conto arriva a voi.

  2. Mit alluvo 02

    Le dimissioni mostrano cosa è ancora fuori.

    Ciò che è stato consegnato sta sulla persona e salta fuori alle dimissioni. L’elenco è pronto prima che l’ultimo giorno di lavoro sia finito.

    Appartiene al passato

    Le dimissioni sono gestite. Il telefono di servizio no.

    L’ufficio del personale sbriga la pratica di uscita. Che il signor Conti abbia ancora un tablet e una valigetta di attrezzi non sta in nessuno di quei documenti.

    La conseguenzaIl dispositivo non torna, insieme ai dati aziendali che contiene, e per il successore si ricompra.

  3. Mit alluvo 03

    La restituzione sta accanto all’attrezzo.

    Per ogni pezzo consegnato alluvo registra chi ce l’ha e quando torna.

    Appartiene al passato

    Gli attrezzi tornano dopo la missione. Prima o poi.

    Per una missione è stato prestato uno strumento di misura. Quando deve tornare non l’ha annotato nessuno.

    La conseguenzaLa missione successiva ne ha bisogno, non c’è, e se ne compra un secondo.

Prezzo

Un prezzo. Tutti i moduli.

Dotazioni fa parte della piattaforma di alluvo ed è incluso, insieme a tutti i moduli. Si paga per lavoratore in missione, indipendentemente da quanti moduli si usano.

Domande

Domande sulla gestione delle dotazioni.

Cosa posso registrare nelle dotazioni?

Dispositivi, hardware, attrezzi e chiavi. Ogni pezzo è un record con un titolare e la data in cui torna.

Cosa succede alle dotazioni quando un lavoratore se ne va?

Poiché tutto ciò che è stato consegnato sta sulla persona, alle dimissioni salta fuori cosa non è ancora tornato.

Come si collegano le dotazioni al parco veicoli?

Entrambi appartengono al modulo Personale e tempo e seguono la stessa meccanica: un oggetto, un titolare, una restituzione. Nel parco veicoli si aggiungono controllo della patente e chilometri.

Vedere è più facile che leggere.

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