Ewidencja urlopów i zgłoszenie choroby bez telefonu.

Tuż po szóstej dzwoni telefon służbowy, a dzień ma już dziurę. Dzięki ewidencji urlopów w alluvo Państwa pracownicy składają wnioski urlopowe i zgłaszają chorobę w aplikacji, a zdjęcie zaświadczenia ląduje w aktach osobowych. Od kiedy zaświadczenie jest wymagane i jak wcześnie musi przyjść wniosek, stoi jako reguła w systemie. Polskie zwolnienia lekarskie (e-ZLA) i rozliczenie z ZUS są w planach.

Zacząć bezpłatnie Poznaj alluvo
Aplikacja alluvo

Nieobecności

Moduł
Personel i czas pracy
Zawarte w
alluvo, ze wszystkimi modułami
Jeden model danych Część alluvo, z tymi samymi danymi co każda inna aplikacja.

W skrócie

Zwolnienie bez telefonu. Urlop bez kartki.

  1. Wniosek urlopowy i zgłoszenie choroby idą z aplikacji, a nie przez telefon.
  2. Od kiedy wymagane jest zaświadczenie o niezdolności do pracy, stoi jako reguła — a nie w głowie dyspozytora.
  3. Terminy wniosków obowiązują wszystkich jednakowo, bo stoją w systemie.

Z codzienności

Trzy sceny z listy nieobecności. Pierwsza zaczyna się o 5:48.

  1. Mit alluvo 01

    Zgłoszenie choroby idzie z aplikacji.

    Pracownik zgłasza chorobę w aplikacji dla pracowników, a zgłoszenie stoi w tym samym systemie, w którym dyspozycja szuka zastępstwa. Zdjęcie zaświadczenia wysyła od razu.

    Należy do przeszłości

    Zgłoszenie choroby przychodzi o 5:48 na telefon służbowy. Telefon leży w biurze.

    Pracownik z poczucia obowiązku zadzwonił i nagrał się na pocztę głosową. O wpół do ósmej ktoś ją odsłuchuje, a zmiana poranna u klienta idzie już bez niego.

    SkutekKlient dowiaduje się o nieobecności z luki w obsadzie. Przy następnej potrzebie zastanawia się, czy może na Państwa liczyć.

  2. Mit alluvo 02

    Reguła zaświadczeń stoi w systemie.

    Od kiedy zaświadczenie jest wymagane, ustalają Państwo w alluvo jako regułę. Obowiązuje przy każdym zgłoszeniu choroby, bez względu na to, kto je akurat obsługuje.

    Należy do przeszłości

    Od kiedy wymagane jest zaświadczenie, wie jedna koleżanka. Dziś jej nie ma.

    Od którego dnia choroby żądają Państwo zaświadczenia, ustalili Państwo kiedyś. Dopytuje się dopiero, gdy zbliża się rozliczenie wynagrodzeń.

    SkutekRozliczają Państwo dni, do których nie ma dokumentu, i nikt nie sprawdził, którą zasadę stosować.

  3. Mit alluvo 03

    Wniosek przychodzi z aplikacji, z terminem.

    Pracownik składa wniosek urlopowy w aplikacji i widzi tam swoje konto urlopowe. Terminy wniosków stoją jako reguła w systemie, a skill „Rejestracja nieobecności” przed każdą rezerwacją sprawdza saldo urlopu.

    Należy do przeszłości

    Wniosek urlopowy leży w przegródce dyspozytorki. Ona sama jest na urlopie.

    Trzy tygodnie w sierpniu, wniosek na papierze, bez wglądu w saldo urlopu. Gdy wniosek się znajduje, lot jest zarezerwowany, a skierowanie u klienta rozplanowane.

    SkutekAlbo klientowi brakuje przez trzy tygodnie pracownika, albo spierają się Państwo z pracownikiem o urlop, który uważał za zatwierdzony.

AI w aplikacji

Proszę powiedzieć to alluvo.

Z alluvo operator Claude lub ChatGPT wykonują pracę w tej aplikacji na zawołanie, z Państwa uprawnieniami i w Państwa danych. Te zdania ktoś wpisuje dokładnie tak, jak tutaj stoją.

  • „Wpisz zwolnienie lekarskie pani Aydin.“

    Rejestrowanie nieobecności · Wpisanie zwolnienia lekarskiego, urlopu i nieobecności bezpłatnej, zapisanie zaświadczenia lekarskiego — a wcześniej sprawdzenie pozostałego urlopu.

  • „Podaj przegląd dyspozycji na ten tydzień.“

    Koordynacja dyspozycji · Wykorzystanie, wygasające skierowania, otwarte zapotrzebowania, luki w grafiku i zaległości w godzinach — w jednym przeglądzie.

  • „Zapytaj go, co się wtedy stało.“

    Pisanie do pracownika · Wiadomość do pracownika przez aplikację dla pracowników lub e-mailem, w formie zwrotu zapisanej dla niego. Odpowiedź wraca jako sprawa.

W tym samym module

Personel i czas pracy. Te same dane.

Akta osobowe i wszystko, co codziennie się z nimi wiąże: czas pracy, nieobecności, zwroty kosztów — oraz aplikacja, w której pracownicy załatwiają to sami. Więcej o module

Cena

Jedna cena. Wszystkie moduły.

Nieobecności jest w cenie, razem ze wszystkimi pozostałymi modułami. Płacą Państwo za pracownika w trakcie skierowania, niezależnie od tego, z ilu modułów Państwo korzystają.

69 €1

za pracownika w trakcie skierowania i miesiąc

55 € przy płatności rocznej

Bezpłatnie Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy

Wyliczyć cenę dla Państwa firmy

Pytania

Pytania o ewidencję urlopów.

Jak moi pracownicy składają wnioski urlopowe?

W aplikacji dla pracowników. Tam widzą też swoje konto urlopowe, zanim złożą wniosek.

Czy pracownicy mogą zgłosić chorobę w aplikacji?

Tak. Zgłoszenie choroby idzie z aplikacji do systemu, a zdjęcie zaświadczenia trafia do cyfrowych akt osobowych.

Jakie reguły mogę ustalić dla nieobecności?

Terminy wniosków urlopowych i moment, od którego wymagane jest zaświadczenie. Jedno i drugie stoi raz w systemie i obowiązuje wszystkich jednakowo.

Czy są zestawienia nieobecności?

Tak, rozszerzone zestawienia nieobecności i czasu należą do modułu i są wliczone w cenę za pracownika na skierowaniu.

Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać.

Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu Nieobecności na prawdziwych procesach.

Zacząć bezpłatnie Zobacz wszystkie aplikacje