Gestion des congés et arrêts de travail sans appel.

Peu après six heures, le téléphone de l’agence sonne, et la journée a déjà un trou. Avec la gestion des congés d’alluvo, vos intérimaires demandent des congés et déclarent un arrêt de travail dans l’application, et la photo du justificatif arrive dans le dossier du personnel. À partir de quand un justificatif est exigé et avec quel préavis une demande doit arriver, c’est une règle du système. Les règles françaises d’acquisition des congés payés sont prévues.

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Absences

Module
Personnel et temps
Inclus dans
alluvo, avec tous les modules
Un seul modèle de données Fait partie de alluvo, avec les mêmes données que toutes les autres apps.

En un coup d’œil

Arrêt de travail sans appel. Congés sans papier.

  1. Demander des congés et déclarer un arrêt de travail se fait depuis l’application.
  2. À partir de quand un justificatif est exigé est une règle du système.
  3. Les délais de demande valent pour tous, parce qu’ils sont dans le système.

Au quotidien

Trois scènes de la liste des absences. La première commence à 5 h 48.

  1. Mit alluvo 01

    L’arrêt de travail est déclaré depuis l’application.

    Votre intérimaire se déclare en arrêt dans l’application pour intérimaires, et la déclaration figure dans le même système où vos chargés de recrutement cherchent un remplaçant. Il joint tout de suite la photo du justificatif.

    Appartient au passé

    L’arrêt de travail arrive à 5 h 48 sur le portable de l’agence. Le portable est au bureau.

    Votre intérimaire a appelé consciencieusement et laissé un message vocal. À sept heures et demie, quelqu’un l’écoute : le poste du matin chez le client tourne déjà sans lui.

    La conséquenceLe client apprend l’absence par le trou dans le planning. Au prochain besoin, il se demande s’il peut compter sur vous.

  2. Mit alluvo 02

    La règle du justificatif est dans le système.

    À partir de quand un justificatif d’arrêt de travail est dû, vous le définissez comme règle dans alluvo. Elle vaut pour chaque déclaration, quelle que soit la personne qui la traite.

    Appartient au passé

    À partir de quand le justificatif est dû, une collègue le sait. Elle n’est pas là aujourd’hui.

    À partir de quel jour d’arrêt vous exigez un justificatif, vous l’avez fixé un jour. On ne relance que lorsque la paie approche.

    La conséquenceVous gérez des absences sans justificatif au dossier, parce que personne n’a vérifié à temps ce qui était arrivé.

  3. Mit alluvo 03

    La demande vient de l’application, avec un délai.

    Votre intérimaire demande ses congés dans l’application et y voit son compteur de congés. Les délais de demande sont des règles du système, et la compétence « Enregistrer une absence » vérifie le solde avant chaque réservation.

    Appartient au passé

    La demande de congés est dans le casier de la gestionnaire. Elle-même est en congé.

    Trois semaines en août, demandées sur papier, sans regard sur le solde. Quand la demande est retrouvée, le vol est réservé et la mission chez le client planifiée.

    La conséquenceSoit il manque une personne au client pendant trois semaines, soit vous vous disputez avec votre intérimaire à propos de congés qu’il croyait accordés.

L’IA dans l’application

Dites-le à alluvo.

Avec alluvo operator, Claude ou ChatGPT font le travail dans cette application sur simple demande, avec vos droits et dans vos données. Ces phrases, quelqu’un les tape exactement comme elles sont écrites ici.

  • „Enregistrez l’arrêt maladie de Mme Aydin.“

    Saisir une absence · Saisir un arrêt maladie, des congés et une absence non rémunérée, classer le certificat médical, et vérifier avant cela le solde de congés.

  • „Donnez-moi la vue d’ensemble du planning pour cette semaine.“

    Piloter le planning · Taux d’occupation, missions qui se terminent, besoins ouverts, trous dans le planning et retard sur les heures, dans une seule vue.

  • „Demandez-lui ce qui s’est passé ce jour-là.“

    Écrire à un salarié · Un message à un salarié, via l’application pour les intérimaires ou par e-mail, dans la forme d’adresse enregistrée pour lui. La réponse revient sous forme de dossier.

Dans le même module

Personnel et temps. Les mêmes données.

Le dossier du salarié et tout ce qui s’y rattache au quotidien : temps, absences, frais, et l’application dans laquelle vos intérimaires s’en occupent eux-mêmes. En savoir plus sur le module

Prix

Un prix. Tous les modules.

Absences est inclus, avec tous les autres modules. Vous payez par intérimaire en mission, quel que soit le nombre de modules utilisés.

69 €1

par intérimaire en mission et par mois

55 € en paiement annuel

Gratuit : intérimaires sans mission, candidats et utilisateurs

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Questions

Questions sur la gestion des congés.

Comment mes intérimaires demandent-ils des congés ?

Dans l’application pour intérimaires. Ils y voient aussi leur compteur de congés avant de faire la demande.

Mes intérimaires peuvent-ils déclarer un arrêt de travail dans l’application ?

Oui. La déclaration passe de l’application au système, et la photo du justificatif d’arrêt de travail va dans le dossier numérique du personnel.

Quelles règles puis-je définir pour les absences ?

Les délais de demande de congés et le moment à partir duquel un justificatif d’arrêt de travail est dû. Les deux figurent une fois dans le système et valent pour tous.

Existe-t-il des analyses sur les absences ?

Oui, des analyses étendues des absences et du temps font partie du module et sont comprises dans le prix par intérimaire en mission.

Voir est plus simple que lire.

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