Des relevés d’heures numériques, validés à temps.

En fin de mois, ce sont toujours les mêmes relevés qui manquent. Avec le relevé d’heures numérique d’alluvo, vos intérimaires saisissent leurs heures dans l’application ou téléversent le relevé signé en photo. Le client valide, avec délai et relance, et les heures alimentent le compteur d’heures.

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App alluvo

Saisie des temps

Module
Personnel et temps
Activable
1 fonction
Inclus dans
alluvo, avec tous les modules
Un seul modèle de données Fait partie de alluvo, avec les mêmes données que toutes les autres apps.

En un coup d’œil

Des heures déjà vérifiées quand vous en avez besoin.

  1. Les heures saisies alimentent directement le compteur d’heures.
  2. La validation par le client a des délais, des relances et un palier d’escalade.
  3. Vos règles sont définies une fois, puis valent pour chaque mission.

Au quotidien

Trois scènes de fin de mois. Ponctuelles comme chaque mois.

  1. Mit alluvo 01

    Les heures arrivent depuis l’application.

    Vos intérimaires saisissent leurs heures dans l’application ou téléversent le relevé signé en photo ou en PDF. En fin de mois, ce qui arriverait sinon par courrier est déjà dans le système.

    Appartient au passé

    Les relevés arrivent en fin de mois. Presque tous, en tout cas.

    Le premier du mois, il manque encore douze relevés. L’agence relance par téléphone, une partie arrive par courrier, un autre sous forme de photo prise sur le tableau de bord.

    La conséquenceTant que les heures manquent, aucune facture ne part. Chaque semaine de retard repousse votre encaissement d’une semaine.

  2. Mit alluvo 02

    La validation a un délai.

    Vous fixez des délais pour la validation par le client. alluvo relance, et si personne ne réagit, le palier d’escalade que vous avez configuré s’applique.

    Appartient au passé

    Le client valide les heures. Dès qu’il en a le temps.

    Les heures attendent la validation du client depuis dix jours. La responsable de service est en congé, son remplaçant n’est au courant de rien.

    La conséquenceLa facture attend, ou elle part sans validation et revient avec des contestations. Vous corrigez alors après coup et émettez un avoir.

  3. Mit alluvo 03

    Le compteur d’heures calcule en même temps.

    Dans alluvo, les heures saisies alimentent directement le compteur d’heures, selon les règles que vous définissez une fois. Votre intérimaire voit son solde dans l’application, le back-office voit le même.

    Appartient au passé

    Le compteur d’heures est un tableau Excel. Tenu par une seule personne.

    Heures en plus, heures en moins, report du mois précédent : tout cela figure dans un tableau que tient une collègue. Elle est en congé pour trois semaines.

    La conséquenceUn intérimaire part, et personne ne sait combien d’heures en plus sont à lui payer. Au final, vous payez ce qu’il dit, ou vous réglez l’affaire devant le conseil de prud’hommes.

Fonctions

Ce que vous pouvez activer.

Ces fonctions sont celles du répertoire des applications d’alluvo. Vous les activez selon vos besoins ; elles sont comprises dans le prix par intérimaire en mission.

Activable individuellement

  • Validation des heures

    Délais, rappels et escalade pour la validation par le client des heures saisies.

L’IA dans l’application

Dites-le à alluvo.

Avec alluvo operator, Claude ou ChatGPT font le travail dans cette application sur simple demande, avec vos droits et dans vos données. Ces phrases, quelqu’un les tape exactement comme elles sont écrites ici.

  • „Quels relevés d’heures attendent une validation ?“

    Validation des heures · Vérifier, valider, retirer et corriger les heures soumises, avec validation partielle si un seul jour est contesté.

  • „Donnez-moi la vue d’ensemble du planning pour cette semaine.“

    Piloter le planning · Taux d’occupation, missions qui se terminent, besoins ouverts, trous dans le planning et retard sur les heures, dans une seule vue.

  • „Demandez-lui ce qui s’est passé ce jour-là.“

    Écrire à un salarié · Un message à un salarié, via l’application pour les intérimaires ou par e-mail, dans la forme d’adresse enregistrée pour lui. La réponse revient sous forme de dossier.

Dans le même module

Personnel et temps. Les mêmes données.

Le dossier du salarié et tout ce qui s’y rattache au quotidien : temps, absences, frais, et l’application dans laquelle vos intérimaires s’en occupent eux-mêmes. En savoir plus sur le module

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Les calculateurs associés.

Prix

Un prix. Tous les modules.

Saisie des temps est inclus, avec tous les autres modules. Vous payez par intérimaire en mission, quel que soit le nombre de modules utilisés.

69 €1

par intérimaire en mission et par mois

55 € en paiement annuel

Gratuit : intérimaires sans mission, candidats et utilisateurs

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Questions

Questions sur le relevé d’heures numérique.

Comment mes intérimaires saisissent-ils leurs heures ?

Dans l’application pour intérimaires. Ceux qui font signer un document papier chez le client téléversent le relevé en photo ou en PDF.

alluvo lit-il les relevés d’heures manuscrits ?

Oui. alluvo lit les relevés scannés et soumet les heures à l’intérimaire dans l’application pour confirmation. Le calcul des majorations suit aujourd’hui les règles des conventions allemandes ; les règles françaises sont prévues.

Comment le client valide-t-il les heures ?

Dans le portail client, dès que vous activez la validation des heures pour lui. Délais, relances et escalade de cette validation se règlent dans le suivi des temps.

Que deviennent les heures validées ?

Elles alimentent le compteur d’heures et, avec le taux horaire du contrat-cadre, le cycle de facturation. La paie à partir des heures, avec la DSN, est prévue.

Voir est plus simple que lire.

Commencez gratuitement ou réservez 20 minutes : nous vous montrons Saisie des temps sur des processus réels.

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