Digitale Stunden­zettel, rechtzeitig freigegeben.

Am Monatsende fehlen immer dieselben Zettel. Mit dem digitalen Stundenzettel in alluvo erfassen deine Mitarbeiter ihre Zeiten in der App oder laden den unterschriebenen Zettel als Foto hoch. Der Kunde gibt frei, mit Frist und Erinnerung, und die Stunden laufen ins Arbeitszeitkonto.

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App alluvo

Zeiterfassung

Modul
Personal & Zeit
Zuschaltbar
1 Funktion
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App.

Auf einen Blick

Stunden, die schon geprüft sind, wenn du sie brauchst.

  1. Erfasste Zeiten laufen ins Arbeitszeitkonto, nicht in eine zweite Tabelle.
  2. Die Freigabe durch den Kunden hat Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe.
  3. Deine Regeln stehen einmal — und gelten dann für jeden Einsatz.

Aus dem Alltag

Drei Szenen vom Monatsende. Pünktlich wie jeden Monat.

  1. Mit alluvo 01

    Die Zeiten kommen aus der App.

    Deine Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten in der Mitarbeiter-App oder laden den unterschriebenen Stundenzettel als Foto oder PDF hoch. Am Monatsende liegt schon im System, was sonst per Post käme.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Stundenzettel kommen am Monatsende. Die meisten jedenfalls.

    Am Ersten fehlen noch zwölf Zettel. Die Disposition telefoniert hinterher, ein Teil kommt per Post, einer als Foto vom Armaturenbrett.

    Die FolgeSolange die Stunden fehlen, geht keine Rechnung raus. Jede Woche Verzug schiebt deinen Zahlungseingang um eine Woche nach hinten.

  2. Mit alluvo 02

    Die Freigabe hat eine Frist.

    Für die Kundenfreigabe legst du Fristen fest. alluvo erinnert, und reagiert niemand, greift die Eskalationsstufe, die du eingerichtet hast.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Kunde gibt die Stunden frei. Sobald er dazu kommt.

    Die Stunden liegen seit zehn Tagen beim Kunden zur Freigabe. Die Stationsleitung ist im Urlaub, ihre Vertretung weiß von nichts.

    Die FolgeDie Rechnung wartet, oder sie geht ohne Freigabe raus und kommt mit Einwänden zurück. Dann korrigierst du nachträglich und schreibst eine Gutschrift.

  3. Mit alluvo 03

    Das Arbeitszeitkonto rechnet mit.

    Erfasste Zeiten laufen in alluvo direkt ins Arbeitszeitkonto, nach den Regeln, die du einmal festlegst. Dein Mitarbeiter sieht seinen Stand in der App, das Büro sieht denselben.

    Gehört der Vergangenheit an

    Das Arbeitszeitkonto ist eine Excel-Tabelle. Gepflegt von einer Person.

    Plusstunden, Minusstunden, Übertrag aus dem Vormonat: Das alles steht in einer Tabelle, die eine Kollegin führt. Sie ist drei Wochen im Urlaub.

    Die FolgeEin Mitarbeiter kündigt, und keiner weiß, wie viele Plusstunden auszuzahlen sind. Am Ende zahlst du, was er sagt, oder ihr klärt es vor dem Arbeitsgericht.

Funktionen

Was du dazuschalten kannst.

Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.

Einzeln zuschaltbar

  • Stundenfreigabe

    Fristen, Erinnerungen und Eskalation für die Kundenfreigabe erfasster Stunden.

Import aus zvoove

Stunden aus zvoove übernehmen.

Arbeitest du noch mit zvoove oder Landwehr, liest alluvo den Monatsexport in einem Durchgang ein: Stunden, Abwesenheiten und Tagesabschlüsse. Zugeordnet wird über die Personalnummer, und ein Probelauf zeigt vorher, was passieren würde.

Quelle: alluvo Release-Notes v0.54.0 vom 29.08.2026 (Import der Stunden aus zvoove).

So läuft der Wechsel von zvoove

KI in der App

Sag es alluvo.

Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.

  • „Welche Stundenzettel warten auf Freigabe?“

    Stundenfreigabe · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.

  • „Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“

    Disposition steuern · Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht.

  • „Frag ihn, was an dem Tag war.“

    Mitarbeiter anschreiben · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeiter-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück.

Im selben Modul

Personal & Zeit. Dieselben Daten.

Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen. Mehr zum Modul

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Die passenden Rechner.

Preis

Ein Preis. Alle Module.

Zeiterfassung ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.

69 €1

je Mitarbeiter im Einsatz und Monat

55 € bei jährlicher Zahlung

Kostenlos Verleihfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer

Preis für deinen Betrieb rechnen

Fragen

Fragen zum digitalen Stundenzettel.

Wie erfassen meine Mitarbeiter ihre Zeiten?

In der Mitarbeiter-App. Wer beim Kunden auf Papier unterschreiben lässt, lädt den Stundenzettel als Foto oder PDF hoch.

Liest alluvo handschriftliche Stundenzettel ein?

Ja. alluvo liest gescannte Stundenzettel ein, rechnet die Zuschläge nach GVP und legt die Zeiten dem Mitarbeiter in der App zur Bestätigung vor.

Wie gibt der Kunde die Stunden frei?

Im Kundenportal, sobald du die Stundenfreigabe für ihn freischaltest. Fristen, Erinnerungen und Eskalation für diese Freigabe stellst du in der Zeiterfassung ein.

Was passiert mit freigegebenen Stunden?

Sie laufen ins Arbeitszeitkonto und, mit dem Stundensatz aus dem Rahmenvertrag, in den Abrechnungslauf der Faktura.

Sehen ist einfacher als lesen.

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