Dispositionssoftware
Dispositionssoftware für den Personalverleih: die Checkliste.
Excel, Outlook und viele Telefonate: So sieht die Disposition bei vielen Personaldienstleistern heute aus. Bevor du ein Dispoprogramm auswählst, lohnt der Blick auf die Fragen, an denen es im Alltag besteht oder scheitert. Hier sind sie, mit den Antworten, die alluvo gibt. Wo für die Schweiz etwas in Planung ist, steht es dabei.
Dispositionssoftware
- Dienstplan
- über alle Kunden
- ArG-Prüfung
- in Planung
- Einsatzunterlagen
- in Planung
- Krankmeldung
- Ersatz per Klick
- Kunde
- bucht im Portal
Checkliste
Sieben Fragen an jede Dispositionssoftware.
Stell sie in der Demo, bei jedem Anbieter. Wer eine davon nur mit einer Schulung oder einem Zusatzmodul beantwortet, zeigt dir, wo später die Handarbeit bleibt.
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Sieht der Dienstplan alle Einsätze eines Mitarbeitenden?
Auch dann, wenn zwei Disponenten denselben Mitarbeitenden bei zwei Kunden planen. alluvo führt die Schichten eines Mitarbeitenden über alle Einsätze zusammen. Die Prüfung nach dem Arbeitsgesetz bildet alluvo für die Schweiz noch nicht ab, das ist in Planung.
Die Arbeitszeit im Dienstplan -
Hilft die Planung bei Fristen am Einsatz?
Eine feste gesetzliche Höchstdauer für Einsätze enthält das AVG nicht. Fristen aus dem GAV Personalverleih zählt alluvo heute nicht mit, das ist in Planung. Bis dahin führst du sie ausserhalb von alluvo.
Fristen im Personalverleih -
Entsteht der Vertrag beim Planen?
Der Einsatz ist zugesagt, der Vertrag noch nicht geschrieben: Diese Lücke schliesst eine Dispositionssoftware, die Verleihvertrag und Einsatzunterlagen aus dem Einsatz erzeugt. Für die Schweiz, mit Verleihvertrag und Einsatzvertrag nach AVG, ist das in Planung.
Der Verleihvertrag in alluvo -
Findest du Ersatz, wenn jemand krank wird?
Die Krankmeldung kommt vor Schichtbeginn. In alluvo lädt der Mitarbeitende sein Arztzeugnis in der App hoch, der Dienstplan ist am selben Tag aktuell, und für die offene Schicht schlägt alluvo Ersatz vor, den du per Klick oder Sprachnachricht besetzt.
Die Einsatzplanung -
Siehst du, wer ohne Einsatz ist?
Jeder Tag auf der Bank kostet Lohn ohne Umsatz. alluvo zeigt auslaufende Einsätze, offene Bedarfe und Lücken im Dienstplan in einer Übersicht, und auf die Frage «Wer ist gerade ohne Einsatz?» antwortet der operator mit einer Liste nach Dringlichkeit.
Was ein Tag ohne Einsatz kostet -
Bucht der Kunde selbst?
Im Kundenportal sieht dein Kunde, wer frei ist, und bucht ohne Anruf. So füllen sich Zeiten ohne Einsatz, ohne dass dein Vertrieb jedes Mal telefoniert.
Das Kundenportal -
Kommen die Stunden zurück?
Geplant ist nicht gearbeitet. Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten in der App, der Kunde gibt den Rapport mit Frist und Erinnerung frei, und die freigegebenen Stunden laufen ins Zeitkonto und in die Rechnung.
Digitale Rapporte
Aus dem Alltag
Drei Szenen aus der Disposition, alle an einem normalen Dienstag.
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Mit alluvo 01
Der Ersatz ist ein Vorschlag.
Der Mitarbeitende lädt sein Arztzeugnis in der App hoch, und der Dienstplan steht am selben Tag richtig. Für die offene Schicht schlägt alluvo sofort passenden Ersatz vor, und du besetzt per Klick oder Sprachnachricht.
Gehört der Vergangenheit an
Die Schicht ist offen. Die Telefonliste ist lang.
Um sechs meldet sich jemand krank, die Schicht beginnt um sieben. Die Disposition telefoniert die Liste ab: wer frei ist, wer die Qualifikation hat, wer in der Nähe wohnt.
Die FolgeBis jemand zusagt, arbeitet die Station eine Schicht lang unterbesetzt. Dein Kunde merkt sich, wer nicht liefern konnte.
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Mit alluvo 02
Wer frei wird, steht in der Übersicht.
Auslaufende Einsätze, offene Bedarfe und Mitarbeitende ohne Einsatz zeigt alluvo an einer Stelle. Dein Kunde bucht freie Mitarbeitende im Portal selbst, und der operator stellt die Liste auf Zuruf zusammen.
Gehört der Vergangenheit an
Wer nächste Woche frei ist, weiss die Disponentin. Sie ist in den Ferien.
Welcher Einsatz am Freitag endet, steht in keinem System, sondern im Kopf der Disposition und in einer Tabelle mit Farbcodes.
Die FolgeAm Montag steht jemand ohne Einsatz da. Bei Festangestellten zahlst du den Lohn trotzdem, und der Umsatz fehlt.
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Mit alluvo 03
Der Einsatzplan führt alle Kunden zusammen.
alluvo zeigt dir die Schichten eines Mitarbeitenden über alle Einsätze in einem Plan, sodass die Überschneidung auffällt. Die Prüfung der Höchstarbeitszeit und der Ruhezeit nach Arbeitsgesetz ist für die Schweiz in Planung.
Gehört der Vergangenheit an
Zwei Disponenten planen dieselbe Person. Jeder Plan ist für sich korrekt.
Die eine plant sie früh im Spital, der andere spät im Pflegeheim. Keiner sieht den Plan des anderen.
Die FolgeZusammen kommt ein Arbeitstag heraus, der die Grenzen der Arbeitszeit sprengt und zu wenig Ruhezeit bis zur nächsten Schicht lässt. Das trifft dich als Arbeitgeber.1
Aus dem Betrieb
„Der Moment, an dem klar war, dass es ohne alluvo nicht mehr sinnvoll ist: als ich aus dem Auto raus mit einer Sprachnachricht die Arbeit von mehreren Stunden erledigt habe.“
Die Module
Alles am selben Datensatz.
- Disposition & Verträge Dienstplan, Vertragsvorlagen und Kundenportal in einem Modul.
- Personal & Zeit Die Zeiten, die im Einsatz entstehen, und die Mitarbeitenden-App.
- Faktura Freigegebene Stunden werden zur Rechnung, heute in Euro.
- Recruiting Wer angestellt ist, steht mit Qualifikationen im Einsatzplan bereit.
Weiterlesen
Die Regeln dahinter.
Kostenlose Rechner
Rechne es selbst nach.
Fragen
Fragen zur Dispositionssoftware.
Was ist eine Dispositionssoftware?
Die Software, mit der ein Personaldienstleister plant, wer wann bei welchem Kunden arbeitet. Dazu gehören Dienstplan und Einsätze, die Verträge und der Überblick über freie Mitarbeitende und offene Bedarfe.
Ist ein Dispoprogramm dasselbe wie eine Dispositionssoftware?
Ja, beide Begriffe meinen dasselbe. Wichtiger als der Name ist, ob Planung, Verträge und Zeiten auf denselben Daten laufen oder ob dein Team zwischen drei Programmen abtippt.
Wie hängt die Disposition mit Zeiterfassung und Rechnung zusammen?
In alluvo erfassen deine Mitarbeitenden ihre Zeiten in der App, der Kunde gibt den Rapport im Portal frei, und die freigegebenen Stunden laufen mit dem Ansatz aus dem Rahmenvertrag in den Abrechnungslauf.
Prüft alluvo Fristen und Löhne nach GAV Personalverleih?
Noch nicht. Eine feste gesetzliche Höchstdauer für Einsätze enthält das AVG nicht, die Prüfung der Löhne und Zuschläge nach GAV Personalverleih ist in alluvo in Planung. Bis dahin prüfst du sie ausserhalb von alluvo.
Muss ich Module einzeln buchen?
Nein. Alle Module sind im Preis je Mitarbeitenden im Einsatz enthalten. Was sie umfassen, steht auf der Preisseite.
Sehen ist einfacher als lesen.
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