Zasada
§ 1 ust. 1b AÜG mówi to jednym zdaniem: tego samego pracownika tymczasowego mogą Państwo użyczać temu samemu klientowi najwyżej przez 18 następujących po sobie miesięcy. Państwa klient może zatrudniać go u siebie równie długo. Obowiązek dotyczy więc obu stron umowy o użyczenie pracowników.
Termin obowiązuje dla każdego pracownika i klienta, nie dla każdego stanowiska. Jeśli Państwa pracownik zmienia u tego samego klienta dział, lokalizację lub rodzaj pracy, termin biegnie dalej. A Państwa klient może to samo stanowisko po 18 miesiącach obsadzić innym pracownikiem tymczasowym. Klient oznacza tu przedsiębiorstwo: dwa oddziały tej samej kliniki to jeden klient.
Tak liczy się 18 miesięcy
Termin zaczyna się pierwszego dnia użyczenia i biegnie według kalendarza. Liczy się każdy dzień, w którym użyczenie trwa, także weekendy, urlop i choroba. Decyduje to, jak długo Państwa pracownik jest użyczony klientowi, bez względu na to, ile godzin stoi na jego karcie czasu pracy.
Do tego dochodzą wcześniejsze skierowania u tego samego klienta. Zalicza się je w całości, jeśli między nimi nie było więcej niż trzech miesięcy, również wtedy, gdy wówczas pracownika użyczała inna agencja pracy tymczasowej. Kto zatrudnia pracownika, który już był u klienta, przejmuje więc stan terminu, który zostawił poprzednik.
Przerwa trzech miesięcy
Liczenie zaczyna się od nowa tylko wtedy, gdy użyczenie temu samemu klientowi było przerwane na dłużej niż trzy miesiące. Przerwa równa dokładnie trzem miesiącom nie wystarcza. Jeśli przerwa jest krótsza, wcześniejsze skierowania liczą się dalej, a sama przerwa się nie liczy: zatrzymuje termin zamiast go zerować.
To także odpowiedź na pytanie, które w wyszukiwarkach często brzmi „jak obejść trzymiesięczną przerwę w pracy tymczasowej”. Zmiana agencji pracy tymczasowej, nowa umowa czy inny dział u tego samego klienta nic nie zmieniają w liczeniu. Termin zaczyna się od nowa dopiero po prawdziwej przerwie dłuższej niż trzy miesiące.
Ta sama granica trzech miesięcy obowiązuje przy equal pay: wcześniejsze skierowania u tego samego klienta zalicza się na dziewięć lub piętnaście miesięcy, jeśli przerwa nie była dłuższa (§ 8 ust. 4 zdanie 4 AÜG). Więcej w artykule o equal pay w pracy tymczasowej.
Przykład
Państwa pracownica była od 1 marca do 31 października 2025 r. na skierowaniu w klinice. W listopadzie pracuje u innego klienta, a od 1 grudnia 2025 r. wraca na ten sam oddział.
- Przerwa trwa jeden miesiąc, czyli mniej niż trzy. Pierwsze skierowanie zalicza się w całości: 245 dni.
- 18 miesięcy od 1 grudnia 2025 r. sięga do 31 maja 2027 r. Od tego odejmuje się 245 dni pierwszego skierowania.
- Ostatnim dozwolonym dniem na nowym skierowaniu jest zatem 28 września 2026 r.
Kalkulator odejmuje zaliczone dni pojedynczo. To ostrożniejsze odczytanie: kto zamiast tego odejmie osiem miesięcy jako pełne miesiące, wyląduje dwa dni później. Proszę planować według wcześniejszej daty.
Gdyby pracownica wróciła dopiero 1 marca 2026 r., przerwa trwałaby cztery miesiące. Wtedy termin zacząłby się od nowa pierwszego dnia nowego skierowania, a ona mogłaby zostać do końca sierpnia 2027 r.
Proszę otworzyć ten przykład w kalkulatorze: zobaczą tam Państwo ostatni dozwolony dzień, dzień graniczny equal pay i najwcześniejszy nowy początek, a wszystkie trzy można wyeksportować jako plik kalendarza.
Odstępstwa na podstawie układu zbiorowego
18 miesięcy to reguła ustawowa. Układ zbiorowy branży, w której pracuje klient, może ustalić inny maksymalny okres. Chodzi o układ zbiorowy zawarty przez strony układowe branży Państwa klienta, na przykład przemysłu metalowego i elektrycznego. Układ zbiorowy pracy tymczasowej, który Państwo sami stosują, nic nie zmienia w maksymalnym okresie.
Jeśli Państwa klient nie jest związany układem zbiorowym, może przejąć odmienną regulację swojej branży przez porozumienie zakładowe lub służbowe. Jeśli układ zbiorowy dopuszcza ustalenie maksymalnego okresu w porozumieniu zakładowym, skorzystać z tego może także klient niezwiązany układem, ale wtedy najwyżej do 24 miesięcy, o ile układ zbiorowy nie przewiduje własnej granicy.
Dla Państwa oznacza to: przy każdej umowie ramowej proszę zapytać, czy u klienta obowiązuje układ zbiorowy lub porozumienie zakładowe w sprawie okresu użyczenia, i kazać sobie potwierdzić granicę razem z umową.
Gdy termin upłynie
Przekroczenie ma trzy skutki, a każdy z nich waży ciężko:
- Stosunek pracy się zmienia. Gdy termin zostanie przekroczony, umowa o pracę między Państwem a Państwa pracownikiem staje się nieskuteczna (§ 9 ust. 1 pkt 1b AÜG). Z mocy ustawy powstaje wtedy stosunek pracy z Państwa klientem (§ 10 ust. 1 AÜG).
- Pracownik może pozostać przy Państwu. W tym celu składa w ciągu miesiąca od przekroczenia pisemne oświadczenie o utrzymaniu stosunku pracy. Jest ono skuteczne tylko wtedy, gdy wcześniej przedstawił je osobiście w urzędzie pracy (Agentur für Arbeit), a ten potwierdził je datą (§ 9 ust. 2 i 3 AÜG).
- Grozi kara pieniężna. Do 30.000 euro, dla Państwa i dla Państwa klienta (§ 16 ust. 1 i 2 AÜG). A przy następnym przedłużeniu zezwolenia AÜG urząd pyta o Państwa rzetelność.
Perspektywa polskiej agencji
Agencja pracy tymczasowej z siedzibą w Polsce, która użycza pracowników niemieckiemu pracodawcy użytkownikowi, potrzebuje zezwolenia AÜG, a maksymalny okres skierowania liczy się według § 1 ust. 1b AÜG (zob. Fachliche Weisungen Bundesagentur, pkt 1.2.3). Polska ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych zna własną regułę: art. 20 ust. 1 (w brzmieniu tekstu z 2019 r.) mówi o 18 miesiącach w okresie 36 miesięcy u tego samego pracodawcy użytkownika. Nie należy jej utożsamiać z niemiecką, bo liczy się inaczej. Aktualnego brzmienia tego przepisu (Dz.U. 2025) nie weryfikowaliśmy, dlatego proszę sprawdzić je u polskiego doradcy.
alluvo liczy niemiecki termin z AÜG. Polskiej reguły alluvo dziś nie liczy.
Jak mieć termin pod kontrolą
- Pytać o wcześniejsze okresy. Proszę zapytać każdego nowego pracownika, czy i kiedy już był u tego klienta, przez Państwa lub inną agencję pracy tymczasowej. Odpowiedź proszę zapisać przy skierowaniu.
- Ustalić granicę dla każdego klienta. Ustawa, układ zbiorowy branży lub porozumienie zakładowe: który maksymalny okres obowiązuje, należy do umowy ramowej.
- Rozmawiać wcześnie. Ostatni dozwolony dzień proszę ustalić, gdy tylko zaczyna się skierowanie, i najpóźniej dwa miesiące wcześniej porozmawiać z klientem o następcy, przerwie lub przejęciu Państwa pracownika.
- Powiesić termin przy skierowaniu. Przypomnienie w kalendarzu jednej osoby odpada razem z jej urlopem. W alluvo maksymalny okres liczy się ze wszystkich skierowań u tego samego klienta, skierowania ponad granicę nie da się ani zaplanować, ani zawrzeć jako umowy, a dwa miesiące wcześniej alluvo daje znać dyspozycji.