Live-Demo

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alluvo · Demo · 2. November 2026

Willkommen.
Schön, dass ihr da seid.

Die nächsten Minuten zeigen kein Folienstapel-Produkt, sondern das System, welches eine neue Ära in der Personaldienstleistung einläutet — und das ihr nach dem Gespräch selbst benutzen könnt.

Die KI-native Plattform für Personaldienstleister Ein System. Für alles.

Die Vision

Du bist für Menschen da.
alluvo übernimmt den Rest.

Personaldienstleistung ist ein Geschäft mit Menschen: Kandidaten, die einen Job suchen, Mitarbeiter im Einsatz, Kunden, die sich auf dich verlassen. Dafür soll deine Zeit da sein. Was dazwischen liegt, erledigt alluvo.

Was bei dir bleibt

  • Zuhören
  • Vertrauen aufbauen
  • Entscheiden
  • Für Menschen da sein

Was alluvo übernimmt

  • Erfassen und Nachfassen
  • Verträge und Fristen
  • Dienstpläne und Zeiten
  • Lohn und Rechnungen
  • Daten pflegen
  • Dokumente und Nachweise
  • Postfach sortieren
  • Berichte und Kennzahlen

Die Vision

Der Betrieb läuft. Du führst ihn.

Heute verbringt eine Disposition ihren Tag mit Tippen, Suchen und Nachfassen. alluvo merkt sich, was passiert, arbeitet selbst nach und legt dir vor, was zu entscheiden ist. So bleibt die Zeit für Kunden und Mitarbeiter.

  1. Software, die du pflegst Software, die sich selbst pflegt
  2. Klicken durch Masken Sagen, was passieren soll
  3. Wissen in Köpfen und Postfächern Ein Gedächtnis für den ganzen Betrieb
  4. Updates einmal im Quartal Jeden Tag ein Stück besser

Second Brain

Ein Gedächtnis für den ganzen Betrieb.

Jeder Anruf, jede Mail und jeder Einsatz landen am selben Datensatz. KI-Agenten halten ihn in Ordnung, und du fragst ihn in ganzen Sätzen.

  1. Erfassen Alles kommt an einer Stelle an.
  2. Verdichten Aus dem Anruf wird eine Notiz, die zählt.
  3. Verknüpfen Jede Firma steht einmal, jeder Einsatz auch.
  4. Pflegen Die Daten räumen sich laufend auf.
  5. Antworten Du fragst in ganzen Sätzen.
  6. Handeln Aus dem Wissen wird Arbeit.

Ein Datensatz, an dem alles hängt. Die KI-Agenten arbeiten daran, du fragst ihn.

So funktioniert alluvo

Ein System. Viele Wege hinein.

Zugänge

  • alluvo App Web-App fürs Büro, Mitarbeiter-App fürs Team
  • alluvo operator Plugin für Claude und ChatGPT
  • Eigene Agents Im Agent Studio gebaut, nach Zeitplan oder im Posteingang
  • API und CLI Für eigene agentische Anwendungen

Die Plattform

alluvo

MCP-Server · 81 Werkzeuge

  • CRM
  • Disposition
  • Verträge
  • Zeiten
  • Lohn
  • Rechnungen
  • Wissen

Ein Datenmodell, eine Rechteprüfung und ein Protokoll für Mensch und KI.

Integrationen

  • DATEV Lohn und Buchhaltung
  • Microsoft 365 und Google Mail und Kalender
  • WhatsApp und Telefon Kanäle im Posteingang
  • HubSpot und Meta Vertrieb und Anzeigen
  • Bundesagentur Jobbörse und Erlaubnisregister

Der Kreislauf · jeden Tag besser

  1. Echtzeit-Support Fragen und Fehler landen sofort beim Team
  2. Feedback Jeder Daumen und jede Fehlermeldung wird ein Auftrag
  3. Schnelle Entwicklung Features und Fixes gehen mehrmals pro Woche live
  4. Self Enhancement Plugins, Agents und Werkzeuge schärfen sich täglich selbst

Was alluvo kann

Heute. Und morgen noch mehr.

Alles, was die Website zeigt, läuft — heute, in eurem Betrieb. Drei Bereiche öffnen wir gerade Schritt für Schritt mit ausgewählten Kunden.

Das System

Vertrieb & Kunden

  • Vertrieb Closed Beta Recherche und Verteilung
  • Kundenportal Closed Beta Kunden buchen selbst
  • Talent Hub Closed Beta Deine Stellenbörse
  • Posteingang Closed Beta Vier Kanäle, ein Eingang

Verträge & Einsatz

  • Verträge Closed Beta AÜV mit Leitplanken
  • Disposition Closed Beta Wer ist frei, wer passt
  • Dienstplanung Closed Beta Ab Verfügbarkeit geplant
  • Zeiterfassung Closed Beta Zeiten, schon geprüft

Abrechnung & Zahlen

  • Mahnwesen Closed Beta Offene Posten melden sich
  • Analytics & Controlling Closed Beta Zahlen, die stimmen
  • Lohndaten Closed Beta Gehalt, Bankverbindung
  • Rechnungen Closed Beta Aus Einsatz und Zeiten

Mitarbeiter

  • Mitarbeiter-App Closed Beta Meldungen ohne Anruf
  • Wissensdatenbank Closed Beta Antworten aus Artikeln
  • News Closed Beta Eine Nachricht ans Team
  • Fuhrpark Closed Beta Fahrzeuge und Schäden
  • Führerscheinkontrolle Closed Beta Meldet sich von selbst

Plattform

  • alluvo operator Closed Beta 81 Werkzeuge in Claude
  • Integrationen Closed Beta M365, Google, Claude
  • Markenidentität Closed Beta KI schreibt in deiner Sprache
  • Self Enhancement Closed Beta Wird täglich besser
  • Sicherheit Closed Beta DSGVO, EU-Hosting

Verfügbar — heute buchbar, heute im Einsatz Closed Beta — läuft bei ersten Kunden, Zugang auf Anfrage

Heute im Termin

Die Use Cases, die wir heute durchgehen.

Vertrieb 7

  1. Vorbereitung und Research: Kunde anlegen
  2. Aktivitäten loggen: Cold Calls und Kundentermine
  3. Kandidatenprofil versenden
  4. AÜV generieren
  5. Stellenangebote erstellen
  6. Kundenportal einsehen
  7. AÜV unterschreiben, Einsatzmitteilung an den Mitarbeiter

Recruiting 3

  1. Stellenangebote
  2. Talent Hub: Startseite über MCP ändern
  3. Bewerber

Quer durch alle Bereiche

  • Aufgaben abnehmen alluvo erledigt die Routine, du gibst frei
  • Unterwegs alluvo arbeiten lassen Vom Handy aus beauftragen, alluvo arbeitet weiter

Mitarbeiter 6

  1. Gespräche loggen
  2. Mitarbeiter-App
  3. Zeiterfassung und Stundennachweis
  4. Krankmeldung über die App
  5. Mitarbeiter-Support
  6. Wissensdatenbank

Einstellungen und Einrichtung über MCP 2

  1. Beispiel: Signatur für das ganze Team ändern
  2. Promo-Link in die Signatur aufnehmen

Zeit-Check

Was kostet ein Vertriebstag heute?

Aus einem Cold Call und zwei Kundenterminen folgen diese Aufgaben. Schätzt je Aufgabe, wie viele Minuten sie bei euch heute dauert. Danach gehen wir dieselbe Liste live in alluvo durch, und die Uhr läuft mit.

Aufgabe Heute in Minuten
Cold Call · Max, Test Krankenhaus Wuppertal
Gespräch protokollieren, Max aktualisieren: per du, Durchwahl, Handynummer
Bereichsleitung Birgit Wiemer als Kontakt anlegen (E-Mail, Durchwahl 32)
Bedarf ITS anlegen: 2 VK ab nächstem Monat, alle drei Schichten
Kandidatenprofile erstellen oder suchen und an Birgit Wiemer versenden
Angebot mit Konditionen für den nächsten Monat erstellen
Wochenende: 2 PFK mit ITS-Erfahrung für 2 Frühdienste finden
AÜV fürs Wochenende zu 64,30 € erstellen und an Max senden
Erlaubnisurkunde und Berufsurkunden mitsenden, Station und Schichtzeiten hinterlegen
Bedarf anlegen: 3 Kinderkrankenpfleger ab Januar, mindestens 6 Monate
Passende Stellenangebote im Talent Hub erstellen
Empfehlung UniKlinikum Bonn: Pflegedirektor anlegen, Bedarf 5 Intensiv ab Dezember, Anruf morgen als Aufgabe
Termin mit Max nächste Woche um 15 Uhr senden, Thema Q1
Follow-up-Mail an Max, die das Gespräch zusammenfasst
Kundentermine
Termin UKD Düsseldorf protokollieren: Bedarf 10 OTA und ATA ab sofort, Wiedervorlage beim Pflegedirektor
Telefonat mit Nikolas protokollieren, Rückruf morgen um 10 Uhr einplanen

Der Maschinenraum

Was zeigen wir zuerst?

Vier Wege, wie sie jeden Tag vorkommen. Wir nehmen den, der euch gerade am meisten Zeit kostet — die anderen bleiben rechts griffbereit.

01 Kunde anlegen

Ein Kunde. Aus einem Satz.

Kein Formular mit dreißig Feldern. Du nennst den Namen, alluvo holt sich den Rest — Adresse, Branche, Standort — und legt den Ansprechpartner gleich mit an.

  1. 01

    Recherche

    Website, Impressum, Branche — alluvo sucht selbst und legt vor, statt zu fragen.

  2. 02

    Firma und Standort

    Firma, Hauptstandort und Ansprechpartner entstehen als verknüpfte Datensätze — keine Kopie in drei Tabellen.

  3. 03

    Dublettenprüfung

    Gibt es die Firma schon, sagt alluvo es, bevor sie doppelt im System steht.

Angelegt in unter einer Minute. Nachvollziehbar in der Zeitleiste des Kunden.

alluvo operator In Claude einsetzen

Leg Universitätsklinikum Bonn als neuen Kunden an. Recherchiere Website, Adresse und Branche selbst, leg den Hauptstandort an und einen Ansprechpartner in der Pflegedienstleitung. Zeig mir am Ende, was du angelegt hast.

Claude → alluvo — was er tut, siehst du im Verlauf.

02 Kandidat anlegen

Vom Lebenslauf zum Profil.

Eine Bewerbung ist Text, Anhang und ein paar Sätze am Telefon. alluvo macht daraus ein Kandidatenprofil mit Rolle, Erfahrung und Verfügbarkeit — und weiß sofort, wer sie brauchen könnte.

  1. 01

    Profil

    Stammdaten, Qualifikation und Verfügbarkeit landen strukturiert im Kandidatenprofil.

  2. 02

    Rolle

    alluvo löst die Berufsbezeichnung in eine Rolle mit Anforderungen auf — die Grundlage für jede spätere Buchung.

  3. 03

    Erster Vorschlag

    Rahmenvertragskunden im Umkreis, die genau diese Rolle suchen — noch bevor der Vertrag unterschrieben ist.

Der Vertrieb sieht die Kandidatin am selben Tag im Radar der offenen Anfragen.

alluvo operator In Claude einsetzen

Nimm eine neue Kandidatin auf: Maria Schneider, examinierte Pflegefachkraft aus Köln, fünf Jahre Intensivpflege, Führerschein Klasse B, verfügbar ab 1. Oktober. Leg das Kandidatenprofil an, ordne die passende Rolle zu und schlag mir vor, welche Kunden im Umkreis sie sofort brauchen könnten.

Claude → alluvo — was er tut, siehst du im Verlauf.

03 Mitarbeiter anlegen

Unterschrieben. Aufgenommen.

Aus der Kandidatin wird eine Mitarbeiterin — ohne dass jemand die Daten ein zweites Mal tippt. Was noch fehlt, holt sich alluvo direkt bei ihr.

  1. 01

    Übernahme

    Kandidatenprofil wird Mitarbeiterakte — Qualifikationen, Dokumente und Historie ziehen mit.

  2. 02

    Personalfragebogen

    Bankverbindung, Sozialversicherung, Notfallkontakt: Maria trägt es selbst ein, per Gastlink, ohne Konto.

  3. 03

    Mitarbeiter-App

    Einladung raus. Ab jetzt laufen Krankmeldung, Urlaub und Stundenzettel über die App statt über das Telefon.

Onboarding ohne Papier — und ohne dass die Disposition eine Akte anfasst.

alluvo operator In Claude einsetzen

Maria Schneider hat unterschrieben. Mach aus der Kandidatin eine Mitarbeiterin: Arbeitsverhältnis ab 1. Oktober, Vollzeit, Entgeltgruppe nach iGZ. Schick ihr den digitalen Personalfragebogen als Gastlink und lad sie in die Mitarbeiter-App ein.

Claude → alluvo — was er tut, siehst du im Verlauf.

04 Einsatzvertrag erstellen

Der Vertrag schreibt sich selbst.

Einsatz bestätigt, Vertrag fertig. AÜV, Einsatzmitteilung und Konkretisierung kommen aus den Stammdaten — und die Leitplanken prüfen, bevor ein Dokument entsteht.

  1. 01

    Leitplanken

    Tarif, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer und AÜG-Fristen — geprüft, bevor ein Dokument entsteht.

  2. 02

    Dokumente

    AÜV, Einsatzmitteilung nach § 11 AÜG und Konkretisierung nach § 12 AÜG — aus einem Datensatz, in einem Zug.

  3. 03

    Freigabe

    alluvo hält an. Du prüfst, gibst frei, und beide Seiten unterschreiben digital.

2 Minuten statt 20. Und kein Vertrag, der gegen das AÜG verstößt.

alluvo operator In Claude einsetzen

Der Einsatz von Maria Schneider bei Universitätsklinikum Bonn ist bestätigt: ab 6. Oktober, Frühdienst, drei Monate, Stundensatz aus dem Rahmenvertrag. Erstell den Einsatzvertrag samt AÜV und Einsatzmitteilung, prüf Höchstüberlassungsdauer und Equal Pay und leg ihn mir zur Freigabe vor.

Claude → alluvo — was er tut, siehst du im Verlauf.

Danke fürs Zuhören.

Fragen?

Alles, was ihr eben gesehen habt, lief live in alluvo. Was noch offen ist, klären wir jetzt — und was danach kommt, steht hier.

Leg kostenlos los Konto anlegen, ersten Kunden anlegen — heute noch, ohne Einführungsphase. Zweiter Termin Mit euren echten Daten und den Fragen, die heute offen blieben. info@alluvo.ai Wir antworten mit dem, was wirklich läuft — nicht mit dem, was gut klingt.