Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

2. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website und die Plattform werden bei Amazon Web Services (AWS) gehostet. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Daten im Rahmen vertraglicher Nutzung verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit eingesetzten Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Zugriffsdaten und Server-Logs

Beim Aufruf der Website und der Plattform werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Inhalte, Browsertyp, Betriebssystem sowie Referrer-Informationen.

Diese Verarbeitung dient der Systemsicherheit, Fehleranalyse und dem stabilen Betrieb unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlusskommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Technisch notwendige Speicherung

Für die Bereitstellung der Plattform nutzen wir technisch notwendige Speichermechanismen wie Cookies, Session-Daten oder lokale Browser-Speicherung, etwa für Anmeldung, Sicherheitsfunktionen, Spracheinstellungen oder Interface-Präferenzen. Diese Verarbeitungen sind für den Betrieb des Angebots erforderlich.

Tracking-, Marketing- oder Werbe-Cookies setzen wir auf der Marketing-Website derzeit nicht ein.

6. Datenverarbeitung in der Plattform

Im Rahmen der Nutzung von alluvo können personenbezogene Daten von Beschäftigten, Bewerbern, Ansprechpartnern, Kunden, Einsatzorten und weiteren geschäftlichen Kontakten verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere Daten, die zur Zusammenarbeit in Mitarbeiterverwaltung, Einsatzplanung, Kommunikation, Dokumentation und operativen Steuerung erforderlich sind.

Soweit alluvo im Auftrag von Geschäftskunden genutzt wird, erfolgt diese Verarbeitung regelmäßig als Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO auf Basis einer gesonderten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

7. Schriftarten und externe Inhalte

Die auf der Website eingesetzten Schriftarten werden lokal bzw. kontrolliert eingebunden. Beim bloßen Laden der Website werden dadurch keine zusätzlichen Tracking-Dienste für Schriftarten aktiviert.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder datenschutzkonform anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns unter datenschutz@alluvo.ai kontaktieren.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder geschäftliche Rahmenbedingungen ändern.