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title: Verleihfreie Zeiten in der Zeitarbeit berechnen — alluvo
description: Was kosten verleihfreie Zeiten? Berechne Lohnkosten, entgangenen Deckungsbeitrag und den Wert höherer Auslastung. Kostenlos für Personaldienstleister.
url: https://alluvo.ai/tools/verleihfrei
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1. [Kostenlose Tools](https://alluvo.ai/tools)
2. Verleihfrei-Kosten-Rechner

# Was kostet die Bank?

Vierzig Mitarbeiter, 88 % Auslastung — das klingt gut, bis man ausrechnet, was die fehlenden zwölf Prozent im Jahr bedeuten. Köpfe rein, Auslastung rein, und dann die Zahl, die jedes Dispo-Gespräch beendet: was ein Prozentpunkt wert ist. Ohne Anmeldung. Der Link ist die Rechnung.

## Deine Bank je Monat

Verleihfreie Tage sind bezahlte Tage. Lohn, Nebenkosten und Overhead laufen weiter — nur der Umsatz bleibt weg. Zwei Zahlen genügen, alles andere steht unten unter „Annahmen anpassen".

**Deine Belegschaft**

**40** Mitarbeiter im Verleih Köpfe

Alle, die du überlassen kannst.

**88** Auslastung heute %

Anteil der Arbeitstage mit Einsatz.[1]

**20** Ø Bruttolohn je Stunde €/h

**42** Ø Verrechnungssatz €/h

Daraus folgen **870,0** Arbeitstage im Monat, davon **104,4** verleihfrei und **765,6** im Einsatz. Ein verleihfreier Tag kostet **211,29 €**, ein Einsatztag bringt **336 €**.

Kalkulationsbogen · je Monat 104,4 verleihfreie Tage[1]

**Verleihfreie Tage**

104,4 Tage

**Lohn inkl. Nebenkosten für die verleihfreien Tage**

20.378,88 €

**+ Overhead für dieselben Tage**

1.680 €

**Kosten der Bank**

22.058,88 €

Entgangener Umsatz · Monat 35.078,40 €

Davon Deckungsbeitrag[2] 14.699,52 €

Kosten der Bank · Jahr 264.706,56 €

Entgangener Umsatz · Jahr 420.940,80 €

## Was ein Punkt Auslastung wert ist

Der entgangene Jahresumsatz fällt geradlinig mit der Auslastung. Deshalb kostet jeder Punkt dasselbe — und deshalb lohnt es sich, das Ziel in Punkten zu benennen statt in „mehr Einsätze".[3]

**93** Ziel-Auslastung %

Wo du in zwölf Monaten stehen willst.

- Heute 88 %
- Ziel 93 %
- übrige Stufen

Entgangener Umsatz je Jahr nach Auslastung

Bei **88 %** Auslastung entgehen dir **420.940,80 €** Umsatz im Jahr gegenüber heute: **+ 0 €**

Jeder Punkt Auslastung ist dir 35.078,40 € im Jahr wert. Von 88 % auf 93 %: 175.392 €. [3]

104,4 verleihfreie Tage im Monat kosten dich 22.058,88 € an Lohn und Overhead — und 35.078,40 € Umsatz, der nicht stattfindet.

**Ein Punkt Auslastung**

**35.078,40 €** im Jahr, **2.923,20 €** im Monat — unabhängig davon, wo du heute stehst.

**Dein Ziel**

**5** Punkte mehr bringen dir **175.392 €** im Jahr; die Bank kostet dann noch 245.548,80 € Umsatz.

**Stufe für Stufe**

| Auslastung | Entgangener Umsatz je Jahr | Gegenüber heute | Marke |
| --- | --- | --- | --- |
| 80 % | 701.568 € | − 280.627,20 € |  |
| 82 % | 631.411,20 € | − 210.470,40 € |  |
| 84 % | 561.254,40 € | − 140.313,60 € |  |
| 86 % | 491.097,60 € | − 70.156,80 € |  |
| 88 % | 420.940,80 € | + 0 € | heute |
| 90 % | 350.784 € | + 70.156,80 € |  |
| 92 % | 280.627,20 € | + 140.313,60 € |  |
| 94 % | 210.470,40 € | + 210.470,40 € | Ziel |
| 96 % | 140.313,60 € | + 280.627,20 € |  |
| 98 % | 70.156,80 € | + 350.784 € |  |
| 100 % | 0 € | + 420.940,80 € |  |

**Annahmen anpassen**

**Gemeinsame Annahmen**

Dieselben Schlüssel und Vorgaben wie im Einsatz-Rechner — ein Link lässt sich von einem Werkzeug zum nächsten weiterreichen. Die Voreinstellungen sind branchenübliche Näherungen, keine Tarifwerte.[4]

**40** Wochenstunden h

**22** Lohnnebenkosten %

**350** Overhead je Monat €

Daraus folgen **1.252,8** verleihfreie Tage im Jahr, für die du **244.546,56 €** Lohn und **20.160 €** Overhead trägst.

alluvo zeigt dir die Bank, bevor sie entsteht — aus den Einsatzverträgen, die in vier Wochen enden, nicht aus einer Auslastungsquote vom letzten Monat.

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Weitere Tools

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## Fußnoten

1. Rechenweg: gerechnet wird in Arbeitstagen — 21,75 im Monat, 261 im Jahr. Verleihfreie Tage je Monat = Mitarbeiter × 21,75 × (1 − Auslastung). Ein verleihfreier Tag kostet **Wochenstunden ÷ 5 × Bruttolohn × (1 + Nebenkosten)** plus den anteiligen Overhead. Urlaub, Krankheit und Feiertage spielen hier bewusst keine Rolle: verleihfrei sind Tage, an denen der Mitarbeiter arbeiten *könnte*, aber keinen Einsatz hat. Ein Urlaubstag steckt schon in der Auslastung, die dein Betrieb meldet. ↩
2. Zwei Zahlen, die nicht dasselbe sind: der **entgangene Umsatz** ist das, was beim Kunden nicht auf der Rechnung steht. Der **entgangene Deckungsbeitrag** zieht davon die Lohnkosten ab, die ein Einsatz verursacht hätte. Wirtschaftlich zählt die erste Zahl: die Lohnkosten fallen so oder so an, der Mitarbeiter ist angestellt. Die zweite steht daneben, weil sie in vielen Auswertungen so geführt wird — addiert werden dürfen sie nie. ↩
3. Der Punkt Auslastung: Mitarbeiter × 21,75 × 0,01 × Tagesumsatz × 12. Die Zahl hängt nicht davon ab, wo du heute stehst — die Kurve ist eine Gerade, der Sprung von 88 auf 89 % ist genauso viel wert wie der von 95 auf 96 %. Schwerer zu holen ist der zweite trotzdem. ↩
4. Was dieser Rechner nicht kann: Teilzeitmodelle nebeneinander, unterschiedliche Sätze je Kunde, Kurzarbeit, Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag, Umsatzsteuer und die Frage, ob ein zusätzlicher Einsatz überhaupt kostendeckend wäre — dafür gibt es den [Einsatz-Rechner](https://alluvo.ai/tools/einsatz-rechner). Eine Überschlagsrechnung fürs Gespräch, kein Steuer- oder Rechtsrat. ↩