--- title: Einsatz-Rechner für Zeitarbeit — alluvo description: Einsätze in der Zeitarbeit kostenlos kalkulieren: Deckungsbeitrag, Laufzeit, Verrechnungssatz und Leerlauf vergleichen. Für Personaldienstleister. url: https://alluvo.ai/tools/einsatz-rechner --- 1. [Kostenlose Tools](https://alluvo.ai/tools) 2. Einsatz-Rechner # Lohnt sich der Einsatz? Bruttolohn rein, Verrechnungssatz rein, Deckungsbeitrag raus. Und dann die Frage dahinter: langer Einsatz zum niedrigen Satz, oder kurze Einsätze zum höheren — mit Leerlauf und Wechselkosten? Ohne Anmeldung. Der Link ist der Vergleich. ## Ein Mitarbeiter, eine Zahl Was bleibt im Monat übrig, wenn der Einsatz läuft? Zwei Zahlen genügen — alles andere steht unten unter „Annahmen anpassen". **Dein Einsatz heute** **20** Bruttolohn je Stunde €/h Der Tariflohn des Mitarbeiters, ohne Nebenkosten. **42** Stundenverrechnungssatz €/h Was der Kunde je geleisteter Stunde zahlt. Kalkulationsbogen · je Monat 138,67 h verrechenbar[1] **Umsatz je Monat** 5.824 € **− Lohnkosten inkl. Nebenkosten** 4.245,60 € **Deckungsbeitrag I** 1.578,40 € **− Overhead je Mitarbeiter** 350 € **Deckungsbeitrag II** 1.228,40 € Faktor 2,10 Marge 21,1 % Break-even-Satz 33,14 € ## Zwei Einsatzprofile über die Zeit Derselbe Mitarbeiter, zwei Wege. Links der Einsatz, der läuft; rechts das Angebot, das auf dem Tisch liegt. Die Kosten laufen im Leerlauf weiter — das ist der Punkt, an dem die meisten Rechnungen im Kopf scheitern.[1] **Szenario A** **Langer Einsatz** Bezeichnung **42 €** je Stunde auf **20 €** Bruttolohn oben ändern **0** Einsatzdauer Monate 0 = durchgehend **0** Leerlauf danach Arbeitstage je Wechsel **0** Wechselkosten € je neuem Einsatz **0** Lohnerhöhung ab Monat 0 = keine[2] **0** Erhöhung um €/h Equal Pay, Zuschlag[2] **261** Einsatztage · **0** Leerlauf · **0** Wechsel Ende: **14.740,80 €** **Szenario B** **Kurze Einsätze** Bezeichnung **48** Verrechnungssatz €/h **20** Bruttolohn €/h **3** Einsatzdauer Monate 0 = durchgehend **8** Leerlauf danach Arbeitstage je Wechsel **600** Wechselkosten € je neuem Einsatz **0** Lohnerhöhung ab Monat 0 = keine **0** Erhöhung um €/h Equal Pay, Zuschlag **237** Einsatztage · **24** Leerlauf · **3** Wechsel Ende: **15.580,25 €** - Langer Einsatz 14.740,80 € - Kurze Einsätze 15.580,25 € Kumulierter Deckungsbeitrag über 12 Monate Monat **12,0** Langer Einsatz: **14.740,80 €** Kurze Einsätze: **15.580,25 €** Differenz: **+ 839,45 €** Über 12 Monate lässt „Kurze Einsätze" 839,45 € mehr übrig als „Langer Einsatz". Entschieden ist es aber erst ab Monat 11,0: vorher wechselt die Führung mit jedem neuen Einsatz. [3] **Der Hebel am Satz** „Langer Einsatz" bräuchte mindestens **42,50 €** je Stunde, um gleichzuziehen. **Der Hebel am Leerlauf** „Kurze Einsätze" verträgt höchstens **8** Leerlauftage je Wechsel. **Monat für Monat** | Monat | Langer Einsatz | Kurze Einsätze | Differenz | | --- | --- | --- | --- | | 1 | 1.242,52 € | 2.084,08 € | + 841,56 € | | 2 | 2.485,04 € | 4.168,17 € | + 1.683,13 € | | 3 | 3.671,08 € | 6.157,52 € | + 2.486,44 € | | 4 | 4.913,60 € | 5.193,42 € | + 279,82 € | | 5 | 6.156,12 € | 7.277,50 € | + 1.121,38 € | | 6 | 7.398,64 € | 9.361,58 € | + 1.962,94 € | | 7 | 8.584,68 € | 8.302,75 € | − 281,93 € | | 8 | 9.827,20 € | 10.386,83 € | + 559,63 € | | 9 | 11.069,72 € | 12.470,91 € | + 1.401,19 € | | 10 | 12.312,24 € | 12.412,84 € | + 100,60 € | | 11 | 13.498,28 € | 13.496,17 € | − 2,11 € | | 12 | 14.740,80 € | 15.580,25 € | + 839,45 € | **Annahmen anpassen** **Gemeinsame Annahmen für beide Szenarien** Gelten für beide Szenarien. Die Voreinstellungen sind branchenübliche Näherungen, keine Tarifwerte — wer seine eigenen kennt, trägt sie ein.[4] **40** Wochenstunden h **22** Lohnnebenkosten % **30** Urlaubstage je Jahr Tage **12** Krankheitstage Tage **11** Feiertage auf Werktage Tage **350** Overhead je Monat € **12** Betrachtungszeitraum Monate Daraus folgen **174** bezahlte Stunden je Monat, davon **79,7 %** verrechenbar — und **261** Arbeitstage im Betrachtungszeitraum. alluvo rechnet das für jeden Einsatz mit — aus dem Rahmenvertrag und dem Stundenzettel, nicht aus einem Formular. [Das Produkt ansehen](https://alluvo.ai/produkt) [alluvo kennenlernen](https://alluvo.ai/demo) Weitere Tools - [Verrechnungssatz-Kalkulator Was musst du dem Kunden mindestens berechnen?](https://alluvo.ai/tools/verrechnungssatz) - [Branchenzuschlag und Equal Pay Wann kippt ein Einsatz mit festem Satz?](https://alluvo.ai/tools/branchenzuschlag) - [Höchstüberlassungsdauer Wie lange darf der Mitarbeiter noch beim Kunden bleiben?](https://alluvo.ai/tools/ueberlassungsdauer) [Alle Tools ansehen](https://alluvo.ai/tools) ## Fußnoten 1. Rechenweg: gerechnet wird in Arbeitstagen — 261 im Jahr, 21,75 im Monat. Bezahlt werden alle Arbeitstage, verrechenbar sind nur die, an denen der Mitarbeiter beim Kunden steht: Urlaub, Krankheit und Feiertage gehen ab. Die Lohn- und Overheadkosten laufen **auch im Leerlauf** weiter — verleihfreie Zeit ist bezahlte Zeit. Wechselkosten fallen an jedem Einsatzbeginn außer dem ersten an; der erste Einsatz ist in beiden Szenarien gleich teuer und fällt aus dem Vergleich. ↩ 2. Lohnerhöhung: gilt ab dem genannten Monat für den Rest des Zeitraums — auch über einen Einsatzwechsel hinweg. Das ist bewusst einfach gehalten: die echten Stufen der Branchenzuschläge und der Equal-Pay-Termin hängen am Tarifvertrag und am Kundenbetrieb, nicht an einer Zahl in einem Formular. ↩ 3. Break-even: ausgewiesen wird der *letzte* Führungswechsel, nicht der erste. Bei kurzen Einsätzen überholen sich beide Kurven mehrfach — jede Aussage vor dem letzten Wechsel wäre am nächsten Wechseltag wieder falsch. ↩ 4. Was dieser Rechner nicht kann: Zuschlagsstufen nach Branchenzuschlagstarifvertrag, tarifliche Besonderheiten, Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag, Umsatzsteuer, Factoring und Zahlungsziele. Er ist eine Überschlagsrechnung für das Gespräch, kein Steuer- oder Rechtsrat. ↩