--- title: Zeiterfassung für Zeitarbeit mit Mitarbeiter-App — alluvo description: Zeiterfassung für die Zeitarbeit: Mitarbeiter erfassen Stunden in der App, dein Kunde gibt sie frei. Arbeitszeitkonto, Urlaub und Krankmeldung im selben System. url: https://alluvo.ai/produkt/zeiterfassung --- 1. [Produkt](https://alluvo.ai/produkt) 2. Personal & Zeit # Zeiterfassung für Zeitarbeit, die im Einsatz passiert. Deine Mitarbeiter erfassen ihre Stunden in der Mitarbeiter-App oder laden den unterschriebenen Stundenzettel als Foto hoch, und dein Kunde gibt sie frei, mit Frist und Erinnerung. Die Zeiterfassung für die Zeitarbeit hängt in alluvo an Personalakte, Arbeitszeitkonto und Einsatz. Krankmeldung, Urlaubsantrag und Auslagen kommen aus derselben App. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register) alluvo kennenlernen Modul alluvo Personal & Zeit **Stunden** per App oder Foto **Krankmeldung** aus der Mitarbeiter-App **Freigabe** mit Frist und Erinnerung **Apps** 5 **Funktionen** 34 **Enthalten in** alluvo, mit allen Modulen Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jedes andere Modul. Aus dem Alltag ## Drei Szenen aus dem Personalbüro. Die erste beginnt um sechs. 1. Mit alluvo 01 ### Die Krankmeldung kommt aus der App. Dein Mitarbeiter meldet sich in der Mitarbeiter-App krank und beantragt dort auch Urlaub. Wann eine AU-Bescheinigung fällig wird, steht als Regel im System, und die Abwesenheit steht an der Personalakte. Gehört der Vergangenheit an ### Die Krankmeldung kommt um sechs. *Auf die Mailbox.* Kurz nach sechs meldet sich ein Mitarbeiter krank, per Anruf, SMS oder Sprachnachricht. Wer es zuerst hört, schreibt es auf einen Zettel, und die AU-Bescheinigung kommt Tage später per Post. **Die Folge**Die Schicht beim Kunden bleibt leer, bis die Disposition um neun davon erfährt. Der Kunde merkt es vor dir. 2. Mit alluvo 02 ### Die Stunden sind erfasst, bevor der Monat endet. Deine Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten in der App oder laden den unterschriebenen Stundenzettel als Foto oder PDF hoch. Die Stunden laufen ins Arbeitszeitkonto, und für die Freigabe durch den Kunden gibt es Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe. Gehört der Vergangenheit an ### Die Stundenzettel kommen am Monatsende. *Einer fehlt immer.* Am Monatsende liegen die Stundenzettel als Papier, Foto und Fax auf dem Schreibtisch. Jemand tippt sie ab, ruft beim Kunden wegen der fehlenden Unterschrift an und sucht den Zettel, den der Mitarbeiter angeblich abgegeben hat. **Die Folge**Ohne Stunden keine Rechnung, und dein Geld kommt einen Monat später. Fehlen die Aufzeichnungen bei einer Prüfung, kann ein Bußgeld dazukommen.[1] 3. Mit alluvo 03 ### Der Mitarbeiter sieht es selbst. In der Mitarbeiter-App stehen Einsätze, Urlaubskonto, Arbeitszeitkonto und eine Schätzung fürs nächste Gehalt. Was dort fehlt, fragt er die Wissensdatenbank oder im Chat, und eine neue Adresse pflegt er selbst. Gehört der Vergangenheit an ### Der Mitarbeiter fragt nach seinem Urlaub. *Zum dritten Mal diese Woche.* Wie viele Urlaubstage habe ich noch, wie steht mein Stundenkonto, wo bin ich nächste Woche eingesetzt? Jede Frage ist ein Anruf, und jede Antwort sucht jemand im Büro aus zwei Programmen zusammen. **Die Folge**Die Disposition telefoniert, statt zu disponieren. Und wer nie eine schnelle Antwort bekommt, wechselt zum nächsten Personaldienstleister. Apps im Modul ## 5 Apps. Ein Datensatz. Wer das Modul bucht, hat jede App darin. Alle arbeiten am selben Kunden, am selben Mitarbeiter und am selben Einsatz, deshalb muss zwischen ihnen niemand etwas übertragen. - ### [Mitarbeiter-App](https://alluvo.ai/apps/mitarbeiter-app) Eine App. Das ganze Arbeitsverhältnis. - Heute-Ansicht, Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeitkonto, Urlaubskonto und eine Schätzung fürs nächste Gehalt. - Krankmeldung, Urlaubsantrag, Stundenzettel, Auslagen, Akademie, Wissensdatenbank — alles aus derselben App. - Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store — und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist. Zur App - ### [Zeiterfassung](https://alluvo.ai/apps/digitaler-stundenzettel) Stunden, die schon geprüft sind, wenn du sie brauchst. - Erfasste Zeiten laufen ins Arbeitszeitkonto, nicht in eine zweite Tabelle. - Die Freigabe durch den Kunden hat Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe. - Deine Regeln stehen einmal — und gelten dann für jeden Einsatz. Zur App - ### [Abwesenheiten](https://alluvo.ai/apps/urlaubsverwaltung) Krankmeldung ohne Anruf. Urlaub ohne Zettel. - Urlaub beantragen und sich krankmelden geht aus der App, nicht am Telefon. - Wann eine AU-Bescheinigung fällig wird, steht als Regel — nicht im Kopf der Disposition. - Antragsfristen gelten für alle gleich, weil sie im System stehen. Zur App - ### [Erstattungen](https://alluvo.ai/apps/spesenabrechnung) Auslagen, die den Weg ins Büro nicht mehr brauchen. - Mitarbeiter reichen selbst ein — welche Arten das sind, legst du fest. - Kilometerpauschale nach § 9 EStG: einmal gesetzt, überall gerechnet. - Wegstreckenpauschale je Schicht, wenn du sie zahlst. Zur App - ### [Dienstrad-Leasing](https://alluvo.ai/apps/dienstrad-leasing) Jedes Dienstrad mit Vertrag, Laufzeit und Lohnart an einer Stelle. - Einzelabruf als PDF hochladen, alluvo liest Rad, Raten und Umwandlung aus. - Übergabe, Laufzeitende und Austritt lösen die passende Aufgabe aus. - Gehaltsumwandlung und geldwerter Vorteil stehen DATEV-fertig am Vertrag. Zur App Lieferumfang ## Was im Modul steckt. Jede Zeile steht so im Preiskatalog von alluvo, und jede ist im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. Was der kostet, steht weiter unten im Abschnitt Preis. ### Personalakte - Abwesenheiten Regeln für Abwesenheitsanträge und AU-Bescheinigungen konfigurieren. - Dienstrad-Leasing Dienstrad-Verträge pro Mitarbeitendem verwalten: Rahmenverträge, Einzelabrufe, Übergabe, Laufzeitende und Austritt. - Öffentliche API für Mitarbeiter ### Zeit & Abwesenheit - Zeiterfassung Regeln der Zeiterfassung, Arbeitszeitkonto und der Stundenfreigabe-Workflow. - Stundenfreigabe Fristen, Erinnerungen und Eskalation für die Kundenfreigabe erfasster Stunden. - Erstattungen Auszahlungsmethoden, Kilometerpauschale und Mitarbeiter-Einreichungsrechte konfigurieren. - Sammel-Reisekostenabrechnung Reisekostenabrechnungen für einen Zeitraum gebündelt erzeugen. - Freigeber:in Mitarbeitende benennen vor der Einreichung eine interne Freigabeperson. - Beleg-Assistent Belegbasierte Prüfmaske für Auslagen-Einreichungen in der App. ### Mitarbeiter-App - Mitarbeiter-App für deine Mitarbeiter App-Name, Begrüßungstext und Funktionsumfang der Mitarbeiter-App. - Zeiterfassung Mitarbeitende erfassen und sehen ihre Arbeitszeiten in der App. - Stundenzettel-Upload Mitarbeitende laden unterschriebene Stundenzettel als Foto oder PDF hoch. - Einsätze Mitarbeitende sehen ihre aktuellen und kommenden Einsätze in der App. - Dienstplanung Mitarbeitende reichen ihre Verfügbarkeit für den Dienstplan ein. - Dienstplan-Upload Mitarbeitende sehen einen hochgeladenen Dienstplan als Dokument. - Profilverwaltung Mitarbeitende pflegen ihre eigenen Stammdaten in der App. - Wissensdatenbank Mitarbeitende durchsuchen die Wissensdatenbank in der App. - News Mitarbeitende sehen Unternehmens-News in der App. - Chat Mitarbeitende chatten mit dem Support direkt in der App. - Tickets Mitarbeitende erstellen und verfolgen Support-Tickets in der App. - Erstattungen Mitarbeitende reichen Auslagen und Reisekosten in der App ein. - Abwesenheiten Mitarbeitende beantragen Urlaub und melden sich krank in der App. - Lohnabrechnungen Mitarbeitende sehen ihre Lohnabrechnungen in der App. - Einsatz-Feedback Mitarbeitende geben Feedback zu ihrem Einsatz. - Empfehlungsprogramm Mitarbeitende empfehlen Bekannte über die App. - Urlaubskonto Mitarbeitende sehen ihr Urlaubskonto in der App. - Arbeitszeitkonto Mitarbeitende sehen ihr Arbeitszeitkonto in der App. - Gehaltsschätzung Mitarbeitende sehen eine Schätzung ihres nächsten Gehalts in der App. - Arbeitszeitfenster Mitarbeitende sehen ihre geplanten Arbeitszeitfenster in der App. - Checklisten Onboarding-, Offboarding- und Einsatz-Checklisten für Mitarbeitende und Fahrzeuge. - Eigene Domain für die Mitarbeiter-App ### Fuhrpark & Ausstattung - Fahrzeuge & Ausstattung verwalten Fuhrparkverwaltung: Nutzungshinweise für Mitarbeitende, Kilometerstandsabfragen und Führerscheinkontrollen. - Führerscheine & Prüfungen Wiederkehrende Führerscheinprüfung mit einem Pool interner Prüfer. - Geräte, Werkzeug & Schlüssel Geräte, Hardware, Werkzeug und Schlüssel: wer was hat und wann es zurückkommt. KI im Modul ## Sag es alluvo. Mit dem [alluvo operator](https://alluvo.ai/operator) erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in diesem Modul auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen. - „Trag die Krankmeldung von Frau Aydin ein.“ **Abwesenheit erfassen** · Krankmeldung, Urlaub und unbezahlte Abwesenheit eintragen, AU-Bescheinigung ablegen — und vorher den Resturlaub prüfen. - „Welche Stundenzettel warten auf Freigabe?“ **Stundenfreigabe** · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist. - „Nimm die neue Pflegehelferin auf.“ **Mitarbeiter onboarden** · Personalfragebogen verschicken, die Rückgabe in die Stammdaten übernehmen, Bankverbindung und Notfallkontakt anlegen, Zugang zur Mitarbeiter-App einrichten. - „Welche Auslagen warten auf Freigabe?“ **Belege und Reisekosten** · Belege einreichen, abgleichen, prüfen, freigeben oder ablehnen und als bezahlt markieren — auch als Sammelabrechnung für Reisekosten. - „Frag ihn, was an dem Tag war.“ **Mitarbeiter anschreiben** · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeiter-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück. Zusammenspiel ## Ein Modul. Dieselben Daten wie alle anderen. Personal & Zeit ist kein eigenes Programm neben den anderen. Es arbeitet in demselben Datenmodell, und das merkst du an den Übergängen. - [Disposition & Verträge Die Einsätze aus dem Dienstplan sieht dein Mitarbeiter in der App, und die Zeiten, die er dort erfasst, gibt dein Kunde im Portal frei.](https://alluvo.ai/produkt/disposition) - [Lohn Erfasste Zeiten und Abwesenheiten sind die Grundlage fürs Gehalt, und die Lohnabrechnung liegt danach in derselben App.](https://alluvo.ai/produkt/lohn) - [Faktura Freigegebene Stunden laufen in den Abrechnungslauf, ohne dass jemand sie ein zweites Mal abtippt.](https://alluvo.ai/produkt/faktura) - [Recruiting Über das Empfehlungsprogramm in der App bringen deine Mitarbeiter Bekannte als Bewerber mit.](https://alluvo.ai/produkt/bewerbermanagement) Preis ## Ein Preis. Alle Module. Personal & Zeit ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt. 69 € [2] je Mitarbeiter im Einsatz und Monat **55 €** bei jährlicher Zahlung **Kostenlos** Verleihfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer [Preis für deinen Betrieb rechnen](https://alluvo.ai/preise#rechner) - [Vertrieb](https://alluvo.ai/produkt/crm) - [Recruiting](https://alluvo.ai/produkt/bewerbermanagement) - [Disposition & Verträge](https://alluvo.ai/produkt/disposition) - [Personal & Zeit diese Seite](https://alluvo.ai/produkt/zeiterfassung) - [Lohn](https://alluvo.ai/produkt/lohn) - [Faktura](https://alluvo.ai/produkt/faktura) - [Controlling](https://alluvo.ai/produkt/controlling) - [Service & Inbox](https://alluvo.ai/produkt/ticketsystem) Fragen ## Fragen zur Zeiterfassung in der Zeitarbeit. **Wie erfassen Zeitarbeitnehmer ihre Stunden in alluvo?** In der Mitarbeiter-App, zum jeweiligen Einsatz. Wer beim Kunden einen Stundenzettel unterschreiben lässt, lädt ihn als Foto oder PDF hoch. Beides landet im Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters. **Wie gibt der Kunde die Stunden frei?** Im Kundenportal. Für die Freigabe legst du Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe fest. Ist nur ein Tag strittig, lässt sich der Rest schon freigeben. **Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App-Store?** Nein. Die Mitarbeiter-App läuft im Browser und lässt sich ohne App-Store installieren, auch für Einsätze ohne Netz. Welche Kacheln erscheinen, entscheidest du, bis hinunter zur einzelnen Person. **Gibt es ein Arbeitszeitkonto?** Ja. Erfasste Zeiten laufen direkt ins Arbeitszeitkonto, und dein Mitarbeiter sieht seinen Stand in der App. Die Regeln der Zeiterfassung legst du einmal fest, danach gelten sie für jeden Einsatz. **Was gehört außer der Zeiterfassung zum Modul?** Die Mitarbeiterakte, Abwesenheiten mit AU-Regeln, Erstattungen mit Kilometerpauschale und die Mitarbeiter-App. Dazu kommt der Fuhrpark mit wiederkehrender Führerscheinprüfung. **Was kostet Personal & Zeit?** Personal & Zeit kostet nichts extra. Es steckt mit allen anderen Modulen im einen Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, den der Abschnitt Preis nennt. Deinen Monatsbetrag rechnest du im [Rechner auf der Preisseite](https://alluvo.ai/preise#rechner) aus. ## Sehen ist einfacher als lesen. Leg kostenlos los, oder buch dir 20 Minuten: Wir zeigen dir Personal & Zeit an echten Abläufen. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register) [Alle Module ansehen](https://alluvo.ai/produkt) ## Fußnoten 1. [§ 16 Abs. 2](https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/__16.html) und [§ 22 Abs. 1 Nr. 9, Abs. 2](https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/__22.html) ArbZG. Arbeitszeit über acht Stunden werktäglich ist aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren; das Bußgeld reicht bis 30.000 Euro. ↩ 2. Ein Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, er enthält alle Module. Alle Beträge zuzüglich Umsatzsteuer. Alles Weitere steht auf der [Preisseite](https://alluvo.ai/preise). ↩