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title: Zeitarbeitssoftware für Personaldienstleister — alluvo
description: Zeitarbeitssoftware für Vertrieb, Disposition und Personalakte: alluvo verbindet CRM, Verträge, Kundenportal und Mitarbeiter-App mit AÜG-Prüfungen.
url: https://alluvo.ai/produkt
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Das Produkt

# Ein System. Für alles.

Vom Vertrieb bis zur Rechnung: acht Module, die keine Daten hin- und herschicken müssen, weil sie mit denselben arbeiten. Dazu Leitplanken (Tarif, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer und AÜG-Fristen stecken im Datenmodell, nicht in einer Checkliste. alluvo prüft sie, bevor ein Dokument entsteht.) im Datenmodell statt in einer Checkliste.

[Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register) alluvo kennenlernen

Acht Module. Ein Datenmodell.

Inhalt

1. [Vertrieb Kunden finden, Kontakte pflegen](https://alluvo.ai/produkt/crm)
2. [Recruiting Bewerber gewinnen und einstellen](https://alluvo.ai/produkt/bewerbermanagement)
3. [Disposition & Verträge Dienstplan, AÜV, Kundenportal](https://alluvo.ai/produkt/disposition)
4. [Personal & Zeit Personalakte, Zeiten, Mitarbeiter-App](https://alluvo.ai/produkt/zeiterfassung)
5. [Lohn Gehälter und Bankverbindungen](https://alluvo.ai/produkt/lohn)
6. [Faktura Rechnungen und Mahnwesen](https://alluvo.ai/produkt/faktura)
7. [Controlling Deckungsbeitrag und Prognosen](https://alluvo.ai/produkt/controlling)
8. [Service & Inbox Tickets, Team-Postfächer, Webchat](https://alluvo.ai/produkt/ticketsystem)
9. So hängt es zusammen Vom Kunden bis zur Abrechnung
10. Technologie & Sicherheit AÜG, GVP, EU-Hosting
11. Vergleich Ein System statt 15 Module

Die Module

## Alle im Preis. Gebaut als eines.

Jeder Mitarbeiter im Einsatz bringt alle Module mit, du wählst nichts aus. Jedes Modul arbeitet auf demselben Datenmodell: Der Kunde aus dem Vertrieb ist der Kunde im Vertrag, die Stunde aus der App ist die Stunde auf der Rechnung.

- [01 Vertrieb Firmen und Ansprechpartner pflegen, Signale auswerten und Kampagnen fahren. im Preis enthalten Zum Modul](https://alluvo.ai/produkt/crm)
- [02 Recruiting Kandidaten und Bewerbungen verwalten, Stellen ausschreiben und Bewerber dort abholen, wo sie ohnehin unterwegs sind. im Preis enthalten Zum Modul](https://alluvo.ai/produkt/bewerbermanagement)
- [03 Disposition & Verträge Dienstplanung, Rahmen- und Einzelverträge sowie das Kundenportal mit Buchungen und Stundenfreigabe. im Preis enthalten Zum Modul](https://alluvo.ai/produkt/disposition)
- [04 Personal & Zeit Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen. im Preis enthalten Zum Modul](https://alluvo.ai/produkt/zeiterfassung)
- [05 Lohn Gehälter, Bankverbindungen und Lohndaten deiner Mitarbeiter. im Preis enthalten Zum Modul](https://alluvo.ai/produkt/lohn)
- [06 Faktura Vom Abrechnungslauf bis zur Mahnung: was aus geleisteten Stunden Geld macht. im Preis enthalten Zum Modul](https://alluvo.ai/produkt/faktura)
- [07 Controlling Prognosen, Deckungsbeitrag und die Auswertungen zu deinem Geschäft. im Preis enthalten Zum Modul](https://alluvo.ai/produkt/controlling)
- [08 Service & Inbox Tickets, Wissensdatenbank, Team-Postfächer und das WhatsApp-Postfach. im Preis enthalten Zum Modul](https://alluvo.ai/produkt/ticketsystem)

Modul Vertrieb

## Erst denken. Dann anrufen.

Dein Vertrieb soll verkaufen, nicht recherchieren. Sag alluvo in einem Satz, welchen Markt du willst — alluvo durchsucht ihn, gleicht ihn gegen deinen Bestand ab und legt das Ergebnis dort ab, wo gearbeitet wird: als Aufgabe mit Kontext, nicht als Tabelle im Downloads-Ordner.

Dieselbe Frage funktioniert andersherum: Wer ist nächste Woche frei — und wer könnte ihn gebrauchen? alluvo kennt Qualifikationen, Stundensätze und Entfernungen, weil beides im selben System steht.

[Mehr zum Modul Vertrieb](https://alluvo.ai/produkt/crm)

Eine Demo der alluvo-Eingabemaske für den Vertrieb: zwei Beispielanfragen laufen nacheinander durch — neue Pflegekunden in NRW und verleihfreie Mitarbeiter samt passenden Kundenanfragen — jeweils mit den Ergebnissen, die alluvo daraufhin liefert.

Was alluvo übernimmt

1. Marktrecherche Findet Einrichtungen, Träger und Kliniken, die noch nicht in deinen Daten stehen.
2. Abgleich Sortiert aus, wer längst Kunde ist oder schon angesprochen wurde.
3. Verteilung Legt Aufgaben nach Region und Auslastung an — mit Begründung, nicht als Liste.
4. Erstansprache Formuliert Mail und WhatsApp vor. Rausgehen tut sie erst, wenn du sie freigibst.

Modul Disposition & Verträge

## Fehler, die gar nicht erst entstehen.

Ein Arbeitnehmerüberlassungsvertrag ist kein Formular, sondern eine Kette von Bedingungen: Tarif, Entgeltgruppe, Zuschläge, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer, Fristen. In Word prüft diese Kette ein Mensch — irgendwann, im Kopf, neben dem Telefon.

In alluvo steht sie im Datenmodell. Aus einem Datensatz entstehen AÜV, Konkretisierung und Einsatzmitteilung, digital unterschrieben und in der Personalakte abgelegt. Was nicht passt, kommt gar nicht erst aufs Papier.

[Mehr zum Modul Disposition & Verträge](https://alluvo.ai/produkt/disposition)

Arbeitnehmerüberlassungsvertrag

AÜV-2026-0418

**Entleiher**

Seniorenzentrum Rheinblick GmbH, Düsseldorf

**Mitarbeiter**

L. Brinkmann · Pflegefachkraft (examiniert)

**Zeitraum**

01.09.2026 – 30.11.2026 · Früh- und Spätdienst

**Tarifwerk**

GVP, EG 3b · Zuschläge Nacht, Sonn- und Feiertag

**Stundensatz**

34,80 € · Equal Pay ab dem 10. Monat

Leitplanken

- Tarif
- Equal Pay
- Höchstüberlassungsdauer
- [§ 11](https://www.gesetze-im-internet.de/a_g/__11.html) AÜG

GEPRÜFT

Beispieldokument · Arbeitnehmerüberlassungsvertrag

Tarifwerk

Entgeltgruppe und Zuschläge kommen aus dem GVP-Tarifwerk, nicht aus einer Vorlage.

Equal Pay

Die Frist hängt am Einsatz und wandert mit ihm — nicht in deinem Kalender.

Höchstüberlassungsdauer

alluvo meldet sich, bevor sie reißt.[3]

Tempo

2 Minuten statt 20.[1]

Modul Disposition & Verträge

## Verkauft. Auch um 22 Uhr.

Die letzten freien Stunden verkaufen sich selten am Telefon: zu viel Aufwand für zu wenig Marge, und der Tag ist ohnehin zu kurz. Im Kundenportal sieht dein Kunde selbst, wer wirklich frei ist — mit Qualifikation, Entfernung und dem Stundensatz aus deinem Rahmenvertrag.

Die Buchung ist kein Formular, das anschließend jemand abtippt. Aus ihr entsteht der Vertrag, die Einsatzmitteilung geht raus, die Disposition ist informiert — im selben Moment.

- **Kunde bucht** — im Portal, mit hinterlegtem Stundensatz
- **Vertrag entsteht** — geprüft gegen Tarif und Fristen
- **Einsatzmitteilung geht raus** — an den Mitarbeiter, automatisch
- **Disposition weiß Bescheid** — ohne dass jemand angerufen hat

[Mehr zum Modul Disposition & Verträge](https://alluvo.ai/produkt/disposition)

L. Brinkmann

Pflegefachkraft · Düsseldorf

verleihfrei verliehen

**Verfügbar ab**

01.09.2026

**Schicht**

Früh und Spät

**Qualifikation**

Examiniert, Beatmung

**Entfernung**

9 km zum Einsatzort

Buchen Rahmenvertrag liegt vor

Gebucht bis 30.11. Einsatzmitteilung und Vertrag sind unterwegs.

Kundenportal · Beispielansicht

Modul Personal & Zeit

## Alles, was sonst anruft. In einer App.

Kurz nach sechs klingelt das Bürotelefon: Krankmeldung. Danach beginnt die Kette — Kunde anrufen, Ersatz suchen, Plan ändern, Stundenzettel korrigieren. In alluvo meldet sich der Mitarbeiter in der App, und die Kette läuft von allein weiter.

Die Krankmeldung ist dabei nur der lauteste Fall. Zeiten, Dienstplan, Einsätze, Abwesenheiten, Belege, Akademie und die Wissensdatenbank liegen in derselben App — was alluvo beantworten kann, beantwortet alluvo. Was ein Mensch klären muss, landet als Aufgabe im Büro, mit dem ganzen Verlauf daneben.

[Mehr zum Modul Personal & Zeit](https://alluvo.ai/produkt/zeiterfassung)

alluvo · Mitarbeiter-App

Heute Mi, 12. März

- Zeiterfassung 38,5 h
- Dienstplan KW 12
- Einsätze 2 aktiv
- Akademie 1 offen
- Wissen durchsuchen
- Mehr Urlaub, Belege

Krankmeldung Urlaub Beleg

Guten Morgen, Lena. Dein Dienst startet um 06:30 im Rheinblick.

Krankmeldung

Heute und morgen

Gemeldet. Disposition und Kunde sind informiert.

AU bis Freitag hochladen

Büro · 06:12 Uhr

Eingehender Anruf · Krankmeldung

Ausfall im System, Ersatz vorgeschlagen, Kunde benachrichtigt. Ohne Anruf.

Mitarbeiter-App und Büro · Beispielablauf

Was in der App passiert

**Zeiterfassung**

Eigene Zeiten sehen und erfassen — und die Stunden freigeben, statt sie abzutippen.

**Dienstplan**

Den Plan einsehen. Und den eigenen einreichen, wenn er als Foto oder Datei ankommt.

**Einsätze**

Wo, wann, bei wem — die Einsatzmitteilung liegt daneben.

**Abwesenheiten**

Krankmeldung und Urlaubsantrag aus der App. Das Foto der AU wandert in die digitale Personalakte.

**Akademie**

Schulungen und Unterweisungen dort, wo auch der Dienstplan steht.

**Wissen und News**

Der Assistent antwortet aus deinen Artikeln. Mitteilungen erreichen alle — nicht fünf Messenger-Gruppen.

**Erstattungen**

Auslagen und Kilometer einreichen, ohne einen Beleg im Büro abzugeben.

**Stammdaten**

Adresse, Bankverbindung und Nachweise pflegen die Mitarbeiter selbst.

**Führerschein**

Die wiederkehrende Kontrolle läuft in der App, nicht am Empfang.

**Immer dabei**

Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store — und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist.

Modul Lohndaten

## Zahlen, die schon stimmen.

Die Abrechnung ist kein eigener Vorgang, sondern das Ende aller anderen. Wenn Zeiten, Zuschläge und Verträge aus demselben System kommen, ist die Übergabe an dein Lohnprogramm keine Rekonstruktion. Sondern ein Export.

Handschriftliche Stundenzettel liest alluvo ein, rechnet die Zuschläge nach GVP und legt sie dem Mitarbeiter in der App zur Bestätigung vor. Gehalt und Bankverbindung stehen an derselben Personalakte — die Abrechnung selbst macht dein Lohnprogramm oder dein Steuerbüro.

**Zeiten aus**

App, Dienstplan, Scan

**Zuschläge**

Nacht, Sonntag, Feiertag

**Prüfung**

vor der Übergabe, nicht danach

**Lohndaten**

Gehalt, Bankverbindung

[Mehr zum Modul Lohn](https://alluvo.ai/produkt/lohn)

Eine Demo der alluvo-Eingabemaske für die Zeiterfassung: gescannte Stundenzettel werden eingelesen, die Zuschläge nach GVP berechnet und den Mitarbeitern zur Bestätigung in die App gespielt.

und am Monatsende

Lohndaten · August 2026

100 %

- Zeitkonten geprüft
- Zuschläge nach GVP berechnet
- Lohndaten an Personalakte übergeben

**Zeitkonten**

187

**Korrekturen**

0

**Nacharbeit**

0

Lohndaten · Beispielmonat

Technologie & Sicherheit

## Recht. Eingebaut.

Compliance ist in dieser Branche kein Zusatzmodul, sondern die Geschäftsgrundlage. Deshalb steckt sie bei alluvo dort, wo sie wirkt: im Datenmodell — und nicht in einer Schulungsunterlage.

**[§ 11](https://www.gesetze-im-internet.de/a_g/__11.html) AÜG · Einsatzmitteilung**

Mit dem Vertragsabschluss geht die Einsatzmitteilung an den Mitarbeiter — automatisch, mit den Angaben, die das Gesetz verlangt.

**GVP-Tarifwerk (Der Tarifvertrag des Gesamtverbands der Personaldienstleister: Entgeltgruppen, Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag, Branchenzuschläge. In alluvo hinterlegt statt abgetippt.)**

Entgeltgruppen und Zuschläge sind hinterlegt. Der Vertrag rechnet damit, die Abrechnung auch.

**Equal Pay & Höchstüberlassungsdauer**

Beide Fristen hängen am Einsatz, nicht an einer Erinnerung. alluvo meldet sich, bevor eine von beiden reißt.

**Digitale Personalakte**

Statt 50 Seiten, 14 Dokumenten und 12 Unterschriften pro Einstellung[2]: ein Vorgang, digital unterschrieben, sofort auffindbar.

**EU-Hosting**

alluvo läuft bei AWS in Frankfurt am Main, unter europäischem Datenschutzrecht. Anbieter und Standort stehen in der Datenschutzerklärung.

**DSGVO & AVV**

Auftragsverarbeitung inklusive. Was zu welchem Zweck verarbeitet wird, steht in der [Datenschutzerklärung](https://alluvo.ai/datenschutz).

**DATEV-Lohnarten-Export**

Zuschläge nach GVP kommen automatisch aus der Zeiterfassung. Den Export für DATEV bauen wir gerade mit Steuerberatern auf, an echten Abrechnungen.

**MCP-Server (MCP ist der offene Standard, über den KI-Assistenten mit Software sprechen. Verbinde Claude & Co. direkt mit alluvo und frag deine Disposition in normalem Deutsch.)**

Deine Daten bleiben in alluvo. Wo du die Fragen stellst, entscheidest du.

Vergleich

## Ein System statt 15 Module.

Der klassische Weg in dieser Branche: ein System pro Aufgabe, ein eigener Anbieter pro System[4] — und dazwischen Dokumente, die von Hand wandern. Der Vergleich ist nicht fair. Er ist nur ehrlich.

Der Umweg

Ein Vertrag entsteht in Word.

- Verträge
- Zeiterfassung
- Portal
- Lohn
- Dokumente
- Reporting
- + 9 weitere

1. Vorlage öffnen — und erst mal klären, welche die aktuelle ist.
2. Stammdaten aus drei Systemen zusammenkopieren.
3. Tarif, Equal Pay und Fristen im Kopf prüfen.
4. Drucken, unterschreiben lassen, scannen, ablegen.
5. Änderung am Einsatz? Von vorn.

Am Ende liegt das Ergebnis in einem Ordner. Das System weiß davon nichts.

Mit alluvo

Ein Vertrag entsteht aus deinen Daten.

1. Ein Datensatz: Kunde, Mitarbeiter, Einsatz.
2. Der Vertrag entsteht daraus — nicht daneben.
3. Die Leitplanken prüfen, bevor das Dokument existiert.
4. Digital unterschrieben, in der Personalakte abgelegt.
5. Zeiten und Zuschläge laufen weiter in die Abrechnung.

Am Ende liegt das Ergebnis im System. Und der nächste Schritt kennt es schon.

Kein Modul für Verträge. Kein Modul für Zeiten. Ein System.

## Sehen ist einfacher als lesen.

Leg kostenlos los — oder buch dir 20 Minuten, wir zeigen dir alluvo an echten Abläufen.

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## Fußnoten

1. Interne Messung: AÜV-Erstellung mit alluvo-Leitplanken gegenüber manueller Erstellung in Word; Rechenweg folgt. ↩
2. Papierumfang einer Einstellung inklusive Arbeitsvertrag, Nachweisen und Belehrungen — Beispiel aus dem Betrieb eines Personaldienstleisters. ↩
3. [§ 8 Abs. 4](https://www.gesetze-im-internet.de/a_g/__8.html) AÜG (Equal Pay nach neun Monaten Überlassung, abweichende Branchenzuschlagstarife möglich) und [§ 1 Abs. 1b](https://www.gesetze-im-internet.de/a_g/__1.html) AÜG (Überlassungshöchstdauer 18 aufeinanderfolgende Monate, tarifliche Abweichungen möglich). ↩
4. „15 Module“ steht für das im Markt übliche Lizenzmodell, bei dem Funktionsbereiche einzeln gebucht werden — nicht für ein bestimmtes Produkt. ↩