--- title: Oprogramowanie zgodne z RODO dla agencji pracy tymczasowej — alluvo description: Hosting we Frankfurcie, uprawnienia według roli, historia zmian, zgody, AI bez trenowania: jak alluvo wdraża RODO (DSGVO) i co regulują Państwo sami. url: https://alluvo.ai/pl/zgodnosc/rodo --- 1. [Compliance i bezpieczeństwo](https://alluvo.ai/pl/bezpieczenstwo) 2. RODO i ochrona danych # RODO bez papierkowej roboty. Agencja pracy tymczasowej przetwarza więcej danych osobowych niż większość firm: kandydatów, pracowników, rachunki bankowe, zwolnienia lekarskie. alluvo trzyma je na serwerach we Frankfurcie, pokazuje każdemu tylko to, na co pozwala jego rola, i zapisuje, kto co zmienił. RODO obowiązuje w całej UE, także dla polskiej agencji z niemieckimi klientami. [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) Poznać alluvo Prüfumfang alluvo RODO i ochrona danych **Hosting i powierzenie przetwarzania** W modelu danych **Uprawnienia według roli** Blokada **Historia zmian** Dowód **Dane szczególnie chronione** Blokada **AI z minimalizacją danych** W modelu danych **Zgody** Dowód **Logowanie** W modelu danych Udokumentowane w kodzie Czego alluvo nie sprawdza, opisuje sekcja poniżej. Wbudowane ## Co alluvo sprawdza i jak rygorystycznie. Każdy wiersz opisuje, co oprogramowanie robi dzisiaj. Pieczątka informuje, czy alluvo coś uniemożliwia, dopuszcza tylko z uzasadnieniem, czy jedynie ostrzega. 1. Art. 28 RODO ### Hosting i powierzenie przetwarzania alluvo działa we Frankfurcie nad Menem, każdy klient z własną bazą danych. Umowa powierzenia przetwarzania jest załącznikiem 1 do warunków korzystania. Którzy podprocesorzy są zaangażowani, także dostawcy AI, i z jakimi gwarancjami, jest wskazane w polityce prywatności. W modelu danych 2. Art. 25 i 32 RODO ### Uprawnienia według roli Każda rola widzi tylko swój wycinek: własne rekordy, zespół, oddział albo wszystko. AI pracuje z uprawnieniami człowieka, do którego należy. Blokada 3. Art. 5 ust. 2 RODO ### Historia zmian Każde pole ma swoją historię z autorem i czasem. Jeśli coś zmienia AI, zapisane jest dodatkowo, jakim narzędziem i skąd. Dowód 4. Art. 9 i 32 RODO ### Dane szczególnie chronione Numer identyfikacji podatkowej i klucze dostępu są w bazie danych zaszyfrowane, rachunki bankowe AI widzi tylko zamaskowane. Danych o zdrowiu i innych szczególnych kategorii AI nie wolno wpisywać do pól tekstu swobodnego. Blokada 5. Art. 5 ust. 1 lit. c RODO ### AI z minimalizacją danych Dostawcy AI nie trenują na Państwa danych. Agenci automatyzacji mogą pseudonimizować imiona i dane osobowe, a usuwać AI może tylko do kosza. W modelu danych 6. Art. 7 RODO ### Zgody Zgoda na WhatsApp jest zapisana przy kontakcie, z czasem, źródłem i uzasadnieniem, wycofanie tak samo. Kampanie docierają tylko do tych, którzy wyrazili zgodę. Dowód 7. Art. 32 RODO ### Logowanie Logowanie dwuskładnikowe z aplikacją uwierzytelniającą i logowanie przez Google lub Microsoft są wbudowane. W modelu danych W modelu danych Zapisane w systemie, a wszystkie obliczenia z tego korzystają. Blokada alluvo na to nie pozwala. Dowód alluvo zapisuje stan, czas i autora. Z codzienności ## Ochrona danych, która wytrzymuje codzienność. 1. Mit alluvo 01 ### Każda rola widzi swój wycinek. W alluvo akta są przypisane do pracownika, a kto może je widzieć, rozstrzyga rola: własne rekordy, zespół, oddział albo wszystko. Każda zmiana jest zapisana w historii. Należy do przeszłości ### Akta osobowe leżą na dysku sieciowym. *Wszyscy mają dostęp.* CV, umowy o pracę i zwolnienia lekarskie leżą w folderach, do których dostęp ma każdy oddział, bo uprawnienia raz tak ustawiono. **Skutek**Kto nie ogranicza dostępów do tego, co konieczne, narusza obowiązek stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Przy danych o zdrowiu waży to więcej.[1] 2. Mit alluvo 02 ### Zgoda jest zapisana przy kontakcie. alluvo zapisuje zgodę i jej wycofanie z czasem i źródłem. Wiadomości i kampanie idą tylko do kontaktów, które wyraziły zgodę. Należy do przeszłości ### Grupa WhatsApp ma 80 członków. *Nikt nie został zapytany.* Nowi pracownicy lądują w grupie, bo tak jest szybko. Czy ktoś wyraził zgodę, nie stoi nigdzie. **Skutek**Bez udokumentowanej zgody brakuje podstawy, a dowód muszą Państwo przedstawić.[2] Szczerze mówiąc ## Czego alluvo dzisiaj za Państwa nie robi. Oprogramowanie, które obiecuje wszystko, na końcu żadnej rzeczy nie sprawdza dokładnie. Te punkty pozostają dziś po Państwa stronie. 1. Informację zgodnie z art. 15 RODO zestawiają Państwo z danych w alluvo. Przycisku, który wydaje wszystkie dane jednej osoby w jednym pliku, dziś nie ma. 2. Terminy usunięcia, na przykład dla kandydatów po odmowie, ustalają Państwo i wdrażają je. alluvo nie usuwa automatycznie po terminie. 3. Logowanie dwuskładnikowe można włączyć dla każdego użytkownika. Dla wszystkich nie da się go dziś wymusić. Gdzie to działa ## W tych aplikacjach zabezpieczenie jest aktywne. - ### [Tożsamości](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/zarzadzanie-klientami) Jedna firma. Jeden rekord. Nawet jeśli pojawia się w pięciu miejscach. - Firmy, osoby kontaktowe, lokalizacje i dostawcy leżą w jednym miejscu, a każda aplikacja pracuje na tych samych rekordach. - Lokalizacje wiszą jako accounts przy spółce matce, zamiast stać obok siebie jako dziesięć firm. - W cenie za pracownika w skierowaniu, jak każdy moduł. Do aplikacji - ### [Aplikacja dla pracowników](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/aplikacja-pracownika) Jedna aplikacja. Cały stosunek pracy. - Widok „Dzisiaj”, skierowania, grafik, konto czasu pracy, konto urlopowe i szacunek następnego wynagrodzenia. - Zgłoszenie choroby, wniosek urlopowy, karta godzin, wydatki, akademia, baza wiedzy — wszystko z tej samej aplikacji. - Działa w przeglądarce, instalowana bez sklepu z aplikacjami — także wtedy, gdy na skierowaniu nie ma zasięgu. Do aplikacji - ### [Skrzynka odbiorcza](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/skrzynka-wspolna) Cztery kanały, jedna skrzynka odbiorcza — i agenci, którzy pomagają. - E-mail, czat, WhatsApp i telefon trafiają jako zgłoszenia w jedno miejsce. - Reguły, odpowiedzialności i czasy reakcji dla każdej skrzynki. - Agenci AI samodzielnie obsługują zgłoszenia — każdego włączają Państwo osobno. Do aplikacji - ### [Jakość danych](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/jakosc-danych) Duplikat rzuca się w oczy, zanim komukolwiek rzuci się w oczy. - Duplikaty, krzywe formatowanie i brakujące dane są rozpoznawane, zamiast zgłaszane i zostawiane. - Część z nich naprawia się automatycznie, resztę dostają Państwo jako incydent na biurko. - Działa na bieżąco, zamiast raz w roku jako projekt porządkowy. Do aplikacji Compliance i bezpieczeństwo Pozostałe ustawy. - [AÜG Okres maksymalny, equal pay, § 11: wbudowane](https://alluvo.ai/pl/zgodnosc/aueg) - [Ustawa o czasie pracy (ArbZG) Odpoczynek, przerwy, maksymalny czas pracy](https://alluvo.ai/pl/zgodnosc/czas-pracy) - [Bezpieczeństwo Smycz, zabezpieczenia, RODO](https://alluvo.ai/pl/bezpieczenstwo) Pytania ## Pytania o RODO w alluvo. **Gdzie przechowywane są Państwa dane?** Platforma działa we Frankfurcie nad Menem, z własną bazą danych dla każdego klienta. Do funkcji AI dostawcy AI przetwarzają dane na zlecenie; kim są, gdzie i z jakimi gwarancjami, jest wskazane w polityce prywatności. **Czy otrzymają Państwo umowę powierzenia przetwarzania?** Tak, jest załącznikiem 1 do warunków korzystania i obowiązuje wraz z umową. Można ją pobrać jako PDF. Wiążący jest tekst niemiecki. **Czy AI trenuje na Państwa danych?** Nie. Dostawcy AI przetwarzają Państwa dane na zlecenie i nie trenują na nich. Dodatkowo mogą Państwo ustawić agentów automatyzacji tak, aby widzieli imiona i dane osobowe tylko w formie spseudonimizowanej. **Kto w alluvo może widzieć jakie dane?** Decydują o tym Państwo przez role: własne rekordy, zespół, oddział albo wszystko. AI użytkownika pracuje dokładnie z jego uprawnieniami. ## Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać. Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu alluvo na prawdziwych procesach. [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) [Więcej o bezpieczeństwie](https://alluvo.ai/pl/bezpieczenstwo) ## Przypisy 1. Art. 9, art. 25 ust. 2, art. 32 i art. 83 ust. 4 lit. a RODO. ↩ 2. Art. 6 ust. 1 lit. a i art. 7 ust. 1 RODO. ↩