--- title: Oprogramowanie do planowania obsady dla pracy tymczasowej z AÜV i portalem klienta — alluvo description: Grafik, umowy o użyczenie pracowników i portal klienta w jednym systemie: alluvo sprawdza układ zbiorowy, equal pay i maksymalny okres skierowania, zanim powstanie umowa. url: https://alluvo.ai/pl/produkt/planowanie --- 1. [Produkt](https://alluvo.ai/pl/produkt) 2. Dyspozycja i umowy # Oprogramowanie do planowania obsady, które myśli o umowie. Grafik, umowa ramowa, AÜV i portal klienta pracują w alluvo na tych samych danych. Kto planuje skierowanie, od razu tworzy umowę, sprawdzoną pod kątem układu zbiorowego, equal pay i maksymalnego okresu skierowania. A Państwa klient widzi w portalu, kto jest wolny, i rezerwuje sam. [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) Poznaj alluvo Moduł alluvo Dyspozycja i umowy **AÜV** tworzone ze skierowania **Okres maksymalny** liczony przy skierowaniu **Klient** rezerwuje w portalu **Apps** 4 **Funktionen** 21 **Zawarte w** alluvo, ze wszystkimi modułami Ein Datenmodell Część alluvo, z tymi samymi danymi co każdy inny moduł. Z codzienności ## Trzy sceny z planowania obsady. Znają Państwo co najmniej jedną. 1. Mit alluvo 01 ### Umowa powstaje ze skierowania. Umowa ramowa, AÜV i konkretyzacja powstają z rekordu skierowania. Wraz z zawarciem zawiadomienie o skierowaniu (Einsatzmitteilung) według [§ 11](https://www.gesetze-im-internet.de/a_g/__11.html) AÜG trafia do pracownika. Należy do przeszłości ### Umowa powstaje w Wordzie. *Oby bez błędu prawnego.* Skierowanie jest obiecane, umowa jeszcze nie napisana. Ktoś szuka aktualnego wzoru, kopiuje dane podstawowe z trzech programów i sprawdza układ zbiorowy i dodatki w głowie, przy okazji przy telefonie. **Skutek**Jeśli brakuje oznaczenia jako użyczenia pracowników albo imienia i nazwiska pracownika, umowa jest nieważna, a Państwa pracownik uznawany jest za zatrudnionego u klienta.[1] 2. Mit alluvo 02 ### Termin wisi przy skierowaniu. Maksymalny okres skierowania i equal pay wędrują w alluvo ze skierowaniem, także gdy jest ono przedłużane. alluvo daje znać, zanim termin zostanie przekroczony. Należy do przeszłości ### Termin stoi w kalendarzu. *Oby.* Maksymalny okres skierowania i equal pay biegną dla każdego skierowania osobno. W kalendarzu stoi z tego co najwyżej przypomnienie, i to ustawione ręcznie. **Skutek**Jeśli maksymalny okres skierowania zostanie przekroczony, z Państwa pracownika robi się pracownik Państwa klienta. Może dojść do tego grzywna.[2] 3. Mit alluvo 03 ### Klient rezerwuje sam. W portalu klienta Państwa klient widzi, kto jest wolny, z kwalifikacjami i stawką godzinową z Państwa umowy ramowej. Rezerwuje sam i akceptuje godziny później w tym samym miejscu. Należy do przeszłości ### Klient rezerwuje przez telefon. *Jeśli ktoś odbierze.* Wolne godziny sprzedają się przez telefon słabo. Klient pyta, Państwo szukają, oddzwaniają, a do tego czasu zmiana jest już gdzie indziej obsadzona. **Skutek**Zmianę przejmuje inna agencja pracy tymczasowej. Przy następnym zapotrzebowaniu Państwa klient dzwoni od razu tam. Aplikacje w module ## 4 Apps. Jeden zbiór danych. Kto zamawia moduł, otrzymuje wszystkie zawarte w nim aplikacje. Każda pracuje na tym samym kliencie, tym samym pracowniku i tym samym skierowaniu (Einsatz), dlatego nikt nie musi niczego przenosić między nimi. - ### [Profil kandydata](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/profile-kandydatow) Profil, który klient widzi, zanim zarezerwuje. - Generowany z akt pracownika, a nie odbudowywany w Wordzie. - Wysyłany jako link albo PDF — a w portalu klienta leży obok umowy, do której należy. - To, co profil pokazuje na zewnątrz, rozstrzyga system, a nie pośpiech chwili. Do aplikacji - ### [Umowy](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/umowy) Umowa ramowa, AÜV i konkretyzacja — z tych samych danych. - Umowy ramowe i pojedyncze umowy powstają z wzorów, które Państwo konfigurują raz. - Konkretyzacja wisi przy umowie, do której należy, zamiast żyć jako osobny plik. - Zawiadomienie o skierowaniu według § 11 AÜG wychodzi z tego samego procesu. Do aplikacji - ### [Portal klienta](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/portal-klienta) Państwa klienci rezerwują sami. Także w niedzielę o jedenastej. - Dostępni pracownicy do wglądu, rezerwacji i na listę obserwowanych. - Zarejestrowane godziny do sprawdzenia i zatwierdzenia — w portalu zamiast mailem. - Lokalizacje i działy klienci prowadzą sami. Do włączenia dla każdego klienta osobno. Do aplikacji - ### [Planowanie zmian](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/planowanie-zmian) Plan zaczyna się od dostępności, a nie od telefonu. - Pracownicy sami zgłaszają dostępność na kolejny miesiąc — w oknie, które Państwo otwierają. - Obowiązkowe weekendy i wielkości docelowe są regułami, a nie ustaleniami ustnymi. - Dodatki stoją w planie, zanim ktoś przyjmie zmianę. Do aplikacji Zakres dostawy ## Co zawiera moduł. Każdy wiersz figuruje w katalogu cen alluvo w tej postaci i każdy jest wliczony w cenę za pracownika w trakcie skierowania. Ile ona wynosi, opisuje poniżej sekcja Cena. ### Planowanie grafiku - Pełne planowanie grafiku Konfiguracja okien dostępności, dodatków i reguł planowania. - Zastępstwo w razie choroby Automatyczne zakładanie zastępstwa w razie choroby dla skierowania. - Automatyczny matching zapotrzebowania Automatyczne dopasowywanie zapotrzebowania na pracowników do odpowiednich pracowników. - Feedback po skierowaniu Konfiguracja szablonów feedbacku i pytań dotyczących skierowań oraz ich automatyczne zbieranie. - Zarządzanie skierowaniami - Dopasowanie zapotrzebowania do otwartych skierowań - Publiczne API dla skierowań ### Umowy - Umowy ramowe i jednostkowe Umowy ramowe, umowy o użyczenie pracowników (AÜV) i konkretyzacje, zawiadomienia o skierowaniu na podstawie [§ 11](https://www.gesetze-im-internet.de/a_g/__11.html) AÜG, certyfikaty zgodności i stojące za nimi wzory. - Potwierdzenie przeczytania zawiadomienia o skierowaniu Pracownicy potwierdzają zawiadomienie o skierowaniu na podstawie § 11 ust. 2 zdanie 4 AÜG. ### Portal klienta - Portal klienta dla Państwa klientów Portal dla Państwa klientów: rezerwacje, dostępność, wskazówka pomocy i funkcje dla poszczególnych firm. - Akceptacja godzin w portalu Klienci sprawdzają i zatwierdzają zarejestrowane godziny bezpośrednio w portalu. Aktywacja dla każdej firmy osobno. - Adresy Klienci zarządzają w portalu swoimi lokalizacjami i działami. Aktywacja dla każdej firmy osobno. - Tworzenie grafiku Klienci tworzą grafiki w portalu. - Lista obserwowanych Klienci zapamiętują pracowników w portalu. - Akceptacja godzin z dokładnością do dnia Klienci zatwierdzają godziny dzień po dniu, a nie za cały okres. Aktywacja dla każdej firmy osobno. - Zarządzanie uprawnieniami dostępu do portalu - Własna domena dla portalu klienta ### Matching i profile - Profile kandydatów dla klientów Tworzenie profili z akt pracownika i udostępnianie ich klientowi jako link lub PDF. - Matching pracowników bez skierowania z klientami ### Dalsze funkcje - Einzel- & Rahmenverträge (AÜG) Rahmenverträge, Einzelverträge, §11-AÜG-Mitteilungen, Compliance-Nachweise und Vertragsvorlagen – deutsches Arbeitnehmerüberlassungsrecht. - Tarifverträge Tarif- und Equal-Pay-Stammdaten (GVP, BAP, iGZ, TV-L …) – deutsches Tarifrecht. AI w module ## Proszę powiedzieć to alluvo. Z [alluvo operator](https://alluvo.ai/pl/operator) Claude lub ChatGPT wykonują pracę w tym module na zawołanie, z Państwa uprawnieniami i w Państwa danych. Te zdania ktoś wpisuje dokładnie tak, jak tutaj stoją. - „Załóż umowę skierowania dla kliniki.“ **Prowadzenie umów** · Zakładanie umów ramowych i umów skierowania oraz prowadzenie ich przez kolejne etapy, wysyłanie zawiadomienia o skierowaniu (Einsatzmitteilung) na podstawie [§ 11](https://www.gesetze-im-internet.de/a_g/__11.html) AÜG, ustawianie okresów rozliczeniowych i kont rozliczeniowych. - „Utwórz grafik pracy dla skierowania na czerwiec.“ **Prowadzenie grafiku pracy** · Tworzenie miesięcznego grafiku dla skierowania, zmiana obsady lub anulowanie zmian, publikacja — z kontrolą względem niemieckiej ustawy o czasie pracy (ArbZG). - „Podaj przegląd dyspozycji na ten tydzień.“ **Koordynacja dyspozycji** · Wykorzystanie, wygasające skierowania, otwarte zapotrzebowania, luki w grafiku i zaległości w godzinach — w jednym przeglądzie. - „Dopasuj pracowników bez skierowania do naszych klientów z umową ramową.“ **Dopasowanie pracowników bez skierowania do stałych klientów** · Zestawia pracowników bez skierowania z klientami, z którymi obowiązuje umowa ramowa, i zakłada umowy skierowania jako wersje robocze. - „Nowe zapotrzebowanie w klinice: dwie pielęgniarki dyplomowane od 1.“ **Przyjmowanie zapotrzebowania na pracowników** · Przyjmuje zapytanie klienta w całości — rola, okres, miejsce pracy, warunki — i przy okazji uzupełnia jego działy. - „Które karty czasu pracy czekają na akceptację?“ **Akceptacja godzin** · Sprawdzanie, zatwierdzanie, cofanie i korygowanie przesłanych godzin — także z częściową akceptacją, gdy sporny jest tylko jeden dzień. Współdziałanie ## Jeden moduł. Te same dane co we wszystkich pozostałych. Dyspozycja i umowy nie jest osobnym programem obok pozostałych. Pracuje w tym samym modelu danych, co widać na przejściach między modułami. - [Personel i czas pracy Czasy pracy, które Państwa pracownik rejestruje w aplikacji, są tymi, które Państwa klient akceptuje w portalu.](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) - [Fakturowanie Zaakceptowane godziny i stawka godzinowa z umowy ramowej trafiają do przebiegu rozliczenia.](https://alluvo.ai/pl/produkt/fakturowanie) - [Sprzedaż Klient, którego zdobywa Państwa sprzedaż, jest tym samym rekordem, przy którym wisi umowa ramowa.](https://alluvo.ai/pl/produkt/crm) - [Rekrutacja Kto jest zatrudniony, stoi gotowy ze swoimi kwalifikacjami, gdy grafik kogoś szuka.](https://alluvo.ai/pl/produkt/rekrutacja) Bezpłatne obliczenia Pasujące kalkulatory. - [Maksymalny okres skierowania Jak długo pracownik może jeszcze pozostać u klienta?](https://alluvo.ai/pl/narzedzia/maksymalny-czas-skierowania) - [Dodatek branżowy i equal pay Kiedy skierowanie ze stałą stawką przestaje się opłacać?](https://alluvo.ai/pl/narzedzia/rowne-wynagrodzenie) - [Kalkulator stawki rozliczeniowej Ile co najmniej muszą Państwo policzyć klientowi?](https://alluvo.ai/pl/narzedzia/stawka-fakturowa) - [Kalkulator skierowania Długie skierowanie po niskiej stawce czy krótkie po wyższej?](https://alluvo.ai/pl/narzedzia/kalkulator-skierowania) Cena ## Jedna cena. Wszystkie moduły. Dyspozycja i umowy jest w cenie, razem ze wszystkimi pozostałymi modułami. Płacą Państwo za pracownika w trakcie skierowania, niezależnie od tego, z ilu modułów Państwo korzystają. 69 € [3] za pracownika w trakcie skierowania i miesiąc **55 €** przy płatności rocznej **Bezpłatnie** Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy [Wyliczyć cenę dla Państwa firmy](https://alluvo.ai/pl/cennik#rechner) - [Sprzedaż](https://alluvo.ai/pl/produkt/crm) - [Rekrutacja](https://alluvo.ai/pl/produkt/rekrutacja) - [Dyspozycja i umowy ta strona](https://alluvo.ai/pl/produkt/planowanie) - [Personel i czas pracy](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) - [Płace](https://alluvo.ai/pl/produkt/place) - [Fakturowanie](https://alluvo.ai/pl/produkt/fakturowanie) - [Controlling](https://alluvo.ai/pl/produkt/controlling) - [Obsługa i skrzynka](https://alluvo.ai/pl/produkt/system-zgloszen) Pytania ## Pytania o oprogramowanie do planowania obsady. **Co robi oprogramowanie do planowania obsady w pracy tymczasowej?** Rejestruje, kto kiedy pracuje u którego klienta, i prowadzi do tego umowy. W alluvo grafik, umowa ramowa, AÜV i portal klienta należą do jednego modułu i dzielą dane z pracownikami, czasem pracy i fakturami. **Czy alluvo tworzy umowę o użyczenie pracowników?** Tak. Umowy ramowe, AÜV i konkretyzacje powstają z danych skierowania, ze wzorów, które Państwo sami utrzymują. Wraz z zawarciem zawiadomienie o skierowaniu według [§ 11](https://www.gesetze-im-internet.de/a_g/__11.html) AÜG trafia do pracownika. **Czy alluvo pilnuje maksymalnego okresu skierowania?** Tak. Maksymalny okres skierowania i termin equal pay wiszą przy skierowaniu, a alluvo daje znać, zanim któryś z nich zostanie przekroczony. Jak długo biegnie termin w Państwa przypadku, wylicza bezpłatny kalkulator maksymalnego okresu skierowania. **Co może mój klient w portalu klienta?** Widzieć wolnych pracowników i ich rezerwować, dodawać pracowników do listy obserwowanych, prowadzić lokalizacje i działy, zakładać grafiki i akceptować godziny. Które z tych funkcji dostaje klient, odblokowują Państwo dla każdej firmy osobno. **Czy mogę wysyłać profile kandydatów do klientów?** Tak. alluvo tworzy profil z akt pracownika i udostępnia go jako link lub PDF. Klient widzi to, czego potrzebuje do decyzji, i rezerwuje w portalu. **Ile kosztuje Dyspozycja i umowy?** Dyspozycja i umowy nie wiąże się z dodatkowymi kosztami. Moduł jest częścią jednej ceny za pracownika w trakcie skierowania (Einsatz) i miesiąc, wraz ze wszystkimi pozostałymi modułami. Cenę opisuje sekcja Cena. Miesięczną kwotę dla Państwa agencji wyliczą Państwo w [kalkulatorze na stronie z cennikiem](https://alluvo.ai/pl/cennik#rechner). ## Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać. Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu Dyspozycja i umowy na prawdziwych procesach. [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) [Zobaczyć wszystkie moduły](https://alluvo.ai/pl/produkt) ## Przypisy 1. § 1 ust. 1 zdania 5 i 6, § 9 ust. 1 pkt 1a oraz § 10 ust. 1 AÜG. Pracownik może pisemnie oświadczyć, że chce pozostać w stosunku pracy z Państwem. ↩ 2. § 1 ust. 1b, § 9 ust. 1 pkt 1b, § 10 ust. 1 i [§ 16](https://www.gesetze-im-internet.de/a_g/__16.html) AÜG. Maksymalny okres skierowania wynosi 18 następujących po sobie miesięcy, możliwe są odstępstwa w układzie zbiorowym. ↩ 3. Jedna cena za pracownika w trakcie skierowania i miesiąc, obejmuje wszystkie moduły. Wszystkie kwoty netto, bez podatku VAT. Wszystko pozostałe znajdą Państwo na [stronie z cennikiem](https://alluvo.ai/pl/cennik). ↩