--- title: Ewidencja czasu pracy dla pracy tymczasowej z aplikacją dla pracowników — alluvo description: Ewidencja czasu pracy dla pracy tymczasowej: pracownicy rejestrują godziny w aplikacji, Państwa klient je akceptuje. Konto czasu pracy, urlop i zwolnienie lekarskie w tym samym systemie. url: https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy --- 1. [Produkt](https://alluvo.ai/pl/produkt) 2. Personel i czas pracy # Ewidencja czasu pracy dla pracy tymczasowej, która dzieje się w skierowaniu. Państwa pracownicy rejestrują swoje godziny w aplikacji dla pracowników albo wgrywają podpisaną kartę czasu pracy (Stundenzettel) jako zdjęcie, a Państwa klient je akceptuje, z terminem i przypomnieniem. Ewidencja czasu pracy dla pracy tymczasowej wisi w alluvo przy aktach osobowych, koncie czasu pracy i skierowaniu. Zwolnienie lekarskie, wniosek urlopowy i wydatki przychodzą z tej samej aplikacji. [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) Poznaj alluvo Moduł alluvo Personel i czas pracy **Godziny** przez aplikację lub zdjęcie **Zwolnienie lekarskie** z aplikacji dla pracowników **Akceptacja** z terminem i przypomnieniem **Apps** 5 **Funktionen** 34 **Zawarte w** alluvo, ze wszystkimi modułami Ein Datenmodell Część alluvo, z tymi samymi danymi co każdy inny moduł. Z codzienności ## Trzy sceny z biura kadr. Pierwsza zaczyna się o szóstej. 1. Mit alluvo 01 ### Zwolnienie lekarskie przychodzi z aplikacji. Państwa pracownik zgłasza chorobę w aplikacji dla pracowników i tam też wnioskuje o urlop. Kiedy wymagane jest zaświadczenie lekarskie (AU), stoi jako reguła w systemie, a nieobecność wisi przy aktach osobowych. Należy do przeszłości ### Zwolnienie lekarskie przychodzi o szóstej. *Na pocztę głosową.* Tuż po szóstej pracownik zgłasza chorobę, telefonem, SMS-em lub wiadomością głosową. Kto usłyszy pierwszy, zapisuje na kartce, a zaświadczenie lekarskie (AU) przychodzi po kilku dniach pocztą. **Skutek**Zmiana u klienta pozostaje pusta, dopóki planowanie obsady nie dowie się o tym o dziewiątej. Klient orientuje się przed Państwem. 2. Mit alluvo 02 ### Godziny są zarejestrowane, zanim miesiąc się skończy. Państwa pracownicy rejestrują swoje czasy w aplikacji albo wgrywają podpisaną kartę czasu pracy jako zdjęcie lub PDF. Godziny trafiają na konto czasu pracy, a dla akceptacji przez klienta są terminy, przypomnienia i stopień eskalacji. Należy do przeszłości ### Karty czasu pracy przychodzą na koniec miesiąca. *Jednej zawsze brakuje.* Na koniec miesiąca karty czasu pracy leżą na biurku jako papier, zdjęcie i faks. Ktoś je przepisuje, dzwoni do klienta w sprawie brakującego podpisu i szuka kartki, którą pracownik rzekomo oddał. **Skutek**Bez godzin nie ma faktury, a Państwa pieniądze przychodzą miesiąc później. Jeśli podczas kontroli brakuje zapisów, może dojść do tego grzywna.[1] 3. Mit alluvo 03 ### Pracownik widzi to sam. W aplikacji dla pracowników są skierowania, konto urlopowe, konto czasu pracy i szacunek na następne wynagrodzenie. Czego tam brakuje, pyta w bazie wiedzy lub na czacie, a nowy adres uzupełnia sam. Należy do przeszłości ### Pracownik pyta o urlop. *Po raz trzeci w tym tygodniu.* Ile dni urlopu jeszcze mam, jak stoi moje konto godzin, gdzie jestem skierowany w przyszłym tygodniu? Każde pytanie to telefon, a każdą odpowiedź ktoś w biurze zbiera z dwóch programów. **Skutek**Planowanie obsady telefonuje zamiast planować. A kto nigdy nie dostaje szybkiej odpowiedzi, przechodzi do następnej agencji pracy tymczasowej. Aplikacje w module ## 5 Apps. Jeden zbiór danych. Kto zamawia moduł, otrzymuje wszystkie zawarte w nim aplikacje. Każda pracuje na tym samym kliencie, tym samym pracowniku i tym samym skierowaniu (Einsatz), dlatego nikt nie musi niczego przenosić między nimi. - ### [Aplikacja dla pracowników](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/aplikacja-pracownika) Jedna aplikacja. Cały stosunek pracy. - Widok „Dzisiaj”, skierowania, grafik, konto czasu pracy, konto urlopowe i szacunek następnego wynagrodzenia. - Zgłoszenie choroby, wniosek urlopowy, karta godzin, wydatki, akademia, baza wiedzy — wszystko z tej samej aplikacji. - Działa w przeglądarce, instalowana bez sklepu z aplikacjami — także wtedy, gdy na skierowaniu nie ma zasięgu. Do aplikacji - ### [Rejestracja czasu pracy](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/karty-godzin) Godziny, które są już sprawdzone, gdy ich Państwo potrzebują. - Zarejestrowane czasy trafiają na konto czasu pracy, a nie do drugiej tabeli. - Zatwierdzenie przez klienta ma terminy, przypomnienia i stopień eskalacji. - Państwa reguły stoją raz — i obowiązują wtedy dla każdego skierowania. Do aplikacji - ### [Nieobecności](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/urlopy-nieobecnosci) Zwolnienie bez telefonu. Urlop bez kartki. - Wniosek urlopowy i zgłoszenie choroby idą z aplikacji, a nie przez telefon. - Od kiedy wymagane jest zaświadczenie o niezdolności do pracy, stoi jako reguła — a nie w głowie dyspozytora. - Terminy wniosków obowiązują wszystkich jednakowo, bo stoją w systemie. Do aplikacji - ### [Zwroty kosztów](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/rozliczenia-wydatkow) Wydatki, które nie potrzebują już drogi do biura. - Pracownicy zgłaszają sami — jakie rodzaje, ustalają Państwo. - Stawka za kilometr: ustawiona raz, liczona wszędzie. - Ryczałt za dojazd na zmianę, jeśli Państwo go płacą. Do aplikacji - ### [Leasing roweru służbowego](https://alluvo.ai/pl/aplikacje#app-bike-leasing) Zarządzanie umowami leasingu rowerów służbowych dla każdego pracownika: umowy ramowe, pojedyncze zamówienia, przekazanie, koniec okresu i odejście. Do aplikacji Zakres dostawy ## Co zawiera moduł. Każdy wiersz figuruje w katalogu cen alluvo w tej postaci i każdy jest wliczony w cenę za pracownika w trakcie skierowania. Ile ona wynosi, opisuje poniżej sekcja Cena. ### Akta osobowe - Nieobecności Konfiguracja zasad dla wniosków o nieobecność i zaświadczeń lekarskich. - Leasing roweru służbowego Zarządzanie umowami leasingu rowerów służbowych dla każdego pracownika: umowy ramowe, pojedyncze zamówienia, przekazanie, koniec okresu i odejście. - Publiczne API dla pracowników ### Czas pracy i nieobecności - Rejestracja czasu pracy Zasady rejestracji czasu pracy, konto czasu pracy i proces akceptacji godzin. - Akceptacja godzin Terminy, przypomnienia i eskalacja dla akceptacji zarejestrowanych godzin przez klienta. - Zwroty kosztów Konfiguracja metod wypłaty, ryczałtu kilometrowego i uprawnień pracowników do składania wniosków. - Zbiorcze rozliczenie kosztów podróży Zbiorcze generowanie rozliczeń kosztów podróży za wybrany okres. - Osoba akceptująca Pracownicy wskazują przed złożeniem wewnętrzną osobę akceptującą. - Asystent rachunków Maska kontroli oparta na dokumentach dla zgłoszeń wydatków w aplikacji. ### Aplikacja dla pracowników - Aplikacja dla pracowników Państwa pracowników Nazwa aplikacji, tekst powitalny i zakres funkcji aplikacji dla pracowników. - Rejestracja czasu pracy Pracownicy rejestrują swój czas pracy w aplikacji i tam go widzą. - Przesyłanie kart czasu pracy Pracownicy przesyłają podpisane karty czasu pracy jako zdjęcie lub PDF. - Skierowania Pracownicy widzą w aplikacji swoje bieżące i nadchodzące skierowania. - Planowanie grafiku Pracownicy zgłaszają swoją dostępność do grafiku. - Przesyłanie grafiku Pracownicy widzą przesłany grafik jako dokument. - Zarządzanie profilem Pracownicy sami uzupełniają swoje dane podstawowe w aplikacji. - Baza wiedzy Pracownicy przeszukują bazę wiedzy w aplikacji. - Aktualności Pracownicy widzą w aplikacji aktualności firmy. - Czat Pracownicy czatują z supportem bezpośrednio w aplikacji. - Zgłoszenia Pracownicy tworzą zgłoszenia do supportu w aplikacji i śledzą je. - Zwroty kosztów Pracownicy składają w aplikacji wydatki i koszty podróży. - Nieobecności Pracownicy wnioskują w aplikacji o urlop i zgłaszają chorobę. - Paski wynagrodzeń Pracownicy widzą w aplikacji swoje paski wynagrodzeń. - Feedback po skierowaniu Pracownicy przekazują feedback o swoim skierowaniu. - Program poleceń Pracownicy polecają w aplikacji znajomych. - Konto urlopowe Pracownicy widzą w aplikacji swoje konto urlopowe. - Konto czasu pracy Pracownicy widzą w aplikacji swoje konto czasu pracy. - Szacunek wynagrodzenia Pracownicy widzą w aplikacji szacunek swojego następnego wynagrodzenia. - Okna czasu pracy Pracownicy widzą w aplikacji swoje zaplanowane okna czasu pracy. - Listy kontrolne Listy kontrolne onboardingu, offboardingu i skierowania dla pracowników i pojazdów. - Własna domena dla aplikacji dla pracowników ### Flota i wyposażenie - Zarządzanie pojazdami i wyposażeniem Zarządzanie flotą: wskazówki użytkowania dla pracowników, zapytania o przebieg i kontrole praw jazdy. - Prawa jazdy i kontrole Cykliczna kontrola prawa jazdy z pulą wewnętrznych kontrolerów. - Urządzenia, narzędzia i klucze Urządzenia, sprzęt, narzędzia i klucze: kto co ma i kiedy to wraca. AI w module ## Proszę powiedzieć to alluvo. Z [alluvo operator](https://alluvo.ai/pl/operator) Claude lub ChatGPT wykonują pracę w tym module na zawołanie, z Państwa uprawnieniami i w Państwa danych. Te zdania ktoś wpisuje dokładnie tak, jak tutaj stoją. - „Wpisz zwolnienie lekarskie pani Aydin.“ **Rejestrowanie nieobecności** · Wpisanie zwolnienia lekarskiego, urlopu i nieobecności bezpłatnej, zapisanie zaświadczenia lekarskiego — a wcześniej sprawdzenie pozostałego urlopu. - „Które karty czasu pracy czekają na akceptację?“ **Akceptacja godzin** · Sprawdzanie, zatwierdzanie, cofanie i korygowanie przesłanych godzin — także z częściową akceptacją, gdy sporny jest tylko jeden dzień. - „Przyjmij nową pomoc pielęgniarską.“ **Onboarding pracownika** · Wysłanie kwestionariusza osobowego, przejęcie zwrotu do danych podstawowych, założenie rachunku bankowego i kontaktu awaryjnego, skonfigurowanie dostępu do aplikacji dla pracowników. - „Które wydatki czekają na akceptację?“ **Rachunki i koszty podróży** · Składanie, uzgadnianie, sprawdzanie, zatwierdzanie lub odrzucanie rachunków i oznaczanie ich jako zapłaconych — także jako zbiorcze rozliczenie kosztów podróży. - „Zapytaj go, co się wtedy stało.“ **Pisanie do pracownika** · Wiadomość do pracownika przez aplikację dla pracowników lub e-mailem, w formie zwrotu zapisanej dla niego. Odpowiedź wraca jako sprawa. Współdziałanie ## Jeden moduł. Te same dane co we wszystkich pozostałych. Personel i czas pracy nie jest osobnym programem obok pozostałych. Pracuje w tym samym modelu danych, co widać na przejściach między modułami. - [Dyspozycja i umowy Skierowania z grafiku Państwa pracownik widzi w aplikacji, a czasy, które tam rejestruje, Państwa klient akceptuje w portalu.](https://alluvo.ai/pl/produkt/planowanie) - [Płace Zarejestrowane czasy i nieobecności są podstawą wynagrodzenia, a dane płacowe leżą potem w tym samym systemie.](https://alluvo.ai/pl/produkt/place) - [Fakturowanie Zaakceptowane godziny trafiają do przebiegu rozliczenia, bez tego, by ktoś przepisywał je po raz drugi.](https://alluvo.ai/pl/produkt/fakturowanie) - [Rekrutacja Przez program poleceń w aplikacji Państwa pracownicy przyprowadzają znajomych jako kandydatów.](https://alluvo.ai/pl/produkt/rekrutacja) Cena ## Jedna cena. Wszystkie moduły. Personel i czas pracy jest w cenie, razem ze wszystkimi pozostałymi modułami. Płacą Państwo za pracownika w trakcie skierowania, niezależnie od tego, z ilu modułów Państwo korzystają. 69 € [2] za pracownika w trakcie skierowania i miesiąc **55 €** przy płatności rocznej **Bezpłatnie** Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy [Wyliczyć cenę dla Państwa firmy](https://alluvo.ai/pl/cennik#rechner) - [Sprzedaż](https://alluvo.ai/pl/produkt/crm) - [Rekrutacja](https://alluvo.ai/pl/produkt/rekrutacja) - [Dyspozycja i umowy](https://alluvo.ai/pl/produkt/planowanie) - [Personel i czas pracy ta strona](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) - [Płace](https://alluvo.ai/pl/produkt/place) - [Fakturowanie](https://alluvo.ai/pl/produkt/fakturowanie) - [Controlling](https://alluvo.ai/pl/produkt/controlling) - [Obsługa i skrzynka](https://alluvo.ai/pl/produkt/system-zgloszen) Pytania ## Pytania o ewidencję czasu pracy w pracy tymczasowej. **Jak pracownicy tymczasowi rejestrują godziny w alluvo?** W aplikacji dla pracowników, do danego skierowania. Kto daje podpisać u klienta kartę czasu pracy, wgrywa ją jako zdjęcie lub PDF. Jedno i drugie ląduje na koncie czasu pracy pracownika. **Jak klient akceptuje godziny?** W portalu klienta. Dla akceptacji Państwo ustalają terminy, przypomnienia i stopień eskalacji. Jeśli sporny jest tylko jeden dzień, resztę można już zaakceptować. **Czy moi pracownicy potrzebują aplikacji ze sklepu z aplikacjami?** Nie. Aplikacja dla pracowników działa w przeglądarce i da się ją zainstalować bez sklepu z aplikacjami, także dla skierowań bez zasięgu. Jakie kafelki się pojawiają, decydują Państwo, aż do pojedynczej osoby. Aplikacja jest dostępna po niemiecku i angielsku, wersja polska jest w planach. **Czy jest konto czasu pracy?** Tak. Zarejestrowane czasy trafiają bezpośrednio na konto czasu pracy, a Państwa pracownik widzi swój stan w aplikacji. Reguły ewidencji czasu pracy ustalają Państwo raz, potem obowiązują dla każdego skierowania. **Co oprócz ewidencji czasu pracy należy do modułu?** Akta pracownika, nieobecności z regułami zaświadczeń lekarskich (AU), zwroty kosztów z ryczałtem kilometrowym i aplikacja dla pracowników. Do tego flota z cykliczną kontrolą prawa jazdy. **Ile kosztuje Personel i czas pracy?** Personel i czas pracy nie wiąże się z dodatkowymi kosztami. Moduł jest częścią jednej ceny za pracownika w trakcie skierowania (Einsatz) i miesiąc, wraz ze wszystkimi pozostałymi modułami. Cenę opisuje sekcja Cena. Miesięczną kwotę dla Państwa agencji wyliczą Państwo w [kalkulatorze na stronie z cennikiem](https://alluvo.ai/pl/cennik#rechner). ## Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać. Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu Personel i czas pracy na prawdziwych procesach. [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) [Zobaczyć wszystkie moduły](https://alluvo.ai/pl/produkt) ## Przypisy 1. § 16 ust. 2 i § 22 ust. 1 pkt 9, ust. 2 ArbZG. Czas pracy ponad osiem godzin w dni robocze należy zapisywać i przechowywać co najmniej dwa lata; grzywna sięga do 30 000 euro. ↩ 2. Jedna cena za pracownika w trakcie skierowania i miesiąc, obejmuje wszystkie moduły. Wszystkie kwoty netto, bez podatku VAT. Wszystko pozostałe znajdą Państwo na [stronie z cennikiem](https://alluvo.ai/pl/cennik). ↩