--- title: Oprogramowanie dla agencji pracy tymczasowej — alluvo description: Oprogramowanie dla sprzedaży, planowania obsady i akt osobowych: alluvo łączy CRM, umowy, portal klienta i aplikację dla pracowników z kontrolami zgodności z AÜG. url: https://alluvo.ai/pl/produkt --- Produkt # Jeden system. Do wszystkiego. Od sprzedaży po fakturę: osiem modułów, które nie muszą przesyłać sobie danych tam i z powrotem, bo pracują na tych samych. Do tego zabezpieczenia (Układ zbiorowy, equal pay, maksymalny okres skierowania i terminy wynikające z AÜG są zapisane w modelu danych, a nie na liście kontrolnej. alluvo sprawdza je, zanim powstanie dokument.) w modelu danych zamiast na liście kontrolnej. [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) Poznać alluvo Osiem modułów. Jeden model danych. Spis treści 1. [Sprzedaż Znajdować klientów, dbać o kontakty](https://alluvo.ai/pl/produkt/crm) 2. [Rekrutacja Pozyskiwać kandydatów i zatrudniać](https://alluvo.ai/pl/produkt/rekrutacja) 3. [Dyspozycja i umowy Grafik, AÜV, portal klienta](https://alluvo.ai/pl/produkt/planowanie) 4. [Personel i czas pracy Akta, czas pracy, aplikacja](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) 5. [Płace Wynagrodzenia i rachunki bankowe](https://alluvo.ai/pl/produkt/place) 6. [Fakturowanie Faktury i windykacja](https://alluvo.ai/pl/produkt/fakturowanie) 7. [Controlling Marża pokrycia i prognozy](https://alluvo.ai/pl/produkt/controlling) 8. [Obsługa i skrzynka Zgłoszenia, skrzynki, czat](https://alluvo.ai/pl/produkt/system-zgloszen) 9. Tak to się łączy Od klienta po rozliczenie 10. Technologia i bezpieczeństwo AÜG, GVP, hosting w UE 11. Vergleich Jeden system zamiast 15 modułów Moduły ## Wszystkie w cenie. Zbudowane jako jeden. Każdy pracownik w trakcie skierowania wnosi wszystkie moduły, Państwo niczego nie wybierają. Każdy moduł pracuje na tym samym modelu danych: klient ze sprzedaży to klient w umowie, godzina z aplikacji to godzina na fakturze. - [01 Sprzedaż Prowadzenie firm i osób kontaktowych, analiza sygnałów i prowadzenie kampanii. w cenie Do modułu](https://alluvo.ai/pl/produkt/crm) - [02 Rekrutacja Zarządzanie kandydatami i aplikacjami, publikowanie ogłoszeń i docieranie do kandydatów tam, gdzie i tak się znajdują. w cenie Do modułu](https://alluvo.ai/pl/produkt/rekrutacja) - [03 Dyspozycja i umowy Planowanie grafiku, umowy ramowe i jednostkowe oraz portal klienta z rezerwacjami i akceptacją godzin. w cenie Do modułu](https://alluvo.ai/pl/produkt/planowanie) - [04 Personel i czas pracy Akta osobowe i wszystko, co codziennie się z nimi wiąże: czas pracy, nieobecności, zwroty kosztów — oraz aplikacja, w której pracownicy załatwiają to sami. w cenie Do modułu](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) - [05 Płace Wynagrodzenia, rachunki bankowe i dane płacowe Państwa pracowników. w cenie Do modułu](https://alluvo.ai/pl/produkt/place) - [06 Fakturowanie Od cyklu rozliczeniowego po monit: to, co z przepracowanych godzin robi pieniądze. w cenie Do modułu](https://alluvo.ai/pl/produkt/fakturowanie) - [07 Controlling Prognozy, marża pokrycia i analizy dotyczące Państwa działalności. w cenie Do modułu](https://alluvo.ai/pl/produkt/controlling) - [08 Obsługa i skrzynka Zgłoszenia, baza wiedzy, skrzynki zespołowe i skrzynka WhatsApp. w cenie Do modułu](https://alluvo.ai/pl/produkt/system-zgloszen) Moduł Sprzedaż ## Najpierw myśleć. Potem dzwonić. Państwa sprzedaż ma sprzedawać, a nie szukać informacji. Wystarczy jednym zdaniem powiedzieć alluvo, jaki rynek Państwa interesuje. alluvo go przeszukuje, porównuje z Państwa bazą i odkłada wynik tam, gdzie się pracuje: jako zadanie z kontekstem, a nie tabelę w folderze pobranych plików. To samo pytanie działa w drugą stronę: kto jest wolny w przyszłym tygodniu i kto mógłby go potrzebować? alluvo zna kwalifikacje, stawki godzinowe i odległości, bo jedno i drugie znajduje się w tym samym systemie. [Więcej o module Sprzedaż](https://alluvo.ai/pl/produkt/crm) Demonstracja okna zapytań alluvo dla sprzedaży: dwa przykładowe zapytania uruchamiają się kolejno, czyli nowi klienci z sektora opieki w NRW oraz pracownicy bez skierowania wraz z pasującymi zapytaniami klientów. Przy każdym widać wyniki, które alluvo następnie dostarcza. Co przejmuje alluvo 1. Marktrecherche Znajduje placówki, podmioty prowadzące i kliniki, których nie ma jeszcze w Państwa danych. 2. Abgleich Odsiewa tych, którzy od dawna są klientami albo zostali już zagadnięci. 3. Verteilung Zakłada zadania według regionu i obłożenia, z uzasadnieniem, a nie jako listę. 4. Erstansprache Przygotowuje szkic e-maila i wiadomości WhatsApp. Wysyła je dopiero po Państwa akceptacji. Moduł Planowanie obsady i umowy ## Błędy, które w ogóle nie powstają. Umowa o użyczenie pracowników (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag) to nie formularz, lecz łańcuch warunków: układ zbiorowy, grupa wynagrodzenia, dodatki, equal pay, maksymalny okres skierowania, terminy. W Wordzie ten łańcuch sprawdza człowiek, kiedyś, z głowy, obok telefonu. W alluvo ten łańcuch jest w modelu danych. Z jednego zbioru danych powstają AÜV, konkretyzacja i zawiadomienie o skierowaniu, podpisane cyfrowo i odłożone w aktach osobowych. Co do siebie nie pasuje, w ogóle nie trafia na papier. [Więcej o module Dyspozycja i umowy](https://alluvo.ai/pl/produkt/planowanie) Umowa o użyczenie pracowników (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag) AÜV-2026-0418 **Klient (Entleiher)** Centrum Seniora Rheinblick GmbH, Düsseldorf **Pracownik** L. Brinkmann · pielęgniarka dyplomowana (Pflegefachkraft) **Okres** 01.09.2026 – 30.11.2026 · zmiana ranna i popołudniowa **Układ zbiorowy** GVP, EG 3b · dodatki za pracę w nocy, w niedzielę i święta **Stawka godzinowa** 34,80 € · equal pay od 10. miesiąca Zabezpieczenia - Układ zbiorowy - Equal pay - Maksymalny okres skierowania - [§ 11](https://www.gesetze-im-internet.de/a_g/__11.html) AÜG SPRAWDZONE Przykładowy dokument · umowa o użyczenie pracowników (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag) Układ zbiorowy Grupa wynagrodzenia i dodatki pochodzą z układu zbiorowego GVP, a nie z wzoru. Equal pay Termin jest przypisany do skierowania i wędruje razem z nim, a nie leży w Państwa kalendarzu. Maksymalny okres skierowania alluvo daje znać, zanim zostanie przekroczony.[3] Tempo 2 minuty zamiast 20.[1] Moduł Planowanie obsady i umowy ## Sprzedane. Także o 22:00. Ostatnie wolne godziny rzadko sprzedają się przez telefon: za dużo wysiłku przy zbyt małej marży, a dzień i tak jest za krótki. W portalu klienta Państwa klient sam widzi, kto naprawdę jest wolny, wraz z kwalifikacjami, odległością i stawką godzinową z Państwa umowy ramowej. Rezerwacja to nie formularz, który ktoś potem przepisuje. Powstaje z niej umowa, zawiadomienie o skierowaniu wychodzi, a planowanie obsady jest poinformowane w tej samej chwili. - **Klient rezerwuje** — w portalu, z zapisaną stawką godzinową - **Powstaje umowa** — sprawdzona pod kątem układu zbiorowego i terminów - **Zawiadomienie o skierowaniu (Einsatzmitteilung) wychodzi** — do pracownika, automatycznie - **Planowanie obsady wie** — bez żadnego telefonu [Więcej o module Dyspozycja i umowy](https://alluvo.ai/pl/produkt/planowanie) L. Brinkmann Wykwalifikowana pielęgniarka · Düsseldorf verleihfrei verliehen **Dostępna od** 01.09.2026 **Zmiana** Poranna i popołudniowa **Kwalifikacje** Dyplomowana, obsługa wentylacji **Odległość** 9 km do miejsca pracy Zarezerwować Umowa ramowa jest dostępna Zarezerwowano do 30.11. Zawiadomienie o skierowaniu i umowa są w drodze. Portal klienta · widok przykładowy Moduł Pracownicy i czas pracy ## Wszystko, co zwykle dzwoni. W jednej aplikacji. Tuż po szóstej dzwoni telefon w biurze: zwolnienie lekarskie. Potem zaczyna się łańcuch: zadzwonić do klienta, znaleźć zastępstwo, zmienić grafik, poprawić kartę czasu pracy. W alluvo pracownik zgłasza się w aplikacji, a łańcuch toczy się dalej sam. Zwolnienie lekarskie to tylko najgłośniejszy przypadek. Czasy pracy, grafik, skierowania, nieobecności, rozliczenia wydatków, akademia i baza wiedzy znajdują się w tej samej aplikacji. Na co alluvo może odpowiedzieć, na to odpowiada. Co musi wyjaśnić człowiek, trafia do biura jako zadanie, z całym przebiegiem obok. [Więcej o module Personel i czas pracy](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) alluvo · aplikacja dla pracowników Dzisiaj śr., 12 marca - Czas pracy 38,5 h - Grafik pracy tydz. 12 - Skierowania 2 aktywne - Akademia 1 otwarte - Wiedza przeszukuj - Więcej Urlop, rozliczenia Zwolnienie lekarskie Urlop Rachunek Dzień dobry, Lena. Twoja zmiana zaczyna się o 06:30 w Rheinblick. Zwolnienie lekarskie Dziś i jutro Zgłoszone. Planowanie obsady i klient są poinformowani. Wgraj zwolnienie (AU) do piątku Biuro · 06:12 Połączenie przychodzące · zwolnienie lekarskie Nieobecność w systemie, zastępstwo zaproponowane, klient powiadomiony. Bez telefonu. Aplikacja dla pracowników i biuro · przykładowy przebieg Co dzieje się w aplikacji **Rejestracja czasu pracy** Widzieć i rejestrować własne czasy pracy oraz akceptować godziny zamiast je przepisywać. **Grafik pracy** Przeglądać grafik. I złożyć własny, gdy dotrze jako zdjęcie lub plik. **Skierowania** Gdzie, kiedy, u kogo. Zawiadomienie o skierowaniu leży obok. **Nieobecności** Zwolnienie lekarskie i wniosek urlopowy z aplikacji. Zdjęcie zwolnienia (AU) trafia do cyfrowych akt osobowych. **Akademia** Szkolenia i instruktaże tam, gdzie znajduje się też grafik. **Wiedza i aktualności** Asystent odpowiada na podstawie Państwa artykułów. Komunikaty docierają do wszystkich, a nie do pięciu grup w komunikatorach. **Erstattungen** Zgłaszać wydatki i kilometry bez oddawania paragonu w biurze. **Stammdaten** Adres, konto bankowe i dokumenty aktualizują pracownicy sami. **Führerschein** Cykliczna kontrola odbywa się w aplikacji, a nie w recepcji. **Zawsze pod ręką** Działa w przeglądarce, instalacja bez sklepu z aplikacjami, także wtedy, gdy na miejscu skierowania nie ma zasięgu. Moduł Dane płacowe ## Liczby, które już się zgadzają. Rozliczenie to nie osobny proces, lecz zakończenie wszystkich pozostałych. Gdy czasy pracy, dodatki i umowy pochodzą z tego samego systemu, przekazanie do Państwa programu płacowego nie jest rekonstrukcją, tylko eksportem. alluvo wczytuje odręczne karty czasu pracy, oblicza dodatki według GVP i przedstawia je pracownikowi w aplikacji do potwierdzenia. Wynagrodzenie i konto bankowe znajdują się w tych samych aktach osobowych. Samo rozliczenie wykonuje Państwa program płacowy lub biuro rachunkowe. **Czasy pracy z** aplikacji, grafiku, skanu **Dodatki** Noc, niedziela, święto **Kontrola** przed przekazaniem, nie po nim **Dane płacowe** Wynagrodzenie, konto bankowe [Więcej o module Płace](https://alluvo.ai/pl/produkt/place) Demonstracja okna zapytań alluvo dla ewidencji czasu pracy: zeskanowane karty czasu pracy są wczytywane, dodatki według GVP obliczane, a pracownikom przekazywane do aplikacji do potwierdzenia. i na koniec miesiąca Dane płacowe · sierpień 2026 100 % - Konta czasu pracy sprawdzone - Dodatki według GVP obliczone - Dane płacowe przekazane do akt osobowych **Konta czasu pracy** 187 **Korekty** 0 **Poprawki** 0 Dane płacowe · przykładowy miesiąc Technologia i bezpieczeństwo ## Prawo. Wbudowane. Zgodność z przepisami nie jest w tej branży dodatkowym modułem, lecz podstawą działalności. Dlatego w alluvo znajduje się tam, gdzie działa: w modelu danych, a nie w materiale szkoleniowym. **[§ 11](https://www.gesetze-im-internet.de/a_g/__11.html) AÜG · zawiadomienie o skierowaniu (Einsatzmitteilung)** Wraz z zawarciem umowy zawiadomienie o skierowaniu trafia do pracownika, automatycznie, z danymi, których wymaga ustawa. **Układ zbiorowy GVP (Układ zbiorowy branżowego związku pracodawców GVP (Gesamtverband der Personaldienstleister): grupy wynagrodzenia, dodatki za noc, niedzielę i święto, dodatki branżowe. W alluvo zapisany, a nie przepisywany.)** Grupy wynagrodzenia i dodatki są zapisane. Umowa liczy na ich podstawie, rozliczenie również. **Equal pay i maksymalny okres skierowania** Oba terminy są przypisane do skierowania, a nie do przypomnienia. alluvo daje znać, zanim któryś z nich zostanie przekroczony. **Cyfrowe akta osobowe** Zamiast 50 stron, 14 dokumentów i 12 podpisów przy jednym zatrudnieniu[2]: jeden proces, podpisany cyfrowo, od razu do odnalezienia. **Hosting w UE** alluvo działa na AWS we Frankfurcie nad Menem, zgodnie z europejskim prawem ochrony danych. Dostawca i lokalizacja są podane w polityce prywatności. **RODO i umowa powierzenia przetwarzania (AVV)** Umowa powierzenia przetwarzania w cenie. Co jest przetwarzane i w jakim celu, opisuje [polityka prywatności](https://alluvo.ai/pl/polityka-prywatnosci). **Eksport rodzajów wynagrodzeń DATEV** Dodatki według GVP pochodzą automatycznie z ewidencji czasu pracy. Eksport dla DATEV budujemy właśnie z doradcami podatkowymi, na prawdziwych rozliczeniach. **Serwer MCP (MCP to otwarty standard, za pomocą którego asystenci AI komunikują się z oprogramowaniem. Można połączyć Claude i inne modele bezpośrednio z alluvo i zadawać pytania planowaniu obsady zwykłym językiem.)** Państwa dane pozostają w alluvo. Gdzie Państwo zadają pytania, decydują Państwo sami. Porównanie ## Jeden system zamiast 15 modułów. Klasyczna droga w tej branży: jeden system na zadanie, osobny dostawca na system[4], a pomiędzy nimi dokumenty wędrujące ręcznie. To porównanie nie jest uczciwe wobec konkurencji. Jest po prostu szczere. Objazd Umowa powstaje w Wordzie. - Umowy - Czas pracy - Portal - Płace - Dokumenty - Raportowanie - + 9 kolejnych 1. Otworzyć wzór i najpierw ustalić, który jest aktualny. 2. Skopiować dane podstawowe z trzech systemów. 3. Sprawdzić w głowie układ zbiorowy, equal pay i terminy. 4. Wydrukować, dać do podpisu, zeskanować, odłożyć. 5. Zmiana w skierowaniu? Od początku. Na końcu wynik leży w folderze. System nic o tym nie wie. Z alluvo Umowa powstaje z Państwa danych. 1. Jeden zbiór danych: klient, pracownik, skierowanie. 2. Umowa powstaje z niego, a nie obok. 3. Zabezpieczenia sprawdzają, zanim dokument w ogóle istnieje. 4. Podpisane cyfrowo, odłożone w aktach osobowych. 5. Czasy pracy i dodatki trafiają dalej do rozliczenia. Na końcu wynik leży w systemie. A kolejny krok już go zna. Nie ma modułu do umów. Nie ma modułu do czasu pracy. Jest jeden system. ## Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać. Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut. Pokażemy Państwu alluvo na prawdziwych procesach. [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) Poznać alluvo ## Przypisy 1. Pomiar wewnętrzny: tworzenie AÜV z zabezpieczeniami alluvo w porównaniu z ręcznym tworzeniem w Wordzie; sposób obliczenia zostanie podany. ↩ 2. Objętość papieru przy jednym zatrudnieniu, wraz z umową o pracę, dokumentami i pouczeniami. Przykład z działalności agencji pracy tymczasowej. ↩ 3. § 8 ust. 4 AÜG (equal pay po dziewięciu miesiącach skierowania, możliwe odmienne układy zbiorowe z dodatkami branżowymi) oraz § 1 ust. 1b AÜG (maksymalny okres skierowania 18 następujących po sobie miesięcy, możliwe odstępstwa w układzie zbiorowym). ↩ 4. „15 modułów” oznacza typowy na rynku model licencjonowania, w którym obszary funkcjonalne zamawia się osobno, a nie konkretny produkt. ↩