--- title: Oprogramowanie dla agencji pracy tymczasowej użyczających do Niemiec — alluvo description: Oprogramowanie dla agencji pracy tymczasowej, które zna AÜG, equal pay i układ zbiorowy: sprzedaż, dyspozycja, AÜV, ewidencja czasu, fakturowanie i dane płacowe w jednym systemie. Jedna cena za pracownika na skierowaniu. url: https://alluvo.ai/pl/oprogramowanie-pracy-tymczasowej --- Oprogramowanie dla pracy tymczasowej # Oprogramowanie dla pracy tymczasowej, w którym każde skierowanie stoi jeden raz. Oprogramowanie dla agencji pracy tymczasowej musi umieć więcej niż prowadzić dane podstawowe. Musi wiedzieć, jak długo pracownik może zostać u pracodawcy użytkownika, od kiedy obowiązuje equal pay i który układ zbiorowy się rozlicza. Państwo użyczają pracowników do Niemiec, więc obowiązuje niemieckie prawo, a w alluvo sprzedaż, dyspozycja, umowy, czasy, faktura i dane płacowe wiszą przy tym samym skierowaniu. Pracę biurową pomiędzy nimi wykonują agenci AI. Aplikacja po rejestracji jest w języku angielskim. [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) Poznaj alluvo W skrócie alluvo Oprogramowanie dla pracy tymczasowej **AÜG-Fristen** liczone przy skierowaniu **AÜV** generowana ze skierowania **Kundenportal** rezerwacja i akceptacja **Mitarbeiter-App** bez App Store **DATEV** paczka księgowań i import płac **KI-Agenten** wykonują pracę biurową Jeden system Lista kontrolna znajduje się tuż poniżej. Lista kontrolna ## Na co zwrócić uwagę w oprogramowaniu dla pracy tymczasowej. Siedem pytań, które warto zadać każdemu dostawcy, nam również. Pod każdym stoi odpowiedź alluvo. 1. ### Czy oprogramowanie zna AÜG? Maksymalny okres skierowania i equal pay liczą się osobno dla każdego pracownika i klienta. Oprogramowanie powinno liczyć oba terminy z samych skierowań i dać znać, zanim termin upłynie. W alluvo skierowania ponad maksymalny okres nie da się ani zaplanować, ani zawrzeć jako umowy. [Co alluvo sprawdza w AÜG](https://alluvo.ai/pl/zgodnosc/aueg) 2. ### Czy AÜV powstaje ze skierowania? Kto pisze umowy w Wordzie, przepisuje dane, które od dawna są w systemie. W alluvo umowa ramowa, AÜV i konkretyzacja powstają z rekordu skierowania, a zawiadomienie o skierowaniu na podstawie [§ 11](https://www.gesetze-im-internet.de/a_g/__11.html) AÜG idzie od razu do pracownika. [AÜV w alluvo](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/umowy) 3. ### Czy Państwa klient rezerwuje sam? Wolne godziny słabo sprzedają się przez telefon. W portalu klienta Państwa klient widzi, kto jest wolny, z kwalifikacjami i stawką z Państwa umowy ramowej, rezerwuje sam, a później w tym samym miejscu akceptuje godziny. [Portal klienta](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/portal-klienta) 4. ### Czy godziny pochodzą z aplikacji? Papierowe karty czasu pracy opóźniają każdą fakturę. W alluvo Państwa pracownicy rejestrują czas w aplikacji dla pracowników albo wgrywają podpisaną kartę jako zdjęcie, a akceptacja klienta ma terminy i przypomnienia. [Cyfrowe karty czasu pracy](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/karty-godzin) 5. ### Czy z godziny powstaje faktura? Zaakceptowane godziny i stawka z umowy ramowej trafiają w alluvo do przebiegu rozliczenia. Państwa biuro rachunkowe w Niemczech dostaje paczkę księgowań w formacie DATEV, a zatwierdzone składniki wynagrodzenia wychodzą jako plik importu DATEV-Lohn. Eksport dla polskiej księgowości jest w planach. [Faktury i windykacja](https://alluvo.ai/pl/produkt/fakturowanie) 6. ### Czy oprogramowanie znajduje nowych klientów? W tym samym systemie co skierowania leży CRM. Lead-Radar pokazuje pracodawców z otwartymi ofertami pracy według zawodu i promienia, z wyszukiwarki ofert pracy Bundesagentur für Arbeit, a e-maile follow-up wysyła sekwencja. [CRM dla agencji pracy tymczasowej](https://alluvo.ai/pl/produkt/crm) 7. ### Ile kosztuje wejście? W alluvo płacą Państwo jedną cenę za pracownika na skierowaniu miesięcznie, ze wszystkimi modułami. Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy nic nie kosztują, minimalnego odbioru nie ma. Onboarding z konfiguracją, przejęciem danych dotychczasowych i szkoleniem jest przy płatności rocznej bezpłatny. [Cena i kalkulator](https://alluvo.ai/pl/cennik) Z codzienności ## Trzy powody, dla których agencje pracy tymczasowej zmieniają oprogramowanie. 1. Mit alluvo 01 ### Skierowanie jest jednym rekordem. W alluvo klient, umowa ramowa, grafik, godziny i faktura wiszą przy tym samym skierowaniu. Fakturowanie liczy według stawki z umowy ramowej i godzin, które zaakceptował Państwa klient. Należy do przeszłości ### Skierowanie stoi w pięciu programach. *Każdy z innym stanem.* Klient jest w CRM, umowa w Wordzie, grafik w Excelu, godziny na papierze, a wynagrodzenie u księgowej. Każdą zmianę skierowania ktoś przepisuje cztery razy. **Skutek**Stawka zostaje poprawiona w umowie, a w fakturze nie. Zauważa to dopiero Państwa klient i wtedy wystawiają Państwo fakturę korygującą. 2. Mit alluvo 02 ### Pracę biurową wykonuje alluvo. Umowy powstają ze skierowania, godziny przychodzą z aplikacji, a pytania Państwa ludzi na skierowaniach idą przez aplikację dla pracowników zamiast przez telefon biurowy. Państwa zespół zajmuje się klientami i pracownikami. Należy do przeszłości ### Biuro rośnie z każdym klientem. *Marża nie.* Więcej skierowań oznacza więcej umów, więcej kart czasu pracy i więcej pytań. Zatrudniają Państwo więc ludzi do biura, a zanim nowa osoba się wdroży, reszta pracuje po godzinach. **Skutek**Biuro rośnie szybciej niż przychód. To, co przynosi dodatkowy klient, zjada dodatkowy etat. 3. Mit alluvo 03 ### Faktura idzie za zaakceptowaną godziną. Państwa pracownicy rejestrują czas w aplikacji, klient akceptuje go w portalu klienta, a fakturowanie liczy dokładnie według tych godzin. Rozliczają Państwo ciaśniej i mogą uniknąć faktoringu albo go ograniczyć. Należy do przeszłości ### Faktura czeka na karty czasu pracy. *Pieniądze czekają na fakturę.* Na koniec miesiąca brakuje kart czasu pracy, a bez godzin nie wychodzi faktura. Wynagrodzenia są już dawno wypłacone. **Skutek**Przez tygodnie finansują Państwo wynagrodzenia z własnej kieszeni. Gdy robi się ciasno, wkracza faktoring i pobiera swoją opłatę. Z praktyki > „Moment, w którym było jasne, że bez alluvo nie ma już sensu: kiedy z samochodu, wiadomością głosową, załatwiłem pracę na kilka godzin.“ Tim Reitz big next step GmbH, Wuppertal — niemiecka agencja pracy tymczasowej, w której powstaje alluvo Moduły ## Wszystko na jednym rekordzie. - [Sprzedaż Firmy, osoby kontaktowe, pozyskiwanie klientów i Lead-Radar.](https://alluvo.ai/pl/produkt/crm) - [Rekrutacja Zgłoszenia z portali pracy, ogłoszeń i poleceń na jednej liście.](https://alluvo.ai/pl/produkt/rekrutacja) - [Dyspozycja i umowy Grafik, umowa ramowa, AÜV i portal klienta.](https://alluvo.ai/pl/produkt/planowanie) - [Personel i czas pracy Akta osobowe, ewidencja czasu i aplikacja dla pracowników.](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) - [Płace Dane płacowe i rachunki bankowe przy aktach osobowych. Polskie rozliczenie ZUS jest w planach.](https://alluvo.ai/pl/produkt/place) - [Fakturowanie Faktury od zaakceptowanej godziny, windykacja, eksport DATEV.](https://alluvo.ai/pl/produkt/fakturowanie) - [Controlling Marża pokrycia na skierowaniu, zanim miesiąc zostanie rozliczony.](https://alluvo.ai/pl/produkt/controlling) - [Obsługa i skrzynka E-maile, czat i telefon jako zgłoszenia w jednej skrzynce odbiorczej.](https://alluvo.ai/pl/produkt/system-zgloszen) Czytaj dalej ## Zasady w tle. - [Oprogramowanie do dyspozycji Lista kontrolna dla oprogramowania do dyspozycji: grafik, terminy, umowa, zastępstwo przy zwolnieniu lekarskim.](https://alluvo.ai/pl/planowanie-pracy-tymczasowej) - [Maksymalny okres skierowania Jak liczy się 18 miesięcy, kiedy przerwa zaczyna liczenie od nowa i co zmienia układ zbiorowy klienta.](https://alluvo.ai/pl/poradnik/prawo-pracy-tymczasowej/maksymalny-czas-skierowania) - [Equal pay Od kiedy obowiązuje równe wynagrodzenie, co znaczą dziewięć i piętnaście miesięcy i co należy do wynagrodzenia porównawczego.](https://alluvo.ai/pl/poradnik/rowne-wynagrodzenie) Bezpłatne kalkulatory ## Proszę przeliczyć samodzielnie. - [Kalkulator stawki rozliczeniowej Ile co najmniej muszą Państwo policzyć klientowi?](https://alluvo.ai/pl/narzedzia/stawka-fakturowa) - [Maksymalny okres skierowania Jak długo pracownik może jeszcze pozostać u klienta?](https://alluvo.ai/pl/narzedzia/maksymalny-czas-skierowania) - [Kalkulator kosztów pracowników bez skierowania Ile miesięcznie kosztują Państwa pracownicy bez skierowania?](https://alluvo.ai/pl/narzedzia/koszt-przestoju) Pytania ## Pytania o oprogramowanie dla pracy tymczasowej. **Czym jest oprogramowanie dla pracy tymczasowej?** Oprogramowaniem, które odwzorowuje procesy agencji pracy tymczasowej: klientów i zlecenia, pracowników i kandydatów, skierowania i umowy według AÜG, czasy, faktury i dane płacowe. Od ogólnego oprogramowania HR lub CRM odróżnia je użyczenie: maksymalny okres, equal pay i układ zbiorowy liczą się przy skierowaniu. **Ile kosztuje alluvo?** Jedna cena za pracownika na skierowaniu miesięcznie, ze wszystkimi modułami, przy płatności rocznej niższa. Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy nic nie kosztują. Onboarding przy płatności rocznej jest bezpłatny, przy miesięcznej kosztuje jednorazowo. Wszystkie kwoty i kalkulator znajdą Państwo na stronie z cenami. **Czy możemy przejąć dane z dotychczasowego systemu?** Tak. Przejęcie danych dotychczasowych ze starego systemu należy do onboardingu. Po imporcie alluvo sprawdza dane pod kątem duplikatów, błędnego formatowania i brakujących informacji i przedstawia Państwu to, czego nie da się poprawić automatycznie. **Czy alluvo współpracuje z DATEV?** Tak. Faktury trafiają jako paczka księgowań w formacie DATEV do Państwa biura rachunkowego w Niemczech, zatwierdzone składniki wynagrodzenia jako plik importu DATEV-Lohn. Samo rozliczenie wynagrodzeń nadal odbywa się w Państwa programie płacowym. Eksport dla polskiej księgowości i rozliczenia ZUS są w planach. **Gdzie leżą moje dane?** alluvo działa w Amazon Web Services we Frankfurcie nad Menem, serwery i pamięć znajdują się w Niemczech. Do zadań AI niezbędne treści trafiają na podstawie standardowych klauzul umownych do Anthropic i OpenAI. Wiążąco reguluje to umowa powierzenia przetwarzania danych. **Czy muszę rezerwować moduły osobno?** Nie. Wszystkie moduły są zawarte w cenie za pracownika na skierowaniu. Co obejmują, stoi na stronie z cenami. ## Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać. Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu alluvo na prawdziwych procesach. [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) [Zobaczyć wszystkie moduły](https://alluvo.ai/pl/produkt)