--- title: Ewidencja urlopów i zgłoszeń choroby w pracy tymczasowej — alluvo description: Ewidencja urlopów w pracy tymczasowej: wniosek urlopowy i zgłoszenie choroby z aplikacji, reguły dla zaświadczeń i terminów wniosków, saldo urlopu sprawdzone przed każdą rezerwacją. url: https://alluvo.ai/pl/aplikacje/urlopy-nieobecnosci --- 1. [Aplikacje](https://alluvo.ai/pl/aplikacje) 2. [Personel i czas pracy](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) 3. Nieobecności # Ewidencja urlopów i zgłoszenie choroby bez telefonu. Tuż po szóstej dzwoni telefon służbowy, a dzień ma już dziurę. Dzięki ewidencji urlopów w alluvo Państwa pracownicy składają wnioski urlopowe i zgłaszają chorobę w aplikacji, a zdjęcie zaświadczenia ląduje w aktach osobowych. Od kiedy zaświadczenie jest wymagane i jak wcześnie musi przyjść wniosek, stoi jako reguła w systemie. Polskie zwolnienia lekarskie (e-ZLA) i rozliczenie z ZUS są w planach. [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) Poznaj alluvo Aplikacja alluvo Nieobecności **Moduł** [Personel i czas pracy](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) **Zawarte w** alluvo, ze wszystkimi modułami Jeden model danych Część alluvo, z tymi samymi danymi co każda inna aplikacja. W skrócie Zwolnienie bez telefonu. Urlop bez kartki. 1. Wniosek urlopowy i zgłoszenie choroby idą z aplikacji, a nie przez telefon. 2. Od kiedy wymagane jest zaświadczenie o niezdolności do pracy, stoi jako reguła — a nie w głowie dyspozytora. 3. Terminy wniosków obowiązują wszystkich jednakowo, bo stoją w systemie. Z codzienności ## Trzy sceny z listy nieobecności. Pierwsza zaczyna się o 5:48. 1. Mit alluvo 01 ### Zgłoszenie choroby idzie z aplikacji. Pracownik zgłasza chorobę w aplikacji dla pracowników, a zgłoszenie stoi w tym samym systemie, w którym dyspozycja szuka zastępstwa. Zdjęcie zaświadczenia wysyła od razu. Należy do przeszłości ### Zgłoszenie choroby przychodzi o 5:48 na telefon służbowy. *Telefon leży w biurze.* Pracownik z poczucia obowiązku zadzwonił i nagrał się na pocztę głosową. O wpół do ósmej ktoś ją odsłuchuje, a zmiana poranna u klienta idzie już bez niego. **Skutek**Klient dowiaduje się o nieobecności z luki w obsadzie. Przy następnej potrzebie zastanawia się, czy może na Państwa liczyć. 2. Mit alluvo 02 ### Reguła zaświadczeń stoi w systemie. Od kiedy zaświadczenie jest wymagane, ustalają Państwo w alluvo jako regułę. Obowiązuje przy każdym zgłoszeniu choroby, bez względu na to, kto je akurat obsługuje. Należy do przeszłości ### Od kiedy wymagane jest zaświadczenie, wie jedna koleżanka. *Dziś jej nie ma.* Od którego dnia choroby żądają Państwo zaświadczenia, ustalili Państwo kiedyś. Dopytuje się dopiero, gdy zbliża się rozliczenie wynagrodzeń. **Skutek**Rozliczają Państwo dni, do których nie ma dokumentu, i nikt nie sprawdził, którą zasadę stosować. 3. Mit alluvo 03 ### Wniosek przychodzi z aplikacji, z terminem. Pracownik składa wniosek urlopowy w aplikacji i widzi tam swoje konto urlopowe. Terminy wniosków stoją jako reguła w systemie, a skill „Rejestracja nieobecności” przed każdą rezerwacją sprawdza saldo urlopu. Należy do przeszłości ### Wniosek urlopowy leży w przegródce dyspozytorki. *Ona sama jest na urlopie.* Trzy tygodnie w sierpniu, wniosek na papierze, bez wglądu w saldo urlopu. Gdy wniosek się znajduje, lot jest zarezerwowany, a skierowanie u klienta rozplanowane. **Skutek**Albo klientowi brakuje przez trzy tygodnie pracownika, albo spierają się Państwo z pracownikiem o urlop, który uważał za zatwierdzony. AI w aplikacji ## Proszę powiedzieć to alluvo. Z [alluvo operator](https://alluvo.ai/pl/operator) Claude lub ChatGPT wykonują pracę w tej aplikacji na zawołanie, z Państwa uprawnieniami i w Państwa danych. Te zdania ktoś wpisuje dokładnie tak, jak tutaj stoją. - „Wpisz zwolnienie lekarskie pani Aydin.“ **Rejestrowanie nieobecności** · Wpisanie zwolnienia lekarskiego, urlopu i nieobecności bezpłatnej, zapisanie zaświadczenia lekarskiego — a wcześniej sprawdzenie pozostałego urlopu. - „Podaj przegląd dyspozycji na ten tydzień.“ **Koordynacja dyspozycji** · Wykorzystanie, wygasające skierowania, otwarte zapotrzebowania, luki w grafiku i zaległości w godzinach — w jednym przeglądzie. - „Zapytaj go, co się wtedy stało.“ **Pisanie do pracownika** · Wiadomość do pracownika przez aplikację dla pracowników lub e-mailem, w formie zwrotu zapisanej dla niego. Odpowiedź wraca jako sprawa. W tym samym module ## Personel i czas pracy. Te same dane. Akta osobowe i wszystko, co codziennie się z nimi wiąże: czas pracy, nieobecności, zwroty kosztów — oraz aplikacja, w której pracownicy załatwiają to sami. [Więcej o module](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) - ### [Aplikacja dla pracowników](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/aplikacja-pracownika) Jedna aplikacja. Cały stosunek pracy. - Widok „Dzisiaj”, skierowania, grafik, konto czasu pracy, konto urlopowe i szacunek następnego wynagrodzenia. - Zgłoszenie choroby, wniosek urlopowy, karta godzin, wydatki, akademia, baza wiedzy — wszystko z tej samej aplikacji. - Działa w przeglądarce, instalowana bez sklepu z aplikacjami — także wtedy, gdy na skierowaniu nie ma zasięgu. Do aplikacji - ### [Rejestracja czasu pracy](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/karty-godzin) Godziny, które są już sprawdzone, gdy ich Państwo potrzebują. - Zarejestrowane czasy trafiają na konto czasu pracy, a nie do drugiej tabeli. - Zatwierdzenie przez klienta ma terminy, przypomnienia i stopień eskalacji. - Państwa reguły stoją raz — i obowiązują wtedy dla każdego skierowania. Do aplikacji - ### [Zwroty kosztów](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/rozliczenia-wydatkow) Wydatki, które nie potrzebują już drogi do biura. - Pracownicy zgłaszają sami — jakie rodzaje, ustalają Państwo. - Stawka za kilometr: ustawiona raz, liczona wszędzie. - Ryczałt za dojazd na zmianę, jeśli Państwo go płacą. Do aplikacji Cena ## Jedna cena. Wszystkie moduły. Nieobecności jest w cenie, razem ze wszystkimi pozostałymi modułami. Płacą Państwo za pracownika w trakcie skierowania, niezależnie od tego, z ilu modułów Państwo korzystają. 69 € [1] za pracownika w trakcie skierowania i miesiąc **55 €** przy płatności rocznej **Bezpłatnie** Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy [Wyliczyć cenę dla Państwa firmy](https://alluvo.ai/pl/cennik#rechner) - [Sprzedaż](https://alluvo.ai/pl/produkt/crm) - [Rekrutacja](https://alluvo.ai/pl/produkt/rekrutacja) - [Dyspozycja i umowy](https://alluvo.ai/pl/produkt/planowanie) - [Personel i czas pracy z Nieobecności](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) - [Płace](https://alluvo.ai/pl/produkt/place) - [Fakturowanie](https://alluvo.ai/pl/produkt/fakturowanie) - [Controlling](https://alluvo.ai/pl/produkt/controlling) - [Obsługa i skrzynka](https://alluvo.ai/pl/produkt/system-zgloszen) Pytania ## Pytania o ewidencję urlopów. **Jak moi pracownicy składają wnioski urlopowe?** W aplikacji dla pracowników. Tam widzą też swoje konto urlopowe, zanim złożą wniosek. **Czy pracownicy mogą zgłosić chorobę w aplikacji?** Tak. Zgłoszenie choroby idzie z aplikacji do systemu, a zdjęcie zaświadczenia trafia do cyfrowych akt osobowych. **Jakie reguły mogę ustalić dla nieobecności?** Terminy wniosków urlopowych i moment, od którego wymagane jest zaświadczenie. Jedno i drugie stoi raz w systemie i obowiązuje wszystkich jednakowo. **Czy są zestawienia nieobecności?** Tak, rozszerzone zestawienia nieobecności i czasu należą do modułu i są wliczone w cenę za pracownika na skierowaniu. ## Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać. Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu Nieobecności na prawdziwych procesach. [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) [Zobacz wszystkie aplikacje](https://alluvo.ai/pl/aplikacje) ## Przypisy 1. Jedna cena za pracownika w skierowaniu i miesiąc; obejmuje wszystkie moduły, a więc każdą aplikację. Wszystkie kwoty plus VAT. Szczegóły na [stronie z cenami](https://alluvo.ai/pl/cennik). ↩