--- title: Rozliczanie wydatków w aplikacji dla pracy tymczasowej — alluvo description: Rozliczanie wydatków w pracy tymczasowej: pracownicy zgłaszają dokumenty i kilometry w aplikacji, Państwo sprawdzają, zatwierdzają i wypłacają. Podwójne dokumenty rzucają się w oczy. url: https://alluvo.ai/pl/aplikacje/rozliczenia-wydatkow --- 1. [Aplikacje](https://alluvo.ai/pl/aplikacje) 2. [Personel i czas pracy](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) 3. Zwroty kosztów # Rozliczanie wydatków bez koperty pełnej dokumentów. Paragon z wtorku jedzie w kieszeni kurtki, aż kiedyś dotrze do biura. Dzięki rozliczaniu wydatków w alluvo Państwa pracownicy zgłaszają wydatki i kilometry w aplikacji, a Państwo sprawdzają, zatwierdzają i wypłacają. Jakie rodzaje mogą zgłaszać i jaką stawką za kilometr się liczy, ustalają Państwo raz. Ocena podatkowa wypłat (niemiecka lub polska) nie jest częścią alluvo; polskie diety na delegowaniu są w planach. [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) Poznaj alluvo Aplikacja alluvo Zwroty kosztów **Moduł** [Personel i czas pracy](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) **Do włączenia** 3 funkcje **Zawarte w** alluvo, ze wszystkimi modułami Jeden model danych Część alluvo, z tymi samymi danymi co każda inna aplikacja. W skrócie Wydatki, które nie potrzebują już drogi do biura. 1. Pracownicy zgłaszają sami — jakie rodzaje, ustalają Państwo. 2. Stawka za kilometr: ustawiona raz, liczona wszędzie. 3. Ryczałt za dojazd na zmianę, jeśli Państwo go płacą. Z codzienności ## Trzy sceny z archiwum dokumentów. Jedna pachnie benzyną. 1. Mit alluvo 01 ### Dokument przychodzi tego samego dnia. Pracownik fotografuje dokument i zgłasza go w aplikacji dla pracowników, gdy tylko go ma. Jakie rodzaje wydatków wolno mu zgłaszać, ustalają Państwo. Należy do przeszłości ### Dokumenty przychodzą w kopercie. *Na koniec kwartału.* Bilet parkingowy, rachunek hotelowy, dwa paragony za paliwo: pracownik zbiera, aż droga do biura się opłaci. Jeden paragon po drodze wyblakł, drugi zginął. **Skutek**Pracownik przez miesiące wykłada pieniądze i część z nich nigdy nie wraca. Zapamiętuje to, najpóźniej gdy zadzwoni inna agencja pracy tymczasowej. 2. Mit alluvo 02 ### Dokumenty są porównywane. Skill „Dokumenty i koszty podróży” porównuje zgłoszone dokumenty i pokazuje, co zgłoszono podwójnie, zanim ktoś zatwierdzi. Zbiorcze rozliczenia kosztów podróży prowadzi przy okazji. Należy do przeszłości ### Paragon za paliwo zgłoszony dwa razy. *Nikt nie zauważył.* Raz jako pojedynczy dokument, raz w zbiorczym rozliczeniu miesiąca. Sprawdzały dwie różne osoby i każda miała tylko swój stos. **Skutek**Zwracają Państwo tę samą kwotę podwójnie. Przy wielu pracownikach i wielu miesiącach robi się z tego suma, której nikt już nie odzyska. 3. Mit alluvo 03 ### Stawka stoi raz w systemie. Stawkę za kilometr ustawiają Państwo w alluvo raz i każdy zgłoszony przejazd jest nią liczony. Jeśli płacą Państwo ryczałt za dojazd na zmianę, stoi on także jako ustawienie. Należy do przeszłości ### Kilometry liczy każdy sam. *Każdy swoją stawką.* Jeden dyspozytor zwraca 30 centów za kilometr, druga 35, bo pracownik tak miło poprosił. Żadna z tych stawek nie jest zapisana. **Skutek**Niespójne stawki prowadzą do sporów i do zwrotów, których nikt nie umie uzasadnić przy kontroli. Funkcje ## Co mogą Państwo włączyć. Te funkcje znajdują się dokładnie w tej postaci w katalogu aplikacji alluvo. Włączają je Państwo w razie potrzeby; są zawarte w cenie za pracownika w skierowaniu. ### Do włączenia osobno - Zbiorcze rozliczenie kosztów podróży Zbiorcze generowanie rozliczeń kosztów podróży za wybrany okres. - Osoba akceptująca Pracownicy wskazują przed złożeniem wewnętrzną osobę akceptującą. - Asystent rachunków Maska kontroli oparta na dokumentach dla zgłoszeń wydatków w aplikacji. AI w aplikacji ## Proszę powiedzieć to alluvo. Z [alluvo operator](https://alluvo.ai/pl/operator) Claude lub ChatGPT wykonują pracę w tej aplikacji na zawołanie, z Państwa uprawnieniami i w Państwa danych. Te zdania ktoś wpisuje dokładnie tak, jak tutaj stoją. - „Które wydatki czekają na akceptację?“ **Rachunki i koszty podróży** · Składanie, uzgadnianie, sprawdzanie, zatwierdzanie lub odrzucanie rachunków i oznaczanie ich jako zapłaconych — także jako zbiorcze rozliczenie kosztów podróży. - „Zapytaj go, co się wtedy stało.“ **Pisanie do pracownika** · Wiadomość do pracownika przez aplikację dla pracowników lub e-mailem, w formie zwrotu zapisanej dla niego. Odpowiedź wraca jako sprawa. W tym samym module ## Personel i czas pracy. Te same dane. Akta osobowe i wszystko, co codziennie się z nimi wiąże: czas pracy, nieobecności, zwroty kosztów — oraz aplikacja, w której pracownicy załatwiają to sami. [Więcej o module](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) - ### [Aplikacja dla pracowników](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/aplikacja-pracownika) Jedna aplikacja. Cały stosunek pracy. - Widok „Dzisiaj”, skierowania, grafik, konto czasu pracy, konto urlopowe i szacunek następnego wynagrodzenia. - Zgłoszenie choroby, wniosek urlopowy, karta godzin, wydatki, akademia, baza wiedzy — wszystko z tej samej aplikacji. - Działa w przeglądarce, instalowana bez sklepu z aplikacjami — także wtedy, gdy na skierowaniu nie ma zasięgu. Do aplikacji - ### [Rejestracja czasu pracy](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/karty-godzin) Godziny, które są już sprawdzone, gdy ich Państwo potrzebują. - Zarejestrowane czasy trafiają na konto czasu pracy, a nie do drugiej tabeli. - Zatwierdzenie przez klienta ma terminy, przypomnienia i stopień eskalacji. - Państwa reguły stoją raz — i obowiązują wtedy dla każdego skierowania. Do aplikacji - ### [Nieobecności](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/urlopy-nieobecnosci) Zwolnienie bez telefonu. Urlop bez kartki. - Wniosek urlopowy i zgłoszenie choroby idą z aplikacji, a nie przez telefon. - Od kiedy wymagane jest zaświadczenie o niezdolności do pracy, stoi jako reguła — a nie w głowie dyspozytora. - Terminy wniosków obowiązują wszystkich jednakowo, bo stoją w systemie. Do aplikacji Cena ## Jedna cena. Wszystkie moduły. Zwroty kosztów jest w cenie, razem ze wszystkimi pozostałymi modułami. Płacą Państwo za pracownika w trakcie skierowania, niezależnie od tego, z ilu modułów Państwo korzystają. 69 € [1] za pracownika w trakcie skierowania i miesiąc **55 €** przy płatności rocznej **Bezpłatnie** Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy [Wyliczyć cenę dla Państwa firmy](https://alluvo.ai/pl/cennik#rechner) - [Sprzedaż](https://alluvo.ai/pl/produkt/crm) - [Rekrutacja](https://alluvo.ai/pl/produkt/rekrutacja) - [Dyspozycja i umowy](https://alluvo.ai/pl/produkt/planowanie) - [Personel i czas pracy z Zwroty kosztów](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) - [Płace](https://alluvo.ai/pl/produkt/place) - [Fakturowanie](https://alluvo.ai/pl/produkt/fakturowanie) - [Controlling](https://alluvo.ai/pl/produkt/controlling) - [Obsługa i skrzynka](https://alluvo.ai/pl/produkt/system-zgloszen) Pytania ## Pytania o rozliczanie wydatków. **Jak moi pracownicy zgłaszają wydatki?** W aplikacji dla pracowników: wydatki i koszty podróży, razem z dokumentem. Jakie rodzaje wolno im zgłaszać, ustalają Państwo w ustawieniach. **Jak wypłacany jest zwrot?** Przez metody wypłaty, które konfigurują Państwo w alluvo. Gdy dokument jest wypłacony, oznaczają go Państwo jako zapłacony. **Czy mogę odrzucić albo poprawić dokument?** Tak. Dokumenty sprawdzają Państwo, zatwierdzają, odrzucają albo poprawiają, pojedynczo albo jako zbiorcze rozliczenie kosztów podróży. **Czy alluvo liczy stawkę za kilometr?** Tak. Ustawiają Państwo stawkę raz, a alluvo liczy nią każdy zgłoszony przejazd. Ryczałt za dojazd na zmianę można ustawić dodatkowo. Którą stawkę uznaje podatkowo właściwy urząd, sprawdzają Państwo ze swoim doradcą. ## Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać. Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu Zwroty kosztów na prawdziwych procesach. [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) [Zobacz wszystkie aplikacje](https://alluvo.ai/pl/aplikacje) ## Przypisy 1. Jedna cena za pracownika w skierowaniu i miesiąc; obejmuje wszystkie moduły, a więc każdą aplikację. Wszystkie kwoty plus VAT. Szczegóły na [stronie z cenami](https://alluvo.ai/pl/cennik). ↩