--- title: Planowanie zmian w pracy tymczasowej z dostępnością — alluvo description: Planowanie zmian w pracy tymczasowej: pracownicy zgłaszają dostępność w aplikacji, reguły i dodatki stoją w planie, zanim ktoś przyjmie zmianę. url: https://alluvo.ai/pl/aplikacje/planowanie-zmian --- 1. [Aplikacje](https://alluvo.ai/pl/aplikacje) 2. [Dyspozycja i umowy](https://alluvo.ai/pl/produkt/planowanie) 3. Planowanie zmian # Planowanie zmian z dostępnością zamiast oddzwaniania. Planowanie zmian w pracy tymczasowej zaczyna się zwykle od rundy telefonów. W alluvo otwierają Państwo okno, a Państwa pracownicy sami wpisują w aplikacji dostępność na kolejny miesiąc. Obowiązkowe weekendy, wielkości docelowe i dodatki stoją w planie jako reguły, a pracownicy widzą plan tam, gdzie i tak zaglądają. Dla skierowań w Niemczech plan sprawdza się według niemieckiej ustawy o czasie pracy (ArbZG). [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) Poznaj alluvo Aplikacja alluvo Planowanie zmian **Moduł** [Dyspozycja i umowy](https://alluvo.ai/pl/produkt/planowanie) **Do włączenia** 3 funkcje **Zawarte w** alluvo, ze wszystkimi modułami Jeden model danych Część alluvo, z tymi samymi danymi co każda inna aplikacja. W skrócie Plan zaczyna się od dostępności, a nie od telefonu. 1. Pracownicy sami zgłaszają dostępność na kolejny miesiąc — w oknie, które Państwo otwierają. 2. Obowiązkowe weekendy i wielkości docelowe są regułami, a nie ustaleniami ustnymi. 3. Dodatki stoją w planie, zanim ktoś przyjmie zmianę. Z codzienności ## Trzy sceny z planu miesiąca. Druga rozgrywa się o 23. 1. Mit alluvo 01 ### Dostępność stoi w systemie. Otwierają Państwo okno, a Państwa pracownicy zgłaszają dostępność na kolejny miesiąc w aplikacji dla pracowników. Planuje się z tym, co wpisali, a nie z tym, co utonęło w czacie. Należy do przeszłości ### Dostępność przychodzi przez WhatsApp. *Od połowy osób.* Piętnastego pytają Państwo w grupie, kto w przyszłym miesiącu kiedy może. Część odpowiada wiadomościami głosowymi, część wcale, a plan budują Państwo z tego, co jest. **Skutek**Plan stoi na domysłach. Każda odmowa potem kosztuje telefon, często kilka, a niektóra zmiana pozostaje na końcu nieobsadzona. 2. Mit alluvo 02 ### Plan jest sprawdzany względem ustawy o czasie pracy. Skill „Prowadzenie grafiku” tworzy plan miesiąca dla skierowania, przesuwa obsadę zmian i przy tym sprawdza plan względem niemieckiej ustawy o czasie pracy (ArbZG). Zbyt krótki odpoczynek rzuca się w oczy, zanim plan zostanie opublikowany. Polskie reguły czasu pracy nie są sprawdzane, są w planach. Należy do przeszłości ### Czas odpoczynku sprawdza dyspozytor. *O 23, w głowie.* Zmiana popołudniowa do 22, następnego ranka zmiana poranna od szóstej, bo u klienta ktoś wypadł. W planie wygląda to jak dwie całkiem normalne zmiany. **Skutek**Między nimi mijają osiem godzin zamiast ustawowych jedenastu. To wykroczenie, a pracownik jedzie zmęczony na następną zmianę.[1] 3. Mit alluvo 03 ### Dodatek stoi w zmianie. Dodatki ustawiają Państwo w planowaniu zmian i stoją w planie, zanim ktoś przyjmie zmianę. Kto planuje, widzi przed potwierdzeniem, ile zmiana kosztuje. Należy do przeszłości ### Dodatek niedzielny wychodzi przy wypłacie. *Miesiąc później.* Pracownik spontanicznie bierze niedzielną zmianę. W planie stoi jak każda inna, a że kosztuje dodatek, zauważa dopiero księgowość płac. **Skutek**Dodatek płacą Państwo pracownikowi. Czy zapłaci go także klient, zależy od tego, czy ktoś wpisze go w porę na fakturę. Funkcje ## Co mogą Państwo włączyć. Te funkcje znajdują się dokładnie w tej postaci w katalogu aplikacji alluvo. Włączają je Państwo w razie potrzeby; są zawarte w cenie za pracownika w skierowaniu. ### Do włączenia osobno - Zastępstwo w razie choroby Automatyczne zakładanie zastępstwa w razie choroby dla skierowania. - Automatyczny matching zapotrzebowania Automatyczne dopasowywanie zapotrzebowania na pracowników do odpowiednich pracowników. - Feedback po skierowaniu Konfiguracja szablonów feedbacku i pytań dotyczących skierowań oraz ich automatyczne zbieranie. AI w aplikacji ## Proszę powiedzieć to alluvo. Z [alluvo operator](https://alluvo.ai/pl/operator) Claude lub ChatGPT wykonują pracę w tej aplikacji na zawołanie, z Państwa uprawnieniami i w Państwa danych. Te zdania ktoś wpisuje dokładnie tak, jak tutaj stoją. - „Utwórz grafik pracy dla skierowania na czerwiec.“ **Prowadzenie grafiku pracy** · Tworzenie miesięcznego grafiku dla skierowania, zmiana obsady lub anulowanie zmian, publikacja — z kontrolą względem niemieckiej ustawy o czasie pracy (ArbZG). - „Podaj przegląd dyspozycji na ten tydzień.“ **Koordynacja dyspozycji** · Wykorzystanie, wygasające skierowania, otwarte zapotrzebowania, luki w grafiku i zaległości w godzinach — w jednym przeglądzie. - „Kto jest teraz bez skierowania?“ **Kontrola pracowników bez skierowania** · Kto dziś nie ma skierowania i komu skierowanie wkrótce wygasa, posortowane według pilności. W tym samym module ## Dyspozycja i umowy. Te same dane. Planowanie grafiku, umowy ramowe i jednostkowe oraz portal klienta z rezerwacjami i akceptacją godzin. [Więcej o module](https://alluvo.ai/pl/produkt/planowanie) - ### [Profil kandydata](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/profile-kandydatow) Profil, który klient widzi, zanim zarezerwuje. - Generowany z akt pracownika, a nie odbudowywany w Wordzie. - Wysyłany jako link albo PDF — a w portalu klienta leży obok umowy, do której należy. - To, co profil pokazuje na zewnątrz, rozstrzyga system, a nie pośpiech chwili. Do aplikacji - ### [Umowy](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/umowy) Umowa ramowa, AÜV i konkretyzacja — z tych samych danych. - Umowy ramowe i pojedyncze umowy powstają z wzorów, które Państwo konfigurują raz. - Konkretyzacja wisi przy umowie, do której należy, zamiast żyć jako osobny plik. - Zawiadomienie o skierowaniu według § 11 AÜG wychodzi z tego samego procesu. Do aplikacji - ### [Portal klienta](https://alluvo.ai/pl/aplikacje/portal-klienta) Państwa klienci rezerwują sami. Także w niedzielę o jedenastej. - Dostępni pracownicy do wglądu, rezerwacji i na listę obserwowanych. - Zarejestrowane godziny do sprawdzenia i zatwierdzenia — w portalu zamiast mailem. - Lokalizacje i działy klienci prowadzą sami. Do włączenia dla każdego klienta osobno. Do aplikacji Cena ## Jedna cena. Wszystkie moduły. Planowanie zmian jest w cenie, razem ze wszystkimi pozostałymi modułami. Płacą Państwo za pracownika w trakcie skierowania, niezależnie od tego, z ilu modułów Państwo korzystają. 69 € [2] za pracownika w trakcie skierowania i miesiąc **55 €** przy płatności rocznej **Bezpłatnie** Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy [Wyliczyć cenę dla Państwa firmy](https://alluvo.ai/pl/cennik#rechner) - [Sprzedaż](https://alluvo.ai/pl/produkt/crm) - [Rekrutacja](https://alluvo.ai/pl/produkt/rekrutacja) - [Dyspozycja i umowy z Planowanie zmian](https://alluvo.ai/pl/produkt/planowanie) - [Personel i czas pracy](https://alluvo.ai/pl/produkt/ewidencja-czasu-pracy) - [Płace](https://alluvo.ai/pl/produkt/place) - [Fakturowanie](https://alluvo.ai/pl/produkt/fakturowanie) - [Controlling](https://alluvo.ai/pl/produkt/controlling) - [Obsługa i skrzynka](https://alluvo.ai/pl/produkt/system-zgloszen) Pytania ## Pytania o planowanie zmian. **Jak dostępność moich pracowników trafia do grafiku?** Ustalają Państwo okno dostępności, a Państwa pracownicy zgłaszają w aplikacji dla pracowników, kiedy mogą w kolejnym miesiącu. Planuje się potem z tymi danymi. **Jakie reguły mogę ustalić dla grafiku?** Reguły planowania, jak obowiązkowe weekendy i wielkości docelowe, a do tego dodatki. Stoją raz w planowaniu zmian, zamiast być uzgadniane przy każdym planie od nowa. **Czy mój klient może sam założyć grafik?** Tak, w portalu klienta. Tam klient tworzy grafiki, a Państwa dyspozycja obsadza je w alluvo. **Co, gdy klient przysyła swój plan jako plik?** Wtedy wgrywają go Państwo, a Państwa pracownicy widzą go jako dokument w aplikacji dla pracowników. ## Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać. Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu Planowanie zmian na prawdziwych procesach. [Zacząć bezpłatnie](https://app.alluvo.ai/register?lang=pl&market=pl&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=pl) [Zobacz wszystkie aplikacje](https://alluvo.ai/pl/aplikacje) ## Przypisy 1. § 5 ust. 1 i § 22 ust. 1 pkt 3 ArbZG. W szpitalach i placówkach opiekuńczych § 5 ust. 2 ArbZG dopuszcza skrócenie o najwyżej godzinę, jeśli zostanie wyrównane w ciągu miesiąca; układy zbiorowe mogą odstępować według [§ 7](https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/__7.html) ArbZG. ↩ 2. Jedna cena za pracownika w skierowaniu i miesiąc; obejmuje wszystkie moduły, a więc każdą aplikację. Wszystkie kwoty plus VAT. Szczegóły na [stronie z cenami](https://alluvo.ai/pl/cennik). ↩