--- title: Software di pianificazione per la somministrazione: la checklist — alluvo description: Cosa deve saper fare un software di pianificazione per la somministrazione: piano turni, contratti dalla missione, portale clienti. La checklist, con ciò che per l’Italia è ancora in programma. url: https://alluvo.ai/it/software-pianificazione-somministrazione --- Software di pianificazione # Software di pianificazione per la somministrazione: la checklist. Excel, Outlook e molte telefonate: così appare oggi la pianificazione in molte agenzie per il lavoro. Prima di scegliere un programma di pianificazione conviene guardare le domande su cui, nella quotidianità, regge o fallisce. Eccole, con le risposte che dà alluvo, comprese quelle che per l’Italia sono ancora in programma. [Iniziare gratis](https://app.alluvo.ai/register?lang=it&market=it&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=it) Scoprire alluvo In sintesi alluvo Software di pianificazione **Piano turni** regole e maggiorazioni **Durata massima** per l’Italia in programma **Contratto** nasce dalla missione **Malattia** sostituto con un clic **Cliente** prenota nel portale Un unico sistema La checklist si trova subito sotto. Checklist ## Sette domande a ogni software di pianificazione. Ponetele in demo, a ogni fornitore. Chi ne risolve una solo con una formazione o un modulo aggiuntivo vi mostra dove resterà il lavoro manuale. 1. ### Il piano turni controlla l’orario di lavoro? Anche quando due pianificatori pianificano lo stesso lavoratore presso due clienti. In alluvo i turni di un lavoratore si sommano su un unico record. Il controllo automatico di riposo e orario secondo il D.Lgs. 66/2003 è per l’Italia in programma. [Orario di lavoro nel piano turni](https://alluvo.ai/it/conformita/orario-di-lavoro) 2. ### La pianificazione conosce la durata massima? La durata massima e le causali valgono per ogni lavoratore e utilizzatore, e contano le missioni precedenti. Per l’Italia il conteggio dei 24 mesi (art. 19 D.Lgs. 81/2015) e dei limiti quantitativi (art. 31) in alluvo è in programma. Oggi date e utilizzatore stanno sulla missione. [Cosa controlla alluvo e cosa è in programma](https://alluvo.ai/it/conformita/somministrazione-lavoro) 3. ### Nasce il contratto già in pianificazione? La missione è confermata, il contratto non ancora scritto: questo vuoto lo chiude un software di pianificazione che genera il contratto dalla missione. In alluvo il contratto nasce dai dati della missione, da modelli che curate voi. I modelli italiani e la lettera di assegnazione sono in programma. [La pianificazione in alluvo](https://alluvo.ai/it/prodotto/pianificazione) 4. ### Trovate un sostituto quando qualcuno si ammala? La comunicazione di malattia arriva prima dell’inizio del turno. In alluvo il lavoratore la comunica nell’app, il piano turni è aggiornato lo stesso giorno, e per il turno scoperto alluvo propone un sostituto che coprite con un clic o un messaggio vocale. [La pianificazione turni](https://alluvo.ai/it/app/pianificazione-turni) 5. ### Vedete chi sta per essere in disponibilità? Ogni giorno in panchina costa stipendio senza fatturato. alluvo mostra missioni in scadenza, richieste aperte e buchi nel piano turni in un’unica panoramica, e alla domanda «Chi è in disponibilità adesso?» l’operator risponde con un elenco per urgenza. [Quanto costa la panchina](https://alluvo.ai/it/strumenti/costo-inattivita) 6. ### Prenota da sé il cliente? Nel portale clienti il vostro cliente vede chi è libero e prenota senza telefonata. Così le ore libere si riempiono senza che le vendite debbano telefonare ogni volta. [Il portale clienti](https://alluvo.ai/it/app/portale-clienti) 7. ### Tornano indietro le ore? Pianificato non è lavorato. I vostri lavoratori registrano le ore nell’app, il cliente le approva con termine e promemoria, e le ore approvate confluiscono nel conto ore e in fattura. [Fogli presenze digitali](https://alluvo.ai/it/app/fogli-presenze) Dalla quotidianità ## Tre scene dalla pianificazione, tutte in un martedì normale. 1. Mit alluvo 01 ### Il sostituto è una proposta. Il lavoratore comunica la malattia nell’app, e il piano turni è corretto lo stesso giorno. Per il turno scoperto alluvo propone subito un sostituto adatto, e voi coprite con un clic o un messaggio vocale. Appartiene al passato ### Il turno è scoperto. *L’elenco telefonico è lungo.* Alle sei un lavoratore comunica la malattia, il turno inizia alle sette. La pianificazione telefona l’elenco: chi è libero, chi ha la qualifica, chi abita vicino. **La conseguenza**Finché qualcuno non accetta, il reparto lavora un turno sottorganico. Il vostro cliente ricorda chi non ha saputo consegnare. 2. Mit alluvo 02 ### La panchina sta nella panoramica. Missioni in scadenza, richieste aperte e lavoratori in disponibilità li mostra alluvo in un unico punto. Il vostro cliente prenota da sé nel portale i lavoratori liberi, e l’operator compone l’elenco a richiesta. Appartiene al passato ### Chi è libero la prossima settimana lo sa la pianificatrice. *È in ferie.* Quale missione termina venerdì non sta in nessun sistema, ma nella testa della pianificazione e in una tabella con codici colore. **La conseguenza**Lunedì il vostro lavoratore è in panchina. Lo stipendio lo pagate comunque, e il fatturato manca. 3. Mit alluvo 03 ### I turni di un lavoratore si sommano su un unico record. alluvo somma i turni di un lavoratore su tutte le missioni, così i conflitti si vedono. Il controllo automatico di orario massimo e riposo secondo il diritto italiano è in programma. Appartiene al passato ### Due pianificatori pianificano lo stesso lavoratore. *Ogni piano è corretto di per sé.* Una lo pianifica la mattina presso la clinica, l’altro la sera presso la casa di riposo. Nessuno vede il piano dell’altro. **La conseguenza**Insieme restano otto ore di riposo fino al turno successivo, meno delle undici previste di norma dalla legge. Il rischio ricade su di voi come datore di lavoro.[1] I moduli ## Tutto sullo stesso record. - [Pianificazione e contratti Piano turni, contratto quadro, contratti di missione e portale clienti in un unico modulo.](https://alluvo.ai/it/prodotto/pianificazione) - [Personale e presenze Le ore che nascono in missione e l’app per i lavoratori.](https://alluvo.ai/it/prodotto/fogli-presenze) - [Fatturazione Le ore approvate diventano fattura.](https://alluvo.ai/it/prodotto/fatturazione) - [Recruiting Chi è assunto sta pronto con le qualifiche nel piano turni.](https://alluvo.ai/it/prodotto/gestione-candidature) Domande ## Domande sul software di pianificazione. **Che cos’è un software di pianificazione?** Il software con cui un’agenzia per il lavoro pianifica chi lavora quando presso quale cliente. Comprende piano turni e missioni, i contratti di somministrazione e la panoramica su lavoratori liberi e richieste aperte. **Un programma di pianificazione è la stessa cosa di un software di pianificazione?** Sì, i due termini indicano la stessa cosa. Più importante del nome è se pianificazione, contratti e ore girano sugli stessi dati o se il vostro team ribatte tra tre programmi. **Come si collega la pianificazione a rilevazione presenze e fattura?** In alluvo i vostri lavoratori registrano le ore nell’app, il cliente le approva nel portale, e le ore approvate confluiscono con la tariffa del contratto quadro nel ciclo di fatturazione. **alluvo controlla durata massima e parità di trattamento?** Non ancora per l’Italia: il conteggio della durata massima (art. 19 D.Lgs. 81/2015) e la parità di trattamento (art. 35) sono in programma. Oggi date e utilizzatore stanno sulla missione. **Devo prenotare i moduli singolarmente?** No. Tutti i moduli sono compresi nel prezzo per lavoratore in missione. Che cosa comprendono sta nella pagina dei prezzi. ## Vedere è più facile che leggere. Partite gratis, oppure prenotate 20 minuti: vi mostriamo alluvo su processi reali. [Iniziare gratis](https://app.alluvo.ai/register?lang=it&market=it&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=it) [Vedere tutti i moduli](https://alluvo.ai/it/prodotto) ## Note 1. Art. 7 D.Lgs. 66/2003 (undici ore di riposo consecutivo ogni ventiquattro ore). ↩