--- title: Second Brain per agenzie per il lavoro — alluvo description: Il Second Brain per agenzie per il lavoro: chiamate, e-mail e missioni in un unico record, curato da agenti IA e interrogabile con frasi intere. Così lavora alluvo. url: https://alluvo.ai/it/second-brain --- Second Brain # Il Second Brain per agenzie per il lavoro. Il vostro primo cervello è pieno: quale cliente voleva che cosa, chi ha chiamato quando, perché nel contratto la clausola è formulata così. Un secondo cervello se lo ricorda per voi. In alluvo è il software con cui già lavorate: ogni chiamata, ogni e-mail e ogni missione finiscono nello stesso record, gli agenti IA lo tengono in ordine e voi lo interrogate con frasi intere. [Iniziare gratis](https://app.alluvo.ai/register?lang=it&market=it&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=it) Scoprire alluvo Un record a cui è collegato tutto. Gli agenti IA ci lavorano, voi lo interrogate. Come funziona ## Sei fasi, un sistema. Un secondo cervello funziona solo se qualcuno registra, ordina e cura. Finora era un lavoro manuale, ed è per questo che la maggior parte degli archivi finisce abbandonata. In alluvo se ne occupano il software e i suoi agenti IA. 1. Acquisire ### Tutto arriva in un unico punto. E-mail, chat, WhatsApp e telefono arrivano come ticket nella casella di posta condivisa. I vostri lavoratori comunicano la malattia, registrano le ore e fanno domande nell’app per i lavoratori. [La casella di posta condivisa](https://alluvo.ai/it/app/posta-condivisa) 2. Condensare ### Da una chiamata nasce una nota che conta. Non appena una chiamata, una nota o un appuntamento sono registrati, l’IA prosegue il lavoro: riassume, deduce che cosa ne consegue, per esempio un’attività, una bozza di e-mail o un fabbisogno di personale, e lo archivia nel record giusto. [L’elaborazione successiva con IA](https://alluvo.ai/it/app/ia-somministrazione) 3. Collegare ### Ogni azienda esiste una sola volta, e ogni missione pure. La clinica è contemporaneamente cliente, potenziale cliente, destinataria delle fatture e luogo di missione, e in alluvo è un unico record con i suoi reparti sotto. Alla missione sono collegati contratto, turni, ore e fattura. Vendite, pianificazione e fatturazione leggono e scrivono nello stesso punto. [La gestione dei clienti](https://alluvo.ai/it/app/anagrafica-clienti) 4. Curare ### I dati si riordinano di continuo. L’app Qualità dei dati riconosce duplicati, formattazioni storte e dati mancanti, anche subito dopo un’importazione. Una parte la corregge da sola, il resto ve lo sottopone come segnalazione. La cronologia dei campi registra chi ha modificato che cosa e quando. [La qualità dei dati](https://alluvo.ai/it/app/qualita-dei-dati) 5. Rispondere ### Interrogate con frasi intere. Con l’alluvo operator interrogate la vostra azienda da Claude o ChatGPT, con i vostri permessi: chi è attualmente senza missione, che cosa è stato concordato con la clinica. I vostri lavoratori interrogano la base di conoscenza nell’app, e un assistente risponde in base ai vostri articoli. [L’alluvo operator](https://alluvo.ai/it/operator) 6. Agire ### Dalla conoscenza nasce lavoro. Gli agenti IA lavorano nella posta in arrivo, secondo un calendario o come passaggio di un workflow. Ciò che si svolge sempre allo stesso modo lo gestiscono i workflow senza IA. Le bozze a vostro nome passano attraverso il tono che avete stabilito una volta per tutte. [Gli alluvo agents](https://alluvo.ai/it/agents) Dalla quotidianità ## Tre scene in cui manca un secondo cervello. 1. Mit alluvo 01 ### Il sapere sta nel record. Chiamate, note ed e-mail sono collegate a cliente, lavoratore e missione e riassunte dall’elaborazione successiva con IA. Chi subentra legge la cronologia, anche se la collega se n’è andata da tempo. Appartiene al passato ### La responsabile della pianificazione si dimette. *Il suo sapere se ne va con lei.* Quale cliente preferisce essere chiamato la mattina, chi non vuole finire in un reparto con chi, che cosa è stato promesso nell’ultimo colloquio: sta tutto nella sua testa e nella sua casella di posta. **La conseguenza**La sua sostituta riparte da zero, e il vostro cliente se ne accorge già alla prima telefonata. 2. Mit alluvo 02 ### Voi chiedete, alluvo risponde. Contratto quadro, missioni e fatture sono in un unico sistema. L’operator lo interrogate in Claude o ChatGPT con una frase, e risponde in base ai vostri dati, con i vostri permessi. Appartiene al passato ### La risposta c’è, da qualche parte. *Ma non si trova.* Il cliente chiede la tariffa prevista dal contratto quadro. La risposta sta in un PDF, in un’e-mail e in un elenco Excel, ciascuno con una versione diversa. **La conseguenza**Qualcuno cerca per venti minuti e poi richiama con lo stato di tre mesi prima. 3. Mit alluvo 03 ### La cura procede in parallelo. L’app Qualità dei dati trova di continuo duplicati e lacune. Quando unite, vedete prima quali campi si spostano e che cosa è collegato a entrambi i record. Appartiene al passato ### L’elenco clienti cresce. *Anche i duplicati.* Dopo l’importazione la Musterkunde GmbH compare tre volte nel sistema: una con GmbH, una senza e una con un refuso. **La conseguenza**Ognuno cura una versione diversa e nessuno si fida più dell’elenco. Fiducia ## Una memoria a cui potete credere. Un secondo cervello vale tanto quanto ciò che potete verificare. Per questo in alluvo ogni passaggio dell’IA lascia una traccia. 1. ### Decidete voi per ogni azione. Ogni azione dell’IA è impostata su Disattivato, Proponi o Esegui. Con Proponi l’esecuzione attende una persona, e l’IA non invia mai contratti. [Fin dove può spingersi l’IA](https://alluvo.ai/it/app/ia-somministrazione) 2. ### Ogni esecuzione è consultabile. Che cosa ha fatto un agente, su che cosa si è basato e che cosa ha lasciato stare è scritto nel registro. Ogni record toccato dall’IA riporta l’annotazione che si è trattato di un agente. [Gli agenti nello Studio](https://alluvo.ai/it/app/studio-agenti-ia) 3. ### Le istruzioni sono vostre. Come lavora un agente lo scrivete con frasi intere. L’istruzione è composta di blocchi, e su ciascuno è indicato a chi appartiene. [Gli alluvo agents](https://alluvo.ai/it/agents) 4. ### I dati si trovano a Francoforte. alluvo gira su Amazon Web Services a Francoforte sul Meno. Per i compiti di IA i contenuti necessari vengono trasmessi ad Anthropic e OpenAI sulla base di clausole contrattuali standard. [Sicurezza e protezione dei dati](https://alluvo.ai/it/sicurezza) Domande ## Domande sul Second Brain. **Che cos’è un Second Brain?** Un secondo cervello è un sistema che ricorda ciò che il vostro primo cervello non deve trattenere: conversazioni, accordi, documenti e come sono collegati. Con l’IA si aggiunge il fatto che non siete più voi a ordinare e riassumere tutto, ma un agente, e che potete interrogare il sistema con frasi intere. **alluvo è un’app per appunti?** No, alluvo è il software con cui lavora un’agenzia per il lavoro: vendite, pianificazione, contratti, ore, fatture. Il secondo cervello nasce per inciso, perché ogni chiamata, ogni e-mail e ogni missione finiscono nello stesso record e gli agenti IA lo rielaborano. **Il mio team deve trascrivere tutto?** No. I messaggi arrivano tramite la casella di posta condivisa e l’app per i lavoratori. Non appena una chiamata, una nota o un appuntamento sono registrati, l’elaborazione successiva con IA riassume e archivia ciò che ne consegue. **Chi vede che cosa?** L’operator lavora con i permessi della persona che lo interroga. Gli agenti IA ricevono i loro permessi per ogni luogo di impiego, e ciascuna delle loro azioni è impostata su Disattivato, Proponi o Esegui. **Dove si trovano i dati?** alluvo gira su Amazon Web Services a Francoforte sul Meno, server e archiviazione si trovano in Germania. Per i compiti di IA i contenuti necessari vengono trasmessi ad Anthropic e OpenAI sulla base di clausole contrattuali standard. Lo disciplina in modo vincolante l’accordo sul trattamento dei dati (DPA). **Quanto costa?** Un prezzo per lavoratore in missione e per mese, con tutti i moduli. I lavoratori senza missione, i candidati e gli utenti non costano nulla. Ogni lavoratore in missione porta con sé crediti per il lavoro degli agenti. I numeri sono nella pagina dei prezzi. ## Vedere è più facile che leggere. Partite gratis, oppure prenotate 20 minuti: vi mostriamo il vostro secondo cervello su processi reali. [Iniziare gratis](https://app.alluvo.ai/register?lang=it&market=it&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=it) [Vedere tutti i moduli](https://alluvo.ai/it/prodotto)