--- title: Rilevazione presenze per la somministrazione con app per i lavoratori — alluvo description: Rilevazione presenze per la somministrazione di lavoro: i lavoratori registrano le ore nell’app, il cliente le approva. Conto ore, ferie e comunicazione di malattia nello stesso sistema. url: https://alluvo.ai/it/prodotto/fogli-presenze --- 1. [Prodotto](https://alluvo.ai/it/prodotto) 2. Personale e presenze # Rilevazione presenze per la somministrazione, che avviene in missione. I vostri lavoratori registrano le ore nell’app per i lavoratori o caricano il foglio presenze firmato come foto, e il vostro cliente le approva, con termine e promemoria. In alluvo la rilevazione presenze è collegata a fascicolo del personale, conto ore e missione. Comunicazione di malattia, richiesta di ferie e spese arrivano dalla stessa app. [Iniziare gratis](https://app.alluvo.ai/register?lang=it&market=it&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=it) Scoprire alluvo Modulo alluvo Personale e presenze **Ore** da app o foto **Malattia** dall’app per i lavoratori **Approvazione** con termine e promemoria **Apps** 5 **Funktionen** 34 **Compreso in** alluvo, con tutti i moduli Ein Datenmodell Parte di alluvo, con gli stessi dati di ogni altro modulo. Dalla quotidianità ## Tre scene dall’ufficio del personale. La prima inizia alle sei. 1. Mit alluvo 01 ### La comunicazione di malattia arriva dall’app. Il vostro lavoratore si dichiara malato nell’app per i lavoratori e vi chiede anche le ferie. Quando serve il certificato è una regola nel sistema, e l’assenza sta sul fascicolo. Appartiene al passato ### La comunicazione di malattia arriva alle sei. *Sulla segreteria.* Poco dopo le sei un lavoratore si dichiara malato, per telefono, SMS o messaggio vocale. Chi lo sente per primo lo scrive su un foglio, e il certificato medico arriva giorni dopo per posta. **La conseguenza**Il turno presso il cliente resta vuoto finché la pianificazione lo viene a sapere alle nove. Il cliente se ne accorge prima di voi. 2. Mit alluvo 02 ### Le ore sono registrate prima che il mese finisca. I vostri lavoratori registrano i tempi nell’app o caricano il foglio presenze firmato come foto o PDF. Le ore confluiscono nel conto ore, e per l’approvazione da parte del cliente ci sono termini, promemoria e un livello di escalation. Appartiene al passato ### I fogli presenze arrivano a fine mese. *Ne manca sempre uno.* A fine mese i fogli presenze sono sulla scrivania come carta, foto e fax. Qualcuno li ribatte, telefona al cliente per la firma mancante e cerca il foglio che il lavoratore avrebbe consegnato. **La conseguenza**Senza ore niente fattura, e il vostro denaro arriva un mese dopo. L’orario di lavoro e le ore effettive sono dati che il Libro unico del lavoro raccoglie per ogni lavoratore.[1] 3. Mit alluvo 03 ### Il lavoratore lo vede da sé. Nell’app per i lavoratori ci sono missioni, conto ferie, conto ore. Ciò che manca lo chiede alla base di conoscenza o in chat, e un nuovo indirizzo lo aggiorna da sé. Appartiene al passato ### Il lavoratore chiede delle ferie. *Per la terza volta questa settimana.* Quanti giorni di ferie mi restano, come sta il mio conto ore, dove sono impiegato la prossima settimana? Ogni domanda è una telefonata, e ogni risposta qualcuno in ufficio la ricompone da due programmi. **La conseguenza**La pianificazione telefona invece di pianificare. E chi non riceve mai una risposta rapida passa alla prossima agenzia. App nel modulo ## 5 Apps. Un unico dato. Chi prenota il modulo ha tutte le app che contiene. Tutte lavorano sullo stesso cliente, sullo stesso lavoratore e sulla stessa missione: per questo tra l’una e l’altra non serve riportare nulla. - ### [App per i lavoratori](https://alluvo.ai/it/app/app-lavoratori) Un’app. L’intero rapporto di lavoro. - Vista Oggi, missioni, piano turni, conto ore e saldo ferie. - Comunicazione di malattia, richiesta ferie, fogli presenze, rimborsi, accademia, base di conoscenza: tutto dalla stessa app. - Gira nel browser, installabile senza app store, e anche quando in missione non c’è rete. All’app - ### [Rilevazione presenze](https://alluvo.ai/it/app/fogli-presenze) Ore già controllate quando vi servono. - Le ore registrate confluiscono nel conto ore, non in una seconda tabella. - L’approvazione del cliente ha termini, promemoria e un livello di escalation. - Le vostre regole stanno una volta, e valgono poi per ogni missione. All’app - ### [Assenze](https://alluvo.ai/it/app/ferie-assenze) Comunicazione di malattia senza telefonata. Ferie senza foglietto. - Richiedere ferie e comunicare la malattia si fa dall’app, non al telefono. - Da quando serve un certificato è una regola, non sta nella testa della pianificazione. - I termini di richiesta valgono per tutti allo stesso modo, perché stanno nel sistema. All’app - ### [Note spese](https://alluvo.ai/it/app/note-spese) Spese che non hanno più bisogno della strada fino all’ufficio. - I lavoratori presentano da soli: quali tipi lo stabilite voi. - Tariffa chilometrica: impostata una volta, calcolata ovunque. - Indennità di percorrenza per turno, se la pagate. All’app - ### [Leasing di biciclette aziendali](https://alluvo.ai/it/app#app-bike-leasing) Gestire i contratti di leasing delle biciclette aziendali per lavoratore: contratti quadro, richieste singole, consegna, fine del periodo e uscita. All’app Cosa include ## Cosa c’è nel modulo. Ogni riga è presente così nel listino di alluvo ed è compresa nel prezzo per lavoratore in missione. Quanto costa è indicato più sotto, nella sezione Prezzo. ### Fascicolo del personale - Assenze Configurare le regole per le richieste di assenza e i certificati medici. - Leasing di biciclette aziendali Gestire i contratti di leasing delle biciclette aziendali per lavoratore: contratti quadro, richieste singole, consegna, fine del periodo e uscita. - API pubblica per i lavoratori ### Presenze e assenze - Rilevazione presenze Regole della rilevazione presenze, conto ore e flusso di approvazione delle ore. - Approvazione delle ore Termini, promemoria ed escalation per l’approvazione da parte del cliente delle ore registrate. - Rimborsi Configurare metodi di pagamento, indennità chilometrica e diritti di invio dei lavoratori. - Rendiconto cumulativo delle spese di viaggio Generare in forma cumulativa i rendiconti delle spese di viaggio per un periodo. - Approvatore I lavoratori indicano prima dell’invio una persona interna che approva. - Assistente giustificativi Maschera di verifica basata sui giustificativi per le richieste di rimborso nell’app. ### App per i lavoratori - App per i vostri lavoratori Nome dell’app, testo di benvenuto e funzioni dell’app per i lavoratori. - Rilevazione presenze I lavoratori registrano e vedono le proprie ore di lavoro nell’app. - Caricamento dei fogli presenze I lavoratori caricano i fogli presenze firmati come foto o PDF. - Missioni I lavoratori vedono nell’app le proprie missioni in corso e future. - Pianificazione dei turni I lavoratori inviano la propria disponibilità per il piano turni. - Caricamento del piano turni I lavoratori vedono come documento un piano turni caricato. - Gestione del profilo I lavoratori curano nell’app le proprie anagrafiche. - Base di conoscenza I lavoratori consultano nell’app la base di conoscenza. - Novità I lavoratori vedono nell’app le novità aziendali. - Chat I lavoratori chattano con il supporto direttamente nell’app. - Ticket I lavoratori creano e seguono nell’app i ticket di supporto. - Rimborsi I lavoratori presentano nell’app spese e rimborsi di viaggio. - Assenze I lavoratori richiedono nell’app le ferie e comunicano la malattia. - Cedolini I lavoratori vedono nell’app i propri cedolini. - Feedback sulla missione I lavoratori danno un feedback sulla propria missione. - Programma di segnalazione I lavoratori segnalano conoscenti tramite l’app. - Conto ferie I lavoratori vedono nell’app il proprio conto ferie. - Conto ore I lavoratori vedono nell’app il proprio conto ore. - Stima della retribuzione I lavoratori vedono nell’app una stima della prossima retribuzione. - Fasce orarie di lavoro I lavoratori vedono nell’app le proprie fasce orarie di lavoro pianificate. - Checklist Checklist di onboarding, offboarding e missione per lavoratori e veicoli. - Dominio proprio per l’app dei lavoratori ### Parco veicoli e dotazioni - Gestire veicoli e dotazioni Gestione del parco veicoli: avvisi d’uso per i lavoratori, richieste del chilometraggio e controlli delle patenti. - Patenti e controlli Controllo periodico della patente con un pool di verificatori interni. - Dispositivi, attrezzi e chiavi Dispositivi, hardware, attrezzi e chiavi: chi ha cosa e quando torna. AI nel modulo ## Ditelo ad alluvo. Con l’[alluvo operator](https://alluvo.ai/it/operator) Claude o ChatGPT svolgono il lavoro in questo modulo a voce, con i vostri diritti e nei vostri dati. Queste frasi qualcuno le digita proprio come sono scritte qui. - „Registra la malattia della signora Aydin.“ **Registrare le assenze** · Inserire malattia, ferie e assenza non retribuita, archiviare il certificato medico — e prima verificare le ferie residue. - „Quali fogli presenze aspettano l’approvazione?“ **Approvazione delle ore** · Controllare, approvare, ritirare e correggere le ore inviate — con approvazione parziale se è contestato solo un giorno. - „Inserisci la nuova assistente sanitaria.“ **Onboarding dei lavoratori** · Inviare il questionario del personale, riportare il ritorno nelle anagrafiche, inserire coordinate bancarie e contatto di emergenza, attivare l’accesso all’app per i lavoratori. - „Quali spese aspettano l’approvazione?“ **Giustificativi e spese di viaggio** · Presentare, riconciliare, verificare, approvare o respingere i giustificativi e segnarli come pagati — anche come rendiconto cumulativo delle spese di viaggio. - „Chiedigli cosa è successo quel giorno.“ **Scrivere a un lavoratore** · Un messaggio a un lavoratore, tramite l’app per i lavoratori o per mail, con la forma di cortesia memorizzata per lui. La risposta torna come pratica. Interazione ## Un modulo. Gli stessi dati di tutti gli altri. Personale e presenze non è un programma a sé accanto agli altri. Lavora nello stesso modello di dati, e lo si nota nei passaggi. - [Pianificazione e contratti Le missioni del piano turni il vostro lavoratore le vede nell’app, e le ore che vi registra le approva il vostro cliente nel portale.](https://alluvo.ai/it/prodotto/pianificazione) - [Paghe Tempi e assenze registrati sono la base della retribuzione; l’elaborazione paghe (cedolino, Libro unico del lavoro) per l’Italia è in programma.](https://alluvo.ai/it/prezzi) - [Fatturazione Le ore approvate confluiscono nel ciclo di fatturazione, senza che nessuno le ribatta una seconda volta.](https://alluvo.ai/it/prodotto/fatturazione) - [Recruiting Con il programma di segnalazione nell’app i vostri lavoratori portano conoscenti come candidati.](https://alluvo.ai/it/prodotto/gestione-candidature) Prezzo ## Un prezzo. Tutti i moduli. Personale e presenze è incluso, insieme a tutti gli altri moduli. Si paga per lavoratore in missione, indipendentemente da quanti moduli si usano. 69 € [2] per lavoratore in missione e al mese **55 €** con pagamento annuale **Gratuiti** lavoratori in disponibilità, candidati e utenti [Calcolare il prezzo per la vostra azienda](https://alluvo.ai/it/prezzi#rechner) - [Vendite](https://alluvo.ai/it/prodotto/crm) - [Recruiting](https://alluvo.ai/it/prodotto/gestione-candidature) - [Pianificazione e contratti](https://alluvo.ai/it/prodotto/pianificazione) - [Personale e presenze questa pagina](https://alluvo.ai/it/prodotto/fogli-presenze) - [Paghe](https://alluvo.ai/it/prezzi) - [Fatturazione](https://alluvo.ai/it/prodotto/fatturazione) - [Controlling](https://alluvo.ai/it/prodotto/controllo-di-gestione) - [Servizio e posta in arrivo](https://alluvo.ai/it/prodotto/ticketing) Domande ## Domande sulla rilevazione presenze nella somministrazione. **Come registrano le ore i lavoratori somministrati in alluvo?** Nell’app per i lavoratori, per la rispettiva missione. Chi fa firmare un foglio presenze presso il cliente lo carica come foto o PDF. Entrambi finiscono nel conto ore del lavoratore. **Come approva le ore il cliente?** Nel portale clienti. Per l’approvazione stabilite termini, promemoria e un livello di escalation. Se solo un giorno è contestato, il resto si può già approvare. **I miei lavoratori hanno bisogno di un’app dall’app store?** No. L’app per i lavoratori gira nel browser e si installa senza app store, anche per missioni senza rete. Quali schede compaiono lo decidete voi, fino alla singola persona. **Esiste un conto ore?** Sì. I tempi registrati confluiscono direttamente nel conto ore, e il vostro lavoratore vede il suo stato nell’app. Le regole della rilevazione le stabilite una volta, poi valgono per ogni missione. **Cosa fa parte del modulo oltre alla rilevazione presenze?** Il fascicolo del lavoratore, le assenze con regole per il certificato, i rimborsi con indennità chilometrica e l’app per i lavoratori. In più il parco veicoli con controllo periodico della patente. **Quanto costa Personale e presenze?** Personale e presenze non costa nulla in più. È compreso, insieme a tutti gli altri moduli, nell’unico prezzo per lavoratore in missione e al mese riportato nella sezione Prezzo. L’importo mensile si calcola con il [calcolatore nella pagina dei prezzi](https://alluvo.ai/it/prezzi#rechner). ## Vedere è più facile che leggere. Partite gratis, oppure prenotate 20 minuti: vi mostriamo Personale e presenze su processi reali. [Iniziare gratis](https://app.alluvo.ai/register?lang=it&market=it&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=it) [Vedere tutti i moduli](https://alluvo.ai/it/prodotto) ## Note 1. Libro unico del lavoro (art. 39 D.L. 112/2008): contiene dati di presenza e retribuzione, da compilare ogni mese e da conservare cinque anni. ↩ 2. Un prezzo per lavoratore in missione e al mese, include tutti i moduli. Tutti gli importi sono al netto dell’IVA. Il resto è nella [pagina dei prezzi](https://alluvo.ai/it/prezzi). ↩