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title: Cost-per-Hire-Rechner für Personaldienstleister — alluvo
description: Was kostet eine Einstellung? Berechne Cost-per-Hire aus Anzeigen, Recruiting-Zeit und Onboarding. Kostenloser Rechner für Personaldienstleister.
url: https://alluvo.ai/ch/tools/cost-per-hire
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1. [Kostenlose Tools](https://alluvo.ai/ch/tools)
2. Cost-per-Hire-Rechner

# Was kostet eine Einstellung?

Anzeigen, Social Ads, die Stunden deiner Disponenten, Onboarding — und die Tage, an denen der Neue schon auf der Lohnliste steht, aber noch bei niemandem. Dazu die Leute, die nach acht Wochen wieder gehen. Ohne Anmeldung. Der Link ist die Rechnung.

## Eine Einstellung, fünf Posten

Vier davon stehen auf einer Rechnung. Der fünfte steht nirgends und ist trotzdem meist der grösste: die verleihfreien Tage bis zum ersten Einsatz. Lohn und Overhead laufen ab Tag eins.[1]

**Was eine Einstellung kostet**

**400** Anzeigen und Jobbörsen €

je Einstellung

**250** Social Ads und Portale €

je Einstellung

**12** Stunden Disponent h

Sichtung, Gespräche, Vertrag

**45** Interner Stundensatz €/h

Vollkosten je Disponentenstunde

**350** Onboarding €

Kleidung, Untersuchung, Einarbeitung

**5** Verleihfreie Tage bis zum Einsatz Tage

Arbeitstage zwischen Vertrag und erstem Kunden

Kalkulationsbogen · je Einstellung CHF 211.29 je verleihfreiem Tag[1]

**Anzeigen und Jobbörsen 15.4 %**

CHF 400

**Social Ads und Portale 9.6 %**

CHF 250

**Zeit des Disponenten 20.8 %**

CHF 540

**Onboarding 13.5 %**

CHF 350

**Leerlauf bis zum ersten Einsatz 40.7 %**

CHF 1’056.46

**Cost per Hire**

CHF 2’596.46

**Je bleibendem Mitarbeiter[2]**

CHF 3’461.95

Aufschlag Fluktuation CHF 865.49

Zeit des Disponenten CHF 540

Verleihfreie Tage 5 × CHF 211.29

## Aufs Jahr, und auf die, die bleiben

Die Einstellung, die nach acht Wochen wieder geht, ist nicht verloren — sie muss ersetzt werden, und die Ersatzbesetzung kann wieder gehen. Deshalb kostet ein Mitarbeiter, der bleibt, mehr als eine Einstellung.[2]

**Dein Jahr**

**60** Einstellungen je Jahr Köpfe

Alle, die im Jahr neu auf die Lohnliste kommen.

**25** Frühfluktuation %

Anteil, der in den ersten drei Monaten wieder geht.

Kalkulationsbogen · je Jahr 60 Einstellungen

**Kosten je Einstellung**

CHF 2’596.46

**Kosten je Jahr**

CHF 155’787.59

**davon für Frühfluktuation**

CHF 38’946.90

**davon für verleihfreie Tage**

CHF 63’387.59

**Mitarbeiter, die bleiben**

45

**Je bleibendem Mitarbeiter**

CHF 3’461.95

Gehen wieder 15 von 60

Je Punkt Fluktuation CHF 1’557.88

Fünf Punkte weniger CHF 7’789.38

- Anzeigen und Jobbörsen
- Social Ads und Portale
- Zeit des Disponenten
- Onboarding
- Leerlauf bis zum ersten Einsatz
- Aufschlag für Frühfluktuation

Zusammensetzung in €, beide Balken auf derselben Achse

Der Unterschied ist der Aufschlag für die Frühfluktuation: **CHF 865.49** je Einstellung.

25 % Frühfluktuation kosten dich CHF 38’946.90 im Jahr — von CHF 155’787.59 für 60 Einstellungen, von denen 45 bleiben. Fünf Punkte weniger wären CHF 7’789.38. [3]

**Der Hebel an der Fluktuation**

Jeder Punkt weniger Frühfluktuation ist **CHF 1’557.88** im Jahr wert.

**Der Hebel am Leerlauf**

Ein verleihfreier Tag vor dem ersten Einsatz kostet **CHF 211.29** — über das Jahr **CHF 63’387.59**.

**Der Hebel an der Dispo-Zeit**

Eine Stunde weniger je Einstellung spart **CHF 2’700** im Jahr.

**Annahmen anpassen**

**Annahmen hinter dem verleihfreien Tag**

Sie tragen den einen Posten, der nicht auf einer Rechnung steht: den verleihfreien Tag. Es sind dieselben Schlüssel wie im Einsatz-Rechner — ein Link von dort bringt seine Annahmen mit.[4]

**20** Ø Bruttolohn je Stunde €/h

**22** Lohnnebenkosten %

**40** Wochenstunden h

**350** Overhead je Monat €

Daraus folgt: ein verleihfreier Tag kostet **CHF 211.29**, und die 5 Tage bis zum ersten Einsatz schlagen mit **CHF 1’056.46** je Einstellung zu Buche.

alluvo kennt den Tag, an dem der Vertrag beginnt, und den Tag, an dem der erste Einsatz startet. Die Lücke dazwischen muss niemand schätzen.

[Das Produkt ansehen](https://alluvo.ai/ch/produkt) [alluvo kennenlernen](https://alluvo.ai/demo)

Weitere Tools

- [Einsatz-Rechner Langer Einsatz zum niedrigen Satz oder kurze zum höheren?](https://alluvo.ai/ch/tools/einsatz-rechner)
- [Verrechnungssatz-Kalkulator Was musst du dem Kunden mindestens berechnen?](https://alluvo.ai/ch/tools/verrechnungssatz)
- [GAV-Lohnrechner Was verdient eine Temporärkraft mindestens pro Stunde?](https://alluvo.ai/ch/tools/branchenzuschlag)

[Alle Tools ansehen](https://alluvo.ai/ch/tools)

## Fussnoten

1. Rechenweg je Einstellung: Anzeigen + Social Ads + (Stunden × interner Stundensatz) + Onboarding + (verleihfreie Tage × Kosten je Tag). Ein verleihfreier Tag kostet **Wochenstunden / 5 × Bruttolohn × (1 + Nebenkosten) + Overhead / 21.75** — gerechnet wird in Arbeitstagen, 261 im Jahr und 21.75 im Monat. Lohn, Nebenkosten und Overhead laufen ab dem ersten Tag, auch bevor der Mitarbeiter bei einem Kunden steht. ↩
2. Frühfluktuation: geteilt, nicht multipliziert. Wer in den ersten Monaten wieder geht, hinterlässt eine Stelle, die noch einmal besetzt werden muss — und die Nachbesetzung kann wieder gehen. Die Kette ist geometrisch (1 + f + f² + …), ihre Summe ist **1 / (1 − f)**. Bei 25 % kostet ein Mitarbeiter, der bleibt, also vier Drittel einer Einstellung. Angenommen ist dabei, dass jede Nachbesetzung dasselbe kostet wie die erste. ↩
3. Was dieser Rechner nicht kann: Prämien an Vermittler und Mitarbeiter, Kopfgeld an Personalberatungen, Reise- und Umzugskosten, Sprachkurse und Anerkennungsverfahren, Anteile der Gemeinkosten jenseits des Overheads je Mitarbeitenden — und den Umsatz, der ausbleibt, solange die Stelle beim Kunden offen ist. ↩
4. Die Voreinstellungen sind Näherungen aus dem deutschen Markt (in Euro), keine GAV-Werte oder Marktpreise; wer seine eigenen kennt, trägt sie ein. Eine Überschlagsrechnung fürs Gespräch, kein Steuer- oder Rechtsrat. ↩