--- title: Mitarbeitenden-App für den Personalverleih: Funktionen und Kosten — alluvo description: Mitarbeitenden-App für den Personalverleih: Zeiten, Einsätze, Krankmeldung, Ferien und Auslagen, im Browser und ohne Netz. Im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. url: https://alluvo.ai/ch/apps/mitarbeiter-app --- 1. [Apps](https://alluvo.ai/ch/apps) 2. [Personal & Zeit](https://alluvo.ai/ch/produkt/zeiterfassung) 3. Mitarbeitenden-App # Die Mitarbeitenden-App, die das Bürotelefon entlastet. Deine Mitarbeitenden sind beim Kunden, nicht im Büro. Die alluvo Mitarbeitenden-App für den Personalverleih bringt das Arbeitsverhältnis auf ihr Handy: Einsätze, Zeiten, Ferienkonto, Auslagen und die Antworten aus deiner Wissensdatenbank. Welche Funktionen jemand sieht, stellst du ein. Die Lohnabrechnung in der App ist für die Schweiz in Planung. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register?lang=de&market=ch&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=ch) alluvo kennenlernen App alluvo Mitarbeitenden-App **Modul** [Personal & Zeit](https://alluvo.ai/ch/produkt/zeiterfassung) **Zuschaltbar** 20 Funktionen **Enthalten in** alluvo, mit allen Modulen Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App. Auf einen Blick Eine App. Das ganze Arbeitsverhältnis. 1. Heute-Ansicht, Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeitkonto und Ferienkonto. 2. Krankmeldung, Ferienantrag, Rapport, Auslagen, Akademie, Wissensdatenbank, alles aus derselben App. 3. Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist. 4. Welche Kacheln erscheinen, entscheidest du. Bis hinunter zur einzelnen Person. Aus dem Alltag ## Drei Gründe, warum das Bürotelefon klingelt. 1. Mit alluvo 01 ### Die Antwort steht in der App. Ferienkonto, Arbeitszeitkonto, Einsätze und Dienstplan sehen deine Mitarbeitenden in der App. Was dort nicht steht, beantwortet der Assistent aus deiner Wissensdatenbank. Lohnabrechnung und eine Schätzung des nächsten Lohns gibt es erst mit der Lohnabrechnung, die für die Schweiz in Planung ist. Gehört der Vergangenheit an ### Die Frage zu den Ferien kommt per Telefon. *Jeden Monat dieselbe.* Wie viele Ferientage habe ich noch? Wie viele Plusstunden? Wo bin ich nächste Woche eingeteilt? Die Disposition schlägt nach, rechnet und ruft zurück, zwischen zwei Kundenanfragen. **Die Folge**Jede Antwort kostet nur ein paar Minuten, zusammen aber Stunden, die der Disposition für Kunden und Einsätze fehlen. 2. Mit alluvo 02 ### News erreichen alle, und du siehst, wer sie gelesen hat. Unternehmens-News erscheinen in der Mitarbeitenden-App statt im privaten Messenger. Neben jeder Meldung steht, wer sie gelesen hat. Gehört der Vergangenheit an ### Die Info geht in fünf WhatsApp-Gruppen. *Eine davon ist stummgeschaltet.* Beim Kunden gilt ab Montag ein anderer Eingang. Du schreibst es in jede Gruppe und hoffst, dass alle es lesen. **Die Folge**Am Montag steht ein Mitarbeiter vor der verschlossenen Tür und ruft an. Wer es gelesen hat und wer nicht, kannst du hinterher nicht sagen. 3. Mit alluvo 03 ### Der Mitarbeiter pflegt seine Stammdaten selbst. Adresse, Bankverbindung und Nachweise ändert dein Mitarbeitender in der App. Die Änderung steht in derselben Personalakte, an der auch Einsätze, Zeiten und Abwesenheiten hängen. Gehört der Vergangenheit an ### Die neue Bankverbindung steht auf einem Zettel. *Der Zettel liegt im Auto.* Dein Mitarbeiter hat die Bank gewechselt und es dem Disponenten beim Einsatzbesuch gesagt. Der hat es notiert, und die Notiz hat das Büro nie erreicht. **Die Folge**Der Lohn geht aufs alte Konto und kommt nach Tagen zurück. Dein Mitarbeiter wartet aufs Geld, und die Rückbuchung macht jemand von Hand. Funktionen ## Was du dazuschalten kannst. Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. ### Einzeln zuschaltbar - Zeiterfassung Mitarbeitende erfassen und sehen ihre Arbeitszeiten in der App. - Rapport-Upload Mitarbeitende laden unterschriebene Rapporte als Foto oder PDF hoch. - Einsätze Mitarbeitende sehen ihre aktuellen und kommenden Einsätze in der App. - Dienstplanung Mitarbeitende reichen ihre Verfügbarkeit für den Dienstplan ein. - Dienstplan-Upload Mitarbeitende sehen einen hochgeladenen Dienstplan als Dokument. - Profilverwaltung Mitarbeitende pflegen ihre eigenen Stammdaten in der App. - Wissensdatenbank Mitarbeitende durchsuchen die Wissensdatenbank in der App. - News Mitarbeitende sehen Unternehmens-News in der App. - Chat Mitarbeitende chatten mit dem Support direkt in der App. - Tickets Mitarbeitende erstellen und verfolgen Support-Tickets in der App. - Erstattungen Mitarbeitende reichen Auslagen und Reisekosten in der App ein. - Abwesenheiten Mitarbeitende beantragen Ferien und melden sich krank in der App. - Lohnabrechnungen Mitarbeitende sehen ihre Lohnabrechnungen in der App. - Einsatz-Feedback Mitarbeitende geben Feedback zu ihrem Einsatz. - Empfehlungsprogramm Mitarbeitende empfehlen Bekannte über die App. - Feriensaldo Mitarbeitende sehen ihren Feriensaldo in der App. - Arbeitszeitkonto Mitarbeitende sehen ihr Arbeitszeitkonto in der App. - Lohnschätzung Mitarbeitende sehen eine Schätzung ihres nächsten Lohns in der App. - Arbeitszeitfenster Mitarbeitende sehen ihre geplanten Arbeitszeitfenster in der App. - Checklisten Onboarding-, Offboarding- und Einsatz-Checklisten für Mitarbeitende und Fahrzeuge. KI in der App ## Sag es alluvo. Mit dem [alluvo operator](https://alluvo.ai/ch/operator) erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen. - „Nimm die neue Pflegehelferin auf.“ **Mitarbeiter onboarden** · Personalfragebogen verschicken, die Rückgabe in die Stammdaten übernehmen, Bankverbindung und Notfallkontakt anlegen, Zugang zur Mitarbeitenden-App einrichten. - „Frag ihn, was an dem Tag war.“ **Mitarbeiter anschreiben** · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeitenden-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück. - „Trag die Krankmeldung von Frau Aydin ein.“ **Abwesenheit erfassen** · Krankmeldung, Ferien und unbezahlte Abwesenheit eintragen, Arztzeugnis ablegen — und vorher den Restferienanspruch prüfen. - „Welche Auslagen warten auf Freigabe?“ **Belege und Reisekosten** · Belege einreichen, abgleichen, prüfen, freigeben oder ablehnen und als bezahlt markieren — auch als Sammelabrechnung für Reisekosten. Im selben Modul ## Personal & Zeit. Dieselben Daten. Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen. [Mehr zum Modul](https://alluvo.ai/ch/produkt/zeiterfassung) - ### [Zeiterfassung](https://alluvo.ai/ch/apps/digitaler-stundenzettel) Stunden, die schon geprüft sind, wenn du sie brauchst. - Erfasste Zeiten laufen ins Arbeitszeitkonto und nicht in eine zweite Tabelle. - Die Freigabe durch den Kunden hat Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe. - Deine Regeln stehen einmal und gelten dann für jeden Einsatz. Zur App - ### [Abwesenheiten](https://alluvo.ai/ch/apps/urlaubsverwaltung) Krankmeldung ohne Anruf. Ferien ohne Zettel. - Ferienantrag und Krankmeldung laufen über die App und nicht übers Telefon. - Wann ein Arztzeugnis fällig wird, steht als Regel und nicht im Kopf der Disposition. - Antragsfristen gelten für alle gleich, weil sie im System stehen. Zur App - ### [Erstattungen](https://alluvo.ai/ch/apps/spesenabrechnung) Auslagen, die den Weg ins Büro nicht mehr brauchen. - Mitarbeitende reichen selbst ein, welche Arten das sind, legst du fest. - Kilometerentschädigung: einmal gesetzt, überall gerechnet. - Fahrkostenentschädigung je Schicht, wenn du sie zahlst. Zur App Preis ## Ein Preis. Alle Module. Mitarbeitenden-App ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeitenden im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt. CHF 69[1] je Mitarbeitenden im Einsatz und Monat **CHF 55** bei jährlicher Zahlung **Kostenlos** Verleihfreie Mitarbeitende, Kandidaten und Benutzer [Preis für deinen Betrieb rechnen](https://alluvo.ai/ch/preise#rechner) - [Vertrieb](https://alluvo.ai/ch/produkt/crm) - [Recruiting](https://alluvo.ai/ch/produkt/bewerbermanagement) - [Disposition & Verträge](https://alluvo.ai/ch/produkt/disposition) - [Personal & Zeit mit Mitarbeitenden-App](https://alluvo.ai/ch/produkt/zeiterfassung) - [Lohn](https://alluvo.ai/ch/preise) - [Faktura](https://alluvo.ai/ch/produkt/faktura) - [Controlling](https://alluvo.ai/ch/produkt/controlling) - [Service & Inbox](https://alluvo.ai/ch/produkt/ticketsystem) Fragen ## Fragen zur Mitarbeitenden-App. **Was kostet die Mitarbeitenden-App?** Nichts extra. Die Mitarbeitenden-App ist im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten, wie jedes Modul. Was er kostet, steht direkt über diesen Fragen im Abschnitt «Preis», alles Weitere auf der Preisseite. Die Preise stehen in Euro. **Muss die Mitarbeitenden-App aus dem App-Store installiert werden?** Nein. Sie läuft im Browser und lässt sich ohne App-Store auf dem Handy installieren. Sie läuft auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist. **Kann ich einstellen, was meine Mitarbeitenden in der App sehen?** Ja. Welche Funktionen erscheinen, legst du fest, für alle oder für einzelne Personen. Den Namen der App und den Begrüssungstext stellst du ebenfalls ein. **Wie kommen meine Mitarbeitenden in die App?** Du schickst ihnen eine Einladung aus alluvo. Der Skill «Mitarbeiter onboarden» richtet den Zugang beim Onboarding gleich mit ein, zusammen mit dem Personalblatt. **Läuft die App unter unserer eigenen Adresse?** Ja, eine eigene Domain für die Mitarbeitenden-App ist möglich. Sie ist im Preis je Mitarbeitenden im Einsatz enthalten. ## Sehen ist einfacher als lesen. Leg kostenlos los, oder buch dir 20 Minuten: Wir zeigen dir Mitarbeitenden-App an echten Abläufen. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register?lang=de&market=ch&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=ch) [Alle Apps ansehen](https://alluvo.ai/ch/apps) ## Fussnoten 1. Ein Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, er enthält alle Module und damit jede App. Alle Beträge zuzüglich Umsatzsteuer. Alles Weitere steht auf der [Preisseite](https://alluvo.ai/ch/preise). ↩