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title: Überlassungsfreie Zeiten (Stehzeiten) berechnen — alluvo
description: Was kosten überlassungsfreie Zeiten? Berechne Lohnkosten, entgangenen Deckungsbeitrag und den Wert höherer Auslastung. Kostenlos für Personaldienstleister.
url: https://alluvo.ai/at/tools/verleihfrei
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1. [Kostenlose Tools](https://alluvo.ai/at/tools)
2. Stehzeiten-Kosten-Rechner

# Was kostet die Bank?

Vierzig Mitarbeiter, 88 % Auslastung — das klingt gut, bis man ausrechnet, was die fehlenden zwölf Prozent im Jahr bedeuten. Köpfe rein, Auslastung rein, und dann die Zahl, die jedes Dispo-Gespräch beendet: was ein Prozentpunkt wert ist. Ohne Anmeldung. Der Link ist die Rechnung.

- Die Vorgaben dieses Rechners folgen den Regeln des Markts (Mindestlohn, Wochenstunden, Abgaben). Es sind Ausgangswerte, die Sie anpassen können.

## Deine Bank je Monat

Überlassungsfreie Tage sind bezahlte Tage. Lohn, Nebenkosten und Overhead laufen weiter — nur der Umsatz bleibt weg. Zwei Zahlen genügen, alles andere steht unten unter „Annahmen anpassen".

**Deine Belegschaft**

**40** Mitarbeiter in der Überlassung Köpfe

Alle, die du überlassen kannst.

**88** Auslastung heute %

Anteil der Arbeitstage mit Einsatz.[1]

**15.62** Ø Bruttolohn je Stunde €/h

**42** Ø Verrechnungssatz €/h

Daraus folgen **870,0** Arbeitstage im Monat, davon **104,4** überlassungsfrei und **765,6** im Einsatz. Ein überlassungsfreier Tag kostet **172,33 €**, ein Einsatztag bringt **323,40 €**.

Kalkulationsbogen · je Monat 104,4 überlassungsfreie Tage[1]

**Überlassungsfreie Tage**

104,4 Tage

**Lohn inkl. Nebenkosten für die überlassungsfreien Tage**

16.311,03 €

**+ Overhead für dieselben Tage**

1.680 €

**Kosten der Bank**

17.991,03 €

Entgangener Umsatz · Monat 33.762,96 €

Davon Deckungsbeitrag[2] 17.451,93 €

Kosten der Bank · Jahr 215.892,37 €

Entgangener Umsatz · Jahr 405.155,52 €

## Was ein Punkt Auslastung wert ist

Der entgangene Jahresumsatz fällt geradlinig mit der Auslastung. Deshalb kostet jeder Punkt dasselbe — und deshalb lohnt es sich, das Ziel in Punkten zu benennen statt in „mehr Einsätze".[3]

**93** Ziel-Auslastung %

Wo du in zwölf Monaten stehen willst.

- Heute 88 %
- Ziel 93 %
- übrige Stufen

Entgangener Umsatz je Jahr nach Auslastung

Bei **88 %** Auslastung entgehen dir **405.155,52 €** Umsatz im Jahr gegenüber heute: **+ 0 €**

Jeder Punkt Auslastung ist dir 33.762,96 € im Jahr wert. Von 88 % auf 93 %: 168.814,80 €. [3]

104,4 überlassungsfreie Tage im Monat kosten dich 17.991,03 € an Lohn und Overhead — und 33.762,96 € Umsatz, der nicht stattfindet.

**Ein Punkt Auslastung**

**33.762,96 €** im Jahr, **2.813,58 €** im Monat — unabhängig davon, wo du heute stehst.

**Dein Ziel**

**5** Punkte mehr bringen dir **168.814,80 €** im Jahr; die Bank kostet dann noch 236.340,72 € Umsatz.

**Stufe für Stufe**

| Auslastung | Entgangener Umsatz je Jahr | Gegenüber heute | Marke |
| --- | --- | --- | --- |
| 80 % | 675.259,20 € | − 270.103,68 € |  |
| 82 % | 607.733,28 € | − 202.577,76 € |  |
| 84 % | 540.207,36 € | − 135.051,84 € |  |
| 86 % | 472.681,44 € | − 67.525,92 € |  |
| 88 % | 405.155,52 € | + 0 € | heute |
| 90 % | 337.629,60 € | + 67.525,92 € |  |
| 92 % | 270.103,68 € | + 135.051,84 € |  |
| 94 % | 202.577,76 € | + 202.577,76 € | Ziel |
| 96 % | 135.051,84 € | + 270.103,68 € |  |
| 98 % | 67.525,92 € | + 337.629,60 € |  |
| 100 % | 0 € | + 405.155,52 € |  |

**Annahmen anpassen**

**Gemeinsame Annahmen**

Dieselben Schlüssel und Vorgaben wie im Einsatz-Rechner — ein Link lässt sich von einem Werkzeug zum nächsten weiterreichen. Die Voreinstellungen sind branchenübliche Näherungen aus Deutschland, keine KV-Werte.[4]

**38.5** Wochenstunden h

**29.9** Lohnnebenkosten %

**350** Overhead je Monat €

Daraus folgen **1.252,8** überlassungsfreie Tage im Jahr, für die du **195.732,37 €** Lohn und **20.160 €** Overhead trägst.

alluvo zeigt dir die Bank, bevor sie entsteht — aus den Einsätzen, die in vier Wochen enden, nicht aus einer Auslastungsquote vom letzten Monat.

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## Fußnoten

1. Rechenweg: gerechnet wird in Arbeitstagen — 21,75 im Monat, 261 im Jahr. Überlassungsfreie Tage je Monat = Mitarbeiter × 21,75 × (1 − Auslastung). Ein überlassungsfreier Tag kostet **Wochenstunden ÷ 5 × Bruttolohn × (1 + Nebenkosten)** plus den anteiligen Overhead. In Österreich bleibt das Entgelt in überlassungsfreier Zeit geschuldet (§ 10 Abs. 2 AÜG), der Kollektivvertrag rechnet 7,7 Stunden täglich zum Durchschnitt der letzten 13 Wochen (Abschnitt IX Pkt 6). Diese Regel rechnet der Rechner nicht nach, die Eingaben sind deine Näherung. Urlaub, Krankheit und Feiertage spielen hier bewusst keine Rolle: überlassungsfrei sind Tage, an denen der Mitarbeiter arbeiten *könnte*, aber keinen Einsatz hat. Ein Urlaubstag steckt schon in der Auslastung, die dein Betrieb meldet. ↩
2. Zwei Zahlen, die nicht dasselbe sind: der **entgangene Umsatz** ist das, was beim Kunden nicht auf der Rechnung steht. Der **entgangene Deckungsbeitrag** zieht davon die Lohnkosten ab, die ein Einsatz verursacht hätte. Wirtschaftlich zählt die erste Zahl: die Lohnkosten fallen so oder so an, der Mitarbeiter ist angestellt. Die zweite steht daneben, weil sie in vielen Auswertungen so geführt wird — addiert werden dürfen sie nie. ↩
3. Der Punkt Auslastung: Mitarbeiter × 21,75 × 0,01 × Tagesumsatz × 12. Die Zahl hängt nicht davon ab, wo du heute stehst — die Kurve ist eine Gerade, der Sprung von 88 auf 89 % ist genauso viel wert wie der von 95 auf 96 %. Schwerer zu holen ist der zweite trotzdem. ↩
4. Was dieser Rechner nicht kann: Teilzeitmodelle nebeneinander, unterschiedliche Sätze je Kunde, Kurzarbeit, Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag, Umsatzsteuer und die Frage, ob ein zusätzlicher Einsatz überhaupt kostendeckend wäre — dafür gibt es den [Einsatz-Rechner](https://alluvo.ai/at/tools/einsatz-rechner). Eine Überschlagsrechnung fürs Gespräch, kein Steuer- oder Rechtsrat. ↩