--- title: Einsatz-Rechner für Zeitarbeit — alluvo description: Einsätze in der Zeitarbeit kostenlos kalkulieren: Deckungsbeitrag, Laufzeit, Verrechnungssatz und Leerlauf vergleichen. Für Personaldienstleister. url: https://alluvo.ai/at/tools/einsatz-rechner --- 1. [Kostenlose Tools](https://alluvo.ai/at/tools) 2. Einsatz-Rechner # Lohnt sich der Einsatz? Bruttolohn rein, Verrechnungssatz rein, Deckungsbeitrag raus. Und dann die Frage dahinter: langer Einsatz zum niedrigen Satz, oder kurze Einsätze zum höheren — mit Leerlauf und Wechselkosten? Ohne Anmeldung. Der Link ist der Vergleich. - Die Vorgaben dieses Rechners folgen den Regeln des Markts (Mindestlohn, Wochenstunden, Abgaben). Es sind Ausgangswerte, die Sie anpassen können. ## Ein Mitarbeiter, eine Zahl Was bleibt im Monat übrig, wenn der Einsatz läuft? Zwei Zahlen genügen — alles andere steht unten unter „Annahmen anpassen". **Dein Einsatz heute** **15.62** Bruttolohn je Stunde €/h Der KV-Lohn des Mitarbeiters, ohne Nebenkosten. **42** Stundenverrechnungssatz €/h Was der Kunde je geleisteter Stunde zahlt. Kalkulationsbogen · je Monat 133,47 h verrechenbar[1] **Umsatz je Monat** 5.605,60 € **− Lohnkosten inkl. Nebenkosten** 3.398,13 € **Deckungsbeitrag I** 2.207,47 € **− Overhead je Mitarbeiter** 350 € **Deckungsbeitrag II** 1.857,47 € Faktor 2,69 Marge 33,1 % Break-even-Satz 28,08 € ## Zwei Einsatzprofile über die Zeit Derselbe Mitarbeiter, zwei Wege. Links der Einsatz, der läuft; rechts das Angebot, das auf dem Tisch liegt. Die Kosten laufen im Leerlauf weiter — das ist der Punkt, an dem die meisten Rechnungen im Kopf scheitern.[1] **Szenario A** **Langer Einsatz** Bezeichnung **42 €** je Stunde auf **15,62 €** Bruttolohn oben ändern **0** Einsatzdauer Monate 0 = durchgehend **0** Leerlauf danach Arbeitstage je Wechsel **0** Wechselkosten € je neuem Einsatz **0** Lohnerhöhung ab Monat 0 = keine[2] **0** Erhöhung um €/h Überlassungslohn, Zuschlag[2] **261** Einsatztage · **0** Leerlauf · **0** Wechsel Ende: **22.289,62 €** **Szenario B** **Kurze Einsätze** Bezeichnung **48** Verrechnungssatz €/h **15.62** Bruttolohn €/h **3** Einsatzdauer Monate 0 = durchgehend **8** Leerlauf danach Arbeitstage je Wechsel **600** Wechselkosten € je neuem Einsatz **0** Lohnerhöhung ab Monat 0 = keine **0** Erhöhung um €/h Überlassungslohn, Zuschlag **237** Einsatztage · **24** Leerlauf · **3** Wechsel Ende: **23.030,09 €** - Langer Einsatz 22.289,62 € - Kurze Einsätze 23.030,09 € Kumulierter Deckungsbeitrag über 12 Monate Monat **12,0** Langer Einsatz: **22.289,62 €** Kurze Einsätze: **23.030,09 €** Differenz: **+ 740,47 €** Über 12 Monate lässt „Kurze Einsätze" 740,47 € mehr übrig als „Langer Einsatz". Entschieden ist es aber erst ab Monat 11,0: vorher wechselt die Führung mit jedem neuen Einsatz. [3] **Der Hebel am Satz** „Langer Einsatz" bräuchte mindestens **42,46 €** je Stunde, um gleichzuziehen. **Der Hebel am Leerlauf** „Kurze Einsätze" verträgt höchstens **8** Leerlauftage je Wechsel. **Monat für Monat** | Monat | Langer Einsatz | Kurze Einsätze | Differenz | | --- | --- | --- | --- | | 1 | 1.878,82 € | 2.688,82 € | + 810 € | | 2 | 3.757,64 € | 5.377,65 € | + 1.620,01 € | | 3 | 5.551,06 € | 7.944,25 € | + 2.393,19 € | | 4 | 7.429,87 € | 7.676,70 € | + 246,83 € | | 5 | 9.308,69 € | 10.365,52 € | + 1.056,83 € | | 6 | 11.187,51 € | 13.054,34 € | + 1.866,83 € | | 7 | 12.980,93 € | 12.664,57 € | − 316,36 € | | 8 | 14.859,75 € | 15.353,39 € | + 493,64 € | | 9 | 16.738,57 € | 18.042,22 € | + 1.303,65 € | | 10 | 18.617,39 € | 18.669,21 € | + 51,82 € | | 11 | 20.410,80 € | 20.341,27 € | − 69,53 € | | 12 | 22.289,62 € | 23.030,09 € | + 740,47 € | **Annahmen anpassen** **Gemeinsame Annahmen für beide Szenarien** Gelten für beide Szenarien. Die Voreinstellungen sind branchenübliche Näherungen aus Deutschland, keine KV-Werte — wer seine eigenen kennt, trägt sie ein.[4] **38.5** Wochenstunden h **29.9** Lohnnebenkosten % **30** Urlaubstage je Jahr Tage **12** Krankheitstage Tage **11** Feiertage auf Werktage Tage **350** Overhead je Monat € **12** Betrachtungszeitraum Monate Daraus folgen **167** bezahlte Stunden je Monat, davon **79,7 %** verrechenbar — und **261** Arbeitstage im Betrachtungszeitraum. alluvo rechnet das für jeden Einsatz mit — aus Kundendaten und Stundenzettel, nicht aus einem Formular. [Das Produkt ansehen](https://alluvo.ai/at/produkt) [alluvo kennenlernen](https://alluvo.ai/demo) Weitere Tools - [Verrechnungssatz-Kalkulator Was musst du dem Kunden mindestens berechnen?](https://alluvo.ai/at/tools/verrechnungssatz) - [Referenzzuschlag und Überlassungslohn Was bekommt die überlassene Arbeitskraft je Stunde?](https://alluvo.ai/at/tools/branchenzuschlag) - [Stehzeiten-Kosten-Rechner Was kosten dich die Stehzeiten im Monat?](https://alluvo.ai/at/tools/verleihfrei) [Alle Tools ansehen](https://alluvo.ai/at/tools) ## Fußnoten 1. Rechenweg: gerechnet wird in Arbeitstagen — 261 im Jahr, 21,75 im Monat. Bezahlt werden alle Arbeitstage, verrechenbar sind nur die, an denen der Mitarbeiter beim Kunden steht: Urlaub, Krankheit und Feiertage gehen ab. Die Lohn- und Overheadkosten laufen **auch im Leerlauf** weiter — überlassungsfreie Zeit ist bezahlte Zeit (§ 10 Abs. 2 AÜG). Wechselkosten fallen an jedem Einsatzbeginn außer dem ersten an; der erste Einsatz ist in beiden Szenarien gleich teuer und fällt aus dem Vergleich. ↩ 2. Lohnerhöhung: gilt ab dem genannten Monat für den Rest des Zeitraums — auch über einen Einsatzwechsel hinweg. Das ist bewusst einfach gehalten: die echten Stufen — Überlassungslohn und Referenzzuschlag — hängen am Kollektivvertrag und am Beschäftigerbetrieb, nicht an einer Zahl in einem Formular. ↩ 3. Break-even: ausgewiesen wird der *letzte* Führungswechsel, nicht der erste. Bei kurzen Einsätzen überholen sich beide Kurven mehrfach — jede Aussage vor dem letzten Wechsel wäre am nächsten Wechseltag wieder falsch. ↩ 4. Was dieser Rechner nicht kann: Überlassungslohn und Referenzzuschlag nach Kollektivvertrag, Sonderzahlungen, Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag, Umsatzsteuer, Factoring und Zahlungsziele. Die Voreinstellungen stammen aus Deutschland; österreichische Werte trägst du selbst ein, ein Rechner mit österreichischen Parametern ist in Planung. Er ist eine Überschlagsrechnung für das Gespräch, kein Steuer- oder Rechtsrat. ↩