--- title: Cost-per-Hire-Rechner für Personaldienstleister — alluvo description: Was kostet eine Einstellung? Berechne Cost-per-Hire aus Anzeigen, Recruiting-Zeit und Onboarding. Kostenloser Rechner für Personaldienstleister. url: https://alluvo.ai/at/tools/cost-per-hire --- 1. [Kostenlose Tools](https://alluvo.ai/at/tools) 2. Cost-per-Hire-Rechner # Was kostet eine Einstellung? Anzeigen, Social Ads, die Stunden deiner Disponenten, Onboarding — und die Tage, an denen der Neue schon auf der Lohnliste steht, aber noch bei niemandem. Dazu die Leute, die nach acht Wochen wieder gehen. Ohne Anmeldung. Der Link ist die Rechnung. ## Eine Einstellung, fünf Posten Vier davon stehen auf einer Rechnung. Der fünfte steht nirgends und ist trotzdem meist der größte: die überlassungsfreien Tage bis zum ersten Einsatz. Lohn und Overhead laufen ab Tag eins.[1] **Was eine Einstellung kostet** **400** Anzeigen und Jobbörsen € je Einstellung **250** Social Ads und Portale € je Einstellung **12** Stunden Disponent h Sichtung, Gespräche, Vertrag **45** Interner Stundensatz €/h Vollkosten je Disponentenstunde **350** Onboarding € Kleidung, Untersuchung, Einarbeitung **5** Überlassungsfreie Tage bis zum Einsatz Tage Arbeitstage zwischen Vertrag und erstem Kunden Kalkulationsbogen · je Einstellung 211,29 € je überlassungsfreiem Tag[1] **Anzeigen und Jobbörsen 15,4 %** 400 € **Social Ads und Portale 9,6 %** 250 € **Zeit des Disponenten 20,8 %** 540 € **Onboarding 13,5 %** 350 € **Leerlauf bis zum ersten Einsatz 40,7 %** 1.056,46 € **Cost per Hire** 2.596,46 € **Je bleibendem Mitarbeiter[2]** 3.461,95 € Aufschlag Fluktuation 865,49 € Zeit des Disponenten 540 € Überlassungsfreie Tage 5 × 211,29 € ## Aufs Jahr, und auf die, die bleiben Die Einstellung, die nach acht Wochen wieder geht, ist nicht verloren — sie muss ersetzt werden, und die Ersatzbesetzung kann wieder gehen. Deshalb kostet ein Mitarbeiter, der bleibt, mehr als eine Einstellung.[2] **Dein Jahr** **60** Einstellungen je Jahr Köpfe Alle, die im Jahr neu auf die Lohnliste kommen. **25** Frühfluktuation % Anteil, der in den ersten drei Monaten wieder geht. Kalkulationsbogen · je Jahr 60 Einstellungen **Kosten je Einstellung** 2.596,46 € **Kosten je Jahr** 155.787,59 € **davon für Frühfluktuation** 38.946,90 € **davon für überlassungsfreie Tage** 63.387,59 € **Mitarbeiter, die bleiben** 45 **Je bleibendem Mitarbeiter** 3.461,95 € Gehen wieder 15 von 60 Je Punkt Fluktuation 1.557,88 € Fünf Punkte weniger 7.789,38 € - Anzeigen und Jobbörsen - Social Ads und Portale - Zeit des Disponenten - Onboarding - Leerlauf bis zum ersten Einsatz - Aufschlag für Frühfluktuation Zusammensetzung in €, beide Balken auf derselben Achse Der Unterschied ist der Aufschlag für die Frühfluktuation: **865,49 €** je Einstellung. 25 % Frühfluktuation kosten dich 38.946,90 € im Jahr — von 155.787,59 € für 60 Einstellungen, von denen 45 bleiben. Fünf Punkte weniger wären 7.789,38 €. [3] **Der Hebel an der Fluktuation** Jeder Punkt weniger Frühfluktuation ist **1.557,88 €** im Jahr wert. **Der Hebel am Leerlauf** Ein überlassungsfreier Tag vor dem ersten Einsatz kostet **211,29 €** — über das Jahr **63.387,59 €**. **Der Hebel an der Dispo-Zeit** Eine Stunde weniger je Einstellung spart **2.700 €** im Jahr. **Annahmen anpassen** **Annahmen hinter dem überlassungsfreien Tag** Sie tragen den einen Posten, der nicht auf einer Rechnung steht: den überlassungsfreien Tag. Es sind dieselben Schlüssel wie im Einsatz-Rechner — ein Link von dort bringt seine Annahmen mit.[4] **20** Ø Bruttolohn je Stunde €/h **22** Lohnnebenkosten % **40** Wochenstunden h **350** Overhead je Monat € Daraus folgt: ein überlassungsfreier Tag kostet **211,29 €**, und die 5 Tage bis zum ersten Einsatz schlagen mit **1.056,46 €** je Einstellung zu Buche. alluvo kennt den Tag, an dem der Vertrag beginnt, und den Tag, an dem der erste Einsatz startet. Die Lücke dazwischen muss niemand schätzen. [Das Produkt ansehen](https://alluvo.ai/at/produkt) [alluvo kennenlernen](https://alluvo.ai/demo) Weitere Tools - [Lead-Radar Welche Arbeitgeber suchen gerade in deiner Region?](https://alluvo.ai/at/tools/lead-radar) - [Einsatz-Rechner Langer Einsatz zum niedrigen Satz oder kurze zum höheren?](https://alluvo.ai/at/tools/einsatz-rechner) - [Verrechnungssatz-Kalkulator Was musst du dem Kunden mindestens berechnen?](https://alluvo.ai/at/tools/verrechnungssatz) [Alle Tools ansehen](https://alluvo.ai/at/tools) ## Fußnoten 1. Rechenweg je Einstellung: Anzeigen + Social Ads + (Stunden × interner Stundensatz) + Onboarding + (überlassungsfreie Tage × Kosten je Tag). Ein überlassungsfreier Tag kostet **Wochenstunden / 5 × Bruttolohn × (1 + Nebenkosten) + Overhead / 21,75** — gerechnet wird in Arbeitstagen, 261 im Jahr und 21,75 im Monat. Lohn, Nebenkosten und Overhead laufen ab dem ersten Tag, auch bevor der Mitarbeiter bei einem Kunden steht. ↩ 2. Frühfluktuation: geteilt, nicht multipliziert. Wer in den ersten Monaten wieder geht, hinterlässt eine Stelle, die noch einmal besetzt werden muss — und die Nachbesetzung kann wieder gehen. Die Kette ist geometrisch (1 + f + f² + …), ihre Summe ist **1 / (1 − f)**. Bei 25 % kostet ein Mitarbeiter, der bleibt, also vier Drittel einer Einstellung. Angenommen ist dabei, dass jede Nachbesetzung dasselbe kostet wie die erste. ↩ 3. Was dieser Rechner nicht kann: Prämien an Vermittler und Mitarbeiter, Kopfgeld an Personalberatungen, Reise- und Umzugskosten, Sprachkurse und Anerkennungsverfahren, Anteile der Gemeinkosten jenseits des Overheads je Mitarbeiter — und den Umsatz, der ausbleibt, solange die Stelle beim Kunden offen ist. Typische Kanäle in Österreich sind das AMS (eJob-Room) und Jobportale. Ein Vermittlungshonorar darf der überlassenen Arbeitskraft nicht abverlangt werden (§ 11 Abs. 2 Z 7 AÜG). ↩ 4. Die Voreinstellungen sind branchenübliche Näherungen, keine KV-Werte oder Marktpreise; wer seine eigenen kennt, trägt sie ein. Eine Überschlagsrechnung fürs Gespräch, kein Steuer- oder Rechtsrat. ↩