--- title: Faktura für die Arbeitskräfteüberlassung: Rechnungen und Mahnwesen — alluvo description: Rechnungsstellung für die Arbeitskräfteüberlassung aus freigegebenen Stunden: alluvo schreibt die Rechnungen im Abrechnungslauf, versendet E-Rechnungen und mahnt offene Posten. url: https://alluvo.ai/at/produkt/faktura --- 1. [Produkt](https://alluvo.ai/at/produkt) 2. Faktura # Rechnungsstellung ab der freigegebenen Stunde. Rechnungsstellung in der Arbeitskräfteüberlassung beginnt bei den Stunden, die dein Beschäftiger freigegeben hat, und bei dem hinterlegten Satz. In alluvo schreibt ein Abrechnungslauf daraus die Rechnungen des Zeitraums, du prüfst und gibst sie frei. Zahlungen, Gutschriften und Mahnungen stehen danach am selben Ort. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register?lang=de&market=at&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=at) alluvo kennenlernen Modul alluvo Faktura **Rechnungen** aus freigegebenen Stunden **E-Rechnung** einzeln oder im Stapel **Mahnwesen** Stufen und Verzugszinsen **Apps** 2 **Funktionen** 6 **Enthalten in** alluvo, mit allen Modulen Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jedes andere Modul. Aus dem Alltag ## Drei Szenen aus der Faktura. Am Monatsende kennst du alle drei. 1. Mit alluvo 01 ### Der Abrechnungslauf schreibt die Rechnungen. Ein Abrechnungslauf erzeugt die Rechnungen eines Zeitraums aus den freigegebenen Stunden und dem hinterlegten Satz. Du prüfst, gibst frei, und eine Korrektur läuft als Gutschrift am selben Datensatz. Gehört der Vergangenheit an ### Die Rechnung wird vom Stundenzettel abgetippt. *Hoffentlich mit dem richtigen Satz.* Am Monatsende liegen die Stundenzettel als Fotos und PDFs im Postfach. Jemand tippt die Stunden in die Rechnung und sucht den Stundensatz im Vertrag, für jeden Beschäftiger einzeln. **Die Folge**Der Beschäftiger reklamiert eine Zeile, die Rechnung wird storniert und neu geschrieben. Bis das Geld kommt, sind aus 30 Tagen Zahlungsziel sechs Wochen geworden. 2. Mit alluvo 02 ### Die Rechnung kommt aus der Faktura. alluvo exportiert E-Rechnungen einzeln oder im Stapel, aus denselben Rechnungen, die der Abrechnungslauf geschrieben hat. Die automatische Prüfung der österreichischen Umsatzsteuerregeln, etwa Reverse-Charge bei Bauleistungen, ist in Planung. Gehört der Vergangenheit an ### Die Rechnung weist Umsatzsteuer aus. *Bei der Bauleistung schuldet sie der andere.* Du überlässt Arbeitskräfte, die auf einer Baustelle Bauleistungen erbringen, und die Rechnung läuft wie jede andere: Nettobetrag plus Umsatzsteuer, aus dem Muster vom letzten Jahr. **Die Folge**Bei der Überlassung von Arbeitskräften, die Bauleistungen erbringen, schuldet der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer (Reverse-Charge). Eine Rechnung mit Steuerausweis bringt dir Ärger mit dem Finanzamt und deinem Beschäftiger.[1] 3. Mit alluvo 03 ### Offene Posten melden sich von selbst. Mahnstufen sind in alluvo ein hinterlegtes Verfahren, neue Fälle starten darin. Verzugszinsen rechnet alluvo mit dem Satz, den du einmal setzt, und was automatisch laufen darf, entscheidest du je Schalter. Gehört der Vergangenheit an ### Die Mahnung schreibt, wer gerade Zeit hat. *Also niemand.* Wer bezahlt hat, sieht man auf dem Kontoauszug. Wer nicht bezahlt hat, fällt erst auf, wenn jemand die offenen Posten von Hand abgleicht, und dafür ist am Monatsende nie Zeit. **Die Folge**Offene Posten bleiben wochenlang liegen, während die Löhne pünktlich rausgehen müssen. Die Verzugszinsen und die Pauschale, die dir gegenüber Unternehmern zustehen, verlangt niemand.[2] Apps im Modul ## 2 Apps. Ein Datensatz. Wer das Modul bucht, hat jede App darin. Alle arbeiten am selben Kunden, am selben Mitarbeiter und am selben Einsatz, deshalb muss zwischen ihnen niemand etwas übertragen. - ### [Faktura](https://alluvo.ai/at/apps/fakturierung-zeitarbeit) Der Abrechnungslauf stellt die Rechnungen aus. Die Freigabe bleibt bei dir. - Ein Abrechnungslauf erstellt die Rechnungen für einen Zeitraum aus den freigegebenen Stunden, nicht aus einer zweiten Liste. - Rechnung, Zahlung und Gutschrift sind eigene Datensätze und stehen nebeneinander, nicht verstreut in PDF-Ordnern. - E-Rechnungen verschickst du einzeln oder gesammelt für den ganzen Lauf. Zur App - ### [Mahnwesen](https://alluvo.ai/at/apps/mahnwesen-software) Offene Posten melden sich von allein. - Die Mahnstufen sind als Verfahren hinterlegt, und jeder neue Fall läuft darin los. - Verzugszinsen auch über dem gesetzlichen Satz: einmal eingestellt, immer mitgerechnet. - Pro Schalter legst du fest, was automatisch laufen darf und was nicht. Zur App Lieferumfang ## Was im Modul steckt. Jede Zeile steht so im Preiskatalog von alluvo, und jede ist im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. Was der kostet, steht weiter unten im Abschnitt Preis. ### Rechnungen - Rechnungsstellung mit Abrechnungsläufen Abrechnungsläufe, Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften. - Rechnungsstellung inkl. E-Rechnung-Export - Zahlungen erfassen - Gutschriften ### Mahnwesen - Mahnwesen Mahnverfahren, Automatisierung und Verzugszinsen konfigurieren. ### Weitere Funktionen - Kundenrechnungen (Vorschau) Die gesamte Rechnungsstellung an Kunden: Abrechnungsläufe, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Bankimport, Mahnwesen und DATEV-Rechnungsexport (deutsches Format). Vorschau — wird von alluvo freigeschaltet. KI im Modul ## Sag es alluvo. Mit dem [alluvo operator](https://alluvo.ai/at/operator) erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in diesem Modul auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen. - „Zeig mir die offenen Posten.“ **Rechnungen und offene Posten** · Rechnungen stellen, versenden, stornieren und als E-Rechnung exportieren; Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Erstattungen erfassen; Mahnungen laufen lassen. - „Leg den Einsatzvertrag für das Klinikum an.“ **Verträge führen** · Rahmen- und Einsatzverträge anlegen und durch ihre Stufen bringen, die Einsatzinformation nach deutschem AÜG verschicken (die österreichische Fassung ist in Planung), Abrechnungszeiträume und Rechnungskonten setzen. - „Welche Stundenzettel warten auf Freigabe?“ **Stundenfreigabe** · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist. Zusammenspiel ## Ein Modul. Dieselben Daten wie alle anderen. Faktura ist kein eigenes Programm neben den anderen. Es arbeitet in demselben Datenmodell, und das merkst du an den Übergängen. - [Disposition & Verträge Stundensatz, Abrechnungszeitraum und Rechnungskonto stehen am Vertrag, aus dem der Abrechnungslauf rechnet.](https://alluvo.ai/at/produkt/disposition) - [Personal & Zeit Die Stunden, die dein Mitarbeiter erfasst und dein Kunde freigibt, sind die Stunden auf der Rechnung.](https://alluvo.ai/at/produkt/zeiterfassung) - [Vertrieb Der Kunde auf der Rechnung ist derselbe Datensatz, den dein Vertrieb im CRM pflegt.](https://alluvo.ai/at/produkt/crm) Kostenlos rechnen Die passenden Rechner. - [Liquiditätsrechner Zahlungsziel Wie viel Geld bindet ein Kunde mit 45 Tagen Zahlungsziel?](https://alluvo.ai/at/tools/liquiditaet) - [Verrechnungssatz-Kalkulator Was musst du dem Kunden mindestens berechnen?](https://alluvo.ai/at/tools/verrechnungssatz) Preis ## Ein Preis. Alle Module. Faktura ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt. 69 € [3] je Mitarbeiter im Einsatz und Monat **55 €** bei jährlicher Zahlung **Kostenlos** Überlassungsfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer [Preis für deinen Betrieb rechnen](https://alluvo.ai/at/preise#rechner) - [Vertrieb](https://alluvo.ai/at/produkt/crm) - [Recruiting](https://alluvo.ai/at/produkt/bewerbermanagement) - [Disposition & Verträge](https://alluvo.ai/at/produkt/disposition) - [Personal & Zeit](https://alluvo.ai/at/produkt/zeiterfassung) - [Lohn](https://alluvo.ai/at/produkt/lohn) - [Faktura diese Seite](https://alluvo.ai/at/produkt/faktura) - [Controlling](https://alluvo.ai/at/produkt/controlling) - [Service & Inbox](https://alluvo.ai/at/produkt/ticketsystem) Fragen ## Fragen zur Faktura in der Arbeitskräfteüberlassung. **Wie entsteht in alluvo eine Rechnung?** Aus einem Abrechnungslauf. Er nimmt die freigegebenen Stunden eines Zeitraums und den hinterlegten Stundensatz und schreibt daraus die Rechnungen. Du prüfst sie und gibst sie frei. **Kann alluvo E-Rechnungen erstellen?** Ja. E-Rechnungen gehen einzeln oder im Stapel raus. Ob das Format zu deinem österreichischen Empfänger passt, etwa bei Bundesstellen (ebInterface), klärst du vorab. Rechnungen lassen sich auch stornieren, und eine Korrektur läuft als Gutschrift. **Wie funktioniert das Mahnwesen?** Du hinterlegst ein Mahnverfahren mit seinen Stufen, neue offene Posten starten darin. Verzugszinsen rechnet alluvo mit dem Satz, den du setzt, und welche Schritte automatisch laufen, legst du selbst fest. **Kommen die Rechnungen in meine Buchhaltung?** Der Export für die österreichische Buchhaltung und Lohnverrechnung ist in Planung. Deine Daten holst du dir bis dahin über die API, den MCP-Anschluss und die CLI. **Kann ich Zahlungen und Skonti in alluvo erfassen?** Ja. Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Erstattungen stehen als Datensätze an der Rechnung. Wie viel ausgebucht werden darf, begrenzt ein Wert, den du setzt. **Was kostet Faktura?** Faktura kostet nichts extra. Es steckt mit allen anderen Modulen im einen Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, den der Abschnitt Preis nennt. Deinen Monatsbetrag rechnest du im [Rechner auf der Preisseite](https://alluvo.ai/at/preise#rechner) aus. ## Sehen ist einfacher als lesen. Leg kostenlos los, oder buch dir 20 Minuten: Wir zeigen dir Faktura an echten Abläufen. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register?lang=de&market=at&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=at) [Alle Module ansehen](https://alluvo.ai/at/produkt) ## Fußnoten 1. § 19 Abs. 1a UStG. ↩ 2. § 456 und § 458 UGB. Im Geschäftsverkehr betragen die Verzugszinsen 9,2 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, dazu kommt eine Pauschale von 40 Euro. ↩ 3. Ein Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, er enthält alle Module. Alle Beträge zuzüglich Umsatzsteuer (USt). Alles Weitere steht auf der [Preisseite](https://alluvo.ai/at/preise). ↩