--- title: Urlaubsverwaltung und Krankmeldung für Überlasser — alluvo description: Urlaubsverwaltung für Überlasser: Urlaubsantrag und Krankmeldung aus der App, Regeln für die Krankenstandsbestätigung und Antragsfristen, Resturlaub geprüft vor jeder Buchung. url: https://alluvo.ai/at/apps/urlaubsverwaltung --- 1. [Apps](https://alluvo.ai/at/apps) 2. [Personal & Zeit](https://alluvo.ai/at/produkt/zeiterfassung) 3. Abwesenheiten # Urlaubsverwaltung und Krankmeldung ohne Telefonat. Kurz nach sechs klingelt das Diensthandy, und der Tag hat schon ein Loch. Mit der Urlaubsverwaltung in alluvo beantragen deine Mitarbeiter Urlaub und melden sich krank in der App, und das Foto der Krankenstandsbestätigung landet in der Personalakte. Wann eine Bestätigung fällig ist und wie früh ein Antrag kommen muss, steht als Regel im System. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register?lang=de&market=at&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=at) alluvo kennenlernen App alluvo Abwesenheiten **Modul** [Personal & Zeit](https://alluvo.ai/at/produkt/zeiterfassung) **Enthalten in** alluvo, mit allen Modulen Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App. Auf einen Blick Krankmeldung ohne Telefonat, Urlaub ohne Zettel. 1. Urlaubsantrag und Krankmeldung laufen über die App und nicht übers Telefon. 2. Wann eine Krankenstandsbestätigung fällig wird, steht als Regel und nicht im Kopf der Disposition. 3. Antragsfristen gelten für alle gleich, denn sie stehen im System. Aus dem Alltag ## Drei Szenen aus der Abwesenheitsliste, die erste um 5:48 Uhr. 1. Mit alluvo 01 ### Die Krankmeldung geht über die App. Dein Mitarbeiter meldet sich in der Mitarbeiter-App krank, und die Meldung steht im selben System, in dem die Disposition Ersatz sucht. Das Foto der Krankenstandsbestätigung schickt er gleich mit. Gehört der Vergangenheit an ### Um 5:48 kommt die Krankmeldung aufs Diensthandy, und das liegt im Büro. Dein Mitarbeiter hat pflichtbewusst angerufen und auf die Mailbox gesprochen. Um halb acht hört jemand sie ab, da läuft die Frühschicht beim Beschäftiger schon ohne ihn. **Die Folge**Der Beschäftiger erfährt vom Ausfall durch die Lücke im Dienst. Beim nächsten Bedarf fragt er sich, ob er sich auf dich verlassen kann. 2. Mit alluvo 02 ### Die Regel für die Bestätigung steht im System. Ab wann eine Krankenstandsbestätigung fällig ist, legst du in alluvo als Regel fest. Sie gilt für jede Krankmeldung, egal wer sie gerade bearbeitet. Das Krankenentgelt rechnet alluvo nicht, das gehört zur Lohnverrechnung und ist in Planung. Gehört der Vergangenheit an ### Ab wann die Krankenstandsbestätigung fällig ist, weiß eine Kollegin. *Sie ist heute nicht da.* Ab dem wievielten Krankenstandstag du eine Bestätigung verlangst, hast du irgendwann festgelegt. Nachgefragt wird erst, wenn die Lohnverrechnung ansteht. **Die Folge**Du zahlst Krankenentgelt für Tage, für die dir kein Nachweis vorliegt, obwohl du ihn hättest verlangen können. Verlangbar ist die Bestätigung ab dem ersten Tag, Kollektivverträge sehen sie oft erst ab dem vierten Tag vor.[1] 3. Mit alluvo 03 ### Der Antrag kommt über die App, mit Frist. Urlaub beantragt dein Mitarbeiter in der App, wo er auch sein Urlaubskonto sieht. Antragsfristen stehen als Regel im System, und der Skill „Abwesenheit erfassen" prüft vor jeder Buchung den Resturlaub. Gehört der Vergangenheit an ### Der Urlaubsantrag liegt im Fach der Disponentin, und die ist selbst auf Urlaub. Drei Wochen im August, auf Papier beantragt, ohne Blick auf den Resturlaub. Als der Antrag gefunden wird, ist der Flug gebucht und der Einsatz beim Beschäftiger durchgeplant. **Die Folge**Entweder fehlt dem Beschäftiger drei Wochen lang eine Kraft, oder du streitest mit deinem Mitarbeiter über einen Urlaub, den er für genehmigt hielt. KI in der App ## Sag es alluvo. Mit dem [alluvo operator](https://alluvo.ai/at/operator) erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen. - „Trag die Krankmeldung von Frau Aydin ein.“ **Abwesenheit erfassen** · Krankmeldung, Urlaub und unbezahlte Abwesenheit eintragen, Krankenstandsbestätigung ablegen — und vorher den Resturlaub prüfen. - „Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“ **Disposition steuern** · Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht. - „Frag ihn, was an dem Tag war.“ **Mitarbeiter anschreiben** · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeiter-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück. Im selben Modul ## Personal & Zeit. Dieselben Daten. Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen. [Mehr zum Modul](https://alluvo.ai/at/produkt/zeiterfassung) - ### [Mitarbeiter-App](https://alluvo.ai/at/apps/mitarbeiter-app) Eine App. Das ganze Dienstverhältnis. - Heute-Ansicht, Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeitkonto und Urlaubskonto. - Krankmeldung, Urlaubsantrag, Stundenzettel, Auslagen, Akademie, Wissensdatenbank, alles aus derselben App. - Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist. Zur App - ### [Zeiterfassung](https://alluvo.ai/at/apps/digitaler-stundenzettel) Stunden, die geprüft sind, bevor du sie brauchst. - Erfasste Zeiten fließen ins Arbeitszeitkonto und nicht in eine zweite Tabelle. - Die Freigabe durch den Beschäftiger hat Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe. - Deine Regeln stehen einmal und gelten dann für jeden Einsatz. Zur App - ### [Erstattungen](https://alluvo.ai/at/apps/spesenabrechnung) Auslagen, die nicht mehr den Weg ins Büro brauchen. - Mitarbeiter reichen selbst ein, welche Arten das sind, legst du fest. - Kilometersatz: einmal gesetzt, überall gerechnet. - Fahrtkosten je Schicht, wenn du sie zahlst. Zur App Preis ## Ein Preis. Alle Module. Abwesenheiten ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt. 69 € [2] je Mitarbeiter im Einsatz und Monat **55 €** bei jährlicher Zahlung **Kostenlos** Überlassungsfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer [Preis für deinen Betrieb rechnen](https://alluvo.ai/at/preise#rechner) - [Vertrieb](https://alluvo.ai/at/produkt/crm) - [Recruiting](https://alluvo.ai/at/produkt/bewerbermanagement) - [Disposition & Verträge](https://alluvo.ai/at/produkt/disposition) - [Personal & Zeit mit Abwesenheiten](https://alluvo.ai/at/produkt/zeiterfassung) - [Lohn](https://alluvo.ai/at/produkt/lohn) - [Faktura](https://alluvo.ai/at/produkt/faktura) - [Controlling](https://alluvo.ai/at/produkt/controlling) - [Service & Inbox](https://alluvo.ai/at/produkt/ticketsystem) Fragen ## Häufige Fragen zur Urlaubsverwaltung. **Wie beantragen Mitarbeiter ihren Urlaub?** In der Mitarbeiter-App, in der sie auch das Urlaubskonto sehen, bevor sie den Antrag stellen. **Ist die Krankmeldung über die App möglich?** Ja. Die Krankmeldung geht aus der App ins System, und das Foto der Krankenstandsbestätigung wandert in die digitale Personalakte. **Welche Regeln gelten für Abwesenheiten?** Antragsfristen für Urlaub und den Zeitpunkt, ab dem eine Krankenstandsbestätigung fällig wird. Beides steht einmal im System und gilt für alle gleich. Dazu kommen erweiterte Abwesenheits- und Zeitauswertungen, im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. **Rechnet alluvo den Urlaub in Werktagen nach dem Urlaubsgesetz?** Noch nicht. Das Urlaubskonto in Werktagen mit dem Anspruch von 30 Werktagen, nach 25 Dienstjahren 36, und die österreichischen Feiertage sind in Planung. Beantragen, genehmigen und Resturlaub führen funktioniert schon heute. ## Sehen ist einfacher als lesen. Leg kostenlos los, oder buch dir 20 Minuten: Wir zeigen dir Abwesenheiten an echten Abläufen. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register?lang=de&market=at&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=at) [Alle Apps ansehen](https://alluvo.ai/at/apps) ## Fußnoten 1. Die Meldung geht an den Dienstgeber, die ärztliche Bestätigung kannst du ab dem ersten Krankenstandstag verlangen, in Kollektivverträgen steht häufig erst der vierte Tag (USP: Krankmeldung). ↩ 2. Ein Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, er enthält alle Module und damit jede App. Alle Beträge zuzüglich Umsatzsteuer. Alles Weitere steht auf der [Preisseite](https://alluvo.ai/at/preise). ↩