--- title: Spesenabrechnung per App für Überlasser — alluvo description: Spesenabrechnung für Überlasser: Mitarbeiter reichen Belege und Kilometer in der App ein, du prüfst, gibst frei und zahlst aus. Doppelte Belege fallen auf. url: https://alluvo.ai/at/apps/spesenabrechnung --- 1. [Apps](https://alluvo.ai/at/apps) 2. [Personal & Zeit](https://alluvo.ai/at/produkt/zeiterfassung) 3. Erstattungen # Spesenabrechnung ohne Umschlag voller Quittungen. Die Tankquittung von Dienstag reist in einer Jackentasche mit, bis sie irgendwann im Büro ankommt. Mit der Spesenabrechnung in alluvo reichen deine Mitarbeiter Auslagen und Kilometer in der App ein, und du prüfst, gibst frei und zahlst aus. Welche Arten sie einreichen dürfen und mit welchem Kilometersatz gerechnet wird, legst du einmal fest. Die Regeln des Kollektivvertrags für Taggeld und Nächtigungsgeld sind in Planung. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register?lang=de&market=at&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=at) alluvo kennenlernen App alluvo Erstattungen **Modul** [Personal & Zeit](https://alluvo.ai/at/produkt/zeiterfassung) **Zuschaltbar** 3 Funktionen **Enthalten in** alluvo, mit allen Modulen Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App. Auf einen Blick Auslagen, die nicht mehr den Weg ins Büro brauchen. 1. Mitarbeiter reichen selbst ein, welche Arten das sind, legst du fest. 2. Kilometersatz: einmal gesetzt, überall gerechnet. 3. Fahrtkosten je Schicht, wenn du sie zahlst. Aus dem Alltag ## Drei Szenen aus der Belegablage, eine davon riecht nach Benzin. 1. Mit alluvo 01 ### Den Beleg gibt es am selben Tag. Dein Mitarbeiter fotografiert den Beleg und stellt ihn in der Mitarbeiter-App ein, sobald er ihn hat. Welche Auslagenarten er einreichen kann, bestimmst du. Gehört der Vergangenheit an ### Die Belege kommen im Umschlag, zum Quartalsende. Parkticket, Hotelrechnung, zwei Tankquittungen: Dein Mitarbeiter sammelt, bis sich der Weg ins Büro auszahlt. Eine Quittung ist unterwegs verblasst, eine andere verloren gegangen. **Die Folge**Dein Mitarbeiter streckt monatelang Geld vor und bekommt einen Teil davon nie zurück. Das merkt er sich, spätestens wenn ein anderer Überlasser anruft. 2. Mit alluvo 02 ### Belege werden miteinander abgeglichen. Der Skill „Belege und Reisekosten" vergleicht eingereichte Belege und zeigt Doppelte an, bevor jemand freigibt. Sammelabrechnungen für Reisekosten behandelt er mit. Gehört der Vergangenheit an ### Die Tankquittung wurde zweimal eingereicht, und niemand hat es bemerkt. Einmal als Einzelbeleg, einmal in der Sammelabrechnung des Monats. Zwei verschiedene Personen haben geprüft, jede nur ihren Stapel. **Die Folge**Du erstattest denselben Betrag zweimal. Über viele Mitarbeiter und Monate summiert sich das zu einem Betrag, den keiner zurückholt. 3. Mit alluvo 03 ### Der Satz steht einmal im System. Den Kilometersatz setzt du einmal in alluvo, und jede eingereichte Fahrt wird damit gerechnet. Die Sätze des Kollektivvertrags für Dienstreisen sind nicht vorbelegt, den Satz trägst du selbst ein. Zahlst du Fahrtkosten je Schicht, steht auch sie als Einstellung. Gehört der Vergangenheit an ### Die Kilometer rechnet jeder selbst, und jeder mit eigenem Satz. Der eine Disponent erstattet 42 Cent je Kilometer, die andere 50, weil der Mitarbeiter so nett gefragt hat. Aufgeschrieben ist keiner der beiden Sätze. **Die Folge**Für Dienstreisen legt der Kollektivvertrag Taggeld, Nächtigungsgeld und Kilometergeld fest. Zahlt jeder, was ihm gerade einfällt, ist die Abrechnung bei keinem Mitarbeiter nachvollziehbar.[1] Funktionen ## Was du dazuschalten kannst. Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. ### Einzeln zuschaltbar - Sammel-Reisekostenabrechnung Reisekostenabrechnungen für einen Zeitraum gebündelt erzeugen. - Freigeber:in Mitarbeitende benennen vor der Einreichung eine interne Freigabeperson. - Beleg-Assistent Belegbasierte Prüfmaske für Auslagen-Einreichungen in der App. KI in der App ## Sag es alluvo. Mit dem [alluvo operator](https://alluvo.ai/at/operator) erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen. - „Welche Auslagen warten auf Freigabe?“ **Belege und Reisekosten** · Belege einreichen, abgleichen, prüfen, freigeben oder ablehnen und als bezahlt markieren — auch als Sammelabrechnung für Reisekosten. - „Frag ihn, was an dem Tag war.“ **Mitarbeiter anschreiben** · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeiter-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück. Im selben Modul ## Personal & Zeit. Dieselben Daten. Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen. [Mehr zum Modul](https://alluvo.ai/at/produkt/zeiterfassung) - ### [Mitarbeiter-App](https://alluvo.ai/at/apps/mitarbeiter-app) Eine App. Das ganze Dienstverhältnis. - Heute-Ansicht, Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeitkonto und Urlaubskonto. - Krankmeldung, Urlaubsantrag, Stundenzettel, Auslagen, Akademie, Wissensdatenbank, alles aus derselben App. - Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist. Zur App - ### [Zeiterfassung](https://alluvo.ai/at/apps/digitaler-stundenzettel) Stunden, die geprüft sind, bevor du sie brauchst. - Erfasste Zeiten fließen ins Arbeitszeitkonto und nicht in eine zweite Tabelle. - Die Freigabe durch den Beschäftiger hat Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe. - Deine Regeln stehen einmal und gelten dann für jeden Einsatz. Zur App - ### [Abwesenheiten](https://alluvo.ai/at/apps/urlaubsverwaltung) Krankmeldung ohne Telefonat, Urlaub ohne Zettel. - Urlaubsantrag und Krankmeldung laufen über die App und nicht übers Telefon. - Wann eine Krankenstandsbestätigung fällig wird, steht als Regel und nicht im Kopf der Disposition. - Antragsfristen gelten für alle gleich, denn sie stehen im System. Zur App Preis ## Ein Preis. Alle Module. Erstattungen ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt. 69 € [2] je Mitarbeiter im Einsatz und Monat **55 €** bei jährlicher Zahlung **Kostenlos** Überlassungsfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer [Preis für deinen Betrieb rechnen](https://alluvo.ai/at/preise#rechner) - [Vertrieb](https://alluvo.ai/at/produkt/crm) - [Recruiting](https://alluvo.ai/at/produkt/bewerbermanagement) - [Disposition & Verträge](https://alluvo.ai/at/produkt/disposition) - [Personal & Zeit mit Erstattungen](https://alluvo.ai/at/produkt/zeiterfassung) - [Lohn](https://alluvo.ai/at/produkt/lohn) - [Faktura](https://alluvo.ai/at/produkt/faktura) - [Controlling](https://alluvo.ai/at/produkt/controlling) - [Service & Inbox](https://alluvo.ai/at/produkt/ticketsystem) Fragen ## Häufige Fragen zur Spesenabrechnung. **Wie reichen Mitarbeiter Spesen ein?** In der Mitarbeiter-App, als Auslagen oder Reisekosten, jeweils mit Beleg. Welche Arten zulässig sind, stellst du in den Einstellungen ein. **Wie zahlt alluvo die Erstattung aus?** Über die Auszahlungsmethoden, die du in alluvo einrichtest. Sobald ein Beleg ausgezahlt ist, setzt du ihn auf bezahlt. **Kann ich Belege ablehnen oder ändern?** Ja. Du prüfst Belege und gibst sie frei, lehnst sie ab oder korrigierst sie, einzeln oder als Sammelabrechnung für Reisekosten. **Rechnet alluvo das Kilometergeld und das Taggeld?** Das Kilometergeld rechnet alluvo mit dem Satz, den du einmal festlegst, für jede eingereichte Fahrt. Die Regeln des Kollektivvertrags für Dienstreisen mit Taggeld, Nächtigungsgeld und Kilometergeld sind nicht hinterlegt, ihre Abbildung ist in Planung. Die Belegerfassung funktioniert schon heute. ## Sehen ist einfacher als lesen. Leg kostenlos los, oder buch dir 20 Minuten: Wir zeigen dir Erstattungen an echten Abläufen. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register?lang=de&market=at&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=at) [Alle Apps ansehen](https://alluvo.ai/at/apps) ## Fußnoten 1. Kollektivvertrag für ArbeiterInnen im Gewerbe der Arbeitskräfteüberlassung, Abschnitt VIII Dienstreisen: Kilometergeld 0,42 Euro bis 15.000 Kilometer, darüber 0,40 Euro. ↩ 2. Ein Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, er enthält alle Module und damit jede App. Alle Beträge zuzüglich Umsatzsteuer. Alles Weitere steht auf der [Preisseite](https://alluvo.ai/at/preise). ↩