--- title: Dienstplanung für die Arbeitskräfteüberlassung mit Verfügbarkeiten — alluvo description: Dienstplanung für Überlasser: Mitarbeiter reichen ihre Verfügbarkeit in der App ein, Regeln und Zuschläge stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt. Die AZG-Prüfung ist in Planung. url: https://alluvo.ai/at/apps/dienstplanung --- 1. [Apps](https://alluvo.ai/at/apps) 2. [Disposition & Verträge](https://alluvo.ai/at/produkt/disposition) 3. Schichtplanung # Dienstplanung mit Verfügbarkeiten, nicht mit Rückrufen. Dienstplanung in der Arbeitskräfteüberlassung fängt meist mit einer Runde Anrufe an. In alluvo öffnest du ein Fenster, und deine Mitarbeiter tragen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst in der App ein. Pflicht-Wochenenden, Sollgrößen und Zuschläge stehen als Regeln im Plan, und deine Mitarbeiter sehen ihn dort, wo sie ohnehin nachsehen. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register?lang=de&market=at&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=at) alluvo kennenlernen App alluvo Schichtplanung **Modul** [Disposition & Verträge](https://alluvo.ai/at/produkt/disposition) **Zuschaltbar** 3 Funktionen **Enthalten in** alluvo, mit allen Modulen Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App. Auf einen Blick Am Anfang des Plans steht die Verfügbarkeit, kein Anruf. 1. Deine Mitarbeiter reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst ein, im Fenster, das du öffnest. 2. Pflicht-Wochenenden und Sollgrößen gelten als Regeln und nicht als Absprachen. 3. Die Zuschläge stehen schon im Plan, wenn jemand die Schicht annimmt. Aus dem Alltag ## Drei Szenen aus dem Monatsplan, die zweite um 23 Uhr. 1. Mit alluvo 01 ### Die Verfügbarkeit liegt im System. Du öffnest ein Zeitfenster, und deine Mitarbeiter tragen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat in der Mitarbeiter-App ein. Du planst mit ihren Einträgen und nicht mit dem, was im Chat verloren ging. Gehört der Vergangenheit an ### Verfügbarkeiten kommen per WhatsApp, aber nur von der Hälfte. Mitte des Monats fragst du in die Gruppe, wer im nächsten Monat wann kann. Ein Teil antwortet mit Sprachnachrichten, ein Teil gar nicht, und du baust den Plan aus dem, was da ist. **Die Folge**Der Plan beruht auf Vermutungen. Jede spätere Absage kostet einen Anruf, oft mehrere, und manche Schicht bleibt unbesetzt. 2. Mit alluvo 02 ### Die Prüfung nach AZG und ARG ist in Planung. Der Skill „Dienstplan führen" erstellt den Monatsplan für einen Einsatz und besetzt Schichten um. Die automatische Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz und das Arbeitsruhegesetz ist für Österreich in Planung. Bis dahin prüfst du Ruhezeiten und Wochenendruhe noch selbst. Gehört der Vergangenheit an ### Die Ruhezeit prüft der Disponent, um 23 Uhr und im Kopf. Spätdienst bis 23 Uhr, am nächsten Morgen Frühdienst ab sechs, weil beim Beschäftiger jemand ausgefallen ist. Im Plan sieht das aus wie zwei ganz normale Schichten. **Die Folge**Zwischen beiden liegen sieben Stunden statt der elf Stunden täglicher Ruhezeit. Auch die achte Stunde, auf die ein Kollektivvertrag verkürzen kann, ist nicht erreicht, und dein Mitarbeiter fährt übermüdet in die nächste Schicht.[1] 3. Mit alluvo 03 ### Der Zuschlag steht bereits in der Schicht. Zuschläge richtest du in der Schichtplanung ein, und sie stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt. Wer plant, sieht vor der Zusage, was die Schicht kostet. Die Zuschläge des Kollektivvertrags hinterlegst du dafür selbst, sie sind in alluvo noch nicht vorbelegt. Gehört der Vergangenheit an ### Der Wochenendzuschlag fällt bei der Lohnverrechnung auf. *Einen Monat später.* Ein Mitarbeiter übernimmt spontan eine Samstagsschicht. Im Plan steht sie wie jede andere, und dass sie einen Zuschlag kostet, merkt erst die Lohnverrechnung. **Die Folge**Den Zuschlag zahlst du deinem Mitarbeiter. Ob der Beschäftiger ihn auch bezahlt, hängt davon ab, ob ihn jemand rechtzeitig auf die Rechnung schreibt. Funktionen ## Was du dazuschalten kannst. Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. ### Einzeln zuschaltbar - Krankheitsvertretung Automatisch eine Krankheitsvertretung für einen Einsatz anlegen. - Automatisches Bedarfs-Matching Personalbedarfe automatisch mit passenden Mitarbeitenden abgleichen. - Einsatz-Feedback Feedback-Vorlagen und Fragen zu Einsätzen konfigurieren und automatisch einholen. KI in der App ## Sag es alluvo. Mit dem [alluvo operator](https://alluvo.ai/at/operator) erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen. - „Erstell den Dienstplan für den Einsatz im Juni.“ **Dienstplan führen** · Monatsplan für einen Einsatz erstellen, Schichten umbesetzen oder stornieren, veröffentlichen — mit Prüfung gegen das deutsche Arbeitszeitgesetz. Die AZG-Prüfung für Österreich ist in Planung. - „Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“ **Disposition steuern** · Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht. - „Wer ist gerade überlassungsfrei?“ **Prüfung auf Überlassungsfreiheit** · Wer heute ohne Einsatz ist und wessen Einsatz demnächst ausläuft, nach Dringlichkeit sortiert. Im selben Modul ## Disposition & Verträge. Dieselben Daten. Dienstplanung, Rahmen- und Einzelverträge sowie das Kundenportal mit Buchungen und Stundenfreigabe. [Mehr zum Modul](https://alluvo.ai/at/produkt/disposition) - ### [Kandidatenprofil](https://alluvo.ai/at/apps/kandidatenprofil) Das Profil, das dein Beschäftiger sieht, bevor er bucht. - Direkt aus der Mitarbeiterakte erzeugt und nicht in Word nachgebaut. - Als Link oder PDF verschickt. Im Kundenportal liegt es neben dem Vertrag, zu dem es gehört. - Was ein Profil nach außen zeigt, legt das System fest, nicht die Hektik des Moments. Zur App - ### [Verträge](https://alluvo.ai/at/apps/arbeitnehmerueberlassungsvertrag) Verträge aus eigenen Vorlagen, digital unterschrieben, am selben Datensatz. - Verträge mit Beschäftigern entstehen aus Vorlagen, die du selbst anlegst und pflegst. - Digital unterschreiben lassen, ohne Ausdruck und ohne Scan. Der Vertrag hängt am Einsatz, zu dem er gehört. - Compliance-Nachweise liegen beim Vertrag, nicht in einem zweiten Ordner. Zur App - ### [Kundenportal](https://alluvo.ai/at/apps/kundenportal) Deine Beschäftiger buchen selbst. Auch sonntags um elf. - Freie Mitarbeiter ansehen, buchen und auf die Merkliste setzen. - Erfasste Stunden prüfen und freigeben, im Portal statt per Mail. - Standorte und Abteilungen pflegen deine Beschäftiger selbst. Je Kunde freischaltbar. Zur App Preis ## Ein Preis. Alle Module. Schichtplanung ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt. 69 € [2] je Mitarbeiter im Einsatz und Monat **55 €** bei jährlicher Zahlung **Kostenlos** Überlassungsfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer [Preis für deinen Betrieb rechnen](https://alluvo.ai/at/preise#rechner) - [Vertrieb](https://alluvo.ai/at/produkt/crm) - [Recruiting](https://alluvo.ai/at/produkt/bewerbermanagement) - [Disposition & Verträge mit Schichtplanung](https://alluvo.ai/at/produkt/disposition) - [Personal & Zeit](https://alluvo.ai/at/produkt/zeiterfassung) - [Lohn](https://alluvo.ai/at/produkt/lohn) - [Faktura](https://alluvo.ai/at/produkt/faktura) - [Controlling](https://alluvo.ai/at/produkt/controlling) - [Service & Inbox](https://alluvo.ai/at/produkt/ticketsystem) Fragen ## Fragen zur Dienstplanung. **Wie kommt die Verfügbarkeit meiner Mitarbeiter in den Dienstplan?** Du legst ein Verfügbarkeitsfenster fest. In der Mitarbeiter-App tragen deine Mitarbeiter ein, wann sie im Folgemonat können, und der Plan baut auf diesen Angaben auf. **Welche Planungsregeln kann ich festlegen?** Pflicht-Wochenenden und Sollgrößen sowie die Zuschläge. Sie stehen einmal in der Schichtplanung und werden nicht bei jedem Plan neu verhandelt. **Prüft alluvo den Dienstplan nach AZG und ARG?** Noch nicht. Die Prüfung von Höchstarbeitszeit, Ruhezeit und Wochenend- und Feiertagsruhe nach österreichischem Recht ist in Planung, ebenso die österreichischen Feiertage im Plan. Planen und Besetzen funktionieren schon heute. **Kann mein Beschäftiger den Dienstplan selbst anlegen?** Ja, im Kundenportal. Dort erstellt dein Beschäftiger Dienstpläne, und deine Disposition besetzt sie in alluvo. Schickt er seinen Plan als Datei, lädst du ihn hoch, und deine Mitarbeiter sehen ihn als Dokument in der Mitarbeiter-App. ## Sehen ist einfacher als lesen. Leg kostenlos los, oder buch dir 20 Minuten: Wir zeigen dir Schichtplanung an echten Abläufen. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register?lang=de&market=at&utm_source=website&utm_medium=market&utm_campaign=at) [Alle Apps ansehen](https://alluvo.ai/at/apps) ## Fußnoten 1. § 12 AZG: Die tägliche Ruhezeit beträgt mindestens elf Stunden, ein Kollektivvertrag kann sie verkürzen. Während der Überlassung gelten für die Arbeitszeit die Regeln des Beschäftigers (§ 10 Abs. 3 AÜG). ↩ 2. Ein Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, er enthält alle Module und damit jede App. Alle Beträge zuzüglich Umsatzsteuer. Alles Weitere steht auf der [Preisseite](https://alluvo.ai/at/preise). ↩