--- title: Tonalität für KI-Texte festlegen: Markenidentität — alluvo description: Tonalität für KI-Texte einmal festlegen: Persönlichkeit, Mission, du oder Sie je Kontakt und Begriffe, die nie vorkommen. Jede Nachricht geht hindurch. url: https://alluvo.ai/apps/tonalitaet --- 1. [Apps](https://alluvo.ai/apps) 2. [Basis](https://alluvo.ai/apps#modul-core) 3. Markenidentität # Die Tonalität, in der die KI für dich schreibt. alluvo entwirft Mails, Antworten und Nachfassungen in deinem Namen. Damit sie nach dir klingen, legst du in der Markenidentität die Tonalität einmal fest: Persönlichkeit, Mission, Anrede und die Wörter, die du nicht lesen willst. Jeder Entwurf geht durch diese Vorgaben. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register) alluvo kennenlernen App alluvo Markenidentität **Modul** [Basis](https://alluvo.ai/apps#modul-core) **Enthalten in** alluvo, mit allen Modulen Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App. Auf einen Blick Die KI schreibt in deiner Sprache. Nicht in ihrer. 1. Tonalität, Persönlichkeit und Mission stehen einmal — jede Nachricht geht hindurch. 2. Duzen oder siezen: pro Kontakt entschieden, nicht pro Laune. 3. Begriffe, die du nicht lesen willst, kommen nicht vor. Aus dem Alltag ## Zwei Szenen aus dem Postausgang. Du hättest beide anders geschrieben. 1. Mit alluvo 01 ### Du oder Sie steht am Kontakt. Die Anrede ist je Personengruppe voreingestellt und lässt sich je Kontakt ändern. Jeder Entwurf nimmt die Form, die dort steht. Gehört der Vergangenheit an ### Die KI duzt die Geschäftsführerin. *Sie fand es mutig.* Mit den Mitarbeitern bist du per du, mit den Kunden per Sie. Das Sprachmodell weiß das nicht und nimmt, was im letzten Entwurf stand. **Die Folge**Die Nachfass-Mail an die Musterkunde GmbH beginnt mit „Hey", und der Termin, um den es ging, kommt nicht zustande. 2. Mit alluvo 02 ### Die Stimme steht einmal fest. Tonalität, Persönlichkeit und Mission hinterlegst du einmal, und jede Nachricht, die alluvo entwirft, geht hindurch. Begriffe, die du nicht lesen willst, trägst du ein, und sie kommen nicht vor. Gehört der Vergangenheit an ### Die Mail klingt nach Chatbot. *Man merkt es am dritten „nahtlos".* Jeder im Team lässt sich Texte von einem anderen Werkzeug schreiben, jeder mit eigenem Prompt. Das Ergebnis klingt freundlich, austauschbar und nie nach deinem Haus. **Die Folge**Bewerber und Kunden bekommen Nachrichten, die nach jedem Personaldienstleister klingen, und antworten entsprechend selten. KI in der App ## Sag es alluvo. Mit dem [alluvo operator](https://alluvo.ai/operator) erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen. - „Frag ihn, was an dem Tag war.“ **Mitarbeiter anschreiben** · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeiter-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück. - „Hier sind meine Notizen vom Telefonat — bereite das nach.“ **Gesprächsnotizen nachbereiten** · Macht aus deinen Notizen oder einem Transkript einen Eintrag im CRM, legt die Folgeaufgaben an und entwirft die Nachfass-Mail. - „Reichere die Kontakte aus den letzten Mails an.“ **Kontakte anreichern** · Zieht Durchwahl, Position und Schreibweise aus Mails, Signaturen und Notizen — und zeigt jede Änderung vorher zur Bestätigung. Im selben Modul ## Basis. Dieselben Daten. Firmen, Kontakte, Aufgaben und das, was sie sauber hält. Im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten, wie jedes Modul. [Mehr zum Modul](https://alluvo.ai/apps#modul-core) - ### [Identitäten](https://alluvo.ai/apps/kundenverwaltung) Eine Firma. Ein Datensatz. Auch wenn sie an fünf Stellen auftaucht. - Unternehmen, Kontakte, Accounts und Lieferanten liegen an einer Stelle — jede App arbeitet an denselben Sätzen. - Standorte hängen als Accounts an der Muttergesellschaft, statt als zehn Firmen nebeneinander zu stehen. - Im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten, wie jedes Modul. Zur App - ### [Erlaubnis (AÜ)](https://alluvo.ai/apps/aueg-erlaubnis) Deine Erlaubnis steht im Vertrag, weil sie im System steht. - Erlaubnisnummer, erteilende Behörde und Erteilungsdatum an einer Stelle. - Die Angabe nach § 12 AÜG trägt jeder Überlassungsvertrag automatisch. - Die Urkunde selbst liegt als PDF daneben. Zur App - ### [Wissensdatenbank](https://alluvo.ai/apps/wissensdatenbank) Die Antwort steht längst da. Man muss sie nur finden. - Eure Artikel — und ein Assistent, der aus ihnen antwortet. - Mitarbeiter fragen in der App, statt im Büro anzurufen. - Wie der Assistent antwortet und worüber er schweigt, schreibst du ihm auf. Zur App - ### [Buchhaltung](https://alluvo.ai/apps/datev-export) Der Buchungsstapel spricht schon die Sprache deiner Kanzlei. - Berater- und Mandantennummer stehen einmal im System, nicht in jedem Export neu. - Konten und Gegenkonten sind konfiguriert — der Stapel geht raus, wie die Kanzlei ihn erwartet. Zur App - ### [News](https://alluvo.ai/apps/mitarbeiterkommunikation) Eine Nachricht ans ganze Team. Nicht in fünf Gruppen. - News erscheinen in der Mitarbeiter-App, nicht im privaten Messenger. - Ob kommentiert werden darf, entscheidest du — für alle oder je Beitrag. - Wer gelesen hat, steht daneben. Zur App - ### [Datenqualität](https://alluvo.ai/apps/datenqualitaet) Die Dublette fällt auf, bevor sie jemandem auffällt. - Dubletten, schiefe Formatierung und fehlende Angaben werden erkannt, statt gemeldet und liegen gelassen zu werden. - Ein Teil davon wird automatisch behoben — den Rest bekommst du als Vorfall auf den Tisch. - Läuft mit, statt einmal im Jahr als Aufräumprojekt stattzufinden. Zur App - ### [Analytics](https://alluvo.ai/apps/website-analyse) Sehen, was deine Website bringt. Ohne Zitterpartie. - Die Auswertung deiner Website läuft in alluvo, nicht bei einem Dritten. - Drei Datenschutz-Modi: Einwilligung, Server-Fingerprint oder berechtigtes Interesse. - Ziele festlegen und messen, statt Besuche zu zählen. Zur App Preis ## Ein Preis. Alle Module. Markenidentität gehört zur Plattform von alluvo und ist enthalten, zusammen mit allen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt. 69 € [1] je Mitarbeiter im Einsatz und Monat **55 €** bei jährlicher Zahlung **Kostenlos** Verleihfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer [Preis für deinen Betrieb rechnen](https://alluvo.ai/preise#rechner) - [Vertrieb](https://alluvo.ai/produkt/crm) - [Recruiting](https://alluvo.ai/produkt/bewerbermanagement) - [Disposition & Verträge](https://alluvo.ai/produkt/disposition) - [Personal & Zeit](https://alluvo.ai/produkt/zeiterfassung) - [Lohn](https://alluvo.ai/produkt/lohn) - [Faktura](https://alluvo.ai/produkt/faktura) - [Controlling](https://alluvo.ai/produkt/controlling) - [Service & Inbox](https://alluvo.ai/produkt/ticketsystem) Fragen ## Fragen zur Tonalität der KI-Texte. **Was lege ich in der Markenidentität fest?** Tonalität, Persönlichkeit und Mission deines Hauses, die Anrede und eine Liste von Begriffen, die nie vorkommen sollen. **Wie entscheidet alluvo zwischen du und Sie?** Für Mitarbeiter, Bewerber und alle übrigen Kontakte gibt es je eine Voreinstellung. Einzelne Personen bekommen eine eigene Anrede, und die gilt dann für jeden Entwurf an sie. **Welche Texte folgen diesen Vorgaben?** Jede Nachricht, die alluvo in deinem Namen entwirft, etwa die Nachfass-Mail nach einem Gespräch oder die Nachricht an einen Mitarbeiter in der App. ## Sehen ist einfacher als lesen. Leg kostenlos los, oder buch dir 20 Minuten: Wir zeigen dir Markenidentität an echten Abläufen. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register) [Alle Apps ansehen](https://alluvo.ai/apps) ## Fußnoten 1. Ein Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, er enthält alle Module und damit jede App. Alle Beträge zuzüglich Umsatzsteuer. Alles Weitere steht auf der [Preisseite](https://alluvo.ai/preise). ↩