--- title: Mitarbeiter-App für Zeitarbeit: Funktionen und Kosten — alluvo description: Mitarbeiter-App für die Zeitarbeit: Zeiten, Einsätze, Krankmeldung, Urlaub und Lohnabrechnung, im Browser und ohne Netz. Im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. url: https://alluvo.ai/apps/mitarbeiter-app --- 1. [Apps](https://alluvo.ai/apps) 2. [Personal & Zeit](https://alluvo.ai/produkt/zeiterfassung) 3. Mitarbeiter-App # Die Mitarbeiter-App, die das Bürotelefon entlastet. Deine Mitarbeiter sind beim Kunden, nicht im Büro. Die alluvo Mitarbeiter-App für die Zeitarbeit bringt das Arbeitsverhältnis auf ihr Handy: Einsätze, Zeiten, Urlaubskonto, Lohnabrechnung, Auslagen und die Antworten aus deiner Wissensdatenbank. Welche Funktionen jemand sieht, stellst du ein. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register) alluvo kennenlernen App alluvo Mitarbeiter-App **Modul** [Personal & Zeit](https://alluvo.ai/produkt/zeiterfassung) **Zuschaltbar** 20 Funktionen **Enthalten in** alluvo, mit allen Modulen Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App. Auf einen Blick Eine App. Das ganze Arbeitsverhältnis. 1. Heute-Ansicht, Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeitkonto, Urlaubskonto und eine Schätzung fürs nächste Gehalt. 2. Krankmeldung, Urlaubsantrag, Stundenzettel, Auslagen, Akademie, Wissensdatenbank — alles aus derselben App. 3. Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store — und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist. 4. Welche Kacheln erscheinen, entscheidest du. Bis hinunter zur einzelnen Person. Aus dem Alltag ## Drei Gründe, warum das Bürotelefon klingelt. 1. Mit alluvo 01 ### Die Antwort steht in der App. Urlaubskonto, Arbeitszeitkonto, Lohnabrechnungen und eine Schätzung des nächsten Gehalts sieht dein Mitarbeiter in der App. Was dort nicht steht, beantwortet der Assistent aus deiner Wissensdatenbank. Gehört der Vergangenheit an ### Die Frage zum Urlaub kommt per Telefon. *Jeden Monat dieselbe.* Wie viele Urlaubstage habe ich noch? Wie viele Plusstunden? Was kommt diesen Monat raus? Die Disposition schlägt nach, rechnet und ruft zurück, zwischen zwei Kundenanfragen. **Die Folge**Jede Antwort kostet nur ein paar Minuten, zusammen aber Stunden, die der Disposition für Kunden und Einsätze fehlen. 2. Mit alluvo 02 ### News erreichen alle, und du siehst, wer sie gelesen hat. Unternehmens-News erscheinen in der Mitarbeiter-App statt im privaten Messenger. Neben jeder Meldung steht, wer sie gelesen hat. Gehört der Vergangenheit an ### Die Info geht in fünf WhatsApp-Gruppen. *Eine davon ist stummgeschaltet.* Beim Kunden gilt ab Montag ein anderer Eingang. Du schreibst es in jede Gruppe und hoffst, dass alle es lesen. **Die Folge**Am Montag steht ein Mitarbeiter vor der verschlossenen Tür und ruft an. Wer es gelesen hat und wer nicht, kannst du hinterher nicht sagen. 3. Mit alluvo 03 ### Der Mitarbeiter pflegt seine Stammdaten selbst. Adresse, Bankverbindung und Nachweise ändert dein Mitarbeiter in der App. Die Änderung steht in derselben Personalakte, mit der auch die Lohnabrechnung arbeitet. Gehört der Vergangenheit an ### Die neue Bankverbindung steht auf einem Zettel. *Der Zettel liegt im Auto.* Dein Mitarbeiter hat die Bank gewechselt und es dem Disponenten beim Einsatzbesuch gesagt. Der hat es notiert, und die Notiz hat das Büro nie erreicht. **Die Folge**Der Lohn geht aufs alte Konto und kommt nach Tagen zurück. Dein Mitarbeiter wartet aufs Geld, und die Rückbuchung macht jemand von Hand. Funktionen ## Was du dazuschalten kannst. Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. ### Einzeln zuschaltbar - Zeiterfassung Mitarbeitende erfassen und sehen ihre Arbeitszeiten in der App. - Stundenzettel-Upload Mitarbeitende laden unterschriebene Stundenzettel als Foto oder PDF hoch. - Einsätze Mitarbeitende sehen ihre aktuellen und kommenden Einsätze in der App. - Dienstplanung Mitarbeitende reichen ihre Verfügbarkeit für den Dienstplan ein. - Dienstplan-Upload Mitarbeitende sehen einen hochgeladenen Dienstplan als Dokument. - Profilverwaltung Mitarbeitende pflegen ihre eigenen Stammdaten in der App. - Wissensdatenbank Mitarbeitende durchsuchen die Wissensdatenbank in der App. - News Mitarbeitende sehen Unternehmens-News in der App. - Chat Mitarbeitende chatten mit dem Support direkt in der App. - Tickets Mitarbeitende erstellen und verfolgen Support-Tickets in der App. - Erstattungen Mitarbeitende reichen Auslagen und Reisekosten in der App ein. - Abwesenheiten Mitarbeitende beantragen Urlaub und melden sich krank in der App. - Lohnabrechnungen Mitarbeitende sehen ihre Lohnabrechnungen in der App. - Einsatz-Feedback Mitarbeitende geben Feedback zu ihrem Einsatz. - Empfehlungsprogramm Mitarbeitende empfehlen Bekannte über die App. - Urlaubskonto Mitarbeitende sehen ihr Urlaubskonto in der App. - Arbeitszeitkonto Mitarbeitende sehen ihr Arbeitszeitkonto in der App. - Gehaltsschätzung Mitarbeitende sehen eine Schätzung ihres nächsten Gehalts in der App. - Arbeitszeitfenster Mitarbeitende sehen ihre geplanten Arbeitszeitfenster in der App. - Checklisten Onboarding-, Offboarding- und Einsatz-Checklisten für Mitarbeitende und Fahrzeuge. KI in der App ## Sag es alluvo. Mit dem [alluvo operator](https://alluvo.ai/operator) erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen. - „Nimm die neue Pflegehelferin auf.“ **Mitarbeiter onboarden** · Personalfragebogen verschicken, die Rückgabe in die Stammdaten übernehmen, Bankverbindung und Notfallkontakt anlegen, Zugang zur Mitarbeiter-App einrichten. - „Frag ihn, was an dem Tag war.“ **Mitarbeiter anschreiben** · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeiter-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück. - „Trag die Krankmeldung von Frau Aydin ein.“ **Abwesenheit erfassen** · Krankmeldung, Urlaub und unbezahlte Abwesenheit eintragen, AU-Bescheinigung ablegen — und vorher den Resturlaub prüfen. - „Welche Auslagen warten auf Freigabe?“ **Belege und Reisekosten** · Belege einreichen, abgleichen, prüfen, freigeben oder ablehnen und als bezahlt markieren — auch als Sammelabrechnung für Reisekosten. Im selben Modul ## Personal & Zeit. Dieselben Daten. Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen. [Mehr zum Modul](https://alluvo.ai/produkt/zeiterfassung) - ### [Zeiterfassung](https://alluvo.ai/apps/digitaler-stundenzettel) Stunden, die schon geprüft sind, wenn du sie brauchst. - Erfasste Zeiten laufen ins Arbeitszeitkonto, nicht in eine zweite Tabelle. - Die Freigabe durch den Kunden hat Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe. - Deine Regeln stehen einmal — und gelten dann für jeden Einsatz. Zur App - ### [Abwesenheiten](https://alluvo.ai/apps/urlaubsverwaltung) Krankmeldung ohne Anruf. Urlaub ohne Zettel. - Urlaub beantragen und sich krankmelden geht aus der App, nicht am Telefon. - Wann eine AU-Bescheinigung fällig wird, steht als Regel — nicht im Kopf der Disposition. - Antragsfristen gelten für alle gleich, weil sie im System stehen. Zur App - ### [Erstattungen](https://alluvo.ai/apps/spesenabrechnung) Auslagen, die den Weg ins Büro nicht mehr brauchen. - Mitarbeiter reichen selbst ein — welche Arten das sind, legst du fest. - Kilometerpauschale nach § 9 EStG: einmal gesetzt, überall gerechnet. - Wegstreckenpauschale je Schicht, wenn du sie zahlst. Zur App - ### [Dienstrad-Leasing](https://alluvo.ai/apps/dienstrad-leasing) Jedes Dienstrad mit Vertrag, Laufzeit und Lohnart an einer Stelle. - Einzelabruf als PDF hochladen, alluvo liest Rad, Raten und Umwandlung aus. - Übergabe, Laufzeitende und Austritt lösen die passende Aufgabe aus. - Gehaltsumwandlung und geldwerter Vorteil stehen DATEV-fertig am Vertrag. Zur App Preis ## Ein Preis. Alle Module. Mitarbeiter-App ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt. 69 € [1] je Mitarbeiter im Einsatz und Monat **55 €** bei jährlicher Zahlung **Kostenlos** Verleihfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer [Preis für deinen Betrieb rechnen](https://alluvo.ai/preise#rechner) - [Vertrieb](https://alluvo.ai/produkt/crm) - [Recruiting](https://alluvo.ai/produkt/bewerbermanagement) - [Disposition & Verträge](https://alluvo.ai/produkt/disposition) - [Personal & Zeit mit Mitarbeiter-App](https://alluvo.ai/produkt/zeiterfassung) - [Lohn](https://alluvo.ai/produkt/lohn) - [Faktura](https://alluvo.ai/produkt/faktura) - [Controlling](https://alluvo.ai/produkt/controlling) - [Service & Inbox](https://alluvo.ai/produkt/ticketsystem) Fragen ## Fragen zur Mitarbeiter-App. **Was kostet die Mitarbeiter-App?** Nichts extra. Die Mitarbeiter-App ist im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten, wie jedes Modul. Was er kostet, steht direkt über diesen Fragen im Abschnitt „Preis“, alles Weitere auf der Preisseite. **Muss die Mitarbeiter-App aus dem App-Store installiert werden?** Nein. Sie läuft im Browser und lässt sich ohne App-Store auf dem Handy installieren. Sie läuft auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist. **Kann ich einstellen, was meine Mitarbeiter in der App sehen?** Ja. Welche Funktionen erscheinen, legst du fest, für alle oder für einzelne Personen. Den Namen der App und den Begrüßungstext stellst du ebenfalls ein. **Wie kommen meine Mitarbeiter in die App?** Du schickst ihnen eine Einladung aus alluvo. Der Skill „Mitarbeiter onboarden" richtet den Zugang beim Onboarding gleich mit ein, zusammen mit dem Personalfragebogen. **Läuft die App unter unserer eigenen Adresse?** Ja, eine eigene Domain für die Mitarbeiter-App ist möglich. Sie ist im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. ## Sehen ist einfacher als lesen. Leg kostenlos los, oder buch dir 20 Minuten: Wir zeigen dir Mitarbeiter-App an echten Abläufen. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register) [Alle Apps ansehen](https://alluvo.ai/apps) ## Fußnoten 1. Ein Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, er enthält alle Module und damit jede App. Alle Beträge zuzüglich Umsatzsteuer. Alles Weitere steht auf der [Preisseite](https://alluvo.ai/preise). ↩