--- title: KI in der Zeitarbeit: Anrufe und Notizen nachbereiten — alluvo description: KI in der Zeitarbeit, die nach dem Anruf weiterarbeitet: Aufgaben und Mailentwürfe aus Gesprächen, geregelter Dokumentenversand und eine eigene ROI-Rechnung. url: https://alluvo.ai/apps/ki-zeitarbeit --- 1. [Apps](https://alluvo.ai/apps) 2. [KI & Automatisierung](https://alluvo.ai/apps#modul-ai) 3. KI # KI in der Zeitarbeit, die nach dem Anruf weitermacht. Ein Anruf ist protokolliert, eine Notiz geschrieben, ein Termin eingetragen: Ab da arbeitet die KI in alluvo nach und leitet ab, was daraus folgt. Du legst fest, wie weit sie gehen darf, welche Mitarbeiterdokumente der Assistent verschicken darf und mit welchem Kostenmodell sie ihre Ersparnis ausrechnet. So wird KI in der Zeitarbeit zu etwas, das du nachrechnen kannst. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register) alluvo kennenlernen App alluvo KI **Modul** [KI & Automatisierung](https://alluvo.ai/apps#modul-ai) **Zuschaltbar** 5 Funktionen **Enthalten in** alluvo, mit allen Modulen Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App. Auf einen Blick Die KI arbeitet nach. Du sagst ihr, wie weit. 1. Anrufe, Notizen und Termine werden automatisch nachbereitet. 2. Welche Mitarbeiterdokumente der Assistent verschicken darf, steht als Liste. 3. Was an Zeit und Kosten gespart wurde, rechnet sie nach deinem Kostenmodell aus. Aus dem Alltag ## Drei Szenen nach dem Auflegen. Die erste kennt jeder. 1. Mit alluvo 01 ### Das Gespräch arbeitet nach. Sobald Anruf, Notiz oder Termin in alluvo protokolliert sind, liest die KI mit und leitet ab, was folgt: eine Aufgabe mit Frist, einen Mailentwurf, einen Personalbedarf. Ob sie das selbst anlegt oder nur vorschlägt, stellst du ein. Gehört der Vergangenheit an ### Die Gesprächsnotiz schreibt man später. *Also nie.* Die Klinikum Musterstadt GmbH ruft an: zwei Pflegehelfer ab Montag, Rückruf bis Donnerstag. Noch während du mitschreibst, klingelt das nächste Telefon, und der Zettel wandert unter die Tastatur. **Die Folge**Der Rückruf bleibt aus, und das Klinikum besetzt die Schichten bei einem anderen Personaldienstleister. 2. Mit alluvo 02 ### Was rausgehen darf, steht auf einer Liste. Du legst fest, welche Mitarbeiterdokumente der Assistent per E-Mail versenden darf. Alles andere bleibt in der Personalakte, bis ein Mensch es verschickt. Gehört der Vergangenheit an ### Der Mitarbeiter braucht ein Dokument. *Das Büro hat gerade zu.* Herr Weber will eine Kopie seines Vertrags, und zwar heute Abend. Morgen früh ruft er an, jemand sucht die Datei, hängt sie an und schickt sie los. **Die Folge**Jede dieser Bitten kostet die Disposition ein Telefonat, eine Suche und eine Mail. Und Herr Weber wartet eine Nacht auf ein Dokument, das längst im System liegt. 3. Mit alluvo 03 ### Die Ersparnis steht je Lauf. Du hinterlegst ein Kostenmodell, und alluvo rechnet damit die eingesparte Zeit und die eingesparten Kosten aus. Jeder Lauf zeigt seine Modellkosten neben den gesparten Arbeitsminuten. Gehört der Vergangenheit an ### Die KI spart Zeit. *Sagt jedenfalls der Anbieter.* Die Geschäftsführung fragt, ob sich die KI lohnt. Die Antwort ist ein Gefühl und eine Rechnung mit Credits, aber keine Zahl dazu, was eingespart wurde. **Die Folge**Das Budget wird gestrichen oder weiterbezahlt, in beiden Fällen ohne Grundlage. Funktionen ## Was du dazuschalten kannst. Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. ### Einzeln zuschaltbar - KI-Nachbearbeitung Automatische Nachbearbeitung von Anrufen, Notizen und Terminen durch die KI. - KI-ROI-Analyse Kostenmodell für die Berechnung der durch KI eingesparten Zeit und Kosten. - Dokumentenversand Legt fest, welche Mitarbeiterdokumente der Assistent per E-Mail versenden darf. - Eigene KI-Agenten Eigene Automatisierungs-Agenten bauen, testen und auf Postfächer oder Zeitpläne legen. - KI-Chat Freies Gespräch mit der KI über die Wissensdatenbanken des Unternehmens. KI in der App ## Sag es alluvo. Mit dem [alluvo operator](https://alluvo.ai/operator) erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen. - „Hier sind meine Notizen vom Telefonat — bereite das nach.“ **Gesprächsnotizen nachbereiten** · Macht aus deinen Notizen oder einem Transkript einen Eintrag im CRM, legt die Folgeaufgaben an und entwirft die Nachfass-Mail. - „Reichere die Kontakte aus den letzten Mails an.“ **Kontakte anreichern** · Zieht Durchwahl, Position und Schreibweise aus Mails, Signaturen und Notizen — und zeigt jede Änderung vorher zur Bestätigung. - „Was steht heute an?“ **Tagesbriefing** · Termine, fällige Aufgaben, Antworten aus der Akquise und alles, was in der Pipeline klemmt — als ein Überblick zum Tagesanfang. Im selben Modul ## KI & Automatisierung. Dieselben Daten. KI-Nachbearbeitung, Agenten und Workflows — in jedem Modul enthalten. [Mehr zum Modul](https://alluvo.ai/apps#modul-ai) - ### [Studio](https://alluvo.ai/apps/ki-agenten-erstellen) Die Werkbank für deine Agenten. - Agenten bauen, ihnen Anweisungen geben und ausrollen — an einer Stelle. - Die Anweisung ist kein Textfeld: rund zwanzig Blöcke mit verschiedenen Eigentümern, und an jedem steht, wem er gehört. - Jeder Lauf ist nachlesbar: was der Agent getan hat, worauf er sich gestützt hat, was er gelassen hat. Zur App - ### [Workflows](https://alluvo.ai/apps/workflow-automatisierung) Automatisieren, ohne eine KI zu fragen. - Auslöser und Schritte, die du selbst zusammenstellst. - Läuft ohne KI-Agenten — für alles, was immer gleich abläuft und keine Abwägung braucht. Zur App Preis ## Ein Preis. Alle Module. KI gehört zur Plattform von alluvo und ist enthalten, zusammen mit allen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt. 69 € [1] je Mitarbeiter im Einsatz und Monat **55 €** bei jährlicher Zahlung **Kostenlos** Verleihfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer [Preis für deinen Betrieb rechnen](https://alluvo.ai/preise#rechner) - [Vertrieb](https://alluvo.ai/produkt/crm) - [Recruiting](https://alluvo.ai/produkt/bewerbermanagement) - [Disposition & Verträge](https://alluvo.ai/produkt/disposition) - [Personal & Zeit](https://alluvo.ai/produkt/zeiterfassung) - [Lohn](https://alluvo.ai/produkt/lohn) - [Faktura](https://alluvo.ai/produkt/faktura) - [Controlling](https://alluvo.ai/produkt/controlling) - [Service & Inbox](https://alluvo.ai/produkt/ticketsystem) Fragen ## Fragen zur KI in der Zeitarbeit. **Was macht die KI-Nachbearbeitung?** Sie springt an, sobald ein Anruf, eine Notiz oder ein Termin protokolliert wird. Sie fasst zusammen und leitet ab, was daraus folgt, etwa eine Aufgabe, einen Mailentwurf oder einen Personalbedarf, und legt es beim richtigen Datensatz ab. **Entscheidet die KI selbst, was passiert?** Nur so weit, wie du es erlaubst. Jede Aktion steht auf Aus, Vorschlagen oder Ausführen. Bei Vorschlagen wartet der Lauf auf einen Menschen, und Verträge verschickt die KI nie. **Wie sehe ich, ob sich die KI lohnt?** In der ROI-Analyse. Du hinterlegst dein Kostenmodell, alluvo rechnet damit die eingesparte Zeit und die eingesparten Kosten aus, und jeder Lauf zeigt seine Modellkosten daneben. **Gibt sich die KI als KI zu erkennen?** Ja. Die Kennzeichnung steckt in der untersten Schicht der Anweisungen, die niemand entfernen kann. Jeder Datensatz, den die KI anfasst, trägt außerdem den Vermerk, dass es ein Agent war. ## Sehen ist einfacher als lesen. Leg kostenlos los, oder buch dir 20 Minuten: Wir zeigen dir KI an echten Abläufen. [Leg kostenlos los](https://app.alluvo.ai/register) [Alle Apps ansehen](https://alluvo.ai/apps) ## Fußnoten 1. Ein Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, er enthält alle Module und damit jede App. Alle Beträge zuzüglich Umsatzsteuer. Alles Weitere steht auf der [Preisseite](https://alluvo.ai/preise). ↩